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摘要:隨著我國經濟發展水平的提升,信息技術的快速發展,會計信息化被越來越廣泛的應用到企業財務管理工作中。企業要順應時展潮流,實現會計信息化發展,必須積極使用先進的網絡技術,使用科學合理的財務管理方式。同時,有必要完善會計信息管理系統,企業領導者應充分認識會計信息化的重要性,提升會計信息化管理水平,提高會計信息化人員的專業化水平和綜合素養。
關鍵詞:企業;會計信息化;需要解決的問題;主要措施
我國會計信息化發展歷史較長,現階段我國會計信息化發展水平較高,會計信息化在企業財務管理工作中的應用可以大大提升工作質量和工作效率。企業是我國經濟發展的重要推動力量,然而目前我國部分企業存在會計體系不完善的問題,會計核算及會計記錄工作仍然存在著較大的進步空間,為了有效改善企業會計工作,必須積極實現會計信息化。
一、會計信息化概述
在我國科學技術水平不斷提升、快速發展的背景下,會計信息化是信息技術與企業會計工作相結合的重要產物,它也是信息時代對企業財務管理工作新的要求,企業會計工作要想順應時展潮流必須實現企業會計信息化。具體來說,會計信息化是指企業利用信息技術、計算機技術來完成會計工作。與傳統的手工會計工作方式相比,以計算機技術為基礎的會計工作更加高效、更加準確。會計信息化要求企業會計人員積極轉變工作思想,充分發揮信息技術和網絡技術來高效完成企業會計工作。會計信息化被社會認可并廣泛使用的主要原因是,會計信息化具有以下優點:首先,會計信息化的應用使會計工作流程更加簡化、便捷,在保證正確核算和正確記錄的基礎上,降低了會計人員工作難度,緩解了財務人員的工作壓力。其次,會計信息化使企業從原有的簡單記錄核算向綜合分析管理轉變,可以為企業管理人員的重要決策提供重要的參考依據。最后,企業要以自身實際經營情況為基礎,積極引進先進的信息化軟件和設備,從中我們可看出會計信息化具有較強的合理性、適應性和系統性。
二、企業會計信息化的重要意義
(一)降低會計工作強度,提升會計工作質量和效率。在傳統的會計工作模式下,紙質材料是重要的載體,會計人員需要利用紙質材料開展會計記錄與會計核算工作。而計算機則是會計信息化的重要載體,會計人員利用計算機技術來開展會計核算和會計記錄工作。在采用會計信息化之后,企業改變了傳統的財務管理模式,對紙質材料的依賴性降低。他們只需要根據相關法規和要求在系統中輸入相關數據并發出說明即可完成。從以上內容我們可以看出,企業會計信息化有效緩解了會計人員工作壓力,提升會計人員工作水平。同時,會計信息極大地減少了紙質材料的使用,節省了用于存儲企業會計數據的大量空間。節約成本是企業發展的重要基礎,會計信息化對企業的未來健康可持續發展發揮著十分重要意義。
(二)轉變會計職能在企業經營和發展中,會計工作是重要組成部分,發揮著十分重要的作用。企業會計工作最基本的職能是核算、記錄和保存企業的經濟業務。通常情況下,大型企業的財會體系比較完善,會設置專門的財務部門。而部分企業會計工作體系還不夠完善,并沒有設置專門的會計崗位,只是聘請臨時會計來完成會計核算工作。會計信息化的出現不僅可以完成會計數據的核算和記錄工作,而且可以充分利用信息技術分析和篩選會計數據,這改變了傳統的企業會計職能,大大拓寬了企業會計工作范圍。
三、企業會計信息化過程中存在的問題
(一)企業會計信息化制度不完善。目前我國很多企業會計信息化制定還不夠完善。首先,很多企業在沒有應用會計信息化前,使用的會計系統不夠完善,這些問題的出現嚴重阻礙了會計信息化工作的順利進行,導致企業會計信息化體系不健全和完善。其次,在應用會計信息化過程中,企業將經歷從傳統的人工會計到基于現代計算機的會計的過渡。在過渡開始時,將出現手動簿記和計算機簿記的現象,會在一定時期內大大增加會計人員的工作壓力。再次,在會計信息化的初始階段,會計人員對會計信息處理軟件的應用不夠熟練,經常出現諸如會計錯誤,會計記錄錯誤等問題,容易造成會計信息失真。最后,盡管一些企業采用了會計信息化并制定了相應的會計信息系統,但在實際會計工作中仍采用傳統的會計工作方法,忽略了會計信息化系統。另外,許多公司堅持使用傳統的會計系統,與會計信息化的標準和要求相背離。
(二)企業領導人員對會計信息化認識不到位。會計信息化是企業會計工作發展的必然趨勢。為了更好地處理會計工作,企業必須引入會計信息化。與傳統會計工作相比,會計信息化具有很強的優勢,但是一些企業領導者不能正確地理解和對待會計信息化,缺乏對會計信息化重要性的理解。領導人員是企業的重要領導者,企業文化建設和員工的工作觀念深受領導者的影響。一些企業的領導者錯誤地認為企業會計信息化是要購買幾臺計算機供會計人員使用,并且使用計算機來代替傳統的手工記賬,對會計信息化缺乏正確的認識,使用不科學的方法來處理會計信息化,導致企業員工不能正確看待會計信息化。企業領導者對會計信息化認識的缺乏,不僅會影響管理決策的正確性,還會嚴重阻礙企業財務人員的專業素養和綜合素質的提高。
(三)沒有建立統一的、完整的工作規范。盡管中國會計信息化發展了很長一段時間,但一些企業尚未建立統一的會計準則。首先,企業應根據其經濟業務量和實際發展規模選擇相應的會計信息軟件。由于會計信息化軟件的種類較多,具體的結構和設計不同,因此企業要想制定統一的工作規范是一件有難度的工作。同時企業要根據自身實際的經營發展情況,通過研發和購買等手段獲得會計信息化軟件,相關部門和工作人員很難干涉和參與,這會大大增加統一工作規范出臺的難度。
(四)會計人員的專業化水平較低。會計信息化對會計人員的專業化水平和綜合素養提出更高的要求,其主要包括計算機技術和會計知識這兩方面的內容。很多企業的財會人員僅僅具備會計從業資格證書,計算機技術水平較低,這嚴重阻礙了會計信息化的順利進行。雖然部分企業的會計人員具備初級計算機技能,但是卻不能符合會計信息化對計算機水平的要求。部分企業的會計人員的年齡較大,他們習慣使用傳統的手工記賬方式,很難在短時間內有效的學習信息技術,對會計信息化會產生排斥的心理。企業會計人員綜合素質和專業化水平較低嚴重影響了會計工作質量。
四、企業會計信息化重要措施
(一)健全和完善企業會計信息化管理制度。建立完善的企業會計信息管理系統是有效解決企業會計信息化工作中存在問題的重要基礎和前提。在企業實際的發展和管理中,會計信息管理系統監督和約束力度較大,因此企業不斷完善會計信息管理系統是十分必要的。企業在實現會計信息化前,要做充足的準備工作。在實際引入會計信息化過程中要做好過渡工作,為健全和完善會計信息化管理制度提供優越的條件。當企業相關工作人員掌握合理的會計信息方法后,企業要以自身實際經營和發展情況為基礎,構建完善的會計信息化管理體系。
(二)企業領導提升對會計信息化的重視程度。企業領導者對會計信息化的重視程度決定著企業會計人員工作水平和企業員工對會計信息化的重視程度。為了提高會計信息化的重要性,企業領導者必須首先正確、全面地理解會計信息化。認識到會計信息化不僅取決于幾臺計算機,而且會計知識和計算機技術應該是有效的結合,在正確理解會計信息化的基礎上,增強會計信息化的重要性,然后使用正確的方法促進會計信息化的進一步發展。
(三)積極開展會計信息化管理工作。企業和政府部門都必須加強會計信息化管理。為此,企業和政府部門應積極尋求措施,加強會計信息管理。企業應制定一套完整的會計信息管理制度,確保每個員工都能嚴格按照有關制度和工作流程開展會計信息工作,并按照權利制衡原則監督會計信息工作,并及時發現該會計問題。政府部門要深入調查企業會計信息化的實際情況,根據實際調查結果制定適合企業發展的會計信息化規范,防止引入會計信息化后的混亂現象。定期檢查引入會計信息化的企業,并按照有關法律法規監督是否進行會計信息化。
(四)提升會計信息化人員的專業水平。首先,企業要積極招聘計算機水平較高、專業能力較強的會計人員,擁有會計從業資格證是開展財會工作的最基本要求。同時企業要全面考察財會人員的專業化水平、計算機技能等級,保證企業會計人員具有較高的會計信息化素養,在短時間內適應企業的會計信息化。其次,企業要加強對財會人員的培訓工作,在培訓過程中不僅要求財會人員掌握專業知識,而且要積極培訓財會人員的計算機技能。最后,單獨培訓企業中年齡較大的財會人員,提升他們的計算機水平。
五、結語
企業領導人員要充分認識到會計信息化的重要性,不斷健全和完善會計信息化管理制度,加強人才培養工作,有效解決企業會計信息化中存在的問題,提升企業會計信息化水平,提高會計人員工作質量和工作效率,促進企業更好的進步和發展。
作者:張蘇馨 單位:西山煤電(集團)有限責任公司