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［提要］在市場經濟體制不斷深化改革的背景下，會計職能也有了全新的轉變，由監督和核算進一步向著管理和控制轉變。在財務共享服務理念之下，管理會計進一步實現信息化，且成為財務會計的轉型方向。財務共享模式隨著相關技術的進步和社會的發展，進一步推廣取代傳統的操作模式，以此促進財務管理質量和效率得到全面提升。然而，在財務共享服務背景下，管理會計信息化還存在一定問題。本文重點分析財務共享服務模式下管理會計信息化的相關問題和實施對策。
關鍵詞：財務共享服務；管理會計；信息化；問題；實施策略
隨著信息化技術的進一步推廣和普及，在財務管理領域也進一步推出財務共享平臺，由此使財務共享服務得到進一步廣泛應用。針對財務管理工作而言，也需要把握財務共享服務理念，進一步充分實現管理會計的信息化，針對企業的各項經濟收入和經濟支出等進行統一的分析和核算，以企業的經濟數字而得出相對應的經濟指標，通過此類經濟指標為管理會計的決策提供必要的數據支持，同時也為管理會計相關計劃和職能的有效體現提供必要的前提。據此，有必要針對財務共享服務理念的核心內容以及管理會計信息化建設過程中存在的問題和對策進行分析。
一、財務共享服務概述
通常我們所稱之為的財務共享服務，主要指的是利用當前高效化的信息管理手段，進一步有效利用財務管理共享平臺，針對相關部門的財務行為展開統一規范的核算和報告，進而充分匯總和分析企業的整體財務運行情況，并出具相對應的分析報告等，以此確保財務管理工作更加便捷高效，充分實現財務管理工作的共享。財務共享服務的出現為企業管理會計信息化的發展提供了必要的前提，有更為廣闊的發展空間和堅定的數據支持。在信息化管理過程中，相關信息指標為管理會計提供必要的數據支持，同時對于管理會計控制職能和計劃的完成也奠定基礎。財務管理共享服務模式的出現和管理會計信息化的發展有著至關重要的緊密聯系，財務共享服務使管理會計進一步完善，促進管理會計信息化，實現高效發展，這樣可以使財務管理流程進一步優化和完善，減少不必要的人員資源浪費，節省經濟成本。同時，財務共享模式使會計核算職能得到了很大程度的削弱，進一步利用信息化核算模式，提升財務管理效率，促進企業高質量發展，做出更加科學高效的決策和管理。
二、財務共享服務下管理會計信息化存在的主要問題
（一）會計信息數據缺乏應有的安全性和保密性。針對財務共享服務模式而言，它使財會信息從傳統的手工計算和紙質保存轉變成了電子化的計算和保存，確保電子信息技術融入進來，這樣能夠使各項工作取得巨大的發展效率和成果。但同時需要注意的是，在會計信息數據方面，往往在安全性、保密性方面面臨巨大的挑戰，存在一系列的問題。首先，會計信息面臨著丟失的風險。因為會計工作特別嚴謹嚴格，針對每一份憑證或者報表都要進行嚴格的審核和科學的保存，不能對其做出任何一點更改，更不能丟失。然而，會計信息化共享模式把所有數據都在固定幾臺處理器或者云服務器上進行存放，如果機器出現不同程度的問題或者云服務功能受到損害，極有可能導致會計信息數據面臨丟失或者損壞的風險，對數據的安全性造成巨大危害。其次，會計信息數據很可能被泄露。因為管理會計的財務信息通常情況下是公司內部數據，是不對外進行披露的，有著特別嚴格的保密性，而通過財務共享服務模式，很多加密會計信息極有可能被第三方惡意竊取，由此導致企業的經營風險陡然增大，雖然財務共享模式使各項工作有了巨大的便利，但是潛在的信息安全、保密性受到巨大威脅，因此要高度重視，從根本上做好技術的優化和完善工作，以此確保企業會計信息更安全可靠。
（二）機構調整過程中存在一定的問題。在財務共享服務模式下，管理會計實現信息化的過程中，需要針對各個機構進行不斷地調整和完善。從某種程度上來說，信息化的演進過程也是大換血、大調整的過程，通過財務信息化管理模式，搭建財務共享服務平臺，需要充分應用計算機等相關智能處理設備。針對會計基礎、計算崗位，計算機有著巨大的優勢，但是相關崗位的員工也面臨著巨大的威脅，企業為了提升經濟效益，必然用機器代替人工，由此導致大量基層會計人員失業，進而導致不同程度的社會問題。除此之外，財務共享服務模式對傳統的財務工作運行模式進行了顛覆式的變革，原先的財務工作組織機構不能適應財務共享的需求，所以在企業的財務記錄方面也要做出根本性的改變。某些企業甚至完全替代傳統財務，采取財務工作中心的模式，替代財務運作模式，使管理會計信息化的實現過程中機構調整帶來的問題在很大程度上影響到企業的整體工作效率，在期間很可能出現轉型不夠完善，各部門銜接不夠得當等相關問題，這對于企業的良性發展會造成很大限制。因此，要高度關注機構調整的有效性和完善性，提高調整的效率，以此確保管理會計信息化過程實現合理的過渡，并呈現出更加良好的管理效果。
（三）人員轉型存在很大的問題。在財務共享服務模式的指導下，管理會計進一步轉型升級，實現信息化的操作，這對于所有人員而言，都面臨著巨大的考驗。一方面來說，對傳統的財務核算模式有顛覆式的變化，傳統的手工計算編制報表、填寫憑證等相關工作，都被信息化代替，財務軟件得以不斷地應用和優化，使各項工作都有了全新的發展面貌。因此，財務管理人員必須掌握相對應的財會信息化操作模式和操作技能，這樣才能勝任相關工作。然而，從實際情況來看，很多人員并不具備應有的專業技能和信息化操作技巧，在實踐的過程中往往無法勝任管理會計信息化操作要求。從另一個方面來看，財務會計進一步向著管理會計方向轉變，且進一步向著信息化的方向發展，計算機軟件代替了絕大多數的財務會計工作，同時也使現有的財務會計人員在控制、計劃、預算等相關方面的技能也提出更嚴格的要求，必須確保相關財會人員掌握更優質、更全面的技能，這樣才能更有效地適應復雜的市場環境和工作需要，然而很多企業都缺乏應有的高質量的財會人員，管理會計并沒有充分實現綜合性、復合性的發展，由此導致管理會計工作過程中存在很多問題，不能充分適應大環境的要求。管理會計還需要進一步強化信息計算方式的學習和充分應用，以此促進企業能夠實現轉型升級，有創新式的發展。
三、財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略
（一）進一步有效強化會計信息數據的安全防護。針對企業的會計信息而言，對于企業的生存發展有著關鍵性的作用，是機密文件，因此要高度重視會計信息的數據安全，著重做好保密和防護工作，這樣才能充分確保企業的核心利益不會被侵犯。要從企業會計信息數據的保護設置出發，在人員權限設置等方面著重加強，嚴格控制相關人員的具體權限。比如，針對財務總監而言，要賦予其財務共享中心的監督管理職能，具備特定的權限。針對其他人員而言，也要充分明確相關權限和職責等，會計總管可以針對財會核算系統進行系統完善的管理，進一步著重做好單據的審核核銷等。針對出納一般會計而言，要賦予其特定范圍內的職能權限，以此確保會計信息數據得到充分的防護，使網絡環境更加安全。針對財務共享中心而言，要構建相對應的信息防護墻，有效規避未經許可的人員對于企業的財務數據進行更改或者竊取等。
（二）針對管理會計人員進行全面系統的培訓。在當前的財務共享服務模式推進之下，管理會計信息化取得了巨大的發展，而這也是必然的發展趨勢。因此，要針對當前的會計人員進行全面系統的培訓，使其具備應有的專業技能和職業素養，在管理培訓等方面要進行改進和創新，以此更有效地確保會計人員能夠轉變職能，有更大的發展空間。首先，要確保財務管理人員在財務軟件應用等相關方面具備應有的技能和素養，充分掌握相關操作技巧，確保員工能夠真正意義上有效應用和掌握財務管理軟件，并且以此為基礎，著重把握財務軟件的相關操作要領和注意事項。針對各類數據要進行全面深入的分析，進而充分利用各類數據信息，以此提升管理會計的信息化操作水平。其次，企業要著重做好在職員工的培訓和考核工作，通過考核和嚴格把關，使相關人員的積極性、主動性和創造性得到充分的激發和調動，通過相對應的激勵機制，為表現突出的人員進行相對應的鼓勵和支持，在物質獎勵和精神獎勵方面全面推進，為其個人價值的體現提供必要的舞臺和機會。與此同時，以此為企業的戰略發展提供必要的人力支持。第三，根據當前的市場狀況和風險狀況，制定出與之相對應的更科學可行的財務戰略，加大財務管理力度和人員的監管效能，使相關人員能夠實現轉型升級，在創新意識，創新能力方面得到顯著提升，更有效的應用相關技術，掌握設備的操作技能，在專業技能以及綜合素質等各個方面得到充分的增強，以此確保企業的發展戰略得到有效執行。
（三）充分利用大數據、云計算等現代信息技術。在企業的經營管理過程中，要進一步有效適應時展的趨勢，針對大數據技術、云計算技術等多種類型的現代信息技術進行更深入的分析和有效研究，結合企業的具體情況和財務管理現狀，實現針對性的應用、落實相關技術要點、配備相關設備設施等，在優化處理的過程中，使技術優勢和設備性能得到充分的體現，以此著重做好管理會計的信息化管理工作，呈現出應有的管理質量和效率，使財務共享服務理念下的財務會計管理工作取得更加良好的效果。與此同時，要進一步結合具體情況，針對相應的技術和設備進行不斷的更新和完善，配備更為先進化、專業化的技術和設備，使其充分掌握相對應的技術要領，更有效地應用大數據信息平臺等相關內容，充分體現其技術優勢和效能，以此為企業財務共享服務中心提供必要的精準信息，進而科學合理地預測企業的各項經營管理活動。在應用大數據的過程中，要確保大數據技術和企業的財務共享中心實現深層次的融合，以此真正意義上促進管理會計實現信息化。云計算有著非常好的通用性和可擴展性，可以使工作運行效率進一步提升，成本得到顯著降低，所以在管理會計信息化過程中要充分應用，體現其技術優勢，以此促進企業的財務共享服務模式取得更大的發展，在財務管理質量等方面有顯著提升。
四、結語
通過分析我們可以看出，在當前的時代背景下，針對企業的財務和會計管理工作而言，財務共享模式是大勢所趨，相關企業要充分構建財務共享模式，使財務管理實現變革和完善。針對企業的管理會計信息化而言，它也是必然的發展方向，要實現管理會計的信息化，就需要構建相對應的財務共享模式，對其進行不斷地優化和改進，針對當前存在的問題進行深入分析并切實的解決，以此為企業的管理會計信息化發展提供必要的數據支持。
參考文獻：
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作者:祝麗娟 單位:山東黃金產業發展集團有限公司
