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據調查發現,許多高校在財務運轉過程中都會面臨或多或少的經濟問題,但卻很少設有完善的財務會計制度對其進行嚴格的監管,這不僅使財務管理缺乏可靠依據,還會影響整個學校的辦學形象。下面,我們就高校會計制度存在的問題進行探討。
(一)高校財政經費和專項補助結構不完善
高校的財政經費通常指的是人員經費和公共費用開支,都是為了更好的保障高校教學、科研以及人事事物等各項工作的正常運轉而設置。而專項補助指的是為發展特殊項目而設置的支出計劃,它往往是正常經費以外編制的年度項目支出。由于政府對教育事業的撥款是有限的,因此高校財會部門實際操作中的定額也是有限的。但就目前形勢而言,高校存在基本支出與項目支出差額不相符的情況,基本支出經費若是不足,就會使亟待解決的問題都被挪到項目支出中申報轉款,使項目支出越來越多,所占總經費比重也越來越高,這就導致了基本支出經費不足問題的惡性循環。其次,這種結構上的不完善還表現在固定資產和無形資產的價值偏差上。通常情況下,固定資產不計折舊,按收入比例提取基金即可,其在高校報表上是通過原價值體現出來的,這在直接體現固定資產的凈值上有所偏差,使固定資產在報廢更新時,無法找到依據,不僅給高校經費運轉造成困難,還浪費了資源。而無形資產的價值尺度更加難以把握,其賬面價值若始終不變則有失偏頗。
(二)收付實現制具有局限性
高校財務的收付實現制無法體現出負債情況,主要表現在對欠繳學費的學生情況不作出反映。這樣學校資產就會相應少計,加上固定資產不提折舊,直接導致固定資產的賬面價值與實際價值不符。另外,學校包含許多隱藏債務未即使報賬,如生源地貸款、債務利息等不進行入賬處理會給高校會計核算造成虛假平衡的假象,為財務的健康運行埋下隱患。同時,高校財務部門沒有采取有效措施全面反映工作績效和資金流動情況,實付的工資和設備的磨損既然已經發生卻沒有在會計上有所反映,這是因為現金沒有出現流動,但在實際意義上,資金已經被支出了,這種收付實現制無法向校方提供真實科學的業務運作情況,對業績考核有不利影響。
(三)會計報賬體系不夠完善
高校各項資金的來源途徑有所差異,因此基本建設報表與日常教育事業支出報表各自報送,互不干預。目前高校建設規模不斷擴大,資金緊缺問題已十分嚴重,然而在新的制度背景下,若二者不合并,必將導致高校借款資金來源于去向無法真實反映。
二、高校會計制度改革建議針對以上問題,本文對高校會計制度改革提出以下建議。
(一)實現以權責發生制為基礎的計量方法
隨著經濟的開放與發展,高校資金來源與支出呈多樣化趨勢,政府及社會對高校教育成本的監管力度又在增加,因此權責發生制是高校會計制度的必然選擇。這樣一來,學校在學費、利息、折舊、撥款方面的收入可以使用權責發生制予以確定,其他收入按收付實現制確認。比如當開學時計算學費收入時,“應收學費”應設置于“應收賬目”明細以下,按照權責發生制進行計算,當應收費用全部上繳齊全后,借記“應收學費——應收賬款”,貸記“教育學費收入”。貸方累積發生額等同于已到賬數額,累積余額等同于欠費數額。這種方法不僅在會計方面如實反映資產流動,還能科學的掌握學費已收、未收和欠繳數據,大大減輕了會計統計和財務報賬的壓力。
(二)構建新型會計科目體系
首先,要著手于“預提費用”和“待攤費用”項目的建立,以便會計部門按照權責發生制原則劃分當期費用,綜合調配支出和成本的比例關系。與此同時,要取消“應收及暫付款”條目,這一條目是學校應收未收、暫時墊付或預付的資金,但出于某種原因不能及時結算,它的性質屬于債權性資產。因此,會計部門需要將應收款項和暫付款項按照發生制原則分別核算。其次,要添加“累積折舊”和“固定資產清理”條目,并相應取消“修購基金”條目。當學校購入固定資產時,會計通常會采用直線法或折舊法計算評估折舊率,借記“教育項目支出——折舊費”等,貸記“累計折舊”,若是資產用于備抵科目,則需要計算價值損耗。而“固定資產清理”屬于資產類條目,是用于計算因報廢、損壞等因素而轉讓清理的資產凈值,當貸方登記收回固定資產的價款后,需將其轉入“事業基金”條目中。此外,要逐步完善財務報告制度以彌補會計報表不及時的缺陷,并增加現金流量表一欄。隨著高校轉型為面向社會的事業法人,高校有必要在與各種經濟組織與個人的交往活動中承擔應有的責任,并及時向對方提供真實的會計信息,以便雙方進行合理的經濟決策。
(三)加強對高校無形資產的核算體制
第一,要加強對科研成果的管理,當項目立項之初就要有知識產權保護的意識,隨后要做好科研檔案建立、保密、專利申請、出版等一系列工作,使無形資產免于流失。第二,要加強校名管理。據《高校會計制度先行辦法》指出,對利用高校校名投資辦實業的企業及單位,要按照商譽投資規定,與有形資產一樣估價入股,確保投入和產出的公平合理。同時,要將無形資產的價值列為支出,貸記資產科目,根據發票進行驗收。專利申請費、研發費用以及評估費都要作為無形資產的成本進行核算。
三、總結
綜上所述,隨著辦學體制的豐富和投資主體多元化趨勢的加強,高校財務管理較之以前有了更多的自由,但存在的風險和問題也不容忽視。但大部分高校尚未建立起風險防范意識,在會計報賬以及核算制度方面還有待改善,這都為高校日后財務方面的可持續發展帶來隱患。因此,相關機構要不斷完善會計制度改革,采用合理的核算方法使其不斷在陽光下運行。
作者:周靜 單位:呼和浩特職業學院