企業會計信息化論文3篇

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企業會計信息化論文3篇

第一篇

一、會計信息化存在的幾點問題及分析

1.重視程度不足

現階段,很多企業領導對會計信息化重視不足,沒有正確認識會計信息化對財務工作及企業發展的必要性。少數企業領導認為會計信息化對自身企業發展無積極意義,繼續延用傳統手工模式,導致人員工作壓力日益增大,工作效率較差,會計工作停滯不前。

2.會計與業務未實現一體化

現階段,大多數企業受資金、業務鏈及人員等因素限制較大,出現人員缺乏、管理意識不足、業務鏈脫節及資金短缺等現象,導致企業內僅有財務部門實現了信息化,生產及業務等部門未相應改革,企業內部業務數據、會計數據無法實現數據庫共享,供應商及客戶之間也未實現聯網,形成“各自為戰”現象,造成工作效率低下,影響會計信息化開展。

3.復合型人才匱乏

現階段,會計處理方面存在大量手工記賬式人才,但信息化復合型人才相對匱乏。具體表現為年齡稍大的人員具有豐富的工作經驗,工作能力較強,但缺乏信息化知識及技術,無法開展會計信息化;較年輕的人員能熟練掌握信息化知識及技術,開展信息化的能力較強,但缺乏相應的工作經驗,實踐性及應對能力較差??傮w來說,會計人員綜合素質有待提高。

二、如何打造企業會計信息化

1.加強重視及制度完善

企業領導必須貫徹科學發展觀,正確認識會計信息化對企業發展的意義,加強對該工作的重視程度,消除不良認識,加強內部宣傳,促使全體員工提高自身信息化意識。鼓勵各個部門之間相互協作及配合,推動會計信息化。針對會計信息處理、操作及保護等工作,制定相應的控制制度,對現有制度進行完善,實行權責分配制,對各個部門的各自責任及權利明確作出規定,使各個部門之間互相合作、互相制約,促進經營生產順利、正常運行。做好風險評估,定期進行內部財務審計、財務預算、自我評價及控制等,對內部財務控制情況進行有效管理及監督,保證會計報告的可靠性、真實性。

2.實現會計業務一體化

會計信息化目的是促進企業生產、財務和業務一體化。實現信息流、物流及資金流之間的相互統一。為了實現這一目標,必須實現會計與業務的一體化,從而實現企業整體資源的管理及規劃。會計業務一體化包括采購管理、庫存管理、銷售管理、會計核算、資金管理、應收賬款及應付賬款管理、財務分析、成本管理等方面。將會計信息的相關系統列入企業整體信息系統中,借助信息化軟件,促進各個子系統數據的重組及交換,實現數據共享。

3.加強人員培訓及引進

將人員素質培訓及復合型人才引進作為會計信息化基本內容,全面提高現有人員的綜合素質,加強隊伍建設。定期對現有人員進行培訓,加大資金投入,實現對主要崗位人員的長期、脫產培訓,有效提高人員的基本素質及工作能力,使人員盡快適應會計信息化。定期向人員普及信息化知識及計算機技能,促使其成為合格、熟練、優秀的操作人員。按照企業發展情況及工作要求,從高等院校積極引進高素質專業化人才,對信息化系統設計、分析部門研發隊伍進行充實,提高會計信息化的建設水平。

三、結束語

會計信息化是新形勢下會計處理的主要發展趨勢,信息技術的快速發展及變革為會計信息化提供有力保障。如何打造會計信息化是企業發展較為關鍵的問題。筆者查閱了相關資料和文獻,結合會計信息化概念意義及存在問題,提出幾點開展會計信息化的對策,供學者參考。

作者:王征 盧卉 單位:遼寧財貿學院會計系

第二篇

一、企業會計信息化建設的意義

1.及時有效的會計信息是企業決策的重要依據

會計信息化不僅可以加強企業內部管理,提高企業內部監管力度,還可以為企業的戰略決策提供重要的數據信息,會計信息化的質量直接關系到企業的投資戰略。企業通過會計信息化管理可以有效解決員工工作產生的失誤導致的會計信息錯誤,避免管理層采用錯誤的會計信息導致經濟決策失誤。會計信息化管理系統可以實現獨立、自動會計信息核算,而且對會計信息進行分析,為企業決策提供準確、及時、全面的會計信息。

2.強化企業財務管理

財務管理是企業最重要、最基本的管理工作,強化企業會計信息化管理有利于企業的財務管理工作。通過信息化的管理可以集中企業的會計信息,將所有信息匯總在財務管理系統,可以有效解決時間、地點等原因造成的會計信息傳遞不及時的問題。此外,會計信息化管理有利于企業管理者及時掌握相關企業的財務信息,根據企業財務信息進行相應的內部調整,解決各類問題。

二、企業會計信息化建設中存在的問題

1.會計信息化理論欠缺

根據相關調查顯示,我國企業會計信息化理論嚴重滯后。在我國,會計信息化仍然是新型產業,其對于企業的重要性不言而喻。信息技術和網絡技術的發展為企業實現會計信息化提供了發展基礎。盡管企業實施會計信息化建設具有獨到的技術優勢,但是很多企業在進行會計信息化建設的過程中仍然存在很多問題。有些企業在實施會計信息化建設的時候沒有一套可供參考的政策或者規定來保證會計信息化的實施,缺乏對計算機和網絡系統的安全維護。在這種情況下,可能操作人員的錄入、快速反應信息造成一定的困難,導致企業會計無法及時提供有效財務報告。與此同時,企業會計信息化的風險及不確定性大大增加。

2.管理層對會計信息化建設重視程度不足

目前,我國很多企業的管理層雖然知道會計信息化的存在,但是對企業會計信息化建設沒有給予足夠的重視,也沒有充分了解會計信息化,沒有認清會計信息化對企業發展的重要作用,有些管理層甚至對會計信息化存在錯誤認識,認為其僅僅是機器代替人工的工作,思想觀念落后,有待轉變。同時,有些企業的內部管理制度不見錢,在企業經營模式、管理手段和生產模式上沒有進行相應的調整,嚴重影響企業會計信息化的建設。

3.企業會計信息管理系統存在安全隱患

有些企業甚至沒有全面實施會計信息化,所以會計信息化的相應操作系統也沒有得到良好的技術支持,部分系統在實踐工作中遭到安全隱患問題的威脅,頁面無法訪問、被惡意篡改、破壞數據庫信息等問題時有發生,導致企業的商業機密泄漏,嚴重影響企業的正常運營。有些企業使用的會計信息化系統本身就存在缺陷,在實際工作中容易出現業務處理不完善,系統崩潰的問題,導致會計信息失真。此外,企業的內部管理系統與會計信息化系統尚未實現有機結合,導致企業會計信息在傳輸的過程中必須依賴復雜的網絡環境。而網絡環境的安全風險更高,會計信息更加難以得到保障。

三、提高企業會計信息化的建議

1.優化企業資源配置

企業在實施會計信息化管理的過程中,資源優化配置是一個重要問題,企業必須采取措施予以解決。其中,對會計信息系統軟件進行升級就是一個較好的方法。企業需要不斷強化系統軟件管理,對軟件定期進行升級、更新、殺毒,這樣更加便于會計人員操作,也有利于企業隨時控制財務情況。更重要的是,企業實施嚴格的會計數據儲存和傳遞標準,按照企業相關規章制度工作,有利于企業進行戰略發展決策,提高企業的經濟效益。

2.企業管理層要重視會計信息化建設

企業管理層應該轉變傳統觀念,提高對會計信息化的認識,正確認識會計信息化建設對企業的重要性,提高對會計信息化的認識,在企業建立完善的會計信息化體系,不斷加大對會計信息化投入的力度,保證其適應企業的發展。此外,企業除了建立健全會計信息系統,還要注意完善其管理制度,通過制度科學指導會計信息化與企業管理制度的結合,實現會計信息化功能的轉變,提高會計信息參與企業管理的程度,為企業戰略發展決策提供會計信息支持。

3.加強企業會計信息化內部控制

建立健全企業內部控制制度能夠加強企業會計信息授權審批控制,有利于保障會計信息數據安全完整,從而有效避免由系統資源風險和內部人員道德風險帶來的危害,使會計信息化建設工作得以順利開展。同時要逐步推進企業財務業務一體化建設,實現會計信息化與企業內外發展環境的資源共享和信息的順暢流通,使財務管理功能得到有效發揮。

4.加強會計信息化人才隊伍建設

企業要向全面推進會計信息化工作,需要強有力的人才保障和技術支持。為此.企業經營者應當采取切實有效措施,組織并鼓勵企業財會人員參加學歷教育、繼續教育、實踐鍛煉和交流培訓等,加大培養企業會計信息化人才的力度,建立一支精銳的會計信息化建設和管理隊伍同時,還要從企業實際出發,在企業內部要建立和完善會計信息化人才選拔和評價機制,調動和推進激勵企業員工積極性,發現和選拔會計信息化人才.為全面推進會計信息化工作奠定人才基礎。

四、總結

企業面臨的市場競爭越來越激烈,企業實現會計信息化對企業的生存和發展具有重要現實意義。雖然目前我國企業會計信息化建設過程中仍然存在很多問題,但是相信在不久的將來,通過一系列的改革創新措施,企業會計信息化會實現更大的突破,為企業的發展做出更大的貢獻。

作者:鄧清 單位:云南冶金集團股份有限公司

第三篇

一、理論探討

1.會計信息系統

會計信息系統(AIS)是企業信息系統的一部分,通過會計信息系統可以確實反應出整體企業經營活動的情況,會計信息系統與管理信息系統是相輔相成的,彼此之間具有重疊性。就企業系統觀而言,管理信息系統應涵蓋會計信息與非會計信息子系統;會計信息系統應為管理信息系統的子系統。本文認為,管理人員要執行管理功能,作出正確的決策與控制皆需要管理信息系統,而會計信息系統所提供的會計信息可以協助管理階層從事組織活動規劃與控制,借助會計信息系統所搜集數據經處理、分析所產生的經濟資料,支持一般營運活動,因而可認為是管理信息系統的子系統。

2.互聯網絡環境下的會計信息系統的發展

2O世紀9O年代以來,隨著物料需求計劃MRP和制造資源計劃ERPⅡ的產生和應用,使會計信息系統逐漸成為整個企業管理網絡的核心部分。在互聯網絡技術發展的背景下,會計信息系統從傳統手工方式逐步形成現代會計信息系統?,F代會計信息系統是以計算機為主要工具,對各種會計數據進行收集、記錄、存儲、處理與輸出,轉換成會計信息,通過分析向需求者提供有效的會計信息,輔助他們預測、控制和決策,提高企業管理水平與經濟效益。

3.會計信息的網絡披露

除了各研究機構對電子化企業披露的現況進行調查外,美國證券管理委員會又通過了一項新的公平性法規,即美國上市公司公開會計信息時,對外必須一視同仁、同時公布。分析師認為,公司為了避免可能的法律責任,這項新規定可能會促使更多上市公司上網公布會計信息。同期間,國內財政部門為加強金融機構會計業務信息公開的內容及時效性,并督促金融機構審慎經營,也將重要會計業務信息增列為編制會計報告的其它揭露事項,并定期自行于網站上披露。這些現象顯示出,各國的相關證券監理機關均已認識到,企業在網站上揭露會計信息將有助于企業信息更充分公開及便利性,同時也加強了市場機制的制約功能。因此,可以預期,企業使用互聯網披露會計信息除是未來無可避免的趨勢外,將越趨蓬勃快速發展,這也是企業會計信息化工作的最重要組成部分。

二、研究設計與研究發現

1.研究設計

本研究的主要目的是審視國內企業使用互聯網披露會計信息的實況。一方面,借助實地網站審視,以了解國內企業使用互聯網披露會計信息的現況,并探討這一自愿性的揭露行為與企業特性間的關系;另一方面,本研究也通過寄發問卷的方式調查企業對該行為的態度。由于網絡世界變化快速,網站內容的時常變動,故本研究結果僅能提供一段期間的企業網站活動現況。同時為增進公司間的比較性,本研究調查期間為四個月,并采二階段進行。第一階段是初步審視企業網站是否有揭露會計信息;第二階段則依據會計信息的數量質量特性清單,分析企業于網站上揭露的會計信息。網站審視的第一步,是確認個別公司的網址。本研究以百度、雅虎、搜搜等為工具,尋找各公司的網址;若無法找到公司網址時,則以電話詢問該公司的網址。其次,初步瀏覽該公司網站是否有揭露會計信息,并對有揭露者加以注記,這即第一階段的調查;而后于第二階段中,深入審視第一階段中該企業網站有揭露會計信息者的數量與質量特性,以作進一步的分析。在問卷數據部分,本研究參考FASB的研究報告所列舉企業使用網絡披露信息的動機,以及參考相關文獻內容,發展本研究的量表,以衡量企業對于采網絡披露會計信息的態度。量表包括21項陳述句,請受試者分別以1至5之間的數字表達是否同意該陳述句(數字越大代表越同意該陳述句)。同時為了避免特定態度的誘導,本研究設計12題正向題與9題負向題,并采交叉匯編排列。問卷初步設計完成后,經過具有信息專長的專家進行預測,再參酌他們的意見進行修正后定稿。根據有效反饋分析,顯示問卷的Cronbachα系數為0.7322,故本問卷的信度已達到可接受水平。

2.研究發現

毋庸置疑,信息科技改變了企業與信息需求者間信息的流通方式?;ヂ摼W的出現,提供給企業另一種完整的溝通模式。從傳遞信息的成本、時效性與便利性的優勢來看,科技功能的確立將有助于企業與社會大眾產生更為緊密的關聯,這對會計信息系統的科學應用具有重大影響。本文利用網站審視與問卷調查方式,對我國企業使用互聯網披露會計信息的現況及相關態度進行了分析,并探討這一自愿性披露與企業特性間的關系。結果發現,目前我國上市公司在網站上披露會計信息的數量與質量均未達到理想狀態,顯示企業并未很好利用信息科技的優勢,來促進會計信息的披露。就企業對此作法的態度而言,整體來說,目前國內企業大都認同使用互聯網披露會計信息的優勢及效益,且深入剖析發現,不論企業使用互聯網的程度為何(網站設置與否、會計信息披露與否),對于以網絡披露的成本效益、潛在效應與信息可靠性的看法,均無顯著的差異;但通過實證結果發現,規模較大(以股本或總資產衡量)或獲利較好的的業,越有可能會自愿在網站上揭露其會計信息。另外,目前企業在網站披露會計信息的狀況與其整體態度方面,企業間有明顯差異。目前國內企業在網站上揭露會計信息的狀況并不理想,亟待提升,且其信息揭露的檔案格式也不太一致,有待相關部門發展一套標準的披露語言(如:XBRL)。然而,上述行為目前雖屬企業自愿性揭露,但就未來會計信息發展來看,應積極鼓勵國內企業將企業信息廣泛公開并大眾化,使信息更加透明公開,這樣才能有助于外界便利接取信息,甚至產生監督壓力,以提升我國企業科學運營的效率與公平性。同時,主管機關也應著手研擬相關企業電子化信息披露的指導方針,討論這一議題可能產生的問題,以作為規范企業電子化披露的規范。

三、促進企業會計信息系統建設與應用的建議

1.企業應認識到會計信息系統與企業經營的緊密關系

一是認識到環境與管理會計信息系統的關系。從環境層面來看,當環境趨向敵意性(hostility)時,有效的管理會計系統應具有下列特性:(1)增加報告頻率,以便提早獲悉知潛藏的危機;(2)提供大量非會計信息,以了解環境的威脅;(3)使用復雜的成本會計與控制系統。當環境趨向動態性(dynamic),有效的管理會計系統應具有下列特色:(1)提供諸如競爭者行動、消費者嗜好及人口變遷等非會計性資料;(2)增加披露頻率;(3)充分提供預測性信息,在情況惡化前通知決策者;(4)費用的分攤應采較保守的態度,如研究費用列為當期費用而不予資本化。當環境趨向異質化(heterogeneity)時,有效的管理會計系統應具有下列特色:(1)企業各部門所面臨的經營環境不同,應分別為其設計不同的會計信息系統;(2)會計信息應分別按成本、利潤及投資中心等方式加以匯總,確保能評估相關人員的績效。二是認識到組織結構與管理會計信息系統的關系。在分權化的組織結構中,使用者比較重視匯總性與完整性的會計信息。因為在分權化的組織結構中,各部門之間的協調機制是值得管理者所重視的,而管理會計信息系統所提供跨部門或跨期間的信息,將有助于改善組織內各部門的協調性。在高度環境不確定性下,執行分權化政策與提供較廣與匯總性的管理會計信息系,將有助于提升管理績效。

2.評估信息系統所帶來的企業績效

企業應對日趨激烈的市場競爭,信息化已是無法避免的趨勢,從70年代企業運用信息科技以來,相關的預算支出,每年約以15%的速度成長,但隨著信息科技的進步,信息系統的發展從功能簡單進化到復雜應用,管理者可以更快速、更有效的處理更多信息,擴張其思考及處理問題的能力,因而提升了企業的生產力與競爭力。通過建立有效的信息處理系統,能讓公司內的信息流通更為順暢,決策的過程中也更為有效率與效能,進而形成公司所擁有的持久性競爭優勢。但也由于企業建構信息系統成本相當昂貴,導入期間長,且其所牽涉的作業更是十分龐雜,若系統導入失敗除對企業資源的浪費與損失外,競爭力的喪失與商機的失去,將是無法估計與彌補。所以在導入初期及開始使用后就必須有一套機制來衡量信息系統是否依所設定目標或功能運作,也就是衡量信息系統是否成功。成功的信息系統能幫助組織達成其目標。評估信息系統的執行是否成功,可以從下列三個觀點來衡量:(1)接受或滿意此信息系統;(2)使用或利用此系統;(3)改善工作效能。其中,使用度(Usage)與使用者滿意度(UserSatisfaction)是兩個最常用且廣為接受,用來衡量信息系統成功與否的有效衡量指標。“使用度及使用者滿意度”間存在高度的正相關。如果使用者是出于自愿使用,則應以使用者的“使用程度”為信息系統成功的衡量指針;然而當使用者是被迫使用時,則“使用者滿意度”將是衡量的依據。本文認為,只有相當高的使用滿意度才會有平均水平以上的使用率,但若使用者滿意程度低于某種水平,則使用者將不愿繼續使用該信息系統。另外,衡量會計系統對企業在管理績效方面的提升與貢獻,也是一個重要的工作部分。本研究認為一個成功的會計信息系統不僅能滿足使用者的需求,也能根據產出信息幫助管理者提升管理績效??梢圆捎檬褂谜邼M意度與管理績效兩個方面來衡量管理會計信息系統績效。

3.重視會計信息系統的人才隊伍建設

一是加強財務人員對于會計信息系統的實際操作與維護能力。系統日常維護(系統操作維護)主要解決在日常操作中計算機硬件、軟件一些簡單故障。盡管計算機硬件、軟件商家都有較好的售后服務,但對計算機出現的一些故障,都由商家售后處理,勢必會增加企業的管理成本。因此,如何完善會計信息系統的使用和維護工作便是當下各大企業對于計算機信息系統提出的新要求。在我國,各級政府會計主管部門、社會辦學機構對財務人員進行了大量的電算化培訓,但這些僅是基本的電算化初級操作技術。財務人員上崗后,只能進行簡單的實用性電算化操作。對于深層次的維護會計信息系統難度較大。隔行如隔山,他們通常很難適應會計信息系統的維護工作,因此財務人員電算化水平急待進一步提高,財務人員也要掌握最基礎的維護工作,懂得基本的故障處理技術。二是全面提高財務人員的綜合素質。會計信息系統及相應內部控制是由人來設計和執行的,如果執行過程中缺乏高素質的人員,任何控制制度的執行效果都將大打折扣,因此公司需要在內部全面提升財務人員的綜合素質。其中包括財務人員的職業道德、業務能力等,要加強計算機技術學習與實際操作,使計算機操作水平能夠和實際工作相適應,在根本上保證公司會計信息系統的操作與基本的維護掌握在公司內部人手中。財務人員綜合素質的提高,一方面會保證公司控制制度的有效執行,另一方面會大大降低財務信息外泄的可能性。

四、結語

本研究針對這一主題進行探索性研究,利用網站監視與問卷調查方式搜集信息,采用統計方法分析資料,以獲得國內企業使用互聯網披露會計信息現況的實證證據,根據研究結果,本文也提出了我國企業更好的進行會計信息化建設的建議。本研究發現我國上市公司以互聯網揭露會計信息的普及性并不高,所揭露會計信息的內容與方式的質與量也不盡理想。在公司特性上,規模越大或獲利能力越好的企業,越有可能在網站上披露會計信息。不過根據問卷的反饋顯示來看,我國上市公司對以互聯網揭露會計信息的作法持肯定態度??傮w而言,會計信息系統是企業會計信息化技術應用的主要方面,而會計信息的網絡披露則是體現企業會計信息技術應用水平的外在表現。本文基于這一思想,對當前企業會計網絡披露水平,進而會計信息技術應用水平進行了調查研究。在調查研究結果的基礎上,提出了未來企業會計信息化工作發展的建議。

作者:楊敏 鄒薇 單位:北京市豐臺區綜合投資公司北京京冶軋機軸承制造有限公司

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