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摘要:管理會計信息化是大數據、云計算、區塊鏈等現代技術條件下的財務管理手段，通過管理會計信息化可以使軟件系統互聯、共享。管理會計信息化與業務流程緊密相互融合，業務流程的梳理以管理會計信息化為基礎，能夠更好的提高工作效率，增加企業經濟效益。
關鍵詞:管理會計信息化業務流程相融
一、引言
隨著人工智能、大數據、云計算、區塊鏈等新技術的發展，各行業都在不斷變革，會計行業也不可避免。財務智能化時代已然來臨。徳勤、畢馬威、安永、普華永道的財務機器人先后問世，標準化、規范化的財務流程逐漸被替代，財務核算越來越自動化，效率也越來越高。管理會計信息化也提上了財務管理的日程。
二、管理會計信息化和業務流程相融的意義
(一)有利于解決信息孤島。使信息系統覆蓋整體全流程，各系統形成有機的整體，實現數據源唯一，信息得到共享，業務流程得到優化，形成一個高度集成的信息化管理系統，既出效率，更出效益。
(二)有利于更好的解決管理會計與業務流程中的出現問題。利用“大數據”、“云計算”、“移動互聯”為管理會計的發展提供了無限可能，它推動了管理會計工具和方法的深耕。比如：企業可以將信息歸集到云端，不論何時何地，管理人員只需登錄云端，就能按權限使用共享信息。管理人員在出差時，利用移動互聯可以隨時隨地審批業務，無需臨時授權委托，有助于提高工作效率。
三、公司目前管理會計信息化與業務流程相融的現狀
(一)各軟件系統的信息得不到互聯與共享，形成了“信息孤島”和信息“碎片化”。公司現有9個軟件系統，分別是進銷存系統、核算系統、網上報銷系統、預算管理系統、資金計劃系統、合同管理系統，發票管理系統、稅務管理系統、人力資源管理系統。各軟件都是孤立的應用個體，數據源也是存儲于各個軟件系統之中，數據源不能共享。信息源的錄入工作重復，產生多頭數據源，信息傳遞遲緩，信息流被割斷，甚至根本不能溝通。由于數據源是多頭的，造成各部門數據統計口徑不一致，影響公司領導層的戰略決策。
(二)出現業務與財務相分離的現象。隨著公司的發展，部門之間的職責劃分越來越細，財務和業務之間有了部門界限。1、財務不深入了解業務財務部門在反映信息時缺乏時效性與完整性，傳統的核算業務中，財務核算僅僅反映企業經營實踐中的部分信息，而對于供應商、客戶鏈上的信息，財務流程不予反映，造成了財務偏離業務。財務的專業性和職業化使得財務人員過多強調會計準則的技術性以及報表的生成，忽視與業務的溝通交流和報表背后的有用數據信息。財務不深入了解業務，財務反映的信息有滯后性和片面性。2、業務不懂財務，更不去了解財務業務部門沒有經過專業的財務培訓，不懂財務專業術語，無法理解會計基本原則，在項目損益、部門現金余缺、稅務籌劃等方面意識不強。財務強調技術性、專業性，在業務人員看來，也是高門檻的。他們認為只要提升公司業績就好，財務數據方面有財務部門負責，進而遠離財務。
四、管理會計信息化與業務流程相融的不足方面
1)公司各系統軟件開發商不同，造成了軟件之間數據基礎交換困難，各系統之間進行流程設計沒有考慮數據接口轉換。2)由于軟件的版本不同，增加了流程設計開發的難度，相應增加了開發成本。3)管理會計向企業內部提供的定量信息，除了價值單位外，還經常使用非價值單位，管理會計注重管理過程及其結果，使得業務人員在心理和行為方面受到影響。基層操作人員面對新的流程，有抵觸心理，給管理會計信息化與業務流程相融工作推進增加了難度。五、管理會計信息化與業務流程相融的改進措施
(一)做好頂層設計，積極籌劃軟件要解決的問題和要實現的需求。首先，根據公司的戰略規劃目標，確立管理會計信息化軟件開發的方向。部門之間溝通和配合是尤為重要，通過會議討論、電話咨詢、深入各部門了解等方式征集需求、意見和反饋的問題。其次，確認決策層想要軟件達到的效果。匯總需求后，結合公司的制度、流程、風險管控等與軟件開發商進行溝通，確定軟件的設計，從而達到預期的目的。
(二)管理會計信息化工作的基礎是業財融合。信息技術的更迭，產業邊界逐漸模糊，企業運營越來越強調一體化。企業要從以職能為中心的運作模式向以流程為中心的運作模式轉變。這就要求財務人員必須參與業務全過程。財務必須構建扁平化的組織結構，擴大管理幅度，提高運營效率。財務人員要懂業務，對項目進行全生命周期的跟蹤與指導。財務需要向業務前端，供應商的選擇、合同談判、項目評審、工程驗收等方面延伸，打通財務與業務間的界限。從業務的角度來解釋財務報表，樹立宏觀戰略意識。
(三)打通信息孤島，整理碎片化信息，實現軟件互聯?，F有的信息化軟件是推進管理會計信息化的基礎和資源，合理的利用現有的軟件資源，大大降低企業開發成本，通過改造流程和實施軟件對接，打通信息孤島，才能把公司的碎片化的數據進行有效利用。公司目前已經打通了網上報銷系統、資金計劃系統、預算管理系統之間的數據關聯。實現了資金支付受資金計劃和預算管理的控制。正在打通發票管理系統、核算管理系統和資金計劃系統，實現開票數據直接納入收入流程并反映到現金流上，進而關聯到資金計劃系統，從業務部門提出開票申請開始進行發票信息錄入，到通過軟件的流程處理，實現了核算系統的收入記賬憑證的生成和資金計劃系統現金流流入的統計。進而實現了財務基礎工作的關口前移。為會計核算和虛擬現金池的建立奠定了基礎。下一步要逐步打通進銷存系統和核算管理系統之間的數據交換。實現采購支出通過數據轉換實現采購支出的制單，打通人力資源管理系統和稅務管理系統實現個人所得稅一鍵報稅。打通發票登記系統、稅務管理系統和核算系統，實現由開票申請這一數據源關聯到應收賬款到賬確認、收入制單、進項稅抵扣等一系列工作，通過數據轉換，實現一鍵完成。通過各相關系統的打通，將會大大提高工作效率。
(四)運用管理會計的應用梳理工作流程。1、以網上報銷系統為抓手，預算控制和資金計劃控制關口前置在網上報銷系統中設置資金支付關聯預算和資金分攤，無預算和資金計劃不能發起流程。從而達到預算和資金的雙向財務控制要求。2、以發票管理為抓手，實施管控退換票和應收賬款動態管理工作在發票登記管理模塊，從發票開票申請發起，記錄開票的全過程。通過流程管理退換票信息，通過到款確認來實現應收賬款的銷賬管理，做到了應收賬款的動態管理。
六、管理會計信息化與業務流程相融改進后達到的效果
使管理會計信息化為企業決策者提供了相關性信息，成為業財融合有效工具。在公司戰略、運營與績效之間，企業財務組織承擔紐帶作用，通過資源配置、準確衡量、全程控制和監督，可以確保企業價值鏈的可持續發展。通過用管理會計的理念、利用信息化工具設計業務流程，減少了基層人員的工作量，提高了工作效率。實現了業務流程和會計核算流程連接，有效的整合了公司的信息化資源，提高了經濟效益。
(一)近期實現的效益。預算管理方面：通過預算控制，對經營活動中各種成本因素加以管理，并在預算執行過程中進行預警提示，及時發現與成本指標之間存在差異，并采取有效的措施加以事前和事中控制，通過改善流程來提高管理效益，實現了全過程成本控制，推動了成本管理關口全面前移，從源頭上保證了項目精細化管理，以利潤、現金凈流量等作為約束目標，推動了項目預算閉環管控。資金計劃管理方面：資金計劃管理有效的增強了現金流量管理能力，提高了全公司的現金流管理意識。公司每年實現利息收入突破百萬元大關。
(二)未來預計實現的效益。通過流程設計，通過云計算對比核算和預算數據的差異，實現對預算編制質量的考核。進而實現管理會計的業績考核。通過流程設計，使核算管理系統、發票登記系統數據歸集在資金計劃系統中，建立虛擬現金池，公司能夠在部門之間調節資金的余缺，實現部門之間的資金拆借，調動部門的現金流管理的意識，更好的為公司創造經濟效益。
七、管理會計信息化與業務流程相融展望
管理會計信息化與業務流程相融利用現有的數據資源，通過歷史大數據的篩選、對比、計算、分析，使預算編制更準確，業績考核數據依據更充分，為公司戰略目標規劃提供更充分的依據，增強控制風險能力。流程的設計、監控、改進和創新，將會不斷地消除無效的作業和浪費。大大減輕員工的工作量，減少從業人員數量，有效降低公司人力成本。
參考文獻
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[3]成凱運實務|財務會計如何轉型以及管理會計信息化中國會計視野2014.12.02
作者:張明陽 單位:上海航天實業有限公司
