企業會計核算規范化管理對策

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企業會計核算規范化管理對策

[摘要]當今中國企業的發展避不開國家的經濟模式轉型,雖然中國已經成為世界上最大的貿易國,但是由于經濟危機的卷席,整個世界的經濟都處在一種收縮的狀態,中國也不例外,而且中國現在的經濟增長速度已經出現了減速放緩的特征。企業的發展離不開市場,要想在當今的中國市場中始終保持優勢地位,必須直面經濟轉型的挑戰,而會計核算制度在企業中的規范化管理,關系著企業在當今市場經濟危機中的成與敗。

[關鍵詞]企業;會計核算;會計制度

面對當今國際經濟危機,我國市場也受到了沖擊,但是無論誰都逃不過經濟規律的約束,現代中國經濟正在負增長中,企業會計核算制度的是否規范化決定著該企業是否能夠安全地渡過此次市場經濟危機,同時也是中國企業走上正軌的必然要求。

1企業會計核算制度的重要性

企業會計核算制度是整個企業生產經營的核心制度。衡量企業的運作制度是否足夠規范化,最明顯的依據就是這個企業的會計核算制度是否足夠完整、系統和連續。首先,會計核算制度的完整性是需要按照法律法規進行衡量的,會計核算本身所需要的票據基本有幾種形式,即:①發票(最多的,也是常常被提起的);②外企業開具的收據;③財政非稅收入專用收據;[1]④捐贈收據;⑤銀行、郵政、鐵路等部門收費憑據等;⑥企業內部自己的工資表、獎勵單、付款單、收款收據、成本核算資料、實物發放資料等;⑦資產被盜報警資料、法院裁定(判決、調解書)等。其次,企業的會計制度還具有系統性和連續性。[2]系統性和連續性主要體現在會計進行核算時與企業部門的交接和商討,即使其中的一個部門的一個環節出了問題,都有可能影響企業的會計核算制度,也就是說會計核算涉及到的部門和票據、或者依據都需要時時跟蹤、預先評估風險和事后準備的,不能失去其中任何一個環節,否則會計所做出的核算將不正確和不具有效率。

2企業會計核算制度中存在的問題

2.1缺乏嚴密的組織規程設置

在企業內部經濟結構需要轉型的今天,我國許多企業的會計核算制度其實是缺乏詳細的組織規程設置,造成組織成員之間的分工、權責不明確,無法科技、有序的維持會計核算的目標和質量。[3]從人員上講,會計核算制度規范化方面是缺乏固定的人員構成的,有許多企業,在企業內部實際上是沒有專司其職的核算人員,也就是說,會計核算方面還沒有將權與責落實到相對穩定的人員上,這在很大程度上影響著企業的發展前途。例如,企業由于缺少會計核算人員的組織架構,年前年后的會計核算人員產生變化,接手的新會計核算人員無法對以前企業的核算方面進行全方面的了解和掌握,造成在日常工作流程中少算了企業的資產,特別是對原材料的庫存,包括包裝、產品成本,以及成品的庫存等缺乏有效的了解,造成企業失去有效潛在客源的事實大有可數。

2.2核算的基本制度不完善

在當代中國的企業經濟結構轉型過程中,企業會計核算的基本制度的完善很大一部分取決于是否采用了先進的軟件。而實際上,我國很多新興起的企業,雖然占地面積很大,但是起企業內部卻缺少能夠有效制約會計核算過程中發生不良現象的計算機系統軟件,造成企業在工作流程中,各個部門相互推諉,無法順利進行生產服務。例如,一個注冊資金有500萬的上市公司,卻沒有適合其公司生產運作的計算機程序軟件,造成了采購部門、銷售部門和財務會計核算部門之間的財務不良信息流出,泄漏了企業的秘密,甚至使其企業遭受到強大的經濟挫折,從而失去了良好的市場機遇和發展機會。除此之外,企業缺乏剛性的統一、相對穩定的工作流程。對于現代企業來講,缺乏剛性的統一、穩定的工作流程的現象大有人在。對于企業來說,成本控制和利潤預算、核算能力很重要,因為它關乎于企業的興與衰。例如,一個生產自主研發產品的企業,研發部門、采購部門和銷售部門都需要時時保持緊密的聯系,在剛性的規范中才能實現真正意義上的效率和質量。而有的企業還存在票據不規范:該填的內容沒填,隨便敷衍了事的現象屢見不鮮。造成了企業在日常生產經營上無法完成生產進度甚至失去強有力的客源,得不償失。

3完善現代企業會計核算制度的建議

3.1完善相對具體的組織規程設置

完善相對具體的組織規程就需要設置組織的權責分配規范。在制定企業會計核算方面的權責分配方面就需要先設置整個企業的組織規范制度。也就是說,依照生產服務的先后環節[4],編輯出一本整個企業工作人員都需要遵循的合法合規的組織架構體系,大到總經理,小到每個職工。一般是以職責劃分各自在組織架構中的位置和作用,存在隸屬關系,上級部門隸屬下級部門,本級部門受到上、下兩級部門的監督和約束。同時,還需要再在這個大的公司組織架構中列出會計核算的組織人員架構,具體到資產、負債、收入核算職責;企業的成本控制和利潤預算、核算能力,這根據企業的生產規模的大小,進行多人負責或者由一人負責。再有,也要規范出組織紀律,說到這一點,“負責”二字則應該落到實處,企業對核算會計人員應該有行政處罰或者經濟處罰。遇到錯誤應該及時上報和采取補救措施,對于既沒有上報也沒有補救措施的人來說,不單單其一人要受到行政處分(分為:警告,記過,記大過,降級,撤職,留用察看,開除),經濟處罰也應該列入其中。例如,記大過兩次則可降級,工薪則有所改變;警告三次則算記過處理,等等。經濟處罰在會計核算這里并不明顯,因為如果會計違法違規則很有可能法院介入處理了,而法院對這種經濟犯罪大多都有財產處罰。雖然是單單財務部門的會計核算機構內部,但是也應該存在互相獨立和相互制約的約束,因為這樣才能使企業像一艘輪船一樣,在經歷經濟危機的時候,有的放矢。

3.2完善核算的基本制度

現代的企業正在面臨市場危機強有力的考驗,而完善企業的會計核算制度已經成為每個企業正在考慮的重要事情。[5]對于會計核算制度來講,核心在于是否傳播的數據真實性、可靠性。所以,引進科技、合理的企業管理系統軟件和會計核算軟件是十分必要的事情。其實在公司各個部門內部都存在著審核的問題。舉例說明,對于一個工廠來說,按照進度完成生產是重中之重,那么按質按量完成生產也是特別重要的事情,產品達標是工廠對客戶的保證,經過研發技術人員利用有效工具去檢測可以總結一定的生產規律,它們是生產某一個零件號的產品的原材料需要耗費多少、包裝多少、運轉多少成本;以及采購人員在市場中的偵查勘測也很重要,了解市場價格走向與原材料的生產廠家生產能力;對于銷售部門對客源的時時跟蹤都是離不開會計核算的事情,企業引進科技合理的管理軟件,一方面可以規范各個部門的上報數據;另一方面也為企業的生存和發展提供歷史性的剛性文件;最后這種軟件的本身也是會計核算制度規范化的體現,可減少會計核算過程中出現的誤差。除此之外,一個優良發展著的企業里絕對有一個相對成文的、剛性的工作流程。也就是說,在生產前、生產中以及生產后的物流中其實都應該作為一大塊模板去探索怎樣規范才能適應本企業職工的構成、職責;怎樣才能和比較先進發達的國家的相同企業去競爭。同時,保持一個良好的企業道德規范也對能夠對企業的會計核算制度規范化方面起到推波助瀾的作用。

4結語

對于當今的現代化企業來講,會計的核算制度規范化已經成為企業在市場危機中抵抗風雨的強有力的必然趨勢。要想規范企業的會計核算制度,首先需要從人入手,要構建一個網狀的組織架構,這樣有利于企業的穩定發展;其次,還要求企業采用科技有效的系統軟件,經過層層審批,這樣才能減少會計核算中的誤差。除此之外,為企業量身定做一套剛性的、系統的、完整的企業會計核算規范制度已經成為必要的市場走向。而且,對于正在轉型的企業來講,規范企業的道德規范也能夠對會計核算的制度起到推波助瀾的作用。

參考文獻:

[1]宋晶.論企業會計核算規范化管理問題與對策研究[J].現代經濟信息,2018(13):260.

[2]鐘軍亞.企業會計核算規范化管理對策探討[J].中國市場,2018(17):94,96.

[3]李甜.企業會計核算規范化管理的問題與對策[J].中國國際財經(中英文),2017(9):29-30.

[4]陳雪晶.企業會計核算規范化管理對策分析[J].科技創新導報,2016,13(21):118-119.

[5]梁曉娟.企業會計核算中的規范化管理對策[J].現代經濟信息,2016(19):191.

作者:黃英 單位:沈陽客運集團公司技工學校

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