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摘要:自我國步入經濟體住改革新型發展時期以來,各類經濟領域中的主體也都在新的市場競爭態勢下開始尋求綜合性的改革和創新,更加強調企業內外發展的結合與互聯互通。這也就要求現代化企業要注重審視自階段性發展的不足和缺陷,尋找新思路和新方法來適應多樣化的市場競爭需要。而會計作為統籌企業財務和管理企業經營的核心載體,在這種情況下也應當更加意識到改善自身工作的必要性和關鍵性,推動財務管理向著信息化的方向發展。本文以財務共享為基礎,重點敘述在這種背景下會計信息化建設的要點。
關鍵詞:財務共享;會計信息化;具體研究;發展措施
財務共享本質上是信息的公開化和透明化,是當下改進會計工作中必須要考慮的重要因素。企業要想真正地在市場競爭中發展更為長遠的效益,要把握的重要核心便在于對經營活動的合理規劃,而經營活動的合理規劃從根源上來自于會計主體的相應工作。這也就意味著當下會計信息化的發展要以財務共享的思維相結合,要以財務共享的宗旨為指導。
一、立足整體,理解概念
(一)財務共享
財務共享指的是企業內部對主要財務工作和數據的收集與整合,并將其納入到統籌服務的范疇當中,推動信息的快速流通和傳遞。之所以出現財務共享的概念,主要是由于傳統財務工作模式的低效率和低質量,不能及時地對財務的數據進行分析和整理,也不能及時地將企業資金有效地投入到實際運營中去。因此要對原有的體制進行改革和創新,促進信息的循環傳播和利用。
(二)管理會計
管理會計指的是企業在積累歷史和現有數據的基礎上對其進行的深入分析和探討,本質目的是為了促進企業決策的科學化和合理化。管理會計是隨著會計工作發展的重要產物,它在內容和目的上都與一般都財務會計存在很大區別。財務會計更加針對信息的收集和整理,對必要數據的登記和歸檔等等,以具體細節性的工作為主。而管理會計更加側重于對集合數據信息都分析和總結,從這么找出企業階段性的發展規律,并對企業后續都市場發展提供必要的建議和意見,能夠幫助企業更加明晰當下建設的重點,也可以幫助企業進行更為準確的定位。
二、分析現狀,發現問題
盡管當下財務共享的概念已經得到了一定程度的重視,也有相當一部分企業已經在內部實行管理會計信息化的相關政策。但在整體上,我國企業在財務共享這一方面的探索并沒有堅實的經驗積累和豐富發歷史依據可以參考,因此在實際管理中也會出現問題和不足,大致的弊端可以列為以下幾點:
(一)浮于形式
正如上文所說,我國管理會計信息化并沒有較長的發展期限,并且各方面的起步都較為落后,整體的建設還處在摸索和試驗階段,這就在很大程度上制約了現代信息化的發展。有相當一部分企業在人員管理,設備引進以及制度建設等方面,并沒有充足的經驗和能力來完成管理會計信息化的各項工作,特別是在技術發展上顯現出了明顯的短板劣勢。現階段,雖然一部分企業已經開始嘗試管理會計信息化的一些方法,但普遍也是集中在設備的采購和工具的更新上,并沒有深入地挖掘財務共享的本質和內涵。并且在實際運行中,相關主體也很少會真正使用的新型的設備和技術,仍舊是以傳統的方法和模式來完成各項管理會計的工作。同時值得注意的是,部分高新技術工具即便是能夠發揮其作用,也只是局限在企業的部分工作當中,具體的運用具有明顯的局限性和封閉性,無法滿足企業整體會計信息化發展的客觀需要。若是企業本身對于財務工程的概念一無所知,那么對新型設備和工具的運用就會更加受到限制。
(二)統籌不足
我國企業會計信息化發展在很長一段時間內都受到傳統模式的約束,財會人員對于會計工作的看法始終是單一且封閉的。盡管意識到會計工作是由不同的模塊組成的,包括成本,預算,人力資源分配,生產供應和資產管理等等方面。但并沒有意識到會計工作的統籌性和協調性。在實際開展工作的過程中,往往是各個模塊的相應主體各自履行自己的職能,互不干擾,也沒有進行必要的溝通和協調,彼此之間沒有將信息進行傳遞和接收。而管理會計信息化的現代建設在本質上要求信息的融通和協調,這也是財務共享的基本要求和目標。這也就意味著,企業在單一模塊發展的模式中無法對企業整體的財務信息進行有效的管理和分析,并且也不能形成部門協調統一的機制。雖然現在有部分企業已經將環節性的工作串聯起來,但也只是幾個模塊之間的簡單結合,并沒有在整體上形成互聯互通的合作關系,這自然也不能推動新技術和新設備的有效運用,反而會讓企業工作開展狀況更加不平衡。
(三)能力不足
會計信息化發展盡管在很大程度上依靠新型的設備和技術,但其實實質的發展仍舊離不開財會人員的主觀操作?,F階段,相當一部分財會人員對于會計知識的掌握仍停留在數據計算和收集層面上,歷史經驗雖然較為充足,但對新技術和新思路的接受能力卻很低。隨著經濟的現代化發展,市場競爭對企業的會計工作也有了新的要求和標準,不再單一的以打字速度來決定財會人員程度的高低,而是更加強調,財會人員對于新技術的應用和掌握。一系列先進技術的學習是需要財會人員不斷地練習,同時認真學習專業性知識才可以完成的。但當下由于財會人員自身的能力水平和業務素養普遍較低,因此不能很好地勝任會計信息化管理的相關工作。
(四)機制欠缺
現代會計信息化發展對于管理機制的建設和完善有了更高的要求。然而現階段有相當一部分企業由于長時間地使用傳統的會計信息化管理模式,并沒有對新型的機制建設進行有效地探索和研究,這就在很大程度上導致了會計工作的開展沒有具體的行為規范可以依托,降低了工作的效率和質量。尤其是在內部機制的建設上,部分企業雖然已經制定了相應的新型管理制度,但對于會計數據的分析和考察仍沒有進行細致的研究和界定,財會人員也沒有具體的原則和準則可以依靠。除此之外,財會人員作為適應新制度和新模式的核心主體,由于長時間內受到傳統思維的影響,因此在面臨新型會計工作方案的時候往往會顯出力不從心的態勢,這也會在一定程度上延緩會計信息化政策落實的進程,造成后續工作的卡頓。
三、制定措施,解決問題
根據上文中所敘述的當下會計信息化發展中存在的問題和不足,可以大致將解決方法列為以下幾點:
(一)優化和突破并舉
財務共享是企業經營信息集中處理的過程,相關主體要嚴格按照這一概念的要求和方法來改進會計信息化的相關工作。一是要在財務共享的指導下將會計工作的不同模塊統一到整體的建設平臺上來。同時要注意這些模塊的循環性和重復性,包括投資預算的審核,經營收益的計算,以及成本優化的方案等等。企業主體要重視這些工作程序的簡化,要將其中過于繁瑣的步驟加以剔除,并采用連貫性的模式將其統籌到共享平臺上。這樣就可以在很大程度上減輕財會人員的負擔,同時也可以避免,由于重復性工作負擔而造成的失誤和偏差。
(二)建設和培育并行
企業要注重建設高素質高水平的財會隊伍,要保證財會人員工作的高水平和高質量。一是要加大專業性人才的引進力度,要提高其福利待遇,最大限度地激發工作積極性和自覺性。除此之外要對人才進行系統的培養和教育,要讓他們在意識上樹立會計信息化全面發展和創新的思維,在行動上落實現代化工具和技術的各項操作。二是要重視人才的管理,要按照會計不同部門之間的具體工作,來對相應的財會人員進行任務的分配和界定。
(三)統籌和銜接并進
企業要建立統一完善的財務共享平臺,將會計信息化發展中的各項工作加以整合與銜接,將主要的會計工作系統進行統籌,包括財務報表,信息統計和銀行賬目等等。企業要以財務共享平臺為基礎,拉近財務和業務之間的距離,要讓財務的建設能夠切實與企業的經濟活動相聯系,這樣就可以在很大程度上促進信息的收集和整理,也能保證數據采集的客觀性和全面性。除此之外,企業要依靠財務共享平臺,逐步地擴大并且細化會計的各項工作,要讓會計信息化管理的范圍能夠涉及到企業運行的各個方面。這一過程的本質目的是為了實現企業決策的科學性和合理性,是為了更好的幫助企業制定優良的市場營銷方案,加強企業內部的監督和管理。
四、結束語
綜上所述,財務共享基礎上企業管理會計信息化的發展具有必要性和合理性。這是促進企業內部資源合理分配,提高企業會計水平的必要舉措,也是推動企業深層次改革的應有之策。企業主體要在主觀和客觀上共同落實財務共享的基本要求,在宏觀和微觀上落實會計信息化發展的各項標準。要不斷地促進企業財務管理的有序性發展,進而實現企業資本的合理控制和資金的有效利用。除此之外,企業主體也要意識到現階段自身發展的不足,要與時俱進。
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作者:莫祖欽 單位:南寧中新正大國際旅游有限公司