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[摘要]對于我國的軟件行業來說,競爭尤為激烈,尤其是在軟件行業國際化發展的進程中,需要從軟件行業內部加強各部門工種的信息化,以應對日益激烈的國內外市場競爭。對于軟件行業中的管理會計而言,推動管理會計信息化發展,能夠打破傳統會計模式處理數據的方法,以提升軟件行業的財務管理能力及資源整合能力。本文分析了軟件行業管理會計信息化的現狀及提升管理會計信息化的重要意義,并對實現管理會計信息化的路徑進行了探討。
[關鍵詞]軟件行業;管理會計;信息化
軟件行業是目前全球公認的知識、智力、創新密集型的產業,隨著軟件行業產業鏈的分工更加細化且對資源整合的要求更為嚴格,軟件行業管理會計信息化極為重要。與傳統會計不同,管理會計在高度上要提升至企業戰略層面,深度上要達到企業商機預測的水平,寬度上要成為企業經濟決策的專家,從而為管理會計轉型帶來了嚴峻挑戰,也為企業管理轉型升級提供了支撐。隨著管理信息化的發展與應用,管理會計信息化成為企業進行戰略管理的必經之路。在這種情況下,軟件行業必須立足于當下,加強對管理會計信息化建設路徑的研究,從而全面提升自身的管理會計水平。
1軟件行業管理會計信息化發展的現狀
對于軟件行業管理會計而言,信息化的發展趨勢已經很明顯,并且逐漸融入企業發展的各個環節中,并且在信息化發展的影響下,軟件行業的管理環境會相應發生很大的變化,且這種變化是隨著軟件行業的激烈競爭及各組織環節的信息化需求而產生的。在適應信息化變革的過程中,所有與之不相符合的工作都應進行適當調整,以更好地配合信息化的發展與廣泛應用。管理會計作為企業會計的重要分支,在軟件行業中越來越受到重視,但是目前軟件行業管理會計的信息化發展還不能夠滿足現實需求。目前,軟件行業管理會計存在很多不足,如決策環節具有局限性、缺乏支持性決策數據、控制職能缺失和管理工具單一等問題,在一定程度上阻礙了管理會計信息化的發展。另外,管理會計還缺乏有效的控制管理信息化平臺,會導致企業財務系統滯后,再加上處理數據工作、管理工具較為單一,導致不能及時、有效地實現信息化共享,不能為決策與管理工作提供科學、合理的依據。就目前來說,軟件行業管理會計信息化發展還比較滯后,需要不斷拓寬信息化發展的路徑。
2軟件行業管理會計信息化的重要意義
信息化對于管理會計而言具有重要的意義與作用,包括以下幾個方面。①信息化發展為管理會計提供了強大的技術后盾,在對相關財務數據等信息資源進行處理與利用過程中,能夠有效提升數據的科學性與精確度。信息化之所以能夠發揮如此大的作用,主要依賴于當下高端智能化技術的快速發展,如網絡技術、通信技術、信息處理技術、軟件開發和集成技術等。有這些先進的技術支撐,管理會計信息化將在處理龐大且復雜的數據時會更加輕松、容易,為管理者決策提供更加準確、及時的數據依據。②信息化管理為管理會計提供了一個有效的發展平臺。軟件行業要想實現管理會計信息化,需要改善管理會計的計算工具,運用更加高端的技術手段分析軟件,并借助云計算平臺對數據信息進行整合和調整,將信息化充分融入管理會計中,促進管理信息化建設與轉化更加趨于開放性與靈活性。同時,信息化可以應用到財務共享領域,打破單域財務數據庫的局限,使管理會計加速形成一個及時、有機的系統。
3軟件行業管理會計信息化的路徑
3.1管理策略——以人為本
我國始終堅持“以人為本”的管理理念,這是科學發展觀的核心。尤其是在面對經濟快速發展與人才流失比較嚴重的現實情況下,企業更應該堅持以人為本的管理策略,重視人才培養,尊重人的個性發展需求,鼓勵實現個人價值,并以人為管理與工作的中心,為其搭建施展個人價值的平臺,為其提供良好的生活與工作環境,這是目前經濟全球化對人才需求的現實要求,也是企業可持發展的關鍵,在管理會計信息化實現的過程中,需要重視人的作用,重視對員工進行信息技術培訓,提高員工對企業文化的認同,通過員工個體與企業共同成長來實現良性發展,真正做到對員工關懷備至,為軟件行業企業的長期規劃與發展奠定人才基礎。
3.2制定長期的可持續戰略目標
為了全面促進軟件行業管理會計信息化發展,在實際中,首先應該結合企業的具體情況,制定長期的可持續發展戰略目標。同時,企業要以戰略目標為根本,對企業的管理會計信息化系統進行持續優化、升級、創新,使管理會計信息化系統可以與企業的持續戰略目標相匹配,更好地為企業發展提供服務。
3.3增強財務人員的大局意識
財務人員的大局意識對于企業的管理會計信息化發展具有極大的影響,因此在實際中,企業應把樹立財務人員的大局意識放在培養管理人員的首要位置。企業應該結合自身的具體情況,運用管理會計定期對財務人員進行專業培訓,為其講解軟件行業的最新動態、管理會計的發展狀況等,并有意識地鼓勵財務人員參與企業決策,為企業決策提供專業的財務支撐,將財務人員從以往的賬房先生身份轉變為軍師,從而更好地為企業發展服務。
3.4系統建設企業財務風險中心
管理會計旨在提高企業的經濟效益,通過財務會計提供的數據及資料進行整合、加工,從而為管理人員提供決策支持的一個重要會計分支,但在競爭激烈的軟件行業,風險與收益并存,一項業務存在多種風險,然而如何取舍風險與收益,不同的風險之間怎么來進行權衡,最終實現利潤最大化,是管理會計的價值體現。因此,企業需要考慮系統建設自身的財務風險中心,準確把握多個維度的財務風險,通過應用管理會計做出判斷與建議,為決策者提供科學的依據,為企業經營決策提供支撐。因此,軟件行業管理會計必須具備一定的風險管理能力,特別是要及時預警和防范合規及稅務風險方面存在的隱患。
3.5設計與實現新的企業管理會計信息系統
新時期,隨著社會經濟的快速發展,越來越多的現代化技術被應用在企業管理中,好馬配好鞍,設計一套適應企業實際需求的管理會計信息系統才能高質量地實現戰略目標。例如,國內某軟件行業上市國企,按照稻盛和夫所提出的阿米巴經營管理理念,設計企業自主經營體運營管理模型,并按照管理會計的應用指引,分期實現了企業經營管理系統。該系統可以支撐企業各自主經營體的會計核算與財務分析,通過匯總財務數據與對商機預測進行智能分析,可以實現利潤預測,進一步實現企業戰略目標??傊?,管理會計信息化是時代所需,軟件行業企業應盡早進行規劃,才能在未來的企業管理中處于優勢地位,滿足企業管理會計信息化發展需求。
3.6增加運營管理相關方面內容
軟件行業本身發展變化相比其他行業會比較快,可以說是日新月異,內部運營管理的相關內容也應隨之發展變化,以適應軟件行業的發展要求。軟件行業應運用科學的、現代化的財務管理方法,對運營管理相關內容進行防控,在此過程中,應重點防控經營風險應對,這主要因為企業在市場運作中會面臨一定的風險與競爭,優勝劣汰,運營管理應注意增加應對風險的策略。另外,無形資產對軟件企業的發展也尤為重要,財務人員在日常工作中要加強無形資產的監控與管理,避免竊取,避免泄密,確保企業利益不受損失。
3.7培養軟件行業管理會計信息化人才
軟件行業管理會計也一直在強調信息化發展,但在具體推行的過程中,遇到了很多問題,尤其是會計行業在我國存在已久,雖然一些企業在財務管理中引進了較為先進的計算機技術,但是在具體的財務管理中,大部分財務數據信息的處理依然是靠人工來完成。軟件行業企業的財務信息處理系統與傳統企業一樣存在不科學、不完善的情況,也未形成智能自動化,雖然軟件行業的開發工程師具備高端系統的研發能力,但是在財務管理知識有所欠缺,缺乏財務系統高端技術人員,導致管理會計信息化的相關計劃于與管理制度無法落實,因此,培養會計信息化高端人才,使其成為業務、經營、財務等方面的復合型人才,是實現管理會計信息化的必要途徑。首先,軟件行業要對會計人員進行定期培訓,使他們了解管理會計的重要性,不斷提升自身的信息化素養,不斷提升處理財務數據信息的效率。其次,軟件行業在招聘人才是要提高門檻,重點選擇熟悉管理會計信息化的人才。
3.8發揮行業自身優勢,不斷挑戰管理會計信息化領域新高端
與傳統行業相比,軟件行業有其自身的優勢,主要因為軟件行業從業人員掌握了最高端、最先進的信息化技術,這在實際的財務管理中能夠最大程度上發揮自身的專業優勢,不斷優化信息化的相關軟件。在我國目前核算型軟件的基礎上,軟件行業應注重發揮行業自身優勢,增加對數據信息的分析、決策功能,從而應對軟件行業更加激烈的國內外市場競爭。同時,軟件行業企業要注重應用具有自主知識產權的管理會計相關軟件,不斷挑戰管理會計信息化領域新高端,為軟件行業企業的健康發展提供強大助力。
4結語
隨著經濟全球化的不斷發展與“互聯網+企業信息化管理”的日新月異,軟件行業面臨的風險與挑戰越來越多,軟件行業只有盡早結合自身情況實現管理會計信息化,才能更好地應對挑戰。與此同時,軟件行業也需要積極對管理會計信息化進行創新,加強全球財務共享中心建設,實現行業財務的集中資金管理、集中預算控制,能夠有效降低行業經營成本。
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作者:黃哲維 單位:云南經貿外事職業學院