企業財務管理會計信息化問題及對策

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企業財務管理會計信息化問題及對策

[摘要]會計信息化企業財務管理中的作用不容小覷,能促使公司財務管理效率大大提高。目前,國內企業財務管理信息化建設依然存在諸多問題有待解決,而問題的結局則能夠從根本上推動企業財務管理水平的提升。以會計信息化為研究對象,著眼于會計信息化的問題,探索性地提出了會計信息化應該采用的對策,目的是讓會計信息化在企業財務管理中得到有效的利用。

[關鍵詞]會計信息化;企業財務管理

信息化技術在企業財務管理中的應用不僅幫助企業對市場發展規律進行全面分析,且能夠進一步強化企業的數據分析能力,從而為企業的財務決策提供必要的數據依據,推動財務決策的科學性不斷提升。同時,企業財務管理信息系統的不斷完善能夠促進會計信息的發展。

1會計信息化中存在的問題

信息專業人才缺乏:要全面做好企業會計信息化改革,就必須擁有既能應用和開發軟件,又能了解并考慮到財務管理的高素質綜合型人才,而這種人才正式我國目前缺乏的人才。從企業財務管理工作的實際情況當中不難發現,多數從業人員能夠專業的財務管理知識和工作經驗,但是涉及到與信息化技術相關的工作內容時卻會表現出明顯的不適應。這種現象目前較為常見,并成為了阻礙企業財務管理信息化程度的主要因素。企業管理人員對信息化不夠重視:建立企業財務管理信息系統需要花很多的精力,它不僅涉及企業資金運轉,還關系到企業組織模式和管理辦法。部分財務管理人員缺乏學習的主動性和積極性,其習慣于現階段的工作狀態,不愿意主動去通過學習的途徑來實現能力的提升,而在會計信息化方面,他們只是簡單的知道他們使用的是電腦而非人工記賬,很少去思考為何建立會計信息化體系,對企業發展有何影響[1]。財務管理軟件的更新換代問題:從經濟角度來看,財務管理軟件的更新和升級意味著成本的提升,因而多數企業并不會定期更新財務管理軟件,長期使用舊版本、老版本的軟件系統。老舊財務管理軟件的最大問題在于功能的落后,很多新型的功能無法得到應用。正是因為財務管理軟件更新換代不及時,才導致財務管理工作長期無法獲得本質上的進步,且不能對企業的常規化業務進行全面的信息管理。信息真實性有待提高:許多企業的財務數據信息往往表現出不完整、不對稱、不透明,極度缺乏管理中的信息意識。在數據處理和采集方面沒有統一的口徑,對數據信息的挖掘力度不夠,更無法做到數據信息的充分利用。而且,由于部門間利益不同,相互提供的信息會出現失真而導致產生信息孤島。

2會計信息化的改善策略

提高企業信息化財務管理意識:無論是企業決策者還是管理者,都應當正確認識財務管理信息系統對于企業發展的積極影響,并尋求實現企業財務管理信息化的有效途徑。在構建財務管理信息系統時,應當基于企業實際情況情況,并確保能夠包括生產經營等多個方面的內容,同時根據市場規律的變化[3],做出對信息網路和數據庫的完善工作。利用財務管理軟件和網絡,將企業各部門間的資源進行整合是會計財務信息化的重要任務。要想有效地將企業內部管理更透明化,提高會計信息化的實時性,鼓勵企業內部的交流以及信息共享,并改變以往的財務管理方法,切實提高其科學性。在實際當中,有些企業為達到控制員工差旅費的目的,會使用SAPConcur費用管理軟件。該軟件的使用能夠加強企業對于財務信息的控制力度,便于企業高層及時對各項財務支出進行監督,且能夠減輕財務管理人員的工作強度和壓力,促使其工作效率不斷提升。企業財務管理信息系統的建立及應用:建議結合企業的實際生產模式和經營情況來實現企業財務管理體系的建立。同時,企業的規模也是決定財務管理模式的主要因素。在構建財務管理信息化系統時,資金管理是主要的構建內容之一,企業需要重視動態化資金管理體系的組建,定期分析企業的資金流動情況,及時掌握資金的流動數據,為后續預算編制工作的開展提供必要的數據支持。為了保證資金使用的協調性,還應當將企業資本鏈中可能出現的問題扼殺在搖籃中。對于大部分企業而言,目前只是基本建立了財務管理制度,尚未實現財務預算管理。因此,企業應在尊重企業實際情況的條件下建立系統預算體系,實現預算內容的進一步細化,通過系統進行財務監控,避免風險事件的發生,使得財務管理效率提高。SAPConcur費用管理軟件系統的功能較為豐富,其能夠為使用者提供電子發票、應用管理、報表及安全、財務連接平臺等多種功能形式。在移動應用管理中,財務管理器可實現移動設備的費用報告的快速拒絕或批準,主要是通過拍攝文檔的照片來創建,同時提交費用報銷的方式。而該系統所提供的電子發票管理功能則能夠實現快速導入發票信息,實現無紙化報銷。這一功能的應用不僅簡化了發票管理的工作流程,且能夠避免發票遺失的現象。

3結語

信息化技術的應用能夠從根本上改變企業財務管理工作的形式和方法,對工作模式改革提供強有力的支撐,并能夠有效形成對財務管理工作的約束和規范化,進一步提高財務管理工作的可靠性。本文主要落腳點放在企業會計信息化存在的問題,要求企業領導者高度重視信息化技術對財務管理的影響,并在此基礎上加快財務管理工作模式的升級,積極探索高效實用的會計信息化策略。

【參考文獻】

[1]靳鵬飛.探究會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].現代經濟信息,2018(1):238.

[2]管晶.會計信息化與企業財務管理分析[J].財會學習,2018(2):78.

[3]牛茜.論會計信息化在企業財務管理中存在的問題及對策[J].納稅,2019(09):87,89.

作者:張秀蓮 單位:山西信托股份有限公司

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