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摘要:隨著市場經濟體制改革的深度推進,信息化技術開始廣泛應用于企業生產管理的各個方面,既拓寬了信息化技術應用的領域,又為企業的創新發展和全面改革提供了重要突破口。企業要想在運營管理過程當中獲得優勢,并在激烈市場競爭當中取得先機的話,就必須關注會計內部控制,構建完善的會計內控體系。其中將信息化技術和會計內部控制整合企業來是提高內控效果的重要支持,也是企業需要積極努力和改進的方向。本文將重點就如何實現會計信息化內部控制進行探討。
關鍵詞:企業;會計信息化;內部控制;問題;對策
會計管理實踐是企業穩定持續發展不可或缺的組成部分,而在整個會計管理過程中積極推進內控制度建設的最初目標是優化企業內部環境,增強內部信息溝通,為企業的高效進步提供保障。而在信息化技術廣泛發展和應用的背景下,企業的會計內部控制工作開始發生巨大的轉變,如果仍然沿用傳統的會計內部控制方法很難幫助企業適應多變的市場經濟環境,所以當務之急是要在信息化技術的支持下完善會計信息化內部控制體系,從整體上提高企業核心競爭力。
企業會計信息化內部控制在企業的長遠運營建設當中發揮著積極作用,具體體現在以下幾個方面:第一,有利于提高企業抗風險能力。企業競爭環境日趨激烈,所面臨的經營風險也在擴大,這就對企業的自身管理提出了更高要求。企業通過推進信息化內部控制能夠逐步完善財務管理系統,提高企業應對經營風險的能力。第二,有利于企業融資問題的解決。大部分企業在融資貸款方面都存在一定難題,而通過會計信息化內部控制則可以明顯改善企業的財務管理狀況,幫助企業獲得貸款等支持。第三,有利于控制企業成本耗費。會計信息化內部控制能夠進一步提升會計信息質量,優化會計處理流程,避免不必要支出,減少資金以及資源等的浪費。第四,有利于推動企業現代化發展。實現會計信息化內部控制是現代企業的重要標志,更是當前企業現代化改革實踐的重要方向,那么要想讓企業走上現代化的發展道路,并在激烈競爭當中獲得優勢的話,就必須發揮會計信息化內部控制系統的作用。
二、企業會計信息化內部控制中存在的問題
企業會計信息化內部控制在取得一定成績的同時,也存在著很多問題,具體體現在:第一,會計信息化內部控制制度不夠完善。會計內部控制信息化水平的提高與完善的內控制度建設存在著緊密的聯系,但是就目前而企業也并沒有將關注點放在建設會計信息化內部控制制度建設方面,各個部門以及工作人員對內控制度持有漠視的態度,即使是有相關制度也不會嚴格遵循。另外,內控制度的條款設置不夠全面,難以全方位的為企業會計內控工作提供制度支持。第三,會計信息化內部監督力度亟待提高。企業審計部門是進行會計內部控制監督的部門,但是審計部門在會計內部控制的監督檢查方面還存在很多問題,尤其是沒有對內部控制實施全過程的監督以及日常的科學監管,因而難以真正發揮會計信息化內部控制的效果。第三,會計信息化內控系統研發與應用有待優化。會計信息化內部控制的實現必須要保證擁有一整套完善的會計信息化系統作為平臺,但是通過對當前企業會計信息化系統建設情況進行評估發現企業在信息化系統的研發與應用方面還存在很多不足,難以保證信息化技術的應用成效。第四,會計信息化內部控制人才素質亟待提升。很多企業缺乏具備極高專業素養的會計信息化內控人員,無法正確處理好會計信息系統應用當中的問題,從而影響到會計信息化內控工作的落實。
三、企業會計信息化內部控制的對策
(一)建立健全會計信息化內部控制制度
制度建設是會計信息化內部控制貫徹落實的根本保障,也是當前企業進行信息化建設的工作重點,這樣才能夠確保企業會計信息化內部控制工作的實施具備全面科學的制度作為支持,確保每一個工作人員都能夠做到有章可循。第一,健全內部授權制度。信息化技術為企業的發展環境帶來了巨大的改變,在這樣的全新環境之中只有借助完善授權的方法才能夠強化內控制度的效率才能夠極大程度上避免職責不清、循私舞弊等問題的發生。第二,優化會計崗位職責劃分。在信息化環境當中,企業財會系統的每個工作人員都必須明確個人職責,從而有效提高會計信息的科學性和可靠性,為內控制度的全面落實打下基礎。第三,嚴格把控會計信息化內部控制工作的流程。在內部控制制度的支持下,企業需要進一步優化處理流程,為會計監督與檢查提供重要支持。
(二)積極完善會計信息化內部控制監督
企業在推進會計信息化內部控制工作和建設內控體系的過程中,如果缺少科學嚴謹的監督的話很容易發生會計信息不實、會計內部控制過于隨意等問題。所以企業審計部門必須承擔起內部監督檢查的重要責任,完善內控監督體系,為會計信息化內部控制水平的提高創造良好條件。第一,審計部門要明確自身的職責,科學劃分財會活動,根據企業經濟活動的風險、重要性等進行經濟活動的有效劃分,提高內部審計和監督的針對性,增強內部控制力量。第二,審計部門需要徹底改變過去監督檢查的模式,將單一的事后監督轉變成為把事前監督、事中監督和事后監督整合起來的遠程性的監督系統,有效防范經營風險,做到防患于未然。第三,企業審計部門要將日常監管納入到重要的工作內容體系,積極利用信息化技術與條件對會計資料進行嚴格審查,避免出現監管不力或過于隨意等問題,打造完善的會計內控體系,有效適應信息化的發展環境。
(三)研發應用會計信息化內部控制系統
會計信息化內部控制系統需要先進信息技術的支持,同時也需要企業完善信息化條件,讓會計信息化系統得以穩定安全的運轉。但通過對當前企業信息化系統建設情況進行分析,絕大部分的企業在信息化系統建設方面還存在很多的問題,有關軟件的開發和應用水平較低,同時系統運行當中的安全也得不到有效保障。為了徹底改變以上工作現狀,現代企業在會計信息化系統建設方面要做好以下工作:第一,加大會計信息化軟件的研發力度,提高信息化系統的可用性和針對性。不同的企業在信息化軟件研發方面的能力也是不同的,對于大企業來說,可以立足企業發展實際自行研發會計信息化軟件,確保會計信息化系統能夠與企業發展需求和企業理念相貼近;對于中小型企業來說,如果不具備信息化軟件研發能力的話,可以從專門研發公司購買,但是在購買時必須提出自己的需求以及企業會計內部控制的理念,提高軟件的應用效果。第二,會計信息化系統的支持是先進的信息技術,而信息技術處在不斷更新換代的過程中,這就要求企業做好信息化系統的技術更新工作,對整個系統進行定時的維護和管理,一旦發現軟件應用當中出現問題必須及時與軟件開發人員取得聯系,保證系統安全。
(四)提高會計信息化內部控制人才質量
會計信息化內部控制和傳統的企業內部控制工作相比對于優秀人才的要有了很大程度的提高,只有適應信息化發展環境,且具備極高信息素養的會計內控人才才能夠真正滿足企業現代化發展和會計信息化改革的要求。第一,企業要關注會計內控人才專業素質的提升,尤其是要評估工作人員是否具備完善的信息素養,能否最大化的滿足企業信息化內部控制工作的要求。為了達成這樣的目標,企業需要積極完善教育培訓體系,制定全面的培訓計劃,完善培訓內容,提高人才培養的效果。第二,企業要通過思想政治教育以及職業素質教育相整合的方式幫助企業內控人員塑造完善的品格和高尚的職業道德情操使得他們能夠真正承擔起崗位職責,保障會計信息化內部控制工作的安全。第三,企業可以通過引進人才和培養內部人才相結合的方式打造高素質的會計信息化內部控制人才隊伍。
四、結語
隨著信息化時代的到來,現代企業既享受到了先進信息技術,為企業發展帶來的機遇和便利,同時還需要迎接巨大的挑戰,提高最先進信息技術的應用水平。針對這樣的情況,企業要加強對自身發展現狀的分析,把握市場經濟改革對企業的要求,深入探究如何更好的將信息化技術與企業的會計內部控制工作融為一體,通過會計管理信息化的實現,幫助企業構建完善的內控體系,讓企業真正走上穩定健康發展的軌道。
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作者:周志秀 單位:貴州城市職業學院