企業會計核算規范化管理綜述

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企業會計核算規范化管理綜述

摘要:企業是我國市場經濟的主體之一,為市場經濟的發展貢獻了重要力量。而企業的會計核算一直是企業發展中的重要內容,如何更加規范化地進行會計核算是企業現階段需要解決的關鍵問題。因此,本文首先介紹了企業會計核算的內涵和規范化管理的重要意義。其次,本文分析了企業會計核算規范化管理中存在的問題。最后,提出了探索規范化管理的對策,包括會計核算制度的完善、賬務處理環節的規范化、專業會計人才的引進和培養以及監督職能的有效發揮。

關鍵詞:企業會計核算;規范化管理;對策

一、引言

隨著國家各項鼓勵政策的出臺,近年來我國企業數量呈逐漸上升趨勢。盈利性是企業一直追求的目標,而企業的經營狀況則通過會計核算結果表現出來。因此,會計核算是企業財務管理的重要內容,是企業日常工作的重要組成部分。如何實現企業會計核算的規范化管理是企業需要解決的關鍵問題。目前來看,我國很多企業的會計核算并不規范,問題較多。所以,探索企業會計核算規范化管理具有重要意義,不僅能夠提升會計核算工作效率,而且有利于提升企業的核心競爭力。

二、企業會計核算的內涵

企業會計核算是指以會計相關法律為依據,企業的會計核算人員對企業日常經營的資金數據進行記錄、核算的過程,通過對資金的使用情況進行分析得出企業的經營狀況。企業會計核算是企業財務管理的重要內容,會計核算規范化是企業追求的目標。

三、企業會計核算規范化管理的重要意義

1.有利于會計核算工作效率的提高

企業會計核算工作具有完整性、連續性和系統性的特點,并且日常核算工作具有一定的復雜性和細致性,而并非一項簡單的操作工作。對會計核算進行規范化管理,可以有效糾正核算中的偏差,提升核算工作效率。會計核算工作本身就應當具有規范化的流程和制度,會計人員依據合理合法的原則進行記錄與計算。這樣,才能保證會計核算過程準確無誤,保證核算結果的可信性。因此,企業應當對會計核算的規范化管理給予足夠重視。

2.有利于幫助企業發現并解決問題

企業會計核算主要是對企業運營資金進行核算,根據核算結果,企業管理層能夠了解企業的真實經營狀況,盈利和虧損情況一目了然。由此,會計核算的規范化程度將決定核算結果的準確性,規范的會計核算能夠有效提升核算結果的可信度。另外,根據會計核算的結果,企業可以知曉投入產出比,了解自身經營中存在的問題,并及時采取措施進行糾正。如果會計核算缺乏規范性,則核算結果也會發生偏差,這樣就會給企業錯誤的信息引導,企業可能采取不正確的措施進行管理,從而不利于企業的長遠發展。

3.有利于提升企業的市場競爭力

企業會計核算的規范化管理有利于企業會計核算水平的提升,有利于企業市場競爭力的提升。這是因為,企業會計核算水平提升了,企業才能有效進行成本控制,從而提高利潤水平。同時,會計核算水平的提升還能幫組企業進行科學的稅務籌劃,在遵守稅收法律的情況下合理開展稅收籌劃工作。因此,會計核算規范化是企業在激烈的市場競爭環境下取勝的關鍵環節。

四、企業會計核算規范化管理中存在的問題

1.企業會計核算制度不健全

第一,企業對會計核算制度建設的重視程度有待提高。我國很多企業對會計核算制度的建設并不重視,只是追求經濟效益的提升,忽略了規范的會計核算也是提升利潤的重要手段。部分企業存在會計核算制度更新不及時的現象,新的會計法律和規范出臺后,企業并沒有及時更新核算制度。第二,企業會計核算制度缺乏規范性。部分企業會計核算制度并沒有對會計核算過程進行全面的規定,只是對部分內容進行了規定,使得實際會計核算過程中缺乏依據。會計核算制度不能有效約束相關人員的行為和核算過程,容易引發會計數據造假、徇私舞弊等問題,這樣會影響企業會計核算結果。第三,企業會計核算制度可操作性不強。對于部分中小企業來說,其會計核算制度大多流于形式,普遍缺乏可操作性。這是因為,中小企業的老板主要負責企業的各項事務,很多情況下會計核算只是采用較為傳統的核算方式,真實財務狀況只有老板比較清楚。因此,在建立會計核算制度時不夠客觀,未考慮到企業的實際情況,可操作性不強。

2.會計核算中賬務處理不規范

案例1:2018年8月2日,安徽某科技公司的子公司由于2014年-2016年會計核算不規范被安全證監局約談。該子公司為上市公司,因內部財務資助利息計提不足、期間小額費用跨期等問題,而違反了《上市公司信息披露管理辦法》的相關規定,相關情況已經被計入誠信檔案。上述案例中企業是上市公司,會計核算過程較為復雜,期間出現不規范的問題,則會導致財務報告失真,對投資者可能產生信息誤導。我國很多企業在賬務處理中都存在問題,主要是由于會計核算的規范性管理不到位,企業存在得過且過的思想,對會計核算的安全問題不夠重視,最終引發了會計丑聞等事件。除了上述問題之外,部分企業還存在會計科目設置不合理、會計賬簿登記不合規、會計核算方法不合理等問題,這些都是賬務處理方面的問題。賬務處理是企業會計核算最核心的內容,規范化管理首先應當從賬務處理入手,才能保證后續分析等工作的規范性。

3.專業會計核算人員配備不足

一方面,部分企業存在出納兼任會計的情況。對于中小企業來說,由于經營規模有限,與上市大企業相比,會計核算內容相對簡單,因此會計核算的重要性容易被企業忽視。部分企業出于節約人力成本考慮,讓出納兼任會計人員,出納人員的準入門檻較會計人員來說比較低,專業會計知識掌握有限,因此不利于會計核算工作的開展。很多出納人員還沒有取得會計從業資格證,對會計核算的相關法律法規并不了解,只是了解對賬及現金記賬的相關知識,不具備會計核算的資格。另一方面,專業會計人員普遍缺乏。近年來,隨著國家各項利好政策的出臺,我國注冊企業數量不斷上升,截止到2017年底,全國實有企業總數超過2900萬戶。而截止到2017年底,全國通過會計專業技術資格考試的人數為637萬人,其中中級以上僅為194萬人。也就是說,我國實有企業總數與專業會計人員總數的比值為1:0.3,這說明專業會計人員嚴重不足。專業會計人員是企業會計核算的主體,是推進會計核算規范化的重要力量,因此要想實現會計核算的規范化管理,企業應當注重專業會計人才的引進和培養。

4.企業會計核算缺乏有效監督

案例2:沈機集團昆明機床股份有限公司注冊于1993年,是我國首批到香港上市的企業,公司的主要業務范圍是大型精密機床的制造,有多項研究成果,產品處于國內領先水平。但是,2017年該企業爆出財務丑聞,因存貨不實、費用漏記、虛增收入會計核算問題受到處罰。該企業之所以進行財務造假,是因為其過分追求經濟利益,同時內外部監督作用均未能有效發揮。企業會計核算規范化管理離不開監督職能的發揮,不僅包括企業內部監督機制的運行,而且需要外部監督功能的有效發揮。從內部監督來看,我國部分企業管理人員存在干涉會計核算的問題,對會計核算數據進行篡改以達到粉飾財務報表的目的,而由于內部監督機制的不完善,使得此類問題未能被及時糾正,最終發生財務丑聞。從外部監督來看,相關監管機構如果未能對企業的會計核算及時進行檢查并發現問題,則企業很可能抱有僥幸心理,產生會計數據或憑證造假等問題。上述案例中,昆明機床曾經因重組受到過證監會的處罰,但處罰較輕未能阻止其最終財務丑聞的發生。

五、探索企業會計核算規范化管理的對策

1.建立完善的企業會計核算制度

首先,企業應當重視會計核算制度體系建設。企業的管理層應當對會計核算制度的建設給予充分重視,組織專人進行會計核算制度的建立并及時更新。根據國家最新出臺的會計方面的法律法規對現有制度進行及時調整,保證核算制度的有效性。其次,企業會計核算制度應當注重全面性和規范化。企業會計核算制度應當覆蓋會計核算的全過程,對具體的內容和事項加以說明,從而約束會計核算人員的行為,保證會計核算的規范化管理。同時,會計核算制度本身也應當規范化,條款的編制要符合相關規定,任何人員不得隨意刪減條款內容。最后,企業會計核算制度要具有實用性。會計核算制度要根據企業的具體情況進行編制,大型上市企業的會計核算制度要符合會計信息披露的相關規定,并且能夠有效約束企業行為。中小企業的會計核算制度要依據會計法中對中小企業的規定和要求進行編制,對中小企業來說要具有可操作性,避免流于形式。

2.保證賬務處理環節的規范化

第一,根據會計核算制度和會計相關法律規定,合理設置會計科目。企業不得隨意增減會計科目,將會計對象準確地計入相應會計科目,不得漏記少記,保證會計科目平衡。第二,對賬務處理流程進行規范化管理。對賬務處理的每個環節都應當進行規范,例如會計憑證填寫規范、會計賬簿設置合理、會計報表編制準確等。只有對每個賬務處理環節進行規范,才能保證整體賬務處理的規范性。第三,企業應當不斷優化會計核算方法。企業應當根據自身會計核算的需要,不斷優化會計核算方法,提高核算工作效率,并提升會計核算水平,保證其規范化管理的實施。

3.健全會計核算人員培養機制

一方面,企業應當不斷引進專業素質較高的會計核算人才。企業要對會計核算進行規范化管理,則離不開專業會計人才的參與。只有配備了足夠的會計專業人才,才能保證會計核算工作的有序進行。另外,企業應當提高會計人員的準入門檻,對于不合格的會計人員堅決不予錄用,避免在核算過程中出現偏差,影響會計核算效果。另一方面,企業應加強對會計人才的培養,提高其專業素養。由于我國通過專業會計資格考試的人員數量并不多,企業在引進會計人才的同時,應當注重對現有會計人員的培養。例如,通過委托培訓、發放獎金等方式鼓勵會計人員參與會計專業資格考試并通過。這樣,不僅可以緩解企業專業會計人員不足的困境,而且有利于企業人才機制的建設。

4.強化對會計核算的監督

一方面,企業應加強對會計核算的內部監督。企業應當設立專門的部門,組織專業會計人員定期對會計核算情況進行監督,從而發現問題并及時解決。隨著信息技術的廣泛發展,會計電算化逐漸普及,企業可以利用先進的信息化手段對會計核算進行監督,這樣既能提高監督效率,又能保證監督的及時性。另一方面,強化外部監督職能的發揮,促進企業會計核算規范化管理。政府相關部門應當對企業的會計核算結果進行監督,保證會計核算的規范性和真實性。這里主要是指相關的監督管理部門,如證監會等。另外,充分發揮社會監督的作用,約束企業的會計核算行為。社會監督是外部監督的重要力量,其作用不容忽視。通過多方監督,保證外部監督職能的有效發揮,有利于企業會計核算規范化管理的運行。

六、結論

企業會計核算的規范化管理,是企業了解自身經營狀況的主要途徑,也是企業提升市場競爭力的必要保證。本文通過分析企業會計核算規范化管理中存在問題,提出了相應的對策。首先,完善的會計核算制度是規范化管理的重要依據,核算制度能夠有效約束會計核算行為。其次,賬務處理環節的規范化是會計核算規范化管理的重要內容。再次,專業會計人才的培養是企業會計核算規范化管理的必要保證,人才是規范化管理工作的主體。最后,內外部監督職能的有效發揮,是企業會計核算規范化管理的直接動力。

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作者:余曉 單位:上海立信會計金融學院

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