高校會計核算標準化探析

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高校會計核算標準化探析

摘要:隨著經濟的發展、社會的進步,高校的會計管理體系無法適應時代的發展,普遍存在會計核算不合理、核算不規范等問題。在本文中,將對高校會計核算標準化分析過程存在的問題進行詳細的分析,并根據存在的問題找出相應的建設路徑及方案,以促進高校的可持續發展。

關鍵詞:高校;會計核算;會計信息化;標準化

引言

高校會計核算化標準理念來源于企業,指的是為了高校在會計活動范圍獲得最佳的秩序,并對會計管理存在問題進行處理解決而產生一系列規范性文件活動的過程,包含了會計核算標準化和會計管理標準化兩大部分。在本文中,將對高校會計核算標準化分析及建設路徑探討,旨在找出高校適應市場競爭,獲得更快速有效發展的方案。

一、高校實施會計核算標準化的意義

(1)實行會計核算標準化是適應高校財務工作新形勢的客觀需要。我國高校在國家大力支持及幫助下,教學質量得到了明顯的提升,各地區教學條件有了明顯的改善,電子信息教學系統也在全國各個教學機構得到了普及;教學運行環境不斷完善,不再僅限于專業課的學習,在其他選修課等輔助性課程加大了運行及管理,并配備相應的設施條件。同時,提升生源質量及擴大招生,高校依賴政府財政資金的扶持不斷擴大規模,不斷完善高校各方面的管理,逐漸呈現出數字化、網絡化、信息化的發展趨勢。高校教學及管理在全面進行改革,不斷滿足時展所需的人才需求,不斷為社會輸送專業性技術人才及管理型人才。同樣地,高校財務管理工作為適應的發展及學生們電子化繳費的需求在不斷改革,不斷根據自身的實際情況建立完善的財務管理制度,逐漸與國家會計接軌。會計核算工作的順利進行需要掌握各項財務政策文件并掌握深厚的財務專業知識,如此才可以靈活運用各項文件處理實際會計核算的問題。近幾年,國家為了嚴控差旅費、會議費及培訓費等支出,出臺了許多嚴格的管理辦法,對財務會計核算工作能力提出了新的要求及挑戰。但是,高校會計人員水平存在參差不齊的情況,對政策的理解可能存在差異,不同的財務知識儲備也會出現不同會計核算能力因此高校在會計核算過程中亟待出臺一個大家共同遵守的標準,BP會計核算標準化。

(2)能夠在高校會計核算過程中建立最佳秩序。隨著電子信息化技術的蓬勃發展,許多高校為了提升財務的審批及管理能力,都推出線上報賬系統,即教師及學生在財務電子系統填寫相關報賬申請,并上傳相關報銷附件,部門審批結束后由財務部門進行審批,并完成整個報賬及打款的手續。在這個過程中,財務報銷經辦人與財務人員無法進行有效的溝通,加上財務報銷審批系統存在漏洞,直接導致票據不合理或是報賬附件不全而無法報銷,間接影響了報銷的效率。高校有效進行會計核算標準化,可以有效保障會計人員及報賬人員根據標準化處理下財務工作,保證工作的條理性及嚴謹性,也可有效加強財務人員及教師、學生的溝通,順利解決會計管理出現的各類問題。

(3)有利于提高會計信息質量,建立完善的會計信息系統。近幾年,隨著會計核算標準的推廣,高校會計信息質量有了進一步的提升,但是依然存在會計核算信息失真或是缺失等問題,這主要是所有財務人員并沒有按照一定的標準處理會計業務,從而導致相同的財務管理工作可能會出現不同改的處理結果,這極大影響了會計信息的質量。一般而言,標準是保證財務業務處理規范的最佳方式。因此,高校需要根據內部組織架構及財務運行管理現狀建立起合理、科學的會計核算標準,在根本上保障會計信息系統的質量。

(4)有助于提高會計活動的效率。會計活動效率的提升一方面依賴于會計人員專業的技術能力,另一方面則是實施會計核算標準化管理,嚴格知道教師、學生等非財務人員進行各項經濟活動,從而提升報銷審批的效率。

(5)有助于緩解會計活動過程中會計人員與服務對象的矛盾。高校規模不斷擴大,這意味著高校財政資金來源在不斷增多,財務精細化管理要求在不斷提升,產生了報賬困難的問題,直接刺激了師生與財務人員之間的矛盾。這主要是因為財務人員在專業的財務角度向非財務專業的師生講解報銷審批的事宜,兩者看待問題的角度及思考問題的方式存在較大的差異,在財務的問題上會產生許多問題,會計核算標準化的實施可以保證財務人員及師生在同一角度看到財務的問題,有效保證兩者的交流及溝通,順利解決雙方的矛盾。

(6)加強監督、完善內控制度、依法治校、科學管理的重要舉措。會計核算標準是在國家相關政策文件建立起的工作規范,可以有效避免財務人員的違法行為,堅決杜絕腐敗事件的發生。同時,標準是對全體師生及各類工作人員的約束,保障內部管理制度的順利進行,也保證各項經費支出的合理性及科學性,保證會計活動各個要素之間可以相互鏈接,明確每一個工作人員的責任及目標并嚴格保證各項工作的順利完成。

二、高校會計核算標準化的內容

(1)收入確認標準化。高校雖然是非營利性的教育機構,但是依然會涉及許多服務性收入。財務人員一般會將明確的收入類目入賬,卻將類目分辨不清的服務收入擱置。因此,收入確認標準化對會計科目、憑證附件或是收據提出了嚴格統一化的要求,可有效保障各類財務的及時入賬;對無法定性的科目也可進行掛賬處理,并按照標準化流程完成經費上賬全過程的標準化。

(2)報賬要素標準化。高校師生或是一些工作人員在報賬過程中,可能會出現報賬手續不全的現狀,例如缺少相應的票據、合同等附件等,或是一些報賬材料并不符合財務報銷的規定而滯后報銷并進行修改處理。報賬要素標準化可以從各個科目報銷所需材料上嚴格要求師生按照標準準備各項材料,例如需要嚴格執行單位發票抬頭要求、發票相關信息要求、報銷時限要求;合同標準化要求,票據整理粘貼標準化要求,財務報銷單據填寫標準化要求等。

(3)審批流程標準化。高校在發展過程嚴格執行精細化管理,不斷加強內部控制制度的管理。但是,內部控制管理往往被認為是領導的任務及目標,普通師生對此并不重視。審批流程標準化是精細化管理理念的體現,是加強內部管理控制的重要舉措。不同高校的審批流程可能存在不同的差異,但是在差旅費、固定資產、公務接待等的審批流程應當建立起相應的合理化的標準,針對會計核算人員的內部審批程序標準化。

(4)憑證制單標準化。此標準化是對財務管理人員提出新的要求,需要財務人員嚴格對會計憑證摘要、憑證相關信息如往來款項責任人、對方單位等信息規范化要求熟知及對各個科目分類規范進行熟練應用。

(5)支付結算標準化。主要包括支付結算程序標準化,要求各崗位職責分工明確,內部控制合理有效。

三、高校會計核算標準化的實施步驟

高校會計核算標準化建設及發展需要全校各個部門通力合作,并加強有效溝通,根據高校實際情況、國家各項財經政策及學校相關的制度合力建立起一套完善的標準化流程,建立起的標準化流程應當嚴格吸取過往的經驗教訓,并切實解決會計核算中遺留的問題,同時具有一定的預測性及前瞻性,保證此標準在長期內可以有效實施。對此,可從以下幾個方面對高校會計核算標準化的實施步驟進行如下梳理。

(1)梳理流程,明確目標,制定標準。在這過程中,高校專業會計人員應當承擔起文件梳理的重任,詳細解讀相關的文件制度,從而依據實際財務事宜明確出會計核算標準化的制定目標及先后次序,從而保證每一項工作都可以按照既定的目標及模式進行管理,落實責任及目標到個人,并定期反饋事項處理的過程,才可以打好會計核算標準化的基礎。

(2)邊制定,邊實施,確保盡快見到實效。財務人員專業解讀財務政策文件及相關規章制度之后,便是開始制定會計核算化標準。這個制定過程是一個研究工作,更是將一切會計核算工作之間的關系梳理清楚的過程。在這個過程之中,一定是需要財務人員整理好標準化的框架,運用整體思維把所有的財務涵蓋并有效聯系起來,并細化各類科目審批報銷流程。制定標準化流程是一個需要十分注重細節及不斷完善的過程,這一定是需要專業財務人員及相關人員處理完成,并及時解決各項存在的問題。

(3)加強會計核算標準化的學習與宣傳工作。財務部制定會計核算標準化流程之后,一定需要對此內容在高校內部進行宣傳及推廣,并對涉及此事的工作人員進行相關培訓處理,保證相關人員學習會計核算標準化學習的內容,進一步提升會計核算及相關財務工作的處理效率。

四、高校會計核算標準化的應用

隨著社會經濟的快速發展,大數據處理的廣泛應用,高校財務部門會計核算標準化流程正在逐步確立。但是,根據市場相關數據顯示,我國實行會計核算標準化的高校財務部門依然處于少數。對此,筆者在此處建議高校財務應當盡快根據自身發展現狀及發展戰略要求建立起會計核算標準化流程,這可以按照以下幾個方面進行:一是高校財務處首先需要成立專業的會計核算標準化建設工作小組。小組成員應當是財務專業技術人才,并具備獨自熟練處理財務業務的能力。財務處在建設標準化流程的同時,同步建設年度計劃、季度計劃及周計劃,明確每個階段的目標,以便各項財務會計各項工作的順利進行。二是財務一定需要各類科目費用,例如差旅費、會議費、培訓費等可報銷的范圍、標準及相關報銷審批流程對各個師生人員進行詳細的培訓,一方面可以提升高校師生對此事的關注力度,另一方面可以全面普及各項財務會計核算的內容。三是高校應當盡可能到各大高校進行相關標準化的宣傳,一方面對會計核算進行大眾化普及,另一方面可以在普及過程中可以發現標準化流程存在的問題,并及時尋求相應的解決辦法。

五、結語

會計核算標準化實施可以有效維持會計核算秩序,順利解決高校財務管理不全的問題,并保障高校長期穩定運營及發展,提升全方位戰略管理能力,才可以在激烈的市場競爭中脫穎而出,尋找新的發展機遇我,為建成綜合性人才培養、高水平院校打下堅實的基礎。

參考文獻

[1]嚴永煥.我國高等學校會計核算問題研究[D].西安:長安大學,2016.

[2]柴小鶯.我國高等院校會計核算改革研究[D].南京:河海大學,2007.

[3]張翼凌.完善高等學校會計核算體系研究[D].西安:長安大學,2017.

作者:楊倩倩 單位:山東體育學院

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