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摘要：科技帶動了我國各行業的快速發展，信息化的普及和不斷發展，有效提升了企事業單位的運營效率，為事業單位的發展注入了新動能，不僅影響了人民的生活方式，也帶來了商業模式的持續創新，事業單位怎樣認識會計信息化的概念，如何提前預防在信息化建設過程中存在的問題，以及如何穩步推進事業單位會計信息化建設工作有效落地，應該采取哪些有效的發展對策及方法，是推進事業單位信息化建設的重要推動力。本文重點對事業單位會計信息化構建的概念、建設內容、建設作用，以及事業單位會計管理中存在的如認知不足、制度不完善、缺乏專業人才等問題進行陳述，并就如何有效開展事業單位會計信息化工作，提出了相關辦法和觀點。
關鍵詞：事業單位；會計信息化；信息化人才；管理制度
一、事業單位會計信息化概述
（一）事業單位會計信息化建設的概念。事業單位會計信息化建設是將傳統的紙質記賬方式，改變為通過計算機及信息化系統來記賬的方式，是將日常會計業務，通過項目論證、需求整理、采購招標、需求設計、軟件開發、系統測試、系統安全管理，直到會計信息化系統部署上線使用，以及后期信息化系統維護為一體的整體信息化解決方案。
（二）事業單位會計信息化建設的內容。事業單位會計信息化建設內容包含幾個步驟階段，第一是會計信息化建設制度規范的制定，包含會計信息化建設組織架構的建立、崗位職能劃分。第二是項目論證工作，結合事業單位實際業務發展需要，梳理出現在工作問題，如工作效率低下、協同效率不高、紙質材料管理復雜、查賬檢索效率極低等問題，然后論證建立會計信息化系統，能夠高效提升現有業務運營水平，推動會計事業高速發展。第三是項目啟動，明確項目組織架構，確認信息化項目領導小組和各執行小組，邀約第三方服務廠家共同啟動項目。第四是需求研討和需求確認工作，結合實際需求，形成需求說明書和需求設計文檔，并進行設計確認。第五是會計信息化系統研發工作，第三方服務商研發完成后，進行系統部署安裝和培訓。第六是信息化系統的正式交付和正式使用。第七是會計信息化系統后期的日常運維工作。
（三）事業單位會計信息化建設的作用。事業單位信息化建設可以推進組織制度、流程體系優化，提升規范化管理水平；通過會計信息化系統，可以改變原有手工工作方式，改變為計算機處理，大幅提供會計管理的工作效率，推動會計管理工作高速發展；可以實現記賬、銷賬、預算、核算、清算、人員管理等一體化管理，賦能會計部門運營業績更出眾；通過信息化項目建設過程，可以培養出一批既有業務經驗又有信息化建設經驗的綜合性復合型人才；通過項目建設，形成一套符合本單位的項目管理流程和規范制度，對會計單位發展夯實基礎，推動會計事業的高速發展。
二、事業單位會計信息化建設存在的問題
（一）對會計信息化的認識不足。信息時代早已到來，可能在很多會計人員對會計信息化的普遍認識是由計算機軟件代替傳統的手工和手工統計模式，從而減少人工統計帶來的誤差并且能提高工作效率等優勢，其實這種認知并不全面，這種認知是會計信息化的最基本的功能，也就是“會計電算化”，“會計電算化”只是會計信息化中的一部分，會計信息化除了具備“電算化”外，還有很多優勢，一是能增強財務工作和數據的透明度，提高會計信息的真實性，二是通過大量財務數據分析，能找出問題、給企業內部管控帶來依據，給決策帶來參考，所以提高對事業單位會計信息化的認識是推動事業單位會計信息化建設的第一步。
（二）信息化安全方面薄弱。在進行會計信息化建設過程中主要圍繞軟硬件的信息化基礎設施的選型、確定項目范圍、項目研發、項目實施、項目運維、流程優化、項目風險管理等方面開展，但是容易忽視會計信息化安全建設，事業單位在進行會計信息化建設過程中，從預算的角度分析往往只是購置必備的電腦、信息化軟件、網絡設備等，對信息化安全建設缺少預算，忽視了信息化過程中可能帶來的各種風險，一是病毒的侵入，二是黑客的攻擊，這些風險一旦發生，對信息化建設都是致命的，會帶來系統的癱瘓、數據丟失或者數據泄露等不可挽回的損失，所以在會計信息化建設中考慮完備的信息安全方案并落地執行是有效順利開展事業單位信息化建設的保障。
（三）沒有健全的會計信息化制度保障。雖然各事業單位基本上都進行了會計信息化的建設，但是各事業單位建設會計信息化的時間和程度都有很大差異，由于各方面的條件不成熟，在管理上缺乏規范化和制度化，導致各事業單位雖然實施了會計信息化，但是并沒有制定會計信息化建設的目標、流程規范及制度。缺少健全的會計信息化制度，會導致崗位職責不明確，一人多崗，多人多崗的現象存在，致使問題無法跟蹤、無法追責。工作流程從線下搬到了線上，未能從根本上改變事業單位財務流程，未能形成系統的財務管理規范流程。
（四）缺乏綜合的會計信息管理人才。會計信息化是把會計工作從線下搬到線上，并且借助先進的計算機科學技術進行創新，技術推動會計工作向前發展。會計信息化離不開人才，單一精通會計業務的人才在現實工作中，對一些由于操作帶來的問題不能及時的解決和處理，單一精通計算機科學技術人員又不具備會計知識，所以在會計信息化建設中缺少綜合性管理人才，因此會計人員非常有必要參與事業單位會計信息化建設中來，而且要承擔非常重要的角色，逐步成為既懂現代科學信息化技術又精通財務知識的復合型人才。
三、事業單位會計信息化發展對策
(一)加強會計人員對信息化的理解?，F如今是高速發展信息化的新時代，信息化建設對于事業單位的發展都是必然的，需要從兩方面進行講解。一方面是單位的領導一定要明確的意識到新時代信息化發展的趨勢，充分認識到國家對信息化發展的明確要求，明確意識到會計信息化建設對本單位在工作效率、整體會計生產力提升、會計人員管理等方面的重要性，并且能夠可以把會計信息化放在非常重要的位置，在技術引入、項目預算、管理人才、后期系統運行維護等方面要有足夠的投入和支持。而從另一個方面來講，會計業務本身也要認識到它的重要性并對它的管理手段有一定的了解，在信息化建設創新階段，難免會帶來流程改造、流程優化、流程再造的問題，需要破除常規工作形成的定式思維，結合信息化的建設，推動會計流程的再造，不斷地學習新的管理模式，真正把會計信息化落實到底，深入了解會計信息化建設的目的，理解信息化建設的重要性和意義。另外，事業單位會計信息化建設工作，一定要加強流程整合意識，提高信息整合意識，如會計信息化系統需要對接HR的人力組織機構數據，會計匯兌業務需要地接合作銀行的政企直連的系統，需要對接稅務系統、對接開票系統、對接集中式打印平臺，相關會計報表數據需要對接決策管理系統等，實現高效的信息流整合、業務流整合，達到真正的信息共享，使得會計信息化系統使用效率大大提升，避免了信息孤島的出現，實現各相關系統的無縫對接，提升會計業務效率。
(二)對管理體制加以完善。“沒有規矩，不成方圓”。一個好的管理制度規范是推動事業單位會計信息化向前發展的有力保障，是會計從業者的行動準則，大部分事業單位只是把沒有會計信息化時的制度稍加修改和完善，忽略了真正會計信息化是整個單位流程化建設的重要組成部分，只有會計信息化制度健全了，我們的流程化建設才能健全，一個完善的會計信息化制度規范，不僅能提高大家的工作效率，使財務團隊更具有戰略意識，促進企業的精細化管理，推動企業的可持續發展，而且是會計信息化中信息安全的重要保障。事業單位需要建立起完善的管理體制，只有這樣才可以使會計信息化建設得以滿足。事業單位在實行信息化建設中不單單只需要好的體系，也需要一個完善的管理體制。這是因為事業單位的許多活動單單要依靠于建設手段是無法解決的，它還需要運用完善的體制對員工進行更好的管束。另外，事業單位會計信息化建設工作，需要建立完善一些風險防控制度和手段，比如，會計信息化系統主機進行加固，安裝商業殺毒軟件，關閉不必要的網絡端口，合理劃分信息化網絡架構，使得系統不暴露在互聯網區，增加互聯網防攻擊設備IPS、WAF等防控設備，針對會計信息化使用終端的電腦，安裝終端殺毒軟件，每天給計算機進行病毒清理等，通過建立完善的安全風險防控制度，可以有效保護會計信息化資產，確保從主機管理、信息傳輸、病毒防控到終端操作的安全可靠，為會計信息化的高效使用提供安全保障。
(三)增強建設會計信息化的意識。為了能夠讓事業單位得到更好的發展，一定要對其信息化建設進行增強，一定要依據自身的狀況，不斷地進步，不斷地改進，打破定式思維，不斷突破創新。二是要在技術選型、項目管理、預算管理、人才管理、技術風險管控、系統運維，終端電腦安全管理方面加強認識和投入。三是要不斷地對會計管理實行流程再造，使得會計信息化建設和業務發展高度融合，彼此推動，整體推動會計管理上水平，最終建立起合適單位發展的會計信息化體系，為單位的發展注入新動能。
(四)對會計人員的素養得以提升。一個單位的成長勢必需要人才的支持，人才才是能夠推進事業單位發展的核心。因此，事業單位一定要經過種種途徑來提高會計從業人員的綜合素質。第一，要定期對會計人員提供培訓機會，可以讓他們收取到最新的專業知識并熟知先進的技術。第二，設置獎勵政策，對那些在工作中突出、創新意識強、工作效率高的會計人員給予獎勵，通過調動他們工作積極性，逐漸涌現出更多的會計業務精通、計算機技術精通的業務專家，形成良性循環。
四、結束語
事業單位會計信息化建設是單位流程化管理的一個重要建設部分，從提高對會計信息化認識能力、提高信息化技術能力、建立完善的信息化規范制度、培養和吸收專業的會計信息化人才等各個方面進行資源整合，同時加強安全管理，為更好地實施信息化提供保障，為事業單位的會計信息化建設發展貢獻一份力量。
參考文獻：
[1]朱嘉偉.關于加強行政事業單位國有資產管理的思考[J].現代商業,2020(04):150-151.
作者:黃淑華 單位:山東省濰坊市奎文區軍隊離休退休干部休養所