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摘要:當下,人工智能高速發展,會計核算慢慢由實物資源轉向了信息資源。人工智能的推進和應用已被列入現代企業改革的重中之重。尤其針對建筑企業的財務會計,對信息數據的真實性及精確性有較高要求,對信息數據的依賴也在緩步提升。會計智能化建設向及時性和動態性發展已是不可阻擋的趨勢。文章立足于人工智能時代的會計改革,探討其影響因素、可行性及應用。
關鍵詞:人工智能;企業會計核算
一、影響會計核算方法變革的因素
(一)多元化會計需求
會計信息的主要用途是給企業決策給予一些信息參考。在當今人工智能時代,會計信息使用者對信息的需求發生了巨大的變化。一是從建筑企業的角度出發,將重點放在一些資本流動和主要收益上。二是逐步提升對非貨幣性信息的要求;于此同時,建筑企業決策者身處多元的市場競爭環境中,要及時掌握企業的管理部門、經營業績、股東資料以及生產經營狀況等,還有必要熟悉企業每年最新的財務信息。三是施工企業管理者希望通過評估信息和預測企業財務狀況來提高決策的準確性,并注重對未來財務狀況的預測。傳統的會計方法不能完全符合信息使用者多樣化的會計要求,給人們以多元化視角來達到分析會計數據的目的,擴大會計事件數據收集的范圍,使會計更加詳細。
(二)信息技術的推動作用
隨著政治、經濟、文化和信息科技的發展,建筑企業大力推進現代化,在企業中,會計信息技術得到了深入落實。第一、建立數據庫系統。為了實現會計信息的全方位共享,在用戶需求的指導下,構建了數據存儲結構,解決了信息孤島問題。第二、三級網絡連接手段的運用。施工企業要想快速的完成內部信息共享工作,需經由公司內部網絡連接其他各部門,讓內部資源能高效組合。此外,它還可以加強與供應商的合作交流,促進企業供應鏈的管理,為建筑企業提供外部網絡連接合作企業或制造商。因特網能推動供應商、公司和客戶之間交換信息,并便利企業與外部網絡之間的聯系。第三、支持點對點通信的B/S結構,為施工企業實時數據、分享信息提供了有力的保障。在現代信息技術的使用過程中,完成了資本運營與業務環節的一致性,實現了財務數據與業務數據的有機結合。此外,在數據庫系統中,會計數據的輸出和存儲是不同一處理的,因此可以隨時訪問或者存取,以顯示一對多的狀態,因而,沒有必要嚴格遵循統一的流程。處理會計信息,提高會計工作的靈活性,這種方式的改變是建立在現代信息技術關系的基石之上的。
二、會計核算智能化的可行性
會計智能化包括經濟和技術的可行性??偟膩碚f,這是一個成本效益比。這不僅僅能促使會計職能實現。其一,在信息技術的運用中,要充分適合企業的企業結構和環境特點;其二,要降低部分信息環節的數量,記錄經濟和商業事務。它優于傳統的會計方法,降低了會計信息流的管理成本。它可以分為以下三個層次的可行性。首先,通過企業信息管理系統(MIS)構建智能會計平臺。面對我國會計情報工作的問題,中國企業管理信息化建設相對較早,能夠完成企業與財務部門間的協調一致,充分應用現有的企業管理信息系統。面對經濟和業務的變化,會計工作可以直接從綜合信息平臺獲取數據,提高數據的真實性和準確性,同時也提高處理速度。其次,辦公室自動化為會計智能化的實現奠定了基礎。隨著網絡技術的不斷發展,建筑企業逐步發展電子商務,對智能會計的發展起到了一定的促進作用。所以,在經濟信息和經濟交易記錄層面,它突破了傳統的交易形式,將紙質證書向電子證書轉變。因此,施工企業逐漸滿足了會計數據源自動采集的相關條件。建筑企業網絡對會計信息的實時管理和處理的需求也在不斷增長。建筑企業的經濟活動信息可以滿足會計核算的核心業務需求,建筑企業的經濟活動信息可以逐步電子化,完成計量工作。在處理過程中,計算機程序具有很大的優勢。
三、會計實務中人工智能的應用
(一)存在的問題
1.不能獨立、靈活地思考
它是一個由人類設計的智能工作流。它的運作是重復并且模式化的,不能像人類那樣體會。然而,建筑企業的生產計劃和經營活動并沒有改變。目前階段,人工智能不能很好的適應不斷變化的市場和企業環境,不能代替人類的諸多創造性活動,或者是用專業的頭腦判斷金融活動中發生的各種變化。
2.潛在的安全風險
目前,人工智能在會計中的應用還處于起步階段。對于最終的工作成果和訊息,人工智能技術的安全措施還達不到理想的標準,可是基礎會計工作的質量卻得到了保證。如果人工智能接收到外部不良數據并根據其進行構造,將對企業的決策產生很大的影響。此外,信息傳輸中的系統漏洞和黑客攻擊將讓企業蒙受資產上的巨大的損失,同時也會造成非公開信息的丟失和泄漏。
(二)在實務中起到的作用
1.釋放監督職能
會計有兩項基本職能,一是監督,即對特定主體、會計機構的合理性、真實性和合法性進行一連串的考察。人工智能在很大程度上使基礎會計工作愈來愈規范,讓財務人員的主觀性錯誤減少到最低,從根本上提高了信息質量的準確性。此外,人工智能還可以合理地對會計確認中的許多不可估量的項目進行評估。它充分運用平臺系統中的大數據,有效地遏制了財務舞弊,讓會計人員減少不正確會計核算的次數,使會計人員從監督職能下釋放出來。
2.準確的核算
會計工作包括會計賬簿、對賬和決算報表、試算表的編制、原始憑證的購置或審計、會計憑證的早期設置,填寫和審計。目前,我們正處于計算機會計時代,輔以會計集團和金融共享服務平臺。根據上述流程,雖然減少了會計人員的工作量,但每天處理混亂的數據和信息是不可避免的。然而,在會計的發展過程中,會計是第一步,其重要性顯而易見,它同時也是是中高級員工決策和預測的基礎。金融機器人具有重復性強、操作標準化的特征,完全可以代替人工操作。
3.外部協同作用
它是指在很多個企業之間共享一定的資源,從而使企業活動能夠獲得更大的收益。在會計方面,尤其是對企業的外部信息和管理者而言,人工智能的應用建立了一個便捷,高效的溝通平臺。比如,如果建筑公司想要完成銀行對賬,他們可以利用人工智能進行申報和納稅。稅務機關、企業和銀行之間的資源共享可以規避信息流通不暢的問題,讓業務處理變得更有效。
四、人工智能時代會計核算變革
在確認和計量會計之前,必須遵守國家會計制度、法規和相關政策。因為在會計確認中存在著許多可靠的計量和不可估量的項目,人工智能技術能用科學和技術有效地對不穩定因素進行評估。例如,在貨物銷售中,有銷售返回的條件?;貓舐薀o法完全被評估,這會直接影響到當前主要業務成本和收入的確認。但是人工智能技術能夠讓精準的收益率估計變成可能。通過一個程序系統來確保會計信息的質量。云計算技術的使用不受會計時間和空間的局限,它能在智能網絡平臺上完成該工作。人工機器人在辦公中的投放,可以減少重復、降低會計人員的工作難度,并具有及時、迅速、易操作的特點。對于各類數據,解析及整理數據的工作讓人工智能機器人所需的報表由智能會計實現自動生成,會計人員需要做的只有按照規則輸入命令。此外,人工智能會計還可以為財務信息用戶和業務管理人員建立一個交流平臺,以共享信息和促進交易。公允價值和歷史成本的會計計量更有利于信息使用者的決策。公允價值的準確計量與標準和標準化的評估技術是相伴而生的。人工智能優化評價系統為公允價值計量提供了強有力的技術支持,提高了公允價值計量的運作效率和真實性。
五、結語
對于會計模式而言,人工智能技術的發展和突破具有不斷變化的作用。但是,人工智能的發展并不能完全取代會計人員的工作。人工智能技術的革新,是在新的環境變化形式基礎上的,能夠引發會計革命,也必然要順應歷史的發展趨勢,以促進整個社會和經濟的進步,科技的發展是至關重要的。會計行業應順應這一趨勢,制定應用于會計的人工智能技術,積極應對所提出的挑戰,不斷進行會計創新和產業改革。
參考文獻:
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作者:孫健 單位:江蘇紫星云資產管理有限公司