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摘要：隨著科學技術飛速發展，信息化技術在我國得到了廣泛應用。目前，計算機已經成為人們工作中的重要組成部分，計算機網絡技術成功應用到了企業內部管理和具體工作實踐中。信息化技術作為企業的重要組成部分，已經應用到了企業會計管理中。分析了網絡時代企業會計信息化的重要性和特點，從會計信息化角度詳細考察現代企業內部控制中遇到的適應性問題，提出了切實可行的策略。
關鍵詞：內部控制；會計信息化；策略
進入21世紀后，企業之間競爭日趨激烈。為了生存和發展，實現資本有效運作和企業內部管理至關重要，可確保企業進一步發展。會計信息化已成為新時期企業會計活動的標志。會計信息化在當今企業中被廣泛使用，但內部控制方法仍然存在不足。因此，提高企業會計信息內部控制質量是值得探討的問題。隨著計算機和互聯網技術不斷發展，許多企業開始發展會計信息化，會計信息化在企業決策中得到廣泛應用。企業內部控制是一個管理過程，可保證會計信息的有效性和真實性，提高管理效果，保證企業資產安全完整，促進戰略目標實現。1會計信息化的含義會計信息化是一門將現代信息技術和會計基礎理論結合起來的學科，對人力資源、物流和財務等信息進行收集處理，在企業控制、運作和決策中發揮主導作用，是促進企業良好發展的管理工具[1]。
2會計信息化的特征
從實踐角度講，現代信息技術在會計工作中得到了充分應用。當前，會計信息化不斷普及應用，其功能已廣泛應用于會計領域，進而形成完整系統。會計信息化主要指會計信息化模式，例如數據銀行和虛擬企業。會計信息化可以整合相關工作的會計信息，最終實現高水平的信息共享，從而提高企業管理的適應性。在會計信息化管理中，企業數據動態變化，企業會計核算會隨之發生變化。在數據信息處理過程中，會計工作內容包括數據計算和處理，且會計數據接收和處理過程具有動態性。
3會計信息化存在問題
3.1內部審計困難。會計信息化將提高企業內部審計的困難程度，這是目前企業管理中存在的重要問題。企業實現數據管理信息化后，就可以將信息統計記錄留在系統中，但是系統不會顯示統計過程，只顯示計算結果。因此，審計師在分析企業會計管理時，只能依靠表面數據信息記錄。以A企業為例，在內部審計期間，若財務系統自動統計錯誤或他人惡意操縱系統數據，都將影響企業內部審計工作的有效性。在傳統方式下，會計信息分析和監管以部門審計資料為基礎，但在會計信息化條件下，信息管理開始集中化，傳統數據統計方法被取代，導致與傳統會計審計制度不相容，從而影響會計審計結果。
3.2財務造假風險。在會計信息化中，會計數據與會計憑證通過掃描上傳到財務系統中，可能會造成系統漏洞。在一般信息管理過程中，內部控制可能失效，出現財務造假情況。以A企業為例，在崗位監管中，監管過度集中會導致權力中心化，缺少外部限制，增加財務造假的可能性。此外，修改傳統紙質文檔會留下痕跡，實現信息化之后電子數據無法反映偽造痕跡，因此造假行為不易被發現。與此同時，信息化系統的登錄賬號可以多人共享，容易出現銷毀、偽造和復制重要管理數據現象，這些都會增加企業內部控制的難度[2]。
3.3會計數據安全性不足。企業財務數據是寶貴的業務資源和重要的機密信息。在傳統手工會計背景下，外部很難獲取財務數據和公司信息。以A企業為例，員工可通過網絡訪問企業財務系統，而企業內網沒有登錄唯一性，系統安全受到威脅。會計信息化系統面臨破壞、復制和不法分子非法登錄風險，可能會造成企業商業機密泄露。同時，計算機技術飛速發展會加速電腦病毒傳播，這將進一步威脅信息系統，增加非法竊取數據的風險。此外，在日常管理工作中，由于系統和應用不穩定、人為錯誤和數據載體老化等原因，數據備份可能丟失。如果數據丟失，很可能無法恢復，這些情況都會危及會計信息系統的安全，影響企業內部控制。如果出現此類風險，會對企業造成巨大損失，因此企業需要充分注意會計信息系統的安全性[3]。
3.4會計人員能力有待提升。企業經營活動需要有足夠的人員參與，企業內部人員能力與素質決定了企業發展程度。以A企業為例，實現會計信息化后，一些傳統會計人員難以適應新型工作模式。此外，會計信息化需要復雜的現代信息技術，這要求企業對員工進行會計信息技術培訓，同時會計道德建設培訓也不容忽視。會計信息化對會計人員的能力和道德提出了更高的要求，相關工作人員需要注重自我提升。
4內部控制優化策略
4.1加大內部審計力度。建立系統內部審計監督程序，嚴格控制企業會計信息處理的各個環節，進一步加強內部審計監管和審計管理。在會計信息披露方面，企業應優化內部控制要素，完善內部審計統計和地方統計會計信息。會計審計旨在根據實體經濟業務目標，對各部門會計賬戶配置進行審計，應以動態審計管理方式對企業生產、加工、收益等進行審計和監管。要加快完善內部審計制度，合理調整企業內部審計要素。審計管理方法和內部審計制度可以充分發揮內部審計在企業會計信息監管中的作用。企業可以通過信息技術創新和審計信息化，在現有會計信息管理技術的基礎上進行會計審計。對審計技術的深入研究旨在建立會計信息審計系統。以A企業為例，該企業利用計算機技術，每兩周進行定期審計自動評估，核查企業數據的準確性。如果審計結果不符合企業會計監管和治理要求，會出現數據連接不正確或會計信息不正確等問題。基于會計信息化系統的審計管理，不僅有助于提高企業內部審計部門的效率，還可以保證審計質量[4]。
4.2建立監察部門?，F代企業開展內部控制管理時，應合理利用信息系統提高內部監督效率，有效減少造假行為。根據有關法律法規和企業管理的需要，信息化部門應當明確職責分工，減少因權力過大而出現造假行為[5]。以A企業為例，必須將內部和外部審計結合起來，充分發揮監督機制作用，提高識別能力，降低企業風險。結合審計程序的發展情況，定期審查數據的真實性，與初始信息進行對比并驗證確認，保證財務信息處理的真實性、完整性和正確性，最大限度降低風險，促進企業可持續發展。
4.3加強信息安全建設。信息化發展是人類文明進步和現代企業發展的必然趨勢。企業要實現可持續發展，必須滿足時代要求。利用會計信息化發展優勢，保證業務發展符合時代需要，需要注意內部會計信息安全建設。以A企業為例，可通過會計信息系統開發會計信息管理安全防火墻，防止競爭對手通過黑客攻擊財務系統，改變會計信息資源或盜竊會計數據。相關部門可建立安全管理結構，通過建立企業局域網，創建專用通道，保護企業會計信息并對企業財務數據加密。在該系統中，如果出現外部攻擊，系統將發出警報并自動關閉網頁，防止信息泄露。企業還應以會計信息管理標準為指南，對管理會計部門職員進行會計信息安全培訓，提高職員安全意識，加強系統內部監管的安全性[6]。
4.4進行人才建設。企業要想穩步發展，必須重視會計信息人才培養，建立高素質人才隊伍，擴大企業的市場份額。知識是信息時代經濟快速發展的重要因素，因此大型企業要想實現長期發展，人才培養尤為重要。以A企業為例，在會計信息化培訓中，應先開展專業知識培訓，工作人員掌握理論知識后，再進行會計信息化操作實踐。道德規范培訓也不容忽視。加強職業道德建設，對員工進行會計法律、法規、規章和政策培訓，并對企業員工行為進行全面規范。吸引優秀人才，對應聘人員進行會計信息化考核，擇優錄取。例如A企業內外并行，加大人才培養力度，有助于員工深入了解企業文化性質，培養會計責任意識，切實發揮積極作用，實現員工與企業同步發展[7]。
5結束語
企業會計信息化發展對現代企業具有特殊意義，可以提高會計工作效率。目前，大部分企業已經意識到互聯網技術的重要性，也認識到了自身發展過程中存在的問題。因此，企業在實際發展過程中應當重點關注會計管理，利用大數據分析企業情況，使企業財務信息更加精確。在信息技術飛速發展時代，提高企業信息化管理水平是企業可持續發展的基礎。企業之間的競爭在很大程度上取決于企業財務狀況，財務狀況是否良好與企業會計工作密切相關。在信息時代，企業應當充分認識到會計信息化對企業內部控制的影響，積極推進會計信息化，抓住機遇、規避風險，促進企業在全球市場中發展。
作者:萬亞婷 單位:江西財經職業學院
