事業單位財務管理會計的信息化分析

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事業單位財務管理會計的信息化分析

摘要:隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,各大小企事業單位對于財務管理會計的需求也越來越多,財務會計的重要性隨之大大增加,同時,也對財務會計的工作提出了更多的要求,財務會計的工作任務也更加繁重和復雜。另一邊,隨著計算機和互聯網的不斷發展,云計算因其極大的便利性和準確性走入財務管理領域,被廣泛運用到財務工作之中。本文對傳統的財務會計工作與云計算中的財務會計工作進行了對比分析,并對于云計算環境中企事業單位財務管理會計的信息化進行了討論和評價,希望可以為云計算環境中企事業單位財務管理會計的信息化進程提供一些參考。

關鍵詞:財務管理;會計;信息化

引言

云計算是基于傳統網絡技術和計算機技術的新興技術產業,在云計算環境中,數以萬計的計算機通過網絡組成計算機群,集中處理數據并進行信息互換,具有強大的數據處理能力[1]。隨著計算機和互聯網云計算技術的不斷普及與創新運用,云計算已經成為市場上十分普及的計算工具,極大地提高了人們工作的準確性和高效性,為人們帶來便利,財務管理領域的工作也充分地利用了云計算技術,為財務管理會計工作帶來高效和便利,云計算在財務管理領域里獲得極好的發展空間。

一、云計算環境中企事業單位財務管理會計的信息化概述

(一)云計算。云計算就是在聯系各個網絡終端和數據的基礎下,完全在網絡上實現數據交換、采集、處理、儲存的平臺和技術[2]。首先,云計算很好地解決了單一網絡終端的數據缺口。很多數據依靠單一的人和單位是無法實現采集的,云計算能聯系起各個終端,形成強大而又全面的數據庫,進行信息的交換和采集,減少因數據缺失而造成的工作失誤;其次,云計算是依托具有強大計算功能的計算機進行運算和信息處理,所以,云計算的信息處理和數據處理的能力十分可靠且強大,數據處理的失誤率極小,十分合適容錯率極低的財務管理會計工作;最后,云平臺是獨立于電腦硬盤之外的信息儲存平臺,信息儲存十分方便且儲存空間極大,對于信息的收集和整理有很大的便利。

(二)財務云平臺。所謂財務云平臺,就是在云平臺上建立財務專用空間,在這個空間里為財務人員建立一個可以共享的財務信息收集后的儲存和整理平臺。建立了財務云平臺后,無論是財務會計、出納還是審核人員,都可以便捷的在其中找到自己需要的信息,這樣不僅極大減少財務部門工作量、工作時間,還可以極大提高財務部門工作的效率、減少因復雜環節產生的工作失誤的可能性,為企事業單位的財務工作助力。開放式的財務云平臺系統,是一個典型的少投入、多回報的平臺,企事業單位無須大量投入就可以收到很好的工作效果,這樣可以共享信息和數據的開放式平臺,還可以減少同事們在工作中的沖突,弱化交流時可能產生的矛盾,提高工作處理的效率。

二、財務云平臺和傳統財務平臺的區別

(一)訂閱式付費模式。財務云平臺采用的是訂閱式服務,加入財務云平臺只需要很少的經濟成本就可以獲得十分便捷的服務[3]。在加入財務云平臺后,企事業單位可以很便捷地進行財務工作,整合云平臺的運營。維護和更新都是可以在單位內部共享的,需要參與其中的工作人員可以很便利地開展財務工作。并且,財務云平臺不限載體和地點,只要有數據網絡的地方,就能方便的開展工作。只需要互聯網,財務人員就可以進行信息數據采集、處理和更新,例如在這次的疫情期間,只要在企事業單位處理好平臺進入平臺,財務人員就可以進入平臺實現在家辦公,極大便利了人們的工作和生活。

(二)數據實時備份功能。云平臺的一個十分強大和實用的功能,就是數據實時備份功能。我們在運用各類數據編輯和處理的軟件時最擔心的,就是出現因失誤而刪除了重要信息的情況,發生這樣的事情,不僅代表著人們在這之前所累積的工作成果都消失了,在之前所花的時間都白費了,而在財務管理云平臺則不會有這樣的擔憂,云平臺提供了十分便捷的數據實時備份的功能,工作數據及時備份,定時備份,不會有數據突然丟失的情況,就不會有數據突然丟失的顧慮。就算因失誤關閉了文件,或是一些不可控因素讓文件突然關閉,定時保存的云平臺也不會讓數據丟失,文件中的數據可以很快找回。同時,也為共同工作的同事提供了極大的便利,同樣的工作在交接時也會十分便利,同樣的平臺上,對個終端可以一起進行更新和使用,不會有文件交接的工作。

(三)商務拓展功能。云計算環境中企事業單位財務管理會計工作不僅可以利用云平臺的便利,還可以很簡單的與其他商務平臺獲得聯系,為企業拓寬渠道、助力商業價值增加?,F今,云平臺已經衍生出了很多的增值服務[4],這些增值服務也給財務管理帶來更多的方便和商務價值,財務管理的云計算平臺的市場價值和商業價值是傳統財務無法相比的,現在已經出現很多圍繞著財務云平臺的增值業務,一方面創造了新的業務方向,另一方面財務管理人員還可以為自己的部門帶來更多的便利和增值服務,財務云平臺的插件服務也可以為公司的發展拓寬方向。

三、云計算環境中企事業單位財務管理會計的信息化辦法

(一)完善財務管理會計云計算平臺。由前文的介紹,我們可以看到云計算就是在聯系各個網絡終端和數據的基礎下,完全在網絡上去實現數據交換、采集、處理、儲存的平臺和技術。很多數據依靠單一的人和單位是無法實現采集的,云計算能聯系起各個終端,形成強大而又全面的數據庫,進行信息的交換和采集,減少因數據缺失而造成的工作失誤;其次,云計算是依托具有強大計算功能的計算機進行運算和信息處理,所以,云計算的信息處理和數據處理的能力十分可靠且強大,數據處理的失誤率極小,十分合適容錯率極低的財務管理會計工作;最后,云平臺是獨立于電腦硬盤之外的信息儲存平臺,信息儲存十分方便且儲存空間極大,對于信息的收集和整理有很大的便利。云計算平臺的功能十分強大和便利,但萬事都有雙面性,云平臺功能眾多,其中有我們需要的,也有一些無用的,功能過剩是現在的大數據時代下的各類電子產品的弊端,所以,財務管理會計平臺還需要進行完善和維護,根據財務管理的實際需要,對云平臺的功能進行優化,讓財務管理人員都可以很好地進行操作和運用,真正便利財務工作,避免出現云平臺的功能過剩,甚至出現云平臺給原本就復雜繁重的財務工作帶來更多的麻煩和混亂的情況,綜上所述,對于云平臺實事求是地改革和調整,對于財務管理會計工作是很有必要的。此外,處理企業需要對云平臺進行調整之外,相關政府部門也需要為云平臺未來的發展提供支持和幫助,在云平臺發展的關鍵時期對其進行積極和正面地引導和幫助,推動財務會計云平臺的不斷發展,為財務管理會計工作保駕護航。

(二)推動財務管理會計云計算平臺服務多樣化發展。前文我們提到了,所謂財務云平臺,就是在云平臺上建立財務專用空間,在這個空間里為財務人員建立一個可以共享的財務信息收集后的儲存和整理平臺,建立了財務云平臺后,無論是財務會計、出納還是審核人員,都可以便捷的在其中找到自己需要的信息,這樣不僅極大減少財務部門工作量、工作時間,還可以極大提高財務部門工作的效率、減少因復雜環節產生的工作失誤的可能性,為企事業單位的財務工作助力。但事實上,這些財務云計算的服務還是在種類上比較單一,例如現在財務云計算服務沒有對于數據的整體高級處理和整理的服務,這些環節還需要人工進行操作,才可以完成財務會計的工作任務。但是這些方面的技術是可以發展,且會在成熟之后為財務會行業帶來極大的便利,所以這樣的服務是可以且必須去拓展的,只有不斷去找出財務云計算的缺失之處,不斷去完善和創新,才可以推動云平臺的不斷強大,為未來的工作帶來更大的便利。

(三)完善財務管理會計云計算平臺安全保護性能。在云平臺上建立財務專用空間,在這個空間里為財務人員建立一個可以共享的財務信息收集后的儲存和整理平臺,建立了財務云平臺后,無論是財務會計、出納還是審核人員,都可以便捷的在其中找到自己需要的信息,這樣不僅極大減少財務部門工作量、工作時間,還可以極大提高財務部門工作的效率、減少因復雜環節產生的工作失誤的可能性,為企事業單位的財務工作助力。開放式的財務云平臺系統,是一個典型的少投入、多回報的平臺,企事業單位無須大量投入就可以收到很好的工作效果。這里所說的就是云平臺的開放性給人們工作帶來的便利,但開放性帶來的還有安全隱患,財務類信息很多都是企業的保密信息,一旦被盜取,會給企業帶來不可估計的損失,所以還必須給財務云平臺做好安全防護。財務云平臺上會有著眾多的數據資料,這些數據對于公司的重要性是不言而喻的,互聯網黑客無處不在,財務信息的保密工作必須做好,以免競爭對手潛入,給公司帶來危機。

(四)提高財務管理人員素質。首先,云計算能聯系起各個終端,形成強大而又全面的數據庫,進行信息的交換和采集,減少因數據缺失而造成的工作失誤;再者,云計算依托具有強大計算功能的計算機進行運算和信息處理,所以,云計算的信息處理和數據處理的能力十分可靠且強大,數據處理的失誤率極小,十分合適容錯率極低的財務管理會計工作[5]。為了能夠使這樣便利又強大的云計算技術廣泛的運用到財務管理會計的工作中,還需要對財務管理部門的人員進行培訓和指導,培養其使用云平臺的習慣,同時,對其進行適當的培訓,更新財務管理人員的財務知識結構,使財務管理人員能夠便利地利用云計算平臺進行工作,只有這樣才能為財務管理云平臺創造更好的發揮空間,為公司財務工作帶來極大的便利。

四、結語

隨著計算機和互聯網云計算技術的不斷普及與創新運用,云計算已經成為市場上十分普及的計算工具,極大地提高了人們工作的準確性和高效性,為財務管理會計工作帶來高效和便利。但同時也應該注意到財務管理云平臺現存的各類問題,政府和企業都要積極投入人力和時間去進行改進和調整,只有這樣才能促進云計算環境中企事業單位財務管理會計的信息化的正確進行。同時,財務管理云平臺的開放性帶來的還有安全隱患,財務類信息很多都是企業的保密信息,一旦被盜取,會給企業帶來不可估計的損失,所以還必須給財務云平臺做好安全防護。財務云平臺上會有著眾多的數據資料,這些數據對于公司的重要性是不言而喻的,互聯網黑客無處不在,財務信息的保密工作必須做好,以免給公司帶來危機。

參考文獻

[1]徐滿娥.云計算環境中企事業單位財務管理會計的信息化路徑探討[J].財會學習,2020(06):61–62.

[2]朱靈娟.論云計算環境下企事業單位財務管理會計的信息化發展[J].福建陶研,2017(06):64–65.

[3]羅顥.云計算下企業事業單位財務管理及會計信息化發展探索[J].中國經貿,2015(10):182.

[4]張博.云計算視角下的財務管理信息化建設[J].當代經濟,2016(29):102–103.

[5]喬莉萍.新會計準則下企業會計政策選擇的稅務籌劃探討[J].財經界,2016(26):321.

作者:劉曉娜 單位:河南省地礦局第二地質環境調查院

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