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摘要:我國經濟水平的提升有目共睹，很大程度上導致越來越多的中小型企業,如雨后春筍般飛速在市場中涌現，逐漸成為市場經濟發展的核心支柱。隨著科技的深入普及，云會計在企業會計信息化中發揮著重要作用，為企業財務管理和持續發展奠定了夯實基礎，亟待企業實踐研究后加大投入。
關鍵詞:云會計；中小型企業；會計信息化
中小型企業能夠在很大程度上推動我國經濟的增長，所以其內部結構穩定和順利運營至關重要，特別是企業信息化會計工作更是普及計算機技術的根本所在。所以在日新月異新時代背景下，云會計逐漸走進人們的視野，不但有效提高了工作效率，而且為企業節省了大量運營過程中的人力資源和成本，是中小型企業長遠發展的保障。
一、云會計在企業會計信息化中的重要性
(一)減少成本浪費
傳統的企業會計工作，需要大量的資金投入，而且為了確保工作的準確性，財務人員的需求很大，資料整理、數據錄入、流動監督等工作難度被無形增加。但是根據實際工作現狀看來，非但工作質量沒有達到預期目標，還在一定程度上浪費了很多企業成本。但是云會計的廣泛應用，有效打破了以往工作模式中的弊端，因為對計算機和軟件的性價比要求不是很嚴苛，操作便捷簡單，也就不需要過多的工作人員進行維護和監督，所以在很大程度上減少了資金投入。此外，由于云會計是依靠計算機軟件提供服務的，中小型企業可以根據自身的發展需求，以及公司實力水平，按月購買對應的云會計工作內容。因此整體購進安裝價格相對合理，同時為企業減少資金負擔，推動企業效益的逐漸增長。
(二)操作維護方便
中小型企業以往的會計信息化工作，不單是浪費資金成本，而且實際操作起來也是繁多復雜，軟件升級和維護過程也需要很大工作量。機房和網絡數據信息庫的定期更新和日常維護，都會耗費大量的運轉資金。但是在云會計中，企業采取的是結合發展需求進行租賃的形式，不需要太多專業軟件或系統的維護管理人員。也就是說，云會計在中小型企業信息化會計中的應用，可以有效減少企業的資金壓力，提升會計信息化管理的有效性。
(三)升級管理高效
隨著科技的進步，云會計軟件也需要不斷的更新換代，以滿足更高的性能需求。并且在升級管理中，企業會計數據庫和終端，以及聯網路由器等，都需要進行系統性的檢查，自然會浪費一定的工作時間和資源，降低企業信息化會計工作的整體質量和效率。[1]但是應用云會計，可以快速實現信息服務、數據存儲整理等工作的高效展開，有利于在企業發展需要時提供數據支持，同時加快企業的建設進程，提高工作效率和會計工作質量，為中小型企業的進一步發展奠定基礎。
(四)性能穩定可靠
與云會計相比，傳統的企業會計軟件較多，且復雜性較高，管理難度較大。此外在信息傳輸過程中，安全穩定性相對匱乏，特別是在不同局域網或是計算機登錄時，異地存儲和緩慢更新都會導致中小型企業會計信息化管理的穩定精準性。云會計與之不同，本身擁有龐大的互聯網服務器，能夠有效提高信息的傳輸速度和穩定性，以免這些因素影響會計信息的精準度。
(五)加強信息時效
大部分企業的傳統會計工作，包括記賬、報表等，都需要手工操作進行，耗時耗力。是信息化的逐步發展簡化了傳統會計工作的任務，在專業信息技術支持的范圍內應用云會計，既可以讓財務信息傳輸更及時，服務更優質，還可以提高企業會計信息化的日常工作效率。同時，經過簡化處理的會計工作，內容更精煉簡潔，傳輸速度更快，進一步加強企業信息的時效性，促進企業全面精細化的管理。
(一)信息使用問題
財務會計信息是推動中小企業頑強生存，不斷壯大發展的命脈，也是提高企業在整體經濟市場中核心競爭力的有效手段，是企業戰略規劃中的重要內容。為此，需要格外注意企業會計信息的使用問題，在瀏覽、下載、使用的過程中，很容易出現泄露風險，特別是中小企業在下載財務信息時，一些不法分子會利用網絡擦傳輸設備進行攔截竊取，大大影響了信息使用風險。此外，即便也是企業順利下載完成，但是會留有一定在線痕跡，為網絡黑客的后續攻擊提供了可乘之機，如果再加上企業內部員工的保密意識匱乏，財務會計信息的使用安全問題就會更加嚴重，阻礙中小企業的長遠發展。
(二)信息存儲問題
企業會計信息不但要重視傳輸和使用問題，存儲也是非常關鍵的環節，尤其是在現階段的信息化管理背景下，安全隱患日益突出。其主要原因不僅是因為網絡環境的特殊性，也是因為企業財務會計管理人員疏于加密監督，進而加大了存儲信息的丟失泄露幾率。不但會影響企業的經濟效益和良好聲譽，還會阻礙中小企業的進一步發展的，降低在整個企業市場中的存活率和競爭力，需要企業特別注意。
三、云會計在中小企業會計信息化中的運用
(一)培養創新型運營觀念
要想使我國中小企業盡快適應時展，創造更高的收益，首先要做的就是轉變以往陳舊的會計管理觀念，充分打開視野，優化企業會計信息化的前景。再加上當今最有效流行的技術就是云計算，所以企業財務會計部門更要加強對云會計的重視。利用云會計對企業信息進行深入分析研究，逐漸完善中小企業內部設施的完善，能夠幫助企業信息化會計迅速在市場中搶占先機，提高企業核心競爭力。此外，在中小企業會計信息化中著重應用云會計，能夠在一定程度上為企業培養更多專業的優秀網絡信息管理人才，為企業的持續發展增添鮮活動力。
(二)選擇合適的云會計服務商
因為云會計一般都是企業結合自身需求，以租賃的形式購進的，所以云會計服務供銷商的優良與否，會直接影響到云會計的工作質量，以及企業的發展戰略部署。為此，中小企業在選擇云會計服務商時，不但要考慮到商家的信譽口碑，以及性價比和服務質量等因素，還要注意云會計的安全穩定性，以及會計服務的拓展可行性。以云會計在企業信息化會計中可操作性為例，必須要結合實際業務需求，不斷完善功能板塊，并逐漸形成企業云會計的特色，加快信息共享和實時傳輸。倘若云會計在中小企業會計信息化中的應用，能夠實現各環節工作內容之間的高度配合，提高云會計應用的價值，就能很好的印證云會計的拓展性。
(三)優化企業財會部門的機構
云會計一旦在中小企業信息化會計管理中廣泛應用，企業內部的財會部門機構，以及業務流程開展都會發生一定的變化，也就導致新的財會機構與傳統信息流程發生矛盾。所以為了避免這種情況發生，加快機構之間的融合，便于企業信息化會計工作流程發揮全部有效性。就需要企業財務會計人員，對云會計進行深入詳細的分析研究，在不斷的實踐中發現問題，改善機構，進而使企業會計工作更高效，提高企業發展的整體水平。
(四)加強對企業會計信息的控制
財務會計數據信息可以算是企業發展的核心，也是提高自身在全球市場中競爭力的首要條件，務必要妥善保管。傳統會計信息管理，一是信息錄入困難，收納整理更是有缺安全和規整，二是有需要是的不能第一時間投入使用，令會計工作的整體水平不斷下降。云會計可以將更多的信息，以最完善清晰的形式儲備在云平臺，安全性能更高，能夠給予最大限度上的保護和控制。而且云會計的最大優勢，就是中心企業可以根據實際需要，自主選擇云會計在信息化管理中的模塊，強化可行性。其實，加強企業會計信息技術管理機制的健全，是提高中小企業會計信息傳輸、使用、儲存各環節工作安全順暢的有力保障。所以對待企業財務信息訪問人員的身份要仔細核實，同時根據管理層次和部門職能高低，對企業自身的會計信息進行不同程度的加密。這么做的目的，一方面是為了提高信息管理安全性，避免無關人員對企業內部機密信息的瀏覽和竊取，另一方面是為了彰顯企業會計信息的重要性，無形中幫助員工規范自身行為，加強職業素養，為中小企業的長遠發展打好根基。[3]除此之外，中小企業在信息化會計工作中運用云會計，需要對網絡虛擬系統不斷完善監控，切實做好云會計服務供銷商和企業財務會計部門的工作交接，盡可能防止惡心病毒和黑客的非法入侵，提高安全性能。
四、結束語
總而言之，云會計在中小企業會計信息化中的運用的，既可以提高財務會計管理的工作效率和質量，又可以為企業節省大量額外開支和成本浪費，可見云會計的實用價值。因此，中小企業要逐漸加強信息化建設，借助創新理念和先進的科學技術，加快企業與新時展的有機融合，促進中小企業的深遠發展和提升。
參考文獻:
[1]邊珈琪.云會計在中小企業會計信息化中的應用探討[J].商場現代化,2017(1):180-181.
[2]陳慧.淺析"云會計"在中小企業會計信息化中的應用價值[J].經濟研究導刊,2017(4):83-84.
[3]涂霜霜.“云會計”在中小企業會計信息化中的運用探討[J].經濟研究導刊,2016(29):132-133.
作者:梁毅煒 單位:首都經濟貿易大學
