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摘要：會計信息化建設是傳統會計向現代會計發展的必然趨勢，是企業在激烈的競爭中生存和發展的迫切需求。會計信息化促進了會計從傳統模式向現代模式的轉變，督促了會計人員能力的提高及財務管理職能的發揮，事實證明，會計信息化在企業的管理中起到了非常重要的作用，但也不可避免地存在一定的問題，本文通過對企業會計信息化建設中存在的問題進行分析，并針對性提出對策建議，以期為相關企業提供借鑒。
關鍵詞：會計信息化建設；重要性；問題；對策
社會經濟高速發展的時代，企業間的競爭越來越激烈，企業若想生存與發展，已不能僅僅局限于做好銷售賣出產品，更需要提前做好企業規劃，制定企業發展戰略，并在發展戰略的指引下，做好資金、成本、技術、組織等方方面面的管理。相應地，財務作為企業的核心部門，傳統的會計已不能滿足這種需求，迫切地需要將其核算與監督的基本職能不斷優化，并在此基礎上充分發揮財務管理職能，以更好地為企業發展服務，由此，催生了會計信息化這個必然的產物。雖然從目前會計信息化建設的發展來看還存在著一定的問題，但問題總有解決的辦法。這里就簡單探討一下會計信息化建設的重要性和存在的問題，及針對問題的一些對策。
一、企業會計信息化建設的重要性
（一）會計信息化的概念
《企業會計信息化工作規范》明確：“會計信息化，是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程”。由此可知，會計信息化可從兩個方面理解，一是對會計的基本職能即會計核算賦予現代信息技術手段，另一個就是將會計與其他經營管理活動有機結合，以更好地實現財務管理。
（二）會計信息化建設的重要性
1.優化會計核算功能
如前所述，會計核算是會計的基本功能，是對會計工作最初的需求。傳統的會計在進行會計核算時都是手工操作，工作量大、速度慢、出錯率高、不能及時提供財務數據和信息，而會計信息化很好地解決了這個問題，體現在如下幾個方面：（1）減少會計核算工作量，提高工作效率。會計核算的工作內容其實有很多重復的勞動，包括大量數據的計算、每月相同的會計分錄的錄入、每月基于相同的會計科目的報表生成等等，傳統的會計模式下只能由會計人員手工處理，不僅占用大量的工作時間，還不能保證工作的及時性。而會計信息化利用計算機技術取代人工計算，實現數據的快速處理，大大節省了財務人員的工作時間，而且，通過信息系統更可將前端業務與財務軟件對接，直接將業務系統的數據導入財務系統，并直接生成財務所需的會計憑證，而重復的勞動也可通過信息系統快速復制，并可通過在系統中設定規則由系統直接從數據庫中抓取數據生成報表，從而極大提高了工作效率。（2）保證會計信息的正確性。會計信息的正確性對于信息使用者來說至關重要，它不僅能讓信息使用者了解到企業經營的真實狀況，更決定著信息使用者據此做出的判斷和決策，甚至是企業發展的方向，而信息系統能夠很好地保證會計信息的正確性，無論是收入的確認、費用的分攤，還是利潤的計算，只要賦予信息系統正確的計算和取數規則，其結果都是可靠的。
2.為企業財務管理提供基礎和保障
會計信息化對企業財務管理的影響具體體現在如下幾個方面：（1）便于企業取得不同層級的合并報表?，F代企業的發展使得很多企業都是集團制的，總公司下設很多分子公司，分子公司下面因管理需要再設多家事業部，而事業部下面還會有很多的部門。如何將這層層的公司、事業部、部門有機結合，從而取得不同層級合并財務報表的數據，這個問題可通過信息化系統輕松解決。（2）利于企業財務分析。會計信息化系統將財務與業務關聯，實現了業財融合，為財務分析打開方便快捷的通道，提供最基礎的數據。會計人員可通過信息化系統將財務工作的觸角伸入到前端業務，觸碰每個環節和節點，隨時根據需要從不同維度抓取數據進行財務分析，找出問題的關鍵，預測未來的發展趨勢。（3）利于企業管理層決策。作為企業的管理層，要對企業的生存和發展負責，其關注點不僅僅在財務數據，更在采購、銷售等全流程，不僅僅在事中、事后，還在事前。管理層需要從方方面面考慮，制定公司發展戰略、做好公司發展規劃，并總結經驗、找出解決問題的方法。會計信息化系統實現了所有流程上數據的集成與共享，并按管理層的需要隨時提供數據的匯總及分析，從而使管理層輕松取得決策的依據和支持。（4）預防舞弊的發生。在會計信息化系統中，企業從業務流程的前端開始，每一個環節、每一個數據都要在系統中體現，不同的環節和數據之間存在著千絲萬縷的聯系，這種情況下，任何人的任何一個舞弊的動作都很容易暴露出蛛絲馬跡，所謂牽一發而動全身，從而起到很好的防范作用。
二、企業會計信息化建設中存在的主要問題
（一）管理層缺乏會計信息化的概念
很多公司的管理層不重視財務的工作，將全部精力都投放在銷售上，認為銷售才是企業的靈魂和命脈，其他部門，尤其是后臺部門，只是起輔助作用，在他們的觀念里，財務工作僅僅是記賬、付款、出報表，手工就可以完成，沒必要投入那么多的時間和精力去搞信息化建設，所以他們意識不到會計信息化的重要性，更看不到會計工作的無限潛能和對企業發展的重要作用，在這樣的環境下，財務人員也不敢提出自己的需求，只能將自己的工作停留在傳統的會計核算水平。
（二）信息化系統功能無法滿足企業需要
有些企業雖然實現了會計信息化，但信息系統的功能和作用卻不能充分發揮出來，主要表現在這樣幾個方面：（1）企業對信息化系統的概念比較模糊，不清楚自己的真正需求，導致從市場上隨意購買的信息化系統與企業業務不契合，不僅無法發揮信息化的作用，還浪費了大量的人力和物力。（2）有些企業因其業務上的特殊性，外購系統無法滿足其需要，所以通常會自己組建研發團隊自行開發，或外聘研發團隊開發。但這種研發成果往往受制于諸多因素，如會計需求溝通障礙而導致的研發人員理解偏差、研發團隊業務水平不足、研發經費的短缺等等，很容易造成產品不過關，即使投入使用也會在實際應用過程中出現各種問題。（3）信息化系統單純滿足目前需求，不能從發展的角度看待問題，導致一旦業務有了新的突破，原有系統將不再適用于新的業務，只能重新選擇新的系統，或實際情況有了變化之后，不能及時對原有系統做維護和更新，從而阻礙了系統功能的發揮。
（三）會計人員素質參差不齊
表現如下：第一，會計人員只具備財務技能，卻不具備信息化知識，在實際工作中不僅不能充分利用信息化系統的各項功能，甚至不能通過信息化系統完成基本的操作，或存在各種操作錯誤，導致業務系統數據嚴重失真。第二，會計人員的財務水平僅停留在原始的核算階段，不了解企業的業務，更不懂財務管理，從而無法應用信息化系統實現對企業的管理，跟不上時展的步伐。
三、加強企業會計信息化建設的對策
（一）重視會計信息化建設
企業管理層必須清楚地認識到，企業若想生存與發展，在激烈的競爭中處于不敗之地，財務是異常關鍵的一個環節，對企業的價值實現起著關鍵的推動作用，而要最大發揮財務管理的推動作用，會計信息化是最好的平臺和手段。認識到這一點，管理層就會充分重視會計信息化建設，完善會計信息化建設體系，包括制定相關的制度和規定、指定專門的機構和人員負責信息化建設的各項工作、建立完善的績效考核機制，約束和督促員工認真履行相關的職責，從而為會計信息化的實現提供一個良好的環境，使會計信息化建設成為可能。
（二）正確選擇信息化系統
企業應該根據自身發展需要和業務特點，合理選擇信息化系統，使系統功能與企業業務相匹配，從而充分發揮信息化系統的作用，助力企業發展目標的實現。如自行組建開發團隊或外聘開發團隊，一定要做好溝通和跟進檢驗，讓研發人員真正了解企業的需求，并不斷完善研發成果，直至開發出企業滿意的產品。同時，系統的開發一定要充分考慮企業未來的發展，系統的設計要預留一定的空間，以保證系統在未來相當長的一段時間內都能夠滿足企業發展的需要。另外，系統維護人員要時刻關注客觀情況的變化，及時與會計人員溝通，就出現的新問題、新情況，及會計人員的新需求，及時對系統進行維護與更新升級。
（三）加強會計人員隊伍建設
任何先進科學的系統，都要依賴于會計人員的操作才能發揮其效用，所以目前存在的會計人員素質低下的問題必須及時得到改善，大致可從以下幾個方面著手：
1.加強對會計人員的培訓
培訓的內容可考慮三個方面，第一，向會計人員講解會計信息化的重要性及其不可逆轉的發展趨勢，使會計人員從內心真正接受并愿意加入會計信息化建設的洪流中去。第二，要讓會計人員深刻感受到擺在面前的嚴重的危機感，明白現代技術的發展不僅要求會計人員會記賬，更要掌握財務管理知識，尤其是計算機的應用將傳統會計人員從繁重、重復的計算中解放出來，企業對會計人員數量的需求已經減少，會計人員如不能積極轉型，必將面臨被淘汰。所以會計人員要積極主動地提升自己的業務水平，增強專業技能，從而適應會計信息化的要求。第三，要經常對會計人員培訓信息化系統的操作流程，尤其是在有更新的情況下，不僅要有講師的當面講解，還要將操作流程和步驟制成手冊，以供會計人員隨時查看。
2.會計人員要走進業務
會計信息化將企業的財務與業務有機結合，對會計人員產生了新的要求，即會計人員不僅要做好財務工作，更要了解業務、懂業務，并為業務的發展提供指導與服務，所以會計人員要經常到業務前沿實地考察學習，與業務人員多溝通，了解業務的流程及需求，并對存在的問題提出解決的建議，從而真正地參與到企業的經營管理中去。
3.加強對會計人員的監督
這種監督包括事前明確績效考核辦法與激勵機制，事中實施過程管控，事后通過財務分析與內部審計，檢查會計人員的工作成果，并根據工作成果實施考核與激勵，從而更好地督促會計人員專業水平的提升。
四、結語
會計信息化建設是時展的產物，是會計更好為企業發展服務的途徑和平臺，雖然目前還存在一定的問題，但通過管理層提高信息化意識并提供支持、加強信息化系統功能建設、提高會計人員素質等措施，信息化系統一定能大力推進企業提高運營效率和管理水平，助力企業實現企業價值最大化。
參考文獻
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作者:鄒德英 單位:勵為網絡科技(上海)有限公司
