醫院會計信息化問題及對策

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醫院會計信息化問題及對策

摘要:

人類社會不斷向前發展,由工業社會向信息社會過渡,信息技術不斷運用到社會生活的各個層面,醫院會計工作實現信息化是社會發展的必然趨勢,為醫院的財務工作帶來便利的同時,也提出了各種挑戰。在目前的醫院會計信息化過程中還存在著各種各樣的問題,需要引起重視。本文在分析現有的會計信息化存在的問題基礎上,提出改善現狀的方向策略。

關鍵詞:

醫院會計;會計信息化;問題對策

在經濟發展的推動下,全球已經不同程度的開始進入到信息化時代,社會生活生產的方方面面都與信息化緊密相連。會計信息化強調通過信息技術將企業的相關數據進行整合,成為企業對內對外做出方針政策的一個指導因素。醫院會計信息化的過程也是全球信息化的組成部分,用信息化的工作方式取代傳統的會計工作模式,在一定程度上有效提高了工作的效率,有利于實現部門與部門、醫院與醫院之間的信息互通,對于會計工作人員來說能減輕工作量。但是無論是在相關理論研究還是具體時間過程中,都面臨著許多壁壘,對工作人員也提出了更多的要求。

一、當前醫院會計信息化過程中暴露的問題

(一)存在醫院對會計信息化認識不足、不夠重視的現象

在常人眼里,醫院的主要功能就是救死扶傷,醫病治人,而部分醫院的管理人員也單純的抱有這樣的想法,對醫院會計相關的功能并不能全面認識,錯誤的將會計看成記賬、做報表的部門,沒有看到會計在數據分析、指導醫院決策方面的作用,在日常管理中并沒有過多重視財務會計工作,將更多的人力、物力投入到醫療設備等硬件設備上,沒有充分利用會計的數據分析,提高醫院資金的使用效益。

(二)缺乏既有會計專業又懂計算機知識的人才

會計信息化所需求的人才在要求具備專業的會計知識的同時,還需要掌握一定的信息技術,是綜合性人才。而目前大部分醫院在崗的會計工作人員都是過去的會計崗位順延下來的,雖然具有豐富的會計專業知識和會計從業經驗,但是計算機應用水平不高,甚至還表現出排斥的現象。在工作中遇到計算機問題還需要專業人員來幫助解決,工作效率降低,相關成本提高。

(三)引入的相關軟件不能滿足醫院實際需求

大多數醫院現用的會計相關軟件都是從外部購買引進的,并不是根據自身具體情況自行研發,部門滿足醫院實際的使用需求,可能存在的流程操作漏洞,給會計管理工作帶來難題的同時,還會埋下財物安全隱患。

(四)醫院內部信息系統不能有效對接

由于管理人員與會計工作人員對會計信息化工作的認識不足,在實際工作中沿用傳統老式的會計制度,不重視財務明細管理,無法有效對醫院內部的資產變動進行有效監控,同時也沒有將會計工作涉及到的收費窗口、后勤采購、醫院保障等系統實現有效連接,使醫院內部各個部門各成體系,無法實現相互之間的信息互通,給財務工作豎起重重壁壘。

(五)會計管理制度不夠完善

醫院現行的會計管理制度依然是過去紙質化辦公時代留下來的,雖然一直在進行調整、完善,但是原本醫院的會計管理工作就基礎薄弱,進入信息化后在原有基礎上進行的會計管理更是問題多多,無論是從給財務安全保障上的缺陷,還是降低會計從業人員的工作效率來說,都使會計工作的開展面臨困境。

二、做好醫院會計信息化工作的具體方向

(一)抓好思想理念轉變工作,提升管理層面對會計信息化的認識

針對目前醫院管理層面存在的會計只是賬房先生的錯誤理念,需要有針對性的引導相關領導人士的理念轉變,提升管理層面對會計信息化的認識,意識到會計信息化對醫院內部管理的積極作用,使管理者改變過去對會計工作的輕視,支持會計信息化工作的開展。具體可以通過組織領導到會計工作做得好的企事業單位進行調研,開展探討會,用實際案例來說話。

(二)抓好“雙向”型會計人才的引進、培養工作

會計信息化的工作都需要人來完成,落腳點還是在一個人字。針對目前醫院會計人員呈現出的素質參差不齊的實際情況,醫院需要積極開展兩方面的工作:

1.做好對現有工作人員的培訓工作。醫院現有的會計人員大都具有多年的會計從業經驗,可是對信息技術的掌握還沒跟上,這就需要醫院有計劃地分批開展繼續教育工作,組織在崗會計脫崗接受培訓,幫助其實現會計專業知識與信息技術的掌握與有效融合,成長為適應信息化大背景的專業會計人才。

2.做好人才儲備工作,不斷引進會計信息化人才。醫院要做好人力資源儲備工作,根據實際需求,不斷引入新鮮血液,從會計專業知識和信息化技術雙向要求,引進優秀人才,優化人力資源分配,讓每個人都能在自己的崗位上發光發熱。

(三)抓好會計軟件的引進研發工作

醫院要重視軟件系統的引進研發工作,根據醫院自身實際情況,引入先進、全面的管理系統,優化會計工作。有條件的醫院可以綜合考慮各方面的條件,根據實際需求,自主研發全面覆蓋、多方共享的會計管理系統。

(四)抓好內部管理工作,建立健全會計管理制度

會計信息化工作的開展,需要一套行之有效的會計管理制度做后盾。醫院需要不斷完善內部的會計管理制度,明確每個崗位的崗位職責,責任落實到個人。落實監督機制,對會計工作進行嚴格管理,實時監督,同時做好會計相關檔案的保管工作。

(五)加強會計信息化管理制度

為了更好的服務于醫院的財務管理系統,會計信息化的應用和財務管理工作,必須改善其相應的管理制度。醫院會計信息化體系建設是一項龐大的工程,涉及的范圍廣,技術要求高,只有形成與之相適應的標準和制度,才能促進會計信息化系統在技術上的協調和整體效能提高。針對目前許多醫院財務管理制度落后,不適應會計信息化管理的情況,應及時更新和完善現有制度。對現行制度中不符合會計信息化工作特點的,應及時改進、及時完善。安全因素是會計信息化的基本保障,所以醫院要建立健全完善的網絡安全管理制度,對系統有計劃、有目的的進行清查,及時發現網絡安全漏洞,做好信息數據加密工作,為醫院財務安全保駕護航。醫院開展會計信息化工作作為醫院實現內部有效管理的重要渠道,是順應時代潮流的必然舉措。實現醫院會計信息化是一個不斷發現問題、解決問題的過程,目前我國醫院會計信息化水平遠遠落后于世界其他國家,還需要一個漫長的發展期,這期間必然會遇到很多問題,練就強大的自我才能坦然面對外界的風吹浪打,所以醫院要及時發現自身存在的問題,有針對性的去完善,落實會計信息化工作。

作者:安愛琴 單位:山西省呂梁市人民醫院

參考文獻:

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