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[摘要]
隨著科技水平的不斷提高，電子信息技術取得極大程度的發展并應用于社會生活的各個方面。電子信息技術也應用到了企業會計信息管理當中，效果顯著。但是企業會計信息化也面臨企業領導人重視不足，計算機系統安全保障不到位，財務數據難以共享以及從業人員綜合素質有待提高的困境。通過提高企業對會計信息化的認識，做好計算機系統安全保障工作，更新信息化理論與理念并加強會計信息化人才培養才能更好促進企業會計信息化的發展。
[關鍵詞]
企業會計信息化；困境；創新措施
前言
經濟全球化的大趨勢也為電子信息技術帶來了比較大的發展，我國企業為了更好的與國際進行接軌，對公司的發展策略做了一定的調整，這種調整使得電子信息的技術開始應用于公司的財務系統當中，企業的財務系統對企業的發展以及市場的競爭力有直接影響，因而會計信息化對企業發展具有十分重要的意義。
一、企業會計信息化的概述
(一)企業會計信息化的涵義
企業會計信息化指的是把原來企業對于會計信息的管理操作方法逐漸向信息技術方面進行轉移，使用電子化的手段對企業財務會計信息進行管理，這種管理可以是跨平臺、跨管理部門、跨相關業務領域甚至是可以在供應鏈的成員之間進行相互共享的會計信息以及根據這種財務會計信息所做的決策，這樣基本上把公司的日常工作都向網絡平臺進行轉移，我們可以根據計算機強大的計算能力、搜索和共享信息的便捷性、相關管理權限的分配對于公司的會計信息進行整理、收集以及共享。這是非常重要的一種應用。會計的信息化是現代公司對于信息管理方面的一個非常重要的模塊和領域，這種重要性尤其表現在傳統的會計管理開始向戰略性會計信息進行轉移的過程當中，企業會計管理的信息化是其實現的一個基礎和前提，可以說沒有企業會計信息化就不能實現會計信息的戰略轉移。企業會計信息化直接影響了公司的競爭力。
(二)企業會計信息化的重要性
在這種會計信息化的新形式下，對于企業會計信息管理有了新的要求，這種要求主要表現在企業會計信息系統的建設上，這種建設主要可以下面這幾個方面進行思考：在建設企業信息化管理的時候應當加大對于企業發展戰略的規劃，在布局時應該充分進行考慮并進行綜合性的權衡，這樣才能提高企業會計信息化對于企業發展的支持力度，同時也提高了企業會計系統當中資源共享的比率，從而減少信息孤島的現象，這就加大了企業財務會計信息的綜合性處理以及其集成利用的程度，自然而然就提高了企業相關經營政策的支持力度，從而創建出健全完善的企業會計信息系統的安全保障能力，并且在以后的時間當中也應該采取相應的信息技術以及相應的管理手段對會計信息系統進行維護和升級優化。這幾個方面對于會計信息系統的創建和管理優化具有重要的作用。
二、中小企業會計信息化的影響因素
通常情況下，企業以盈利作為其主要的目的，同時還要服務于社會生活，企業只有這樣做，才能夠更好的滿足消費者相關的需求。企業的會計信息能否正常運行已經成為衡量企業發展的指標，而且企業的會計信息還對企業的信息交易起著保駕護航的作用，它不僅會對本次的交易提供數據，還會對下一次的交易提供相應的數據。在實際操作中，對中小企業會計信息化的影響因素分為外部環境因素和內部環境因素。
(一)外部環境因素
外部環境因素主要分為下列三個方面：第一個方面是信息安全方面的措施。我們應該都知道企業會計信息化的建設需要一套比較完善的信息化基礎設備。就目前來說，中小企業都裝備了計算機以及打印機，且還另有超過50%的企業還配備了專用的網絡服務器以及相應的網絡設備。由此可以得出結論，現在的企業會計的信息建設已經初具規模了，但是在企業會計信息當中存在很嚴重的安全問題，這是影響會計信息系統進一步向前發展的因素；第二個方面是政策法律的因素。企業會計信息化已經成長為一種新型的領域，要想更好的建設企業會計信息化系統，就要重新制定一些法律法規對其進行管轄，但是我國還并未出臺這樣的政策，且國家相關制度也沒有對“會計信息化”的概念進行一個明確化的規定，我國的規章制度還基本上停留在“會計電算化”的相應概念上，而且對于網絡安全、電子交易安全、知識產權保護也沒有做出明確的要求；第三個方面是社會服務體系。企業會計信息化的建設應該以整個社會安全作為其發展的基礎，但是因為中小企業的規模是比較小的，在這種企業的內部無法完成技術開發以及培訓人員等活動，所以一般都需要外部企業的支持。但是現階段由于我國相關行業的發展不是很完善，不能夠為企業提供很好的服務，從而影響了企業的健康發展。
(二)內部環境因素
企業的內部環境因素主要分為三個方面：第一個方面是管理因素。在大部分企業中，其管理思想是比較落后的，同時也缺乏科學的管理機制，且無論什么決策都是由最高領導人來決定。但是這些領導又十分缺乏會計信息化方面的相關知識。所以，這種落后的管理思想也影響了企業會計信息化的發展以及建設。而且由于企業高層的管理者未對會計信息化建設表示很大的支持，使得會計信息化的建設受到了很大的阻礙，甚至還存在僅僅留于形式的狀況；第二個方面是成本的因素。公司在企業會計信息化的初建設階段，需要投入大量的資金，這些資金對于一些小的企業來說是一個非常大的難題。并且在系統建立起來后，還需要對系統進行定時的更新維護，這樣也導致了一些資金不到位的企業無法確保會計信息化順利開展；第三個方面是人力資源的因素。在一般情況下，人力資源主要包括的是人才引進、利用及對于人才培訓的方面。但是由于我國現階段在會計信息化的管理人員以及相關的技術人員十分的缺乏，這就導致了企業實施會計信息化的進度受到了很大的阻礙。
三、當前企業會計信息化面臨的主要困境
(一)企業領導人重視度不夠
由于受到傳統的會計觀念的影響，我國大部分企業的領導人都對企業會計信息化缺乏正確的認知，或者是在對其認知上產生了一些偏差。相當一部分的企業領導人認為企業會計信息化僅僅只是利用計算機來代替人工進行數據的計算以及核驗，把這個作為減少人工工作量的一種手段。他們不能正確的意識到企業會計信息化能夠很大程度上提高財務會計工作的效率，還能夠給企業的運營以及管理提供比較有針對性的因素，使其做出比較科學的決策，從而使得企業的經濟效益的得到很大的提升。我們可以這么說，企業領導人對于企業會計信息化的不重視和其認識的不到位是阻礙企業會計信息化發展的一個重要因素。企業領導人要轉變觀念，重視企業會計信息化的巨大作用，才能從內心深處支持企業會計信息化的建設。
(二)計算機系統安全保障不到位
如今，網絡環境并不是很安全，整個網絡充斥著病毒，若是不能做好信息安全的工作，將會給企業帶來巨大的損失，甚至還會影響到企業的生存。換一種說法，企業財務信息的安全性對企業的發展以及生存有著非常重要的意義。然而就目前來說，我國的大部分企業沒有重視企業財務信息的保密性以及安全性，這是一件需要迫切解決的問題。然而因為大部分企業本身資金以及人力資源上的不足，所以對計算機信息安全的維護做的非常不到位。這種不到位不僅僅體現在公司本身的操作規范性上，還體現在計算機信息安全維護方面做得非常不到位。因計算機感染了病毒，使得企業財務信息泄露出去，企業遭受非常大的損失。因此，很多中小企業因懼怕做不好系統而導致其自身的利益受到損失，都選擇不利用企業會計信息化這個方法，這在很大程度上限制了我國企業會計信息化的發展和普及。
(三)財務數據難以實現共享
企業在生產預測銷售以及控制這一系列的活動當中，資金流、信息流和物流都要達到統一。所以我們要采取相應的措施來對這三種“流”進行控制，但是在實際的生活當中，我們發現僅僅依靠財務部門的努力來控制這三種“流”是非常不現實的，需要企業的各個部門利用軟件來對“三流”進行控制和管理，并且要把這種信息化的軟件應用于企業管理以及經營的各個部門當中，這樣才能保證財務的信息與其它經營的信息順利地進行鏈接，從而使得財物信息與業務信息能夠一體化的發展。但是，從目前來看，我國大部分企業由于自身發展的不到位以及資金缺乏等狀況的存在使得無法將財務信息與業務信息來進行同步，這就對企業會計信息化的推廣產生了很大的影響。同時在企業內部如果管理不到到位，會造成信息的泄露或者是被濫用的情況出現，這也導致了財務數據無法實現共享。
(四)從業人員綜合素質有待提高
在企業會計信息化的建設過程當中，企業需要大量的專業人才來對其進行支持，他們不僅要掌握與會計有關的知識，還要掌握相應的網絡技術，且熟悉計算機操作的過程，還需要對計算機系統進行后期的維護。企業會計信息核算是一個非常重要的工作，在核算的過程當中應當遵守一定的規章制度，若是在核算的過程中出現了問題，勢必會使企業面臨比較大的損失。但是就目前我國的情況來說，許多高校的相關專業都只針對理論知識進行講解，很少涉及到實際操作方面，這就直接到導致了專業人員對于會計信息化的相關知識未能完全的掌握，從而也阻礙了企業會計信息化的發展。同時對從業人員不僅有技術上的要求，還應該要求其具有強烈的責任意識，能夠認真的履行自己的職責，也要確保會計信息的真實性以及準確性。
四、提高企業會計信息化中的創新措施
(一)提高對會計信息化的認識
對會計信息化充分的了解是企業應用會計信息化的必要前提。所以，企業的內部人員，特別是有著決策權力的領導者應該及時地更新觀念，充分認識會計信息化不僅僅是一種比較先進的會計核算方式，更表現為一種理念以及技術上更新和發展。應該進一步提高企業對于會計信息化的認識，清楚其不僅是比較有效的內部控制的方法，還能夠提高會計信息內容的質量，對企業的發展有著重大的促進作用。只有通過這種方式，才能夠讓企業真正主動去建設會計信息化，并且在有關方面加大其投入，以確保企業會計信息化能發揮作用，從而促進企業會計信息化的發展。
(二)做好計算機系統安全保障工作
計算機系統安全在企業當中的重要性無需贅言，加強計算機系統安全是企業會計信息化建設中的重點。我們可以從下面三個方面來對計算機信息安全進行維護：第一個方面是要努力提高會計人員在安全方面的認知，在日常計算機的使用當中應該按照規范流程進行操作，從而來保護計算機的信息安全；第二個方面是建設比較完善的內部控制制度，同時還應該建設內部崗位責任制度，對用戶實施分權的管理措施，把責任明確地分擔在各個不同的責任人身上，從而在出現問題的時候，有相應的責任人能夠對其進行處理；第三個方面是要實現對于會計資料的備份，防止因為計算機出現某種問題而導致的信息缺失，這樣才能夠保證財務數據的可靠的安全。
(三)更新信息化理論與理念
在企業會計信息化的建設過程當中，要盡力去改變從業人員所接受的傳統會計管理的理念，培養他們的新型化會計意識，這樣才能更好地適應時代潮流的發展。同時，企業內部還應該加強對會計主體的培養力度，這樣才能使其更好的適應網絡大環境。在電子信息技術下對企業的會計信息進行管理，應該要建設相關項目的清算制度，從而確定項目能夠順利地完成。并且還需要對網絡資源進行整合，對其進行整理收集，保證在有需要的時候能夠快速查閱到相關資料。同時在收集網絡資料的時候，應該根據客戶的相關需求以及相應的國家法規進行設計。
(四)加強會計信息化人才的培養
當今世界，企業之間的競爭，說到底就是對于人才的競爭。在企業會計信息化的管理當中，也應該是這樣的。企業只有擁有了足夠多的高素質人才才能夠推動企業的會計信息化的發展，進而才能實現企業利益的增長。具體而言，企業應該大批量的引進高素質的人才，同時應該定期開展對于會計人員的培訓工作，使得其不僅具有會計方面的知識，也能夠很好地利用計算機方面的知識進行工作，這樣才能夠熟稔地應用企業會計信息化的軟件。只有這樣才能保證企業會計信息化的應用取得良好的效果。人才的培養是一個公司發展的重中之重，應該對其給予足夠的關注。
五、結束語
現代社會信息技術不斷發展，處于這種形式下的企業也開始用新興的電子技術武裝自己，企業會計信息化也就應運而生了。通過企業會計信息化對公司內部的會計信息進行管理，使得公司會計信息結構以及安全問題都得到了很好的保障。信息化技術的應用也使得會計部門能夠更好的開展工作。
作者：鄶丹鳳 單位：渤海大學管理學院
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