企業會計內部控制完善措施淺議

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企業會計內部控制完善措施淺議

[摘要]企業會計內控具有保證企業內部各項會計信息精確性與完整性的重要作用,因此會計內部控制構成了企業財務控制中的基本措施要點。現階段在激烈的行業競爭中,多數企業都已認識到會計內控手段運用于企業日常會計與財務管理的必要性,并且對于企業現有的會計內控運行模式也在不斷實施調整。在全新的形勢下,企業需要明確會計內部控制的本質內容及其實施特征,充分結合企業內部的會計運行狀況來實施內控的相關手段措施。

[關鍵詞]新形勢;企業會計內部控制;完善措施

企業會計內控的本質在于財會人員通過實施嚴格的會計運行控制手段,進而達到確保企業內部會計數據精確性的目標,杜絕企業的內部會計信息出現失真的后果。在企業內控的實施環節中,會計內部控制占據重要的企業內控實施地位,而且將會影響到企業在各個時間段的經營效益。由此可以判斷出,會計內部控制對于完善企業的會計運行模式以及提升企業的經營效益具有明顯的必要性,會計內部控制必須得到現代企業的全面重視。

1企業實施會計內部控制的必要性

企業會計內部控制的本質在于企業會計人員以及企業管理者通過實施現行的企業會計業務控制機制,確保實現嚴格監管企業會計數據與會計信息的目標,充分保障了企業內部的會計業務數據符合會計完整性的標準,避免會計信息出現錯誤的現象[1]。并且,企業會計內控涉及專業性的會計控制手段,運用會計專業的視角來審核業務數據,杜絕企業會計與財務漏洞的產生。進入激烈的行業競爭時期,各個領域企業都需要保證企業本身具備較強的綜合競爭實力,因此企業必須著眼控制會計運行信息,保證會計業務數據的精準程度,充分運用會計內控的手段來彌補現有的財務會計漏洞,消除企業的潛在財務運行風險。從全面推行會計內部控制的角度來講,企業在現階段有必要充分借助會計內控的模式來增強企業競爭能力,并且通過全面審核企業內部會計業務數據的做法來建成規范化與科學化的企業會計業務運行模式[2]。

2企業會計內部控制的現存問題

首先,企業財會人員沒有做到全面與嚴格審核企業會計數據。企業內部的會計業務數據具有總量較大的特征,而且包含較多復雜的企業會計業務信息。在此種情況下,作為企業內部的財會人員必須做到認真實施企業會計數據的全面審核,通過嚴格審核企業會計業務數據的做法才能保證不會出現會計業務運行的誤差,維護企業的良好經營效益。反之,企業內部的具體會計負責人員如果沒有全面實施會計數據審核,則很容易造成企業現有的會計業務數據存在誤差,并且給企業經營利潤帶來損失。其次,會計內部控制未能得到企業管理人員的關注。會計內部控制的全面推行關系到企業的綜合競爭實力,因此必須得到企業內部管理人員與企業財務會計人員的充分重視。但是在目前看來,會計內部控制手段在某些企業內部并未得到充分關注,將會造成會計數據存在某些誤差,給企業的內部管理決策以及企業經營決策帶來誤導[3]。在情況嚴重時,存在偏差的會計核算數據還會造成企業本身承受十分明顯的經營效益損失,無法保證企業獲得良好利潤。最后,會計業務人員亟待增強自身專門的業務能力。現階段的某些中小企業由于具有薄弱的企業資金能力,因此導致企業無法承擔培訓會計人員的基本經費,造成企業內部的會計業務人員無法獲得全面的會計業務培訓。企業會計人員對于會計信息化的業務手段沒有做到充分熟悉,上述現狀將會造成企業無法順利推行會計信息化,導致企業停滯人工實施會計數據統計的較低業務水平[4]。

3新形勢下完善企業會計內部控制的具體舉措要點

會計內部控制能否達到完善與健全的水準,關系到企業目前的經濟利潤以及企業競爭實力,并且決定了企業各項業務的順利開展。在追求經營利潤的狀態下,造成很多企業忽視了會計內部控制,導致企業停滯會計內部控制的傳統模式中,無法做到嚴格保證企業的各項會計業務數據達到真實性的標準。為了實現對于企業會計內控模式的改進與優化,企業在新形勢下必須重視如下的會計內控完善要點。

3.1引進會計信息化的內部控制手段。會計信息化的基本特征為信息化手段全面融入企業會計業務的日常運行過程,充分保證企業擁有完整的會計數據信息,獲得精確的企業會計業務結論。相比會計人員實施人工數據統計的模式而言,引進會計信息化的手段可以實現縮短會計數據統計時間以及節省會計業務成本的良好效果,同時能夠保證企業會計人員不會出現會計統計中的誤差。因此在海量的企業會計業務信息與數據統計過程中,會計信息化模式日益體現出了重要的價值,值得企業會計人員對此進行認真學習與推廣。企業管理人員對于會計信息化模式應當保證提供必要的推廣運行條件,確保企業能夠投入必要的會計信息化前期成本,不斷完善并且更新會計業務的專門處理軟件,運用信息化軟件來實現會計數據的全面統計與運算,提供企業內部會計與財務決策的重要保障[5]?,F代企業由于具備了數據化的會計業務運行設施,則可以保證企業達到更好的會計內控水準,有效杜絕企業會計內控中的漏洞。

3.2完善企業現有的會計內部控制運行體系。從根本上來講,企業會計內控并不是簡單局限企業會計業務人員的職責,而是必須建立在企業會計人員、企業管理人員與企業其他成員密切協作的前提下。會計內部控制的現行模式與體系只有在企業全體成員充分參與的基礎上,才能逐步達到更為完善的層次。因此,作為企業的財會業務人員必須認識到會計內控實施責任,認真遵守企業現行的會計內控基本實施規則。同時,企業管理者與其他成員應當與企業會計業務人員開展充分的協作,尊重企業財會人員具備的獨立業務地位,提供會計業務必要的資金與資源支撐。企業管理人員目前對于會計人員有必要給予相應的業務獎勵,激勵企業內部的會計業務人員不斷增強會計業務水準,體現激勵手段運用于會計內部控制的必要性。同時,企業會計人員應當保持獨立的會計從業地位,避免會計人員受到各種外部干擾,無法獨立完成會計業務審計與其他相關事項。

3.3充分轉變企業相關人員對于會計內部控制的認識。會計內部控制的傳統模式目前已經不再具備適應性,其根源在于會計業務運行控制的傳統實施方法帶有明顯的局限性,因此企業的財務會計人員以及企業其他成員必須全面轉變會計內部控制的認識,不斷增強對于會計內控的關注程度。尤其是作為企業會計從業人員來講,企業會計人員需要充分認識會計內部控制的實施價值與意義。企業會計內控只有得到了全體成員的充分重視,才能體現最大化的會計內部控制實效性,有效彌補會計業務漏洞。企業相關人員還要認識到會計內部控制與企業經濟利潤的關聯性,將會計內控作為提升企業經營實力的重要途徑。企業為了達到自身經濟實力與競爭實力全面增強的目標,應當從強化企業內控的視角入手,避免相關人員由于忽視企業會計內控,進而造成企業會計業務整體運行水平受到影響的后果。企業必須投入相應的會計內控實施成本,全面轉變會計內控的傳統認識,增強相關人員學習會計信息化專門業務知識的熱情與興趣。

3.4全面實施企業會計人員的業務培訓。企業會計人員能否達到良好的會計專門業務素養,根本上決定于企業會計內控領域的業務培訓開展狀況。然而在目前看來,仍然存在很多的企業管理人員沒有充分保證企業會計人員能夠參與會計業務領域的培訓,或者沒有為企業會計人員提供應得的獎勵待遇等。為此,企業會計人員必須確保接受會計信息化等專門性的會計內控業務培訓,從而達到會計業務人員信息化水準明顯提升的效果,全面服務企業會計內控整體水平的提升[6]?,F階段的各個領域企業都不可避免處于風險性較強的市場環境下,因此客觀上造成了多種多樣的企業會計運行風險。企業為了實現良好的經營效益,基本舉措就在于全面監測企業會計風險,進而運用有效的會計風險控制手段來預防企業目前的各種會計運行風險。例如針對企業會計信息的潛在安全風險而言,企業相關人員需要運用網絡防火墻等信息化手段來實施嚴格的防控,杜絕企業會計信息丟失等后果,確保網絡科技手段成為保障會計信息安全性的屏障。例如,企業管理人員應當保證企業內部的會計業務人員定期參與會計信息化的相關業務培訓,通過嚴格實施會計業務培訓的做法來保證會計人員具備良好的信息化素養,全面適應會計信息化的全新業務運行環境。在信息化的會計內部控制手段支撐下,企業會計業務將會達到更為完善的程度。企業會計人員有必要運用業余時間來深入掌握會計信息化領域的相關知識,從而保證熟練操作各類會計信息化軟件,增強企業會計人員的信息化業務水準。

4結論

經過分析可知,會計內部控制具有管控企業財務運行風險以及保障會計數據完整性的重要效果,因此值得被運用在企業日常實施會計信息統計以及會計數據分析的全過程中。但是在目前看來,很多企業現有的會計內部控制運行模式仍然欠缺完整性,將會造成企業出現會計控制缺陷,甚至給企業的經營利潤帶來損失與風險。為了在根本上達到有效控制企業會計運行的目標,目前關于健全會計內控模式的基本思路應當為完善會計內控機制,有效增強企業會計業務的運行支撐,嚴格監管企業會計業務。

作者:戴璐 單位:北京國家會計學院

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