談高校教職工績效考核信息化系統設計

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談高校教職工績效考核信息化系統設計

本文充分利用數據分析技術和數據挖掘手段,基于輕量級J2EE平臺構建高職院校教職工績效考核信息化管理系統。通過績效考核信息化系統的方案設計和流程再造,重構高職院校教職工績效考核指標體系,實現績效考核信息的實時溝通和反饋、事前預警和評估,較好地提升了教職工績效考核的管理效率。

一、相關技術概述

(一)輕量級J2EE平臺及相關信息化技術

J2EE是開發和部署分布式多層應用程序的標準,其結構模型主要包括有客戶層、Web層、業務邏輯層和EIS層,能夠在EJB、JavaServlet、JSP、JNDI、JMI等組件技術的依托下,實現模塊化的轉移,并利用JDBCAPI、CORBA技術進行數據庫存取等操作,較好地滿足系統對數據安全方面的要求。輕量級J2EE架構采用一種弱耦合的結構,進行常用功能的封裝和調用,其典型架構為Spring、Hibernate框架。其中Spring框架結構提供Bean配置基礎和JDBC抽象框架,體現出簡單易用、弱耦合的特性;Hibernate框架結構將與數據庫相關的操作進行內部封裝,僅提供數據庫與外部操作之間的接口,實現對持久層數據的簡化操作。

(二)數據挖掘技術

大批量數據的內在邏輯關聯成為關注焦點,要從海量數據中提取內在的信息和知識,需要數據挖掘信息化技術的支持,通過規范化、特征選擇等操作,提取有用的信息,并對其進行過濾、模式化等信息化操作,查找出信息數據之間的內在關聯。目前的高職院校教職工績效考核信息化程度不高,缺乏各類績效考核數據的有效共享,且停留于人工處理的層面,無法對歷史信息進行統計分析,教職工的績效管理尚存在較大的優化空間。

二、高職院校教職工績效考核信息化系統的方案設計

(一)需求分析

第一,要建立獨立開放的系統。當前大多數高職院校成立了教職工績效考核管理制度,加強對教職工的教學能力測評、崗位職責測評、科研水平評估、全員綜合考核等。但信息化應用深度方面尚顯不足,教職工績效考核計劃、實施、反饋和應用,無法實現封閉式循環。第二,要實現動態、實時的績效考核管理。高職院校教職工績效考核管理相對分散,缺乏統一和協調,為此要構建清晰、完整的績效考核管理流程圖,面向績效考核計劃、實施、反饋和應用全程,進行動態、實時的績效考核和管理。其業務流程必須清晰且高效。第三,要有效降低績效考核管理的成本。充分利用信息化技術和手段,實時把握績效考核完成進展、績效完成時間等,并進行自動匯總、統計和存儲,使之具有易用性、安全性和高效性,減少人工處理的時間和難度,保證教職工績效考核管理的效率。

(二)總體設計

進行教職工績效考核總體目標的逐層分解和細化,引入目標管理法、360度績效考核法、KPI法,合理設計教職工績效考核信息化系統,構建教職工績效考核指標體系,搭建教職工績效考核數據共享平臺,進行相關數據的共享和鏈接,進行教職工績效考核信息化的實施、溝通、反饋和應用,保證教職工績效考核信息數據的真實性和完整性。如圖1所示。

(三)系統架構

高職院校教職工績效考核信息化系統采用B/S結構,形成ASP.NET三層架構模式,即:表現層、業務邏輯層、數據訪問層。主要包括以下子功能模塊:部門管理模塊,主要進行院校相關部門的查詢、增加、刪除等操作。用戶管理模塊,主要進行用戶類型的驗證、登錄提示和引導。職位管理模塊,主要進行教職工相應職位的增加、刪除、修改、查詢等操作,使其與部門信息和職位信息相匹配??冃Э己酥笜梭w系管理模塊,主要是將設計好的考核指標體系導入系統,使之與教職工的職位信息相匹配??冃Э己藢ο蠊芾砟K,主要是對被考核個人的信息查詢和修改??冃Э己斯芾砟K,主要是對被考核教職工考核得分情況的管理,并進行數據存儲、提交等操作。

(四)數據庫設計

高職院校教職工績效考核信息化系統數據庫選用SQLServer2005,體現出較高的安全性和可伸縮性,能夠滿足系統的設計和實際應用需求。

三、高職院校教職工績效考核信息化系統的功能實現

(一)績效考核實施

信息化系統要結合院校整體目標和部門目標,通過OA桌面辦公平臺或手機App進行推送,結合不同職務、職稱進行績效目標的區分設定,并考慮不同崗位工作難易程度賦予不同的權重。要注重“雙肩挑”人員的雙崗績效考核要求,并構建教職工績效考核指標和標準,主要包括針對各行政崗位的績效指標、針對教師崗位的績效指標。合理確定績效考核指標的權重,進行各關鍵指標的權重估算和分值劃分,提升績效考核指標體系的客觀性和科學性。在績效考核實施中要做好過程控制,借助于信息平臺進行雙向溝通,及時把握教職工績效考核進度和相關信息,及時發現績效考核中的偏差。合理確定績效考核周期,結合人員劃分和崗位劃分的實際情況,采用目標管理法和360º績效考核法進行具體實施和運作,從被考核對象的上級、同事、學生等不同維度進行績效考核,并運用循環的目標管理法進行績效考核評價,形成績效考核結果。

(二)績效考核反饋

注重對績效考核結果的及時反饋。教職工可以通過WEB瀏覽器頁面或App界面,自主查詢個人績效考核結果信息,獲悉個人績效考核指標得分和平均水平的差距,全面明晰自己的績效考核結果。同時,還要通過信息化平臺完整存儲績效考核實施過程的相關信息,幫助教職工借助微信、QQ等網絡交流工具進行績效考核反饋,以更好的改進和完善該考核系統。

(三)績效考核結果應用

高職院校教職工績效考核結果應用主要體現在以下方面:改進績效計劃。教職工績效考核是一個完整的循環體系,要由績效考核結果改進績效計劃,實現教職工績效考核流程的循環,能夠更好地利用信息進行績效考核計劃的合理修訂和調整,充分展示和存儲教職工發展趨勢和工作進展,描述教職工在工作中的實際績效。確定教職工的職業發展通道。以教職工績效考核結果為依據,確定教職工的績效工資、職稱評定、職務晉升、進修培訓等人力資源管理規劃,使教職工感受到薪酬體系設計的科學合理性,產生對高職院校的歸屬感和凝聚力。從教職工的職位晉升來看,可以將績效考核結果突出的教職工進行相應的職位晉升,對其進行相應的崗位調整,而對于績效考核結果中較差的教職工進行降職或解聘,建立并完善教職工淘汰機制。還可以將教職工績效考核信息化結果應用于教職工進修培訓之中,明確教職工進修培訓的目標和方法,借助于績效考核信息的采集和反饋,提高教職工進修培訓計劃的針對性和實效性,更好地促進高職院校內外部資源的優化調配和整合,有效提高教職工進修培訓的質量和效率。

四、結語

綜上所述,要重構高職院校教職工績效考核信息化系統,依循分級分類的原則,引入德爾菲法、KPI法等方法,構建高職院校教職工績效考核指標體系,全面實施并進行及時反饋、合理應用,較好地提升高職院校教職工績效考核管理的效果,適應不斷變化的工作需求。

作者:楊帆 單位:山東商業職業技術學院

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