大數據時代下的會計信息化

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大數據時代下的會計信息化

隨著經濟全球化的發展速度不斷加快,我國社會經濟的發展水平也在逐漸提高,社會發展的方向和特征均受到經濟水平提高帶來的影響。我國經歷了農業社會到工業社會的轉變,也完成了工業社會到信息社會的跨越,如今正在逐漸進入大數據時代。大數據時代給企業的財務發展和會計信息化帶來了強大的技術支持—大數據時代下的會計信息化能夠有效提升企業的財務工作質量,并對公司治理結構的完善起到前所未有的推動作用。

內涵與優勢

一、大數據背景下會計信息化內涵

企業在日常的經營管理活動中常常涉及到許多數據和資料的分析以及處理,通常人工是很難在短時間內完成這些分析和處理過程的,大數據的主要作用就是對這些海量的數據和資料進行規?;幚?,并使這些數據和資料能夠得到充分、高效的利用。大數據的概念最早由麥肯錫管理咨詢公司提出—大數據是一種從理論研究的角度對數據和資料進行處理的技術。隨著大數據應用范圍不斷擴大,其發展程度也在不斷完善。如今,人們工作和生活的各方面都有對大數據的應用,不僅包括人們的日常生活,還包括物理、化學、醫學,甚至國防技術等尖端領域,大數據的應用提高了這些領域工作的效率和經濟效益。同時,互聯網信息技術應用范圍也在不斷擴大,大數據背景下的會計信息化屬于在一類特定的行業或領域中,收集會計工作者相關的信息,并對這些信息加以系統性的整理,從而使會計工作者在短時間內獲得準確的信息。此外,大數據在會計信息化領域中的應用,也有利于會計資源利用率的提高。

二、大數據背景下會計信息化的優勢

1.資源具有豐富性與共享性。在大數據背景下,會計行業的工作模式與傳統模式截然不同,大數據在會計信息化領域中的應用使得許多工作得到了簡化和自動化,例如記賬、算賬和報賬等工作,不僅增強了會計信息處理的效率,也提高了數據的可靠性和規范性。當前,會計工作仍然存在信息保守的問題,個別會計工作人員信息來源相對閉塞,導致不能正常交流和共享會計信息。但是,大數據很好地解決了這些問題,還提高了會計信息之間的流轉與共享。

2.顯著降低會計工作的成本。在大數據背景下,會計信息化所處理的信息遠遠多于傳統工作模式下處理的信息,其所收集和應用的數據和資料數量非常龐大,但其成本卻大大低于傳統工作模式下的成本,大數據的使用降低了會計信息化的工作成本。會計信息化使用大數據手段,其所依賴的是云服務,也就是數據功能的在線應用,是一個擁有海量數據并能全面共享的服務平臺,既不要求我們購買相關硬件、軟件等設備,也不要求我們進行升級。因此,大數據背景下的會計信息化不僅可降低人力和物力的投入,也能有效降低工作成本。

3.提升會計工作效率。在大數據背景下,會計信息化的工作速度和質量都能夠得到有效提升。大數據背景下的會計信息化工作只要在有互聯網的前提下,就可以對數據進行收集、整理和分析,這些處理過程都是自動完成的,并且處理工作速度極快,質量也高。在實際的會計工作中,對于傳統模式下的會計信息化難以處理的工作,往往對于大數據背景下的會計信息化來說輕而易舉—通過對云會計超高的計算能力進行融合,可提升工作速度,使其能夠迅速并順利完成工作。

面臨的挑戰

大數據背景下云計算技術日益成熟,應用范圍正逐漸擴大,使得會計信息化發展更為迅速,通過對其進行分析,不難發現,大數據背景下會計信息化也有一些風險與弊端,具體如下。

一、共享平臺發展的挑戰

一般來說,云計算平臺的搭建有利于大數據的產生與應用。盡管大數據已經應用于工作和生活各方面,但由于不同行業、不同領域對共享平臺的要求不同,共享平臺的創建時常不及時、不充分。因此,共享平臺在搭建過程中應結合不同行業、不同領域的特點而進行搭建,從而充分發揮大數據的優勢。此外,共享平臺在搭建時,還應具有實用性、靈活性和擴展性。目前,我國創建云計算平臺還處在初級階段,通常需要消耗巨大的人力、物力和財力。我國雖然已建立起不少的共享平臺,但卻很難滿足當前會計信息化發展的需要。共享平臺創建的不及時、不充分均會對會計信息化的發展產生重大影響。

二、相關標準與制度的挑戰

當前,在大數據正在我國全面普及的背景下,大多數企業都認識到了會計信息化對于企業的發展具有舉足輕重的作用,這在思想上為會計信息化的建立打下了堅實的基礎。我國目前還沒有關于會計信息化建立的相關標準與制度,而此標準與制度是必須建立的,其中規范的標準是其建立的基礎。但企業在使用云計算進行相關會計工作時,特別是在資源共享時,應格外注意企業相關重要信息的安全,確保其不被他人所取得。如果重要信息一旦泄露,那么勢必會給企業帶來經濟損失,甚至影響到企業長期的發展。因此,使用法律法規對此進行管理與規范顯得十分必要。但是,我國當前此類標準與制度均不完善,嚴重影響了會計信息化的發展步伐。

三、會計數據安全性的挑戰

在大數據背景下,人們在享受互聯網給生活帶來便利的同時,也會承擔著一些挑戰與風險,其中最突出的問題是安全問題。對每一家企業來說,會計信息對其發展具有十分重要的作用。但在實際中,我們國家的大多數企業卻沒能正確對待這個問題。大部分企業將時間用在大數據應用方面,而對安全性的問題卻沒有過多的關注,從而導致相關系統存在一些漏洞,數據的安全性存在問題,保障力度不夠,例如會計信息系統的登陸方式簡單,極易被不法分子盜用,嚴重威脅到企業的安全和發展。根據有關資料統計,大約有7成以上的企業出于對數據安全性的考慮,一般不會將內部的會計和經濟核心數據放在會計信息共享平臺上。當前,我國的云會計系統主要在身份認證方式和數據加密技術上存在隱患。云會計平臺安全性的基礎是身份認證,進行身份認證的主要目的是確保云平臺的安全。目前,我國云會計平臺身份認證主要采用用戶名/密碼方式進行認證,由于此種認證方式過于簡單,安全系數較低,非常容易被他人所截獲。在云會計平臺中,數據大部分是通過網絡進行傳遞,因此在傳遞過程中應對數據進行加密處理,這也是云會計平臺安全運行的關鍵。在會計云平臺中傳輸的數據需要進行一定的加密處理,以保證信息在絕對安全的前提下進行傳輸。但我國的數據加密技術并不成熟,數據密鑰的設置簡單,這是我國大多數軟件開發商所面臨的共同問題。如果數據沒有經過特殊的加密就進行網絡傳輸,那么這些數據就很容易被競爭對手盜用,或者有些網絡黑客可以非法修改會計云平臺中的數據,從而使企業發生經濟損失。

四、人員不足的挑戰

在當今信息科技發展快速的時代,要想充分發揮大數據的優勢,企業應該建立起一支專業的會計信息化人才隊伍。專業的會計信息化人才隊伍是企業使用云計算會計信息化的關鍵。一般來說,企業中專門從事會計工作的人員應該具有較高的專業素質、較好的職業技能和高尚的品德。此外,專業人員還更容易接觸并掌握大數據背景下會計信息化的最新技術。但是,我國當前會計專業人員嚴重不足,并且部分老員工更傾向使用傳統的財會工具方式,對信息化的應用存在抵觸心理。

防范對策

一、加強共享平臺的建設力度

為了滿足會計信息化的快速發展,我國應加速創建共享平臺,擺脫對國外平臺創建技術的依賴,加快自主建設共享平臺的進程,提高自主研發共享平臺能力。一般來說,共享平臺的創建除需要大量資金支持外,還需要大量的人力和物力。因此,僅僅憑借某幾個企業的努力很難建立起完善的共享平臺,需要多個企業甚至行業內所有企業聯合進行創建,這樣才能加速共享平臺的建設,早日完善共享平臺,創造出經濟效益。

二、完善相關的法規和標準

隨著大數據不斷加速會計信息化的發展,我國原有會計信息化方面的法規和標準已無法滿足當前發展的需要。法律法規不僅是會計及信息化持續發展的重要保障,也是其不斷拓寬發展空間的重要手段。但由于我國會計信息化的發展速度越來越快,以至于我國現行的法律法規和標準難以滿足其發展需要,已無法適應和跟上會計信息化的發展速度。因此,國家有關部門應建立與會計信息化快速發展相配套的法律法規和標準。這就需要政府有關部門從全局的角度出發,科學規劃會計信息化的發展戰略,從而不斷完善相關法規和標準的建設,健全會計信息化發展所需的機制。

三、保障會計數據的安全性

會計安全工作的重中之重就是數據的安全保障問題,特別是在大數據背景下,更應注意數據的安全問題—這需要共享平臺對數據的安全保障措施進行不斷完善,使其更加嚴謹。企業是否想使用共享平臺在很大程度上與該平臺的安全性密切相關,共享平臺應對重要的數據進行嚴格的機密處理和控制,在技術上對數據進行嚴格的安全保障,同時根據平臺的實際運行情況,不斷對平臺進行更新和維護。需要注意的是,共享平臺應對某些重要的數據進行備份保存。就目前我國共享平臺創建的技術而言,可通過以下途徑加強信息的安全保障。第一,加強身份認證,最大程度地保證數據安全性;第二,提高數據加密技術,平臺應使用先進的數據加密技術進行加密處理,防止數據泄露;第三,做好數據備份工作,共享平臺應對其中存放的所有數據進行備份,不僅包括重要的數據,也包括一些不重要的數據,共享平臺一旦運行出現問題,系統能夠及時恢復并可有效地防止重要財務數據的丟失。

四、培養高素質人才隊伍

在大數據的背景下,想要很好地推進會計信息化的建設工作,就必須了解人才的重要性。目前,我國同時具備計算機和會計知識的復合型高素質人才十分匱乏,這在某種程度上成為了推進會計信息化建設的一個障礙。所以,我國當務之急就應該培養高素質人才??赏ㄟ^以下途徑進行:第一,進行會計教學改革,將我國當前會計專業的課程體系進行重新規范和設計,將信息化的理念滲透到課程體系中,使學生在學習時認識到信息化的重要性。第二,建立綜合性的實踐教學平臺,該平臺主要偏向會計信息化方向,培養出的會計人才不僅在知識儲備方面具有較高素質,同時在工作能力中也有較高的水平,能夠源源不斷地為社會提供高素質會計人才。第三,加強在職教育,我國會計在職員工中有較大的一部分在專業知識和操作技能上有所欠缺,應結合繼續教育、交流培訓以及實踐鍛煉等方式進行在職教育,從而培養出專業性強、業務水平高的實用性會計信息化高素質人才。第四,培養會計信息化高端人才,高端人才對于會計信息化的發展十分重要,應廣泛的發掘、儲備人才,整合國內會計信息化的研究力量,同時對人才的選拔與評價制度進行完善。此外,還可通過建立智庫的方式,為我國會計信息化的建設提供優秀的高素質人才,從而推動會計信息化的發揮。在大數據的背景下,會計的工作模式已經完全不同于傳統的工作模式,其對會計從業人員的要求也較高。大數據背景下的會計從業人員不僅要學習會計方面的專業知識,還要學習關于計算機相關的技術,以及要具備高尚的職業道德。但目前會計從業人員素質有待提高,我國應培養會計從業人員的綜合素質,從而為會計信息化的發展打下基礎??蓪嫃臉I人員進行定期的專業知識和計算機操作技能的培訓,不斷提高其業務能力和操作水平。此外,在大數據背景下,會計人員更應主動提高自身的素質和能力,最終將自身打造成為具有高素質的會計從業人員。

作者:王聰 單位:中建一局集團第五建筑有限公司

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