新常態下企業會計信息化問題和對策

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新常態下企業會計信息化問題和對策

摘要:隨著時代的發展,信息技術的應用范圍逐漸擴大,對人們的生產生活產生了重要影響。信息技術在企業會計工作上的應用,對提高企業會計的工作效率、降低會計工作復雜度具有顯著作用,在快節奏的經濟環境下,企業會計信息化逐漸成為會計未來發展的主流態勢,并成為企業現代化發展的重要標志之一。企業加強了對會計信息化建設的重視,但在實際實施過程中,由于認識不清、抗風險能力較弱等因素的影響,企業會計信息化建設存在較多的問題。對此,文章將新常態企業會計信息化面臨的問題對策進行分析,以促進企業會計工作效率與質量的提高。

關鍵詞:企業;會計;信息化;問題;對策

會計工作作為企業財務管理的重要組成,其為企業的經營與發展提供必要的數據支撐,對企業發展戰略的制定與實施具有重要導向作用。在新常態下,會計信息質量逐漸成為企業綜合競爭力的重要影響因素,伴隨著信息化時代的到來,為促進會計工作質量的提高,企業開始將信息技術融入到會計工作之中,但是在實際的融入過程中,企業面臨著較多的問題,使得會計信息化的作用并未充分發揮。對此,本文立足于會計信息化的重要性、內涵與特征,對當前企業會計信息化所面臨的問題進行分析,并提出針對性的優化對策,為企業會計信息化發展保駕護航,進而實現企業的可持續發展。

一、會計信息化的重要性

企業長遠發展的核心在于財務管理,而會計工作作為財務管理的核心組成,其重要性可想而知。隨著市場經濟的飛速發展,企業面臨的競爭壓力逐漸增加,如何提高綜合競爭力成為企業面臨的重大問題,會計工作是企業戰略制定的重要數據保障,以其特有的重要性獲得企業管理層的重視。隨著企業不斷發展,對會計工作的效率以及質量也提出了更高的要求,傳統的會計工作方式已無法適應新的變化。會計信息化能夠有效縮短會計報告的生成時間并提高報告質量,讓企業在市場競爭中搶占先機,進而獲取更多的市場份額;同時,會計的信息化主要在于會計管理信息系統的構建,其能夠有效降低企業的成本,增強會計工作的基礎調節作用,為企業現代化管理的實現提供重要保障,由此可見,會計信息化是企業發展的必然結果。

二、會計信息化的內涵與特性

一般而言,會計信息化主要是指會計工作的信息化,即借助網絡、多媒體、人工智能以及通訊等現代化信息處理技術,對會計信息進行處理的工作方式,其對企業會計工作效率的提升具有重要意義。整體而言,相較于傳統的會計工作方式,會計信息化的特點主要表現在以下幾個方面:一是全面性,會計信息化突破了傳統會計核算上的限制,涉及財務會計、管理會計等理論以及會計實務多個領域,其攘括范圍具有全面性的特征,此外,會計信息化借助現代化技術展開監督、預測、核算以及決策等工作,很大程度上推動了會計工作質量的提升;二是共享性,會計信息化通過構建會計信息管理系統,能夠讓會計信息使用者利用網絡直接獲取會計信息,提高了會計信息獲取的便利度,有利于會計信息及時傳遞,最終使企業會計信息到達高度共享;三是動態性,會計信息化打破了傳統的會計信息歸檔方式,企業可以借助會計信息系統對會計信息進行錄入、分類、計算、匯總、更新以及分析等操作,能夠動態反應企業財務狀況以及經營情況,為企業戰略決策制定提供保障;四是漸進性,會計信息化隨企業的發展而發展,根據企業的實際需求對其進行相應的調整與優化,從而提高企業會計工作的處理速度以及信息質量。

三、企業會計信息化面臨的問題

(一)會計信息化保障政策法規與安全系統有待完善。會計信息化作為會計未來發展的必然趨勢,許多企業已經開始以此為方向對會計工作進行調整,但是由于企業會計信息化仍處于發展階段,隨著會計工作流程與內容的調整,以往的會計政策已經不能適應會計信息化建設的實際需求。不夠完善的會計信息化發展政策與法規,使得會計信息化建設缺乏規范化標準的約束,企業的會計軟件不兼容等方面的問題突出,進而對阻礙了企業會計信息化的快速發展。此外,會計信息化借助計算機技術與互聯網完成會計工作,必然存在一定的風險,安全保障系統的構建對企業會計信息的安全具有重要影響。但是,目前企業針對會計信息化系統的安全保障工作依舊存在較多的問題,主要表現在以下幾個方面:一是會計工作人員安全意識缺乏;二是法律法規有待完善;三是會計信息化軟件系統存在漏洞。

(二)企業會計信息化管理意識淺薄。隨著企業競爭激烈程度日漸提高,會計信息化建設對企業財務管理效率的提升以及經營成本的降低皆具有重要影響,因此,企業在管理過程中也強化了對會計工作的重視。但部分企業依舊存在對會計信息化重視程度偏低的問題,其主要反映在以下方面:一是企業管理層與員工對會計信息化建設重視程度偏低,會計信息化建設缺乏重要的意識保障,未能將會計信息化置于企業戰略發展高度,會計信息化與企業發展聯系不夠緊密,致使會計信息滯后,不能及時為企業管理層提供決策依據;二是會計信息化建設認識不清,企業管理者對會計信息化的認知不夠清晰,認為會計信息化就是會計電算化,就是借助計算機完成會計工作,進而導致會計信息化應有的作用未能充分發揮。

(三)企業會計信息化軟件缺乏科學合理性。會計信息化軟件作為企業會計信息化建設的核心部分,對會計信息化工作實施具有直接影響。但是目前我國大多企業在建設會計信息化的過程中,會計軟件的合理性與科學性處于相對缺乏的狀態,且企業會計軟件多以購買為主,極少根據企業需求定制會計軟件,導致這一問題出現的原因,主要包括以下幾個方面:一是資金投入有限,當前企業對于會計信息化建設的投入相對較少,而設計企業自己的會計信息化軟件的成本偏高,使得企業更愿意選擇直接對外購買會計信息化軟件;二是軟件并未及時更新,現今部分企業雖已經購買了會計信息化軟件,但是隨著科技的發展,會計信息化軟件也隨之更新換代,部分企業認為更換會計信息化軟件,需要耗費過多的時間讓員工進行適應,進而對企業會計工作的效率產生一定的影響,因此,大多企業在購買會計信息化軟件后并未對系統進行及時的更新,導致會計信息化軟件并不能完全適應企業實際的發展需求,進而對企業財務工作的安全性產生一定的不良影響。

(四)會計信息化專業人才缺乏。人才作為企業會計信息化建設的直接參與者,對會計信息化建設的質量與水平具有重大影響,但企業的會計信息化建設人才處于相對缺乏的狀態,具體表現在以下幾個方面:一是高素質人才缺口大,在市場經濟飛速發展的背景下,企業間的競爭逐漸轉化為人才間的競爭,會計信息化建設正處于發展階段,需要大量高素質的會計信息化人才,但人才市場并未有充足的供應,進而導致企業在實施、運行、管理以及維護會計信息化建設時出現各類問題;二是培訓制度的缺失,現今部分企業并未建立針對會計信息化應用的培訓機制,使得企業在職員工的知識技能未適應企業會計信息化工作的要求,進而對會計信息化建設的發展產生阻礙;三是考核制度的缺失,考核制度能夠有效激發人才的自我提高意識,但部分企業存在考核制度缺乏的問題,使得會計工作人員缺乏約束力,對會計工作質量的提升產生不良影響。

四、企業會計信息化的優化對策

(一)健全會計信息化制度體系。針對會計信息化制度體系的構建,應當格外注意以下幾個方面:一是國家政策,我國應當立足于國情訂立會計信息化的標準,為企業會計信息化建設提供重要的法律保障;二是企業制度,在構建信息化制度的過程中,首先應當規范會計信息化工作流程,以促進會計工作規范度的提升,其次監管制度的建立,旨在約束會計工作人員的行為,保障會計工作規范度的提高。(二)加強人才培養與選聘針對于信息化人才缺乏的問題,企業應當從以下幾個方面進行完善:一是考核制度的完善,階段性對會計工作人員的工作行為、工作態度等方面進行考核,以調動員工的自我完善意識;二是培訓制度的建立,建立崗前培訓以及定期培訓等培訓制度,以保證企業會計工作者能夠適應會計信息化建設過程中,工作內容與流程等方面的變化,為會計工作效率的提高提供基礎性保障;三是人才選聘,企業應當對人才的專業能力等各方面進行考核。

(三)強化會計信息化保障措施。安全保障措施作為保證會計信息化工作順利展開以及企業會計信息安全的重要因素,在優化企業會計信息化建設的過程中,應當將其劃為重點。由于會計信息系統所涵蓋的范圍較高,具體包括數據庫、會計信息、計算機網絡等方面,對此,在優化保障措施的過程中,企業應當格外注意以下幾個方面:一是會計檔案管理制度的建立,通過構建會計檔案管理制度能夠為會計信息系統的安全運行,給予會計信息化建設活動一個安全的環境,以促進企業財務數據安全性的提高;二是層次性安全體系,對財務數據的重要性進行劃分,對核心數據與文件應當進行加密處理,并設置訪問權限,并通過構建防病毒體系,對網絡運行環境進行嚴密監控,為會計信息系統的高效運行提供重要保障。

(四)加強會計信息化建設宣傳。針對于企業會計信息化管理意識淺薄的問題,企業可以從以下幾個方面進行調整:一是管理層轉變管理理念,企業管理層應當充分認清會計信息化構建的重要性,并通過強化自身認知的方式為會計信息化建設創造條件;二是加強宣傳,企業可以通過定期培訓、制定針對性考核制度的方式,強化企業員工對會計信息化建設的重視,以保證會計信息化建設工作的順利展開。

五、結語

綜上所述,在信息技術飛速發展的背景下,信息技術對人們生產生活的影響力日漸提高。信息技術在企業會計工作中的應用,對會計工作效率與質量的提升具有較強的推動力,企業也強化了對會計信息化的重視,但是,在構建理念、構建方式等因素的影響下,部分企業的會計信息化建設存在較多的問題,對此,企業可以通過優化培訓制度、管理制度以及保障制度等方式,保障會計信息化的可持續發展。

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作者:王建康 單位:西山煤電(集團)有限責任公司

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