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摘要:隨著社會的不斷發展,競爭日益激烈,會計工作也發揮著越來越重要的作用。會計工作不僅要對財務進行匯總,還要根據當下的經濟發展情況來對企業未來的發展做出預測,以提供建議和發展引導,這就增加了會計工作的難度。要想更好地推動會計工作的發展,解決目前工作中所存在的問題,就必須要將會計工作和云計算相結合,不斷提高會計工作的效率。本篇文章主要介紹了云會計的內涵,會計工作與云計算相結合后的發展方向以及未來工作中需要解決的問題。
關鍵詞:大數據;云會計;企業
0引言
云計算自從問世以來就受到各個行業的廣泛好評,因此應用在各行各業之中。云計算主要指的是將計算機技術和特定的計算機程序相結合以不斷提高計算機的工作效率。當今的社會已經開始向信息化方向發展,并逐漸形成大數據發展背景,大數據時代中各種各樣的數據充斥在人們的日常生活和工作中,這就對數據的快速提取提出了新的要求,人們可以隨時利用對自己有益的數據:從企業競爭的角度來看,具備高效數據處理能力的企業更能夠在市場競爭中取得優勢地位,大數據時代下,數據的提取量會不斷提高,同時對于技術也會不斷提出新的要求,因此本篇文章主要分析了云會計在企業會計信息化中的應用。
1云會計的內涵
云會計的基礎是互聯網和云計算,需要利用專業的軟件和硬件供應來維護,客戶可以利用電腦或其他終端設備來完成核算業務和分析財務等內容,云會計的軟件、硬件供應商主要負責為云會計構建完整的信息服務體系,要將互聯網的發展作為會計信息服務體系的主要組成部分,利用這些組件來幫助企業進行會計核算工作和決策工作等。簡單來講,云會計就是能夠及時登錄并設計、應用的服務體系。
2云會計在企業會計信息中的應用發展
2.1降低項目的資金投入
在企業的會計工作中,合理應用云會計能夠更好地提高工作效率,降低項目的資金投入。云會計具有更專業的研發軟件,能夠為不同的企業提供針對性的服務,以此來降低企業技術研發的資金;并且還能夠根據市場的變化來進行技術更新,減少企業的技術問題:另外,云會計能夠更好地適應不同企業的發展,可以根據企業自身發展的實際情況來幫助企業有選擇的購買產品和技術,這樣也可以降低企業在技術方面的資金投入。除此之外,云會計的研發公司還提供了相關的技術售后服務,能夠為企業節省軟件更新和修復的流程和費用,降低了企業的經濟成本。
2.2提高信息化管理技能
為企業提供云會計技術的供應商必須要有專業的研發團隊,不僅要及時更新相關技術,還要根據市場的發展來彌補其中的不足,這一技術團隊要有足夠的智慧和管理能力,只有這樣的隊伍才能為供應商提供支持,更好地滿足不同企業的要求,否則就很難實現長遠的發展。在云會計的推廣和普及過程中,研發技術已經逐漸走向市場化,所以企業在真正使用這些技術的時候并不需要過分的擔憂,只需要根據自身發展的實際情況來選擇合適的產品,這樣在專業技術隊伍的支持之下就能夠更好地提高會計的計算質量。
2.3提高會計信息化的應用能力
云會計技術的應用必須要以計算機和網絡平臺為基礎,因此在工作時并不會受到空間和時間的限制,工作人員能夠更快速地完成自己的工作,這就大大增加了工作的靈活程度。另外,云會計技術能夠更快地完成計算任務并對數據信息進行分析,操作人員只需要輸入正確的指令就可以完成工作,云會計技術能夠自主整理企業報表,為企業管理者決策的落實等提供基礎。其次,企業要想獲得更長遠的發展,就必須要有客戶的支持,而利用云會計技術能夠幫助企業和客戶之間建立更緊密的聯系,方便企業和客戶之間進行交易和溝通,提高了企業的工作效率。除此之外,云會計技術還能夠實現網絡數據的共享,企業利用這一平臺能夠進行產品銷售,擴充自己的銷售途徑,為企業的持續發展奠定更堅實的基礎。
3云會計對企業會計工作的影響
3.1云會計更好的滿足企業對會計信息的需求
在企業進行管理的過程中,采用云會計可以從根本上提高會計的工作效率,合理利用資金,有效的配置資源,使資源得到最大化的使用,從而提高企業的管理水平。企業經營管理中,要立足企業自身,并結合市場的發展動向,對會計的工作模式進行不斷的創新,要注重對云會計的運用,在網絡技術的背景下,展開對會計信息化的建設工作。充分利用云會計來解決會計信息中存在的一些問題,運用信息化的相關技術,云會計的處理模式,從根本上提高會計工作的效率。
3.2云會計的運用有助于提高會計部門工作效率
企業會計相關部門中運用云會計模式,徹底顛覆了會計人員以往的會計工作模式,是會計工作改革的重要里程碑,云會計的運用采用全新的工作模式,在信息化的工作方式下,會計部門的工作效率得到了明顯的提高,通過云會計,可以及時掌握準確的會計信息內容,實現了管理層的動態化管理。云會計的運用,提高了企業的外部溝通能力,與客戶之間的溝通更加及時有效,與金融機構的溝通更為順暢等。
4云會計模式在企業會計信息化管理中存在的主要問題
4.1存儲環節安全問題
隨著信息技術的迅速發展,信息的使用、管理、存儲問題也得到了很大的提升,在這個過程中,企業更應該將信息存儲的安全問題列為重要的問題來抓。但是事實上,有的企業管理層只注重信息速度的提升,并沒有考慮信息存儲是否安全,這是會計信息化管理中的主要問題之一。有的會計工作人員,為了完成高效率的完成工作,一味的注重信息的傳輸速度,而忽視信息的存儲過程。在網絡信息技術下,一旦有非法分子入侵企業信息系統,利用云會計存儲從系統中盜取會計信息,而使得會計信息丟失,這將給企業帶來的是毀滅性的災難。
4.2安全意識缺乏
在企業的會計工作中,有的會計工作人員的安全意識薄弱,他們認為會計工作的效果只與領導層息息相關,而沒有考慮自身的工作對整個會計工作的重要影響,會計信息的安全性與每一名會計工作人員有著密不可分的關系。另外,會計工作人員對于云會計的理解程度不深,所以不會積極主動的參與到信息安全管理中,沒有考慮到信息的重要性,對會計信息的使用較為隨意,忽視了信息安全的重要性,所以出現會計信息失真和丟失的現象較為頻繁。
4.3管理制度不夠健全
有的企業對會計相關管理制度制定的不夠規范,沒有相應的實施細則,一旦出現了信息失真的問題,并沒有實質性的處罰,而僅僅只是批評或者通告,這種由于制度的缺陷,會導致一些心存不軌的人員鉆空子,無視制度的存在,進而發生違法亂紀的問題,這種情況下,會計部門的工作效率不能保證,會計核算的準確性也大大降低,長此以往給企業帶來的損失是巨大的。另外,會計信息安全的制度不健全,加之制度內容不細化,在會計相關工作中的安全性無法得到保障,會計工作不能發揮自身的作用,會計形同虛設。
5云會計模式滲透于企業會計信息化的實踐途徑
5.1提高安全意識
在會計管理工作中,要加強對會計工作信息安全性的考慮,與此同時要認清云會計在會計工作中的重要作用,全面的認識會計相關工作。在實際工作中,要加強對會計整個工作過程的安全性保護,通過云計算的應用,來推動企業會計信息化的建設工作,提高會計工作人員對云會計模式的全方位認識,便于促進企業的可持續發展。
5.2加強信息化監管
積極考慮會計核算信息的安全問題,加強會計信息的安全保護,借助云會計背景,全面開展會計信息化管理活動,實現會計工作信息化管理,根據企業生產需求,大力推行會計工作信息安全防護制度,對于會計信息及部門文件的密碼,必須得到企業管理層授權才能進行查看,同時在會計部門的協作下完成。企業與云會計服務商要加強合作,構建長期合作關系,企業管理層提高對會計核算及信息保護等工作的關注力度,積極采用信息化方式有效處理會計信息,形成完善的會計部門監管體系。
5.3提高會計核算能力
企業應該以信息安全為根本出發點,對會計部門的監管要加強,定期開展對會計從業人員的培訓,提高會計的核算能力以及計算機的操作能力。在培訓的過程中,要加強會計從業人員對會計信息安全的防護能力,開展實踐操作課程,并有規范化的講解過程,提高會計人員的核算能力以及對信息安全的保護意識。
6結束語
云會計的發展將會為日后企業的財務發展提供更強大的基礎,利用信息手段進行管理會計的教學更能夠提高其操作性和實用性,能夠更好地滿足企業的需求,為企業的發展培養更專業的人才。
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作者:田志國 單位:吉林化纖集團有限責任公司