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摘要：通過信息技術不斷拓展工作范圍和簡化工作流程已經成為了最普遍的方式。企業的發展中會計管理尤為重要，如何通過信息手段使企業內部會計管理更加的透明、真實、合法、有效是當前要關注的重點。本文主要介紹了信息化對于當前企業會計信息化內部控制的重要性和面臨的問題進行了分析，并提出解決辦法。
關鍵詞：會計信息化;企業;內部控制
引言
信息化在企業會計工作中的逐漸應用，讓企業實現了更加現代化的經營模式，最大化的增加了企業的利潤。但在享受會計信息化控制帶來的便利同時也面臨著很多問題，企業在信息化的前提下加強會計工作的同時也要加強人員的管理和培訓以避免各種狀況的發生[1]。
一、實現信息化控制企業會計的意義
企業財務的信息化可以提升企業的管理水平，信息化的介入也可以有效地降低財務工作人員的工作壓力和工作強度。只需要通過使用簡單的財務管理軟件就能完成繁復的工作，進行財務數據的收集、整理、整合、最終的結果都極大地提高了效率。信息化的會計控制便于高層更加直觀地監控企業的財務變化，有效地節省企業人工成本實現最大的經營利潤[2]。
二、信息化與企業會計內部控制的關系
為了真實并高效率反應數據、保證企業的財產透明和安全，信息技術在會計控制中的作用不可缺少。建立一套安全、健康的財務管理制度，可以維護企業在當前市場經濟下的正常利益。兩者的聯系非常的緊密，企業會計的內部控制是現代科學管理方式的體現之一，信息技術雖然只是一種計算機的應用技術，但在企業會計控制上是一種非常重要的方式。計算機技術在全球已經非常普及，將信息技術與企業內部會計控制有機地結合在一起能更有助于高效的完成財務工作，從而實現企業的經營目標。
三、信息化對企業會計內部控制的影響
信息化可以使企業的財務管理更加地智能，能有效地整理和實時地反映企業財務數據。計算機技術應用到會計控制當中不僅僅是對財務數據的收集和審查，更能讓領導者根據當前的財務狀況對企業作出管理的調整。財務工作人員利用管理軟件每天對數據進行統計，再進行當月數據統計和分析，可以制作成主觀的圖表呈現到管理者的眼前，將來對財務數據進行審核時，方便對過往的數據進行提取和對比。信息化會計控制可以把企業各個部門進行有效的結合，及時地反映企業生產和銷售所遇到的問題以便提出解決辦法，在不斷的進行信息化會計控制的同時結合傳統模式共同推進企業的進步[3]。
四、當前面臨的企業會計信息化控制問題
(一)企業內部執行效率低下。信息化會計控制優勢在于它的準確性和實時性。所以，財務管理人員第一時間將得到的數據錄入計算機并且做出整合才能發揮作用。企業的人員眾多，職責人員的不同分工導致執行有一定的難度。有的企業在不同分工上并沒有做出明確的權限規定，對不同保密級別的財務數據進行分級，導致了很多人可以越權查看甚至是修改財務數據，這是企業會計內部控制工作的一個重大隱患。最重要的一點是職責人員也會導致執行力低下的情況出現，數據的整理不及時，不能實時反映出企業當前財務狀況，也就失去了信息化會計控制的意義。
(二)構建環境復雜。不同于傳統財務工作，信息技術是將數據儲存在如U盤、網絡等介質中，在企業人員之間實現財務數據的傳輸只是通過聊天工具和U盤的互相拷貝，沒有一個專業的應用軟件來實現這一目的。為確保信息的安全專業軟件需要有權限分級來規定不同的使用者，而不同使用者又需要不同的口令密碼來進行操作，企業也沒有一個完整的管理制度來明確規范各財務工作人員的職能范圍，這樣復雜的環境非常不利于信息技術在企業會計管理中的展開。這就導致了一部分的企業并沒有真正的將信息技術運用到財務工作當中[4]。
(三)企業人員道德。信息技術的應用需要人來進行，財務工作不是一個人能夠完成的，一個企業的人員構成很復雜，這就造成了企業會計人員的道德品質參差不齊。企業會計控制好比一個企業的心臟，而資金就是保證它健康跳動的血管。財務人員如果出問題影響是致命的，信息技術對于企業會計管理的直接干預使得人可以更加直接、方便的接觸到企業資金和機密數據，舞弊的可能性加大。這也導致了很多的企業高層領導不愿將企業的機密數據通過信息方式來處理，從而增加了企業會計控制工作的難度。
(四)信息化面臨的防病毒問題。當今網絡的發達也帶來了許多的弊端，我們在享受信息時代便利的同時也要防范很多事物，比如，網絡病毒、木馬等。企業會計控制在運用信息化的同時也面臨著這樣的風險，很多企業高層領導擔心企業的機密泄露，而采用傳統紙質文件的方式存儲數據，這樣不利于后期的查閱和調用。而很多的企業使用的公共網絡無法避免的會遇到病毒攻擊、竊取和修改企業文件的情況發生，這為完全信息化企業會計控制又增加了一項阻礙[5]。
(五)控制系統的管理及構建問題。信息化企業會計控制需要一個完整且穩定的系統和軟件來執行，需要具備私密存儲、級別劃分和數據管理等很多功能。很多企業并沒有專業的辦公軟件，而普通應用軟件的錯誤率高且大都是重復出現，需要經常性的進行維護，邀請專業人員進行開發和維護會額外增加企業的開銷，以上也導致了信息技術不能全面運用在企業會計控制中。
五、信息化企業內部會計控制的對策
(一)強化企業內部員工整體素質提升執行力。強化整體員工素質和執行力，最重要的是從基本思想入手，做到分工明確，同時積極做好內部培訓，提高企業人員對信息化控制的認知。強化分工可以讓每個人認識到本身的職能范圍，財務工作當中不可越級，專人專管，每個工作人員要用自己的口令密碼進行操作，及時完成本職工作內財務數據的統計和上傳，企業資金專人專管或者幾人共同負責。同時，企業內部需要對財務人員進行定期的考察，系統使用狀況、企業財務數據的統計程度和具體負責人經濟效益掛鉤，更能增加員工積極性，提高執行效率來使企業運行更加流暢。
(二)優化企業內部信息控制環境。一個好的信息控制更有利于信息化的開展。對企業會計控制面臨的風險進行控制，非從事專項工作的人員禁止接觸控制系統，數據的采集和整理必須要有專門的授權，企業也要定期對會計控制系統進行維護。
(三)建立防病毒機制?；陂_放網絡的不穩定性，企業在運行時應當建立一套僅限于企業內部使用的網絡環境，不可為節省成本而使用廉價軟件，運用專業的病毒軟件對企業資料的存儲環境進行定期的檢查，才能及時發現問題并解決問題，把風險降至最低。
(四)完善控制系統。一套完整的會計控制系統需要由專用的機房、軟件和網絡來執行。企業領導者需請專業人員為企業開發一套適合的應用系統，財務系統需分級管理，并且工作人員要用專用口令密碼不可與他人分享。企業內部溝通和傳輸數據須使用企業內部網絡，定期邀請專業人員對企業內部使用的控制軟件和網絡進行更新和維護，以保證整個會計系統的正常運行[6]。
參考文獻：
[1]張乃文.企業會計信息化內部控制問題研究[J].企業改革與管理，2017，10(22):142.
[2]劉雪晶，祁雙云.會計信息化視角下的企業內部控制體系研究[J].會計之友，2012，08(19):56-58.
[3]韓杰明.企業會計信息化內部控制中存在的問題及對策[J].現代經濟信息，2017，04(08):243.
[4]劉明暢.企業會計信息化內部控制問題研究[J].全國商情，2016，11(29):102-103.
[5]張巍.企業會計信息化內部控制問題[J].赤子(上中旬)，2015，05(01):143.
[6]吳錫堅.會計信息化在企業內部控制的應用[J].現代經濟信息，2014，07(07):216+219.
作者:胡勝華 單位:湖南財信金融控股集團有限公司
