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摘要:建筑業的產值在我國的經濟總量當中所占的比重日漸增大,該產業的發展質量和國民經濟發展水平有著非常密切的關系。近年來,建筑施工企業不斷加強會計信息化建設,提高財務管理水平。本文從會計信息化概述、建筑施工企業會計信息化的建設展開詳細的論述,以期為建筑施工企業會計信息化的有效建設提供具有參考價值的建議。
關鍵詞:建筑施工企業;會計信息化;途徑
在當前環境下,企業之間的競爭非常激烈,施工企業要在行業中立足,就必須加強財務管理,促進企業的健康發展?,F如今,建筑施工企業會計信息化建設不斷推進,借助于互聯網技術對和會計有關的信息進行詳細的收集以及處理,把信息加工之后將其分享出去,從而使企業在決策以及行動時有堅實的理論支撐。然而,雖然絕大多數施工企業在建設會計信息化方面都取得了驕人的成績,但會計信息化體系仍然不完善,需對其進行進一步的加強。
一、概述
企業通常會借用信息技術開展和會計有關的工作,一般情況下,在開展日常核算工作時,企業一般會將有關的數據信息輸入到計算機當中,然后借助于會計軟件來分析這些數據,企業管理者會按照這些分析結果做出比較科學合理的決策。當今時代下,全新的基礎概念會計信息化應用范圍處于不斷擴展的狀態,對于企業的科學發展有著異常關鍵的推動作用。由此可見,建筑施工企業需要緊緊跟隨著當今時代的網絡發展步伐,不斷推進會計信息化建設,將企業的管理水平不斷提高。作為建筑施工企業管理信息化之中的關鍵構成部分,會計信息化發揮著非常顯著的作用,其可以將會計信息的處理效率以及收集質量顯著提高;在企業對財務資源進行配置時,能夠幫助其有效地展開配置工作,并對會計信息進行及時有效的處理;管理者可以借助于會計信息來深入了解企業當前和過往的財務情況,從而為企業的發展規劃提供非常堅實的后盾。會計信息化系統主要是依靠企業以及互聯網技術才得以發展起來,且財務信息可以將施工企業的所有分支機構和分支項目緊密地連接在一起,從而使隸屬于施工企業的各個項目可以對會計信息進行有效的管理,使資源得到有效的管控以及合理的配置,促進企業的整體效應不斷提升。
二、建筑施工企業會計信息化建設的相關建議
(一)建立數據庫系統
數據庫系統是基于會計信息化的基礎上才得以建立起來的,故而在施工企業業務活動當中,需要將該系統納入至其中,使企業的各部分信息系統之中的數據能夠完成關聯化,為信息共享打下堅實的基礎,為會計信息系統供應優質的服務。這不但會使工作質量顯著的提高,還會使其他部門快速的了解會計信息,減少了對信息的二次處理,進而將工作效率顯著的提高。
(二)建立會計信息系統
一個完善的會計信息系統需要具備下述幾點:第一,將計算機的所有硬件以及設備配置齊全,單機系統以及計算機的網絡系統是按照企業自身的發展方向以及需求來進行科學選取的。第二,將系統軟件都配置齊全。系統軟件具備能夠將計算機資源合理調配和優化以及將計算機的功能顯著擴充的作用,故而在對其進行配置時,需要為其配備好較強的數據維護、數據安全保密以及數據的處理能力等。第三,將會計軟件都配置齊全。施工企業選擇會計軟件時,需要按照自身的實際情況來選取操作較為簡單、功能非常完善、使用起來非常安全以及核算能力非常精準的會計軟件。此外,選取軟件當中的軟件模塊需要與施工企業的實際情況以及管理需求相符,與此同時,還需為其配備項目預測以及決策分析以及項目資金等管理模塊。
(三)制定科學合理的會計核算制度
對于建筑施工企業來講,其較為傳統的手工會計核算方法已經被會計信息化所替代了,施工企業會計核算制度也需要展開更深層次的改進以及完善。從實際情況來看,會計信息化可以對數據信息進行集中性的處理以及分析,但在完成此操作前,需要對會計核算流程以及科目代碼進行統一性的處理操作,這就對企業的財務人員提出了更高的要求,要求其在對會計信息化進行實際應用之前先對會計核算流程以及科目代碼進行統一性的處理操作,以保證會計流程的規范合理。完成這項工作,企業就需要制定一套科學合理的會計核算制度,對會計核算有關的各項工作進行嚴格的規定,并且制度可以經過流程固化至信息系統當中。此外,會計核算制度還需要滿足一個重要的條件,即各個子公司以及分支機構能夠按照核算制度對會計信息進行有效的處理,只有這樣,會計信息才能被標準化且集中化的處理及分析。
(四)培養信息化的人才,使企業能夠健康的發展
在信息化時代,一名專業的會計人才不能只是掌握和本專業有關的知識,更應該重點掌握信息技術相關的知識體系,不斷拓展自身知識框架的深度以及廣度。如果建筑施工企業要想實現會計信息化的建設,首要的任務就是培養一批信息化及專業化的人才,這也是建立完善的信息技術的基礎,故而施工企業需要從自身的條件以及實際情況出發,對企業內部的人才以各種各樣的形式對其展開培訓以及教育,這樣才能將本企業員工的知識水平以及專業水平顯著提高。培訓的要點一定要注意專業+信息化培訓的方式,培養一批復合型的人才,該類人才不但具備深厚的專業知識,且能夠迅速地跟上日新月異的時展要求,使企業朝著信息化方向健康地發展下去。此外,會計信息化建設會使得企業內部某些員工的工作內容發生一定程度上的變化,企業應加強團隊建設,做好不同人員、不同崗位之間的配合與協調,只有將團隊建設做好,會計信息化建設的相關工作才能得以健康的發展和實施,進而建立一個科學規范的會計信息系統。
(五)完善風險控制制度
企業在對會計信息化進行推進以及建設時,要加強會計監督與風險的管理,完善企業內控制度。在對風險控制制度進行完善建立時,要按照會計信息化標準的相關要求,著重關注會計信息化的標準安全體系是否被科學合理的建立起來,對會計信息進行及時備份以及安全性加密,要加大對信息系統中重要數據的有效保護,從而使數據不受到外部的侵害,使系統能夠可靠且連續地運行下去,受到外部意外攻擊的可能性較小,故而信息服務出現中斷的幾率也會隨之減少,顯著的將會計信息化所遇到危險侵襲的幾率減少。
三、結語
綜上所述,在當前形勢下,在建筑施工企業內部開展會計信息化建設的任務已處于迫在眉睫的狀態,故而管理層以及決策層人員需要高度重視這一問題,從會計信息化角度出發,將企業對財務進行管控的工作效率以及完成質量顯著的提高,使決策和配置資源都能體現較高的水平,使企業的經濟效益以及財務的管控水平得到明顯的提升,在經濟效益和財務的管控水平之間,二者能夠實現較為優質的良性循環??偠灾?,會計信息化的建設對于建筑施工企業的建設具有非常關鍵的推動作用,建筑施工企業應該認識會計信息化的重要性,從建立數據庫系統、建立會計信息系統以及制定科學合理的會計核算制度的角度出發,使會計工作的完成效率以及質量得到明顯的提升,最終使施工企業能夠持續且穩定地向前發展。
參考文獻:
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作者:鄭光 單位:中交路橋南方工程有限公司
第二篇:會計信息化對企業財務管理影響
摘要:對于企業而言,財務管理工作極其重要,只有保證企業財務管理的規范性與合理性,才能為企業的高效發展提供基礎。為提高企業財務管理水平,應重視對信息化技術的應用,實現會計的信息化建設,將紙質的財務數據轉化為電子版本,實現會計的信息化建設,旨在為企業財務管理提供保障。對此,本文就會計信息化對企業財務管理的影響展開系統化的分析與研究。
關鍵詞:會計;信息化;財務管理;影響
信息化時代的到來,會計信息化已然成為一種時代趨勢,其對于企業的會計管理工作來說是一項重要的發展機遇。新時期,會計信息化對財務管理所產生的影響是巨大的,主要是以電子數據的形式來呈現財務數據,從而才能實現對企業財務的科學性管理,制定嚴格的財務管理制度,打造更為規范性的會計信息化平臺,是提高企業財務管理水平的有效途徑。
一、會計信息化對企業財務管理所造成的影響
1.對會計主體的影響
新時期,信息技術在會計財務管理領域取得了卓越的成績,充分凸顯了會計主體的存在價值。所謂的會計主體就是指會計所服務的主體和對象,即單位與組織。會計信息化系統在進行信息處理時,必須要對會計主體予以限定[1]。如今,信息技術的應用越來越頻繁,且已經全面滲透到企業生產與經營的整個過程之中,為進一步提高企業經營管理水平,必須實現會計工作開展的信息化水平,從而滿足企業在信息上的實際需求。若想更大程度上擴大會計信息化范圍,會計主體需要及時更新相關的思想與觀念,構建新型機制[2]。從長遠角度來看,企業若想實現高效而快速的發生,順應市場的實際生存與發展需求,應構建相應的會計制度。會計信息化的不斷推進,新型管理理念得到更新,對此,企業需要構建更為完善而合理的企業信息化管理系統,從而為企業的發展提供保障。若企業對此項工作的重視程度不夠,會讓企業信息化技術變得更為之后,最終產生企業財務管理上的失誤與損失[3]。
2.對企業經營的影響
而今,在企業發展進程中,信息化技術得到了廣泛的應用,再加之企業間的競爭力變得日趨激烈,導致企業發展進程中的風險逐步升高,為促進企業持續、健康的發展,應充分借助互聯網平臺來拓展市場份額,增強互聯網的影響力。若企業未做好信息技術的推廣與應用,導致信息化技術水平受到制約,從而無法更好的服務于企業財務管理,且最終會被激烈的市場環境所淘汰。為實現企業的可持續發展,確保企業健康而平穩的運行,應發揮好信息技術的重要作用,將信息技術更好的應用到實際的財務工作之中,重視對企業信息與資源的整合、共享,從而提高企業財務管理水準,便于提高企業管理效率,從而促進企業的不斷發展與壯大。
3.對會計分期的影響
在企業財務管理體系中,會計分期是一項重要內容,主要是能及時把握與了解企業實際財務情況與經營成果,還要定期獲取會計信息,將其作為企業相關決策制定的重要依據。在知識型社會,信息對企業的實際發展變得極其重要,若想促進企業的可持續性發展,企業需要建立更為完善的信息化系統,將企業生產經營與管理方案和現代信息化技術進行有機的結合,便于企業從激烈的競爭環境中取得優勢。企業在發展進程中,主要借助數據進行交互和共享,強調業務協同化開展,重視凸顯會計管理的信息化,從而為企業決策的制定提供基礎性保障。企業會計工作的實施,主要利用好信息技術,不斷提高財務人員的專業技能,確保其在實際工作中調控信息,確保操作的規范性,從而節省時間,為企業決策的制定提供相應的會計信息。若在此種條件下,會削弱會計分期的實際作用。
二、企業財務管理信息化的實施策略
1.及時更新財務管理理念
(1)人本理念
企業財務管理工作的實施,應充分凸顯以人為本的基本理念,重視凸顯人的基本價值與發展路徑,財務活動則是借助人這一重要渠道來進行發起、操作與管理,再融入高素質人才,從而提高企業財務管理效率,以實現企業的可持續發展。對此,企業應及時引進優質人才,并將競爭機制引入其中,遵循“優勝劣汰”的基本理念,提高員工的整體素質,進而推動企業健康而繁榮的發展。此外,企業還應重視人才作用的發揮,將人本理念滲透到管理體系中,形成優質企業氛圍,構建濃郁的企業文化,從而讓整個企業呈現奮發向上、精誠合作的氛圍,為企業戰略性發展目標的實現提供了重要的文化支撐與精神動力。
(2)風險理念
信息化背景下,信息化技術被廣泛的應用到企業發展進程中,其會為企業的發展提供諸多優勢,也為企業發展帶來諸多潛在的風險與隱患。若想處理此類問題,其一,領導應以身作則,在財務管理風險控制上起好帶頭作用;其二,企業領導者應及時幫助財務人員樹立相應的財務風險意識,發揮出財務管理者的主觀能動性,從而應對企業所面臨的諸多風險;其三,全面分析與研究企業經營過程中的外部環境,了解企業財務狀況與經營過程中可能產生的風險項,并提出相應的風險預警機制,從而實現對財務風險的防范與控制,最終達到理想的財務管理目標。
(3)信息理財理念
信息管理系統的運行,應及時而準確的獲取企業信息,全面而深入的進行分析,全面把握企業經營情況,及時組織企業生產與經營活動,對企業經營管理狀況予以改善,從而提高企業工作效率,降低企業的生產與經營成本,借助信息技術這一重要平臺來為企業正確財務決策、投資活動與籌資活動等提供相應的支持。
2.優化與完善財務管理目標
從長遠角度出發,為實現會計信息化的全面發展,企業應采取措施來優化和改進企業管理目標。首先,應設定科學而合理的財務管理目標,以往僅追求效益最大化的財務管理目標時無法適應企業信息化階段的發展需求的。對此,企業管理者應及時對企業管理目標進行優化,選擇更加符合現代企業發展實況、市場經濟運行實況的目標。其次,強化財務團隊建設,充分凸顯財務人員在實際經營管理之中的作用。伴隨著信息化時代的到來,人才的重要性不言而喻,這就需要構建一套更為完善的人才培養制度,設定人才培養目標,選擇與吸引復合型人才加入到企業管理體系中,從而提高企業財務管理水平。與此同時,優化與完善財務目標之后,企業需要將維護社會利益融入到實際目標之中,達到理想的會計信息化管理目標。
3.加大資金投入量
會計工作的實施,為實現會計信息化目標,企業應結合自身實際發展情況、現實要求等,從中選擇優質方案,從而滿足財務管理的實際需求。如,財務工作的開展,應重視對信息化軟件的推廣與應用,確保所消耗的資金能達到利益最大化。此外,還應及時考慮硬件系統因素。在市場環境中,會計信息化的實現,所涉及到的硬件產品數量多,在實際選擇時,應從多個層面予以考量,其中,硬件的質量與性能是一個核心問題。為保證硬件設施的基本性能與質量,應及時對財務軟件進行升級和換代,在此種情況,需要投入一定的資金,且企業不可不重視此項問題,不可因為資金問題而忽視軟件信息安全保護問題,最終會制約著企業財務管理成效。
4.完善與優化財務管理制度
現階段,信息化技術的應用,企業若想在激烈的競爭環境中謀求生存條件,就需要對各項管理制度予以完善,積極落實與執行監督機制,以實現最終的經營目標。其一,應構建完善的企業管理制度。伴隨著時代的不斷發展,會計信息化的發展速度變得更快,為確保企業更好的適應此趨勢,應對管理制度進行科學的調整與完善,確保管理制度能與時俱進,從而實現企業健康而茁壯的成長。其二,嚴格落實與執行企業的管理制度。信息化技術基礎上,員工應嚴格執行一定的管理制度,科學履行管理職能,重視對先進信息技術的應用,從而提高企業財務管理水平,增強企業的行業競爭力。其三,深度分析企業發展進程所出現的新情況、新問題,構建更為科學的管理制度。管理制度的構建,便于為企業財務管理工作的實施提供保障,能及時規避企業發展風險。從財務工作執行實況來看,能防止企業會計人員提供一定的虛假性信息,確保會計信息的準確性、及時性與完整性,能將最為科學的信息提供給企業,實現會計信息化建設,滿足企業財務管理工作的實際需求。
三、結束語
綜上所述,為順應時代的發展,會計信息化的實現成為當前的一種重要趨勢,也是時展的必然要求。通過對會計信息化對企業財務管理所造成的影響分析,了解到其在財務管理上效率更快、質量更高,但是,會計數據失真問題相對突出,且財務信息化管理系統不穩定,制約著企業財務管理工作的高效實施。新時期,企業財務管理信息化的實現,應配備專業化的管理團隊,制定合理的財務管理體系與管理制度,加強會計信息化平臺建設,從而提高企業財務管理水平,實現企業的科學性建設。
參考文獻
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[3]朱光宇.會計信息化對企業財務管理績效的影響及實施[J].財經界(學術版),2016,(23):233.
作者:朱佳 單位:南京大學
第三篇:中小企業會計信息化云會計的應用
摘要:云會計是在云計算的基礎上發展起來的,將其應用在中小企業會計信息管理中具有重要的現實意義,為此,本文對云計算會計在中小企業會計信息中的應用進行了論述,以提高中小企業會計管理信息化水平。
關鍵詞:云會計;中小企業;會計信息化;運用
近年來,隨著我國信息技術的不斷推進,我們已逐漸進入了信息時代,為了適應時代的發展趨勢,大力實施現代企業信息化建設,其中會計信息是企業會計信息化的重要內容,它提高了會計工作效率、降低成本核算,使企業獲得最大的經濟效益。但中小企業會計信息的實現并不簡單。在實際工作中存在諸多問題,制約了會計信息化建設步伐。所以,在當前會計信息化的環境下,合理運用云計算會計對中小企業來說至關重要。
一、云會計的定義及運用優點
(一)云會計的定義
云會計是最近幾年才來興起的一個概念,起初這是由相關學者程平和何雪峰提出的。此后,得到部分學者肯定以及引用。云會計的定義為“構建于互聯網上,并向企業提供在線會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統,也可以說云會計就是利用云計算的技術和理念構建會計信息化的基礎設施和服務”。簡單來說,會計和云技術的結合,也就是說,云計算條件中的會計工作提供了網絡虛擬化的網絡會計服務。
(二)運用云會計的優點
1.降低企業運營成本
云會計是以軟件服務的方式提供的,客戶可以按照所獲得的資源數量或所使用的時間長短來支付款,也可以隨時隨地使用,同時不斷的更新資源。企業也無需再為服務器、網絡、機房和數據中心等基礎設施投資大量費用,使用云會計的服務費遠遠低于傳統會計信息化所需的基礎設施資金,這樣可以減輕中小企業財務方面的壓力。
2.滿足會計信息的擴展需要
隨著業務工作量的增加或變化,最初購買的財務軟件已經不再適用于目前的情況。如果想繼續使用它,一定要按照公司的業務采取二次開發政策,主要包括:路由器、服務器以及更新數據庫,項目周期長而且比較復雜,這對財務軟件的正常使用有著一定的影響。在云會計下,云會計服務提供商提供的軟件服務、專業化的服務,它需要更新,這樣才能保證用戶能夠訪問最新的應用技術。
3.提升中小企業會計工作效率
與其他會計方式相比,會計信息化的推進更容易簡化財務人員的工作。云會計的使用需要來自服務提供商的專業技術支持和技術保障,因此,供應商團隊在軟件設計過程中應該考慮軟件更新、應用和安全問題,另外,還要建立咨詢團隊,從而更好的為中小型企業提供服務。云會計的實現和應用可以使得企業會計人員專注于工作本身,從而提高工作效率。
二、云會計在中小企業會計信息中的運應用
(一)提高對云會計的安全性管理
任何一種新事物的發展都需要系統的限制,因此我國在推動云會計的發展過程中,應該加快法律法規的建設,補充《會計法》中關于云會計的規定,利用法律的效力來減少惡意破壞云會計平臺的行為。系統平臺在運行的過程中,加強對安全漏洞的檢查和防范,定期系統維護,提高平臺數據傳輸的安全性;開發人員在軟件開發過程中,要提高安全意識,制定更加嚴格的加密措施,提高用戶的身份,以確保軟件系統的安全性和可靠性。
(二)將云會計系統與ERP系統進行有效融合
為了促進企業的持續穩定發展,企業在經營管理過程中,應該加強企業管理中信息流、物流和資金流的協調統一,信息是推動企業資本與物流發展的基礎。所以,企業要實現快速發展,真正實現“三流”的良性循環,一定要打破傳統會計制度的局限性,只可以為企業提供在線記賬、代賬與現金管理功能,企業應以會計工作為重點,將ERP系統和“云會計”技術相融合,促進企業會計信息一體化的發展,并為企業的管理提供可靠的生產經營活動以及信息資源。
(三)選用合理的服務平臺
因為云會計服務是新的服務平臺,基于這一領域,大部分服務提供商參與了研究和相關業務,并開展了相關業務。但是,不同服務提供商之間的特定數據庫和數據仍然存在一定的差異,一些數據庫服務平臺還需要很多改進的余地或不能滿足企業的發展。所以,在選擇云服務平臺時,中小企業必須充分學習、并結合自身企業的發展特點,合理選擇服務平臺,充分發揮云會計對中小企業會計信息化的重要應用優勢。
(四)使用云會計外包服務
現階段,中小企業會計信息化系統正處于云環境中。所以,企業運用云技術在互聯網上建立虛擬會計信息系統,以完成企業的會計監管、會計核算以及會計管理的基本工作內容。通過對云會計外包,企業內部財務信息委托給第三方核算機構。通過會計信息的服務與建設,利用外包服務的方式來實現云會計信息的建設,可以有效推動中小企業會計信息化發展,為中小企業信息化建設打下堅實的基礎。
三、云會計在企業會計信息應用中存在的問題分析
(一)云會計系統構建成本比較高
云會計是建立在云計算基礎之上,而且在云會計系統的建設上投入很高,由于中小企業存在著投資風險、自身發展能力不足的等問題,所以,會計系統開發風險更為困難。中小企業發展有限,在云計算系統建設上投入很高,所以發展相當緩慢。
(二)云會計缺乏安全性
云會計是基于云計算的虛擬平臺,云會計存在著一定的安全問題,容易出現數據信息的泄漏以及丟失。由于中小企業自身存在發展能力不足的問題。云會計發展中存在的安全問題,而且沒有相應的控制措施。在云存儲應用過程中很容易受到病毒攻擊,不法分子惡意破壞,導致財務信息資源可能被篡改、丟失或泄露,因此,企業財務信息資源的流失或泄露,造成企業的經濟損失,障礙了企業日后的發展。合理利用云會計,確保云信息安全,以滿足企業的安全需求,使企業放心的將會計和經濟數據放在云端,云計算是會計信息化應用的前提。
四、結束語
綜上所述,云會計在中小企業中的信息化應用是一個循序漸進的過程,不能一蹴而就,相關人員需要結合自身的實際情況,不斷積累經驗、改革創新,有效地實現技術與經濟的完善結合,以不斷提升企業的經濟效益。
參考文獻:
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[2]曾玲.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].新經濟,2016
作者:曹海英 單位:中山市沙溪理工學校