云計算下管理會計信息化建設探究

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云計算下管理會計信息化建設探究

【內容摘要】隨著互聯網與信息技術的高速發展與愈發的先進化與成熟化,各行各業都在企業經營與管理過程中應用了一定的信息技術。就云計算這項技術而言,其在為企業管理會計信息化建設提出新挑戰的同時又帶來了新的機遇,而如何在開展管理會計信息化建設的同時如何抓住機遇并應對挑戰成為需要重點研究的問題。本文簡要分析了云計算平臺在管理會計信息化建設過程中的重要價值與作用,提出了四個基于云計算平臺開展管理會計信息化建設的難點,并在此基礎之上提出了應對這些難題的建議。希望能夠對互聯網時代背景下基于云計算平臺開展管理會計信息化建設提供新的發展思路。

【關鍵詞】云計算平臺;管理會計;信息化建設

如今,高速發展的信息化技術與網絡平臺的廣泛應用為很多傳統行業帶來了新的生機,會計領域正是互聯網時代的受益對象之一,在信息化時代的沖擊之下,傳統會計逐漸朝著管理要求精確化、數據信息化、決策科學化的方向發展,這就導致管理會計在領域內的重要性逐漸凸顯?;ヂ摼W技術,諸如大數據、云計算、ERP等技術在管理會計中的應用強化看管理會計的控制與預測決策作用,其中,云計算的應用優勢最為顯著。就其定義來講,所謂云計算指的就是那些能夠實現全面滲透的虛擬化的分布式資源。管理會計信息系統指的是互聯網時代背景之下管理會計與網絡技術融合發展的產物,其在開展企業整體戰略規劃、財務預算以及績效評價等內容中都充當著非常重要的角色。在如今網絡技術高速發展的互聯網時代背景之下,企業必須注重對云計算平臺的運用與管理,以此為基礎推進企業管理會計信息化建設的進程,為實現企業的可持續發展奠定一定的基礎。

一、云計算平臺在管理會計信息化建設中的作用

(一)為企業節約管理會計信息化建設的費用支出。企業以傳統的方式開展會計信息化系統建設工作時,巨額的費用支出主要包括以下兩個方面:一是基礎設施建設方面,諸如服務器、存儲硬盤以及處理器等;二是聘請專業人員方面,諸如聘請專業人員為企業安裝財務軟件以及后期的系統維護與升級等。企業在實現管理會計信息化建設的過程中,較大部分的支出被基礎設施及系統后續維護所占據,同時這些被占據的大量資金回收較少,其收益僅在于投入的服務軟件部分,這使得企業將耗費大量的投入資本。以云計算平臺為依托開展管理會計信息化建設的過程中,企業可以根據本企業的實際需求來購買供應商提供的云計算服務,按照使用時間或者使用數量向供應商支付費用。從企業的角度看,只需支出一些租金費用,企業就可以得到供應商提供的網絡、服務器、數據中心和機房等基礎設施服務,這就大大節約了企業的運營支出,更無需考慮后續的設備維修及折舊等問題,企業向供應商支付使用費就能獲得最新硬件、軟件平臺與有關業務的最佳運行解決辦法。

(二)有效地整合企業單位的資源。會計信息系統并非是一個孤立存在的系統,會計信息系統內信息的來源除了最基本的企業內部經濟活動外,客戶、供應商與有關的金融企業亦是其信息的主要來源渠道。以傳統方式開展會計信息化建設時,無法高效地將企業內部的信息與客戶、供應商等方面的信息保持協同,信息不對稱、信息更新滯后的現象時有發生,這都將對企業的經濟效益產生一定的消極影響。以云計算為平臺實行企業管理會計的信息化建設具有明顯的優勢,具體來講,企業利用云計算平臺可以提高資金交易、網上報稅以及銀行對賬等工作的質量與效率,同時促進單位內部信息數據傳輸速度的提升,更好地實現信息共享,在此基礎之上促進單位資源的整合,加強企業對于管理會計信息的控制,促進企業的可持續發展。

(三)實現內部高效管理。信息是管理會計發揮規劃、決策以及控制等職能的關鍵前提,倘若沒有信息化作為依托,那么將財務會計應用于管理會計的難度是比較大的??萍嫉牟粩喟l展使得人類處于”大數據“時代,而對數據的收集與分析能夠很大程度地促進企業的后續發展與有關決策,而這些對大量數據所進行的處理要以云計算平臺為基礎,合理地應用云計算平臺能夠降低企業的運行支出,最大程度地降低財務風險,促進會計工作從核算到管理的轉型,進而幫助企業提高內部管理的質量與效率。

二、以云計算平臺為依托建設管理會計信息化的關鍵問題

(一)云計算的標準問題。以云計算平臺為依托建設管理會計信息化需要關注的首要問題便是信息資源層面的有關問題,即標準化與規范化的問題。隨著企業的發展壯大,業務的數量也會不斷地上升,而此時的會計數據必然會呈現出“碎片化”的狀態,在這樣的形勢之下,為了提高會計大數據的信息存儲量以及數據處理效率,企業必須高度重視會計大數據的標準化,云計算的設置標準成為企業開展會計信息化建設的關鍵。

(二)云計算存在的安全隱患。在為企業進行信息數據的儲存、傳遞與處理帶來極大便利的同時,企業亦不能忽視云計算技術潛在的安全隱患。信息技術高速發達的互聯網時代背景之下,每個人的生活都或多或少地暴露于無形的“互聯網”之下,這也就意味著以云計算平臺為依托的管理信息系統也存在一定的安全隱患,比如其中的重要數據存在被人為泄露或是因系統本身故障而泄露的風險。安全可靠的信息數據是企業運行管理信息系統、實現更加科學決策的關鍵前提,因而企業應當將提高云計算下信息安全保障的力度作為工作重點。

(三)選擇供應商的問題。企業在選擇云計算服務的供應商時要本著謹慎、仔細、合適的原則。如今,行業內的供應商的數量一直在不斷增多,而這些供應商所提供的服務也是良莠不齊,因而,企業在選擇供應商時,一定要全面地對其資質進行考核,諸如其是否具有一定的專業性、是否可以滿足本企業對于會計信息化建設的需求、能否對企業日后的財務事項產生消極的影響等。換個角度來看,依托云計算平臺企業可以利用會計軟件來完成有關資料的生成與收集工作,那么提供服務的供應商就需要高度地保障客戶會計資料的安全,一旦提供服務的供應商缺乏達標的專業水平,那么這必然會為企業未來發展過程中的戰略決策、投融資等產生不利的影響,甚至在一定程度上制約企業的發展。

(四)會計人員素質與能力有待提升。受很多方面因素的影響,我國如今會計人才隊伍存在比較嚴重的失衡現象,初級會計人才在市場上處于高飽和狀態,而高級人才卻非常緊缺。研究表明,核算型會計占據會計人才隊伍中的很大一部分,這就使得很多會計人員無法滿足會計信息化建設所提出的要求,其素質與能力均有待提高。

三、如何有效地提升云計算平臺下管理會計信息化建設的質量

通過對云計算平臺下管理會計信息化建設中重點問題的分析,可以得出結論,以云計算平臺為依托進行管理會計信息化建設的過程中,企業是可以主動地對其路徑進行優化進而提高會計信息化建設工作質量的。

(一)各方動態協同設計云計算標準??陀^來講,云計算平臺建設在我國的起步時間比較晚,想要實現云計算平臺的可持續發展,相關的云平臺企業就必須嚴格地遵守統一、協調的規范以及最優化原理,以可靠性、效率性、經濟性為建設原則。特別是要開展各方對于云計算標準的協同設計,這里的各方包括政府、研究機構、民間經濟組織以及協會等,他們以平等的身份來參與對會計大數據標準的制定,旨在以合理的云計算標準來實現云計算平臺的更好建設與發展。

(二)完善有關的會計數據保護法律,強化云計算平臺安全性。如今,安全、規范的法律環境為企業開展會計信息化建設提供了制度保障與法律保障。有關部門應當完善企業會計數據保護的有關法律規范,以期指導企業走向科學的信息化建設之路,督促企業的管理人員提高對于管理會計信息化建設的重視程度,以新時代下先進的、科學的管理理念來開展信息化建設工作。安全管理工作是“互聯網+”時代下企業開展云計算平臺建設的關鍵前提,為此,為了保障各種會計信息數據的安全性,企業應當創建防火墻、黑客防御系統等,同時企業應當結合本企業的實際情況制定嚴謹的操作與管理制度,提高對系統內部訪問的監察,進而進一步提升云計算平臺在使用中的安全性。

(三)挑選合適的服務供應商。在挑選服務供應商之前,企業必須明確本企業的實際需求,在此基礎上根據服務商的報價、信譽、規模、市場評價等方面為依據來進行選擇。這里以北京一企業為例,該企業的規模不大,其數據信息規模也比較小,在挑選服務商的時候,該企業在了解本企業的實際需求基礎上,對比了幾個服務上的規模、價格以及信譽,在同等價位水平下挑選了幾家規模較大的供應商,進一步調查其信譽以及服務質量,通過深度調查以及謹慎的判斷后,該企業選擇了一個性價比較高的服務商,在后來的經營發展中獲得了巨大的經濟效益。而同樣的,北京的一家A公司因熟人推薦而選擇了一家不太了解的服務商,A公司后來因信息泄露而造成了巨大的經濟損失。

(四)注重培養復合型人才。管理會計信息化建設已經成為各個企業的工作重點,而要想更好地實現管理會計的信息化建設,既需要專業素質較高的財務人員,亦需要工作能力強的計算機人才,培養復合型人才已經成為企業與社會的當務之急。企業需要提高對于云計算的重視程度,定期開展對于會計人員的管理會計與計算機技術培訓,改善傳統形勢下會計人員的不足。此外,社會同樣應當注重對復合型人才的培養,比如各大高校應當為會計專業的學生設置一些有關的計算機類課程,使其能夠具備日后工作中所需的關鍵能力。

四、結語

如今,在“互聯網+”時代下,面對激烈的市場競爭企業應當及時地抓住信息化浪潮所賦予的機遇,同時應對信息化所帶來的各種挑戰,開創我國經濟發展的新局面。實現云計算技術與管理會計信息的融合發展,以云計算平臺為基礎強化企業的管理會計信息化建設是我國各大企業實行轉型、升級發展的必然選擇。

作者:劉洋 單位:湖南財經工業職業技術學院

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