企業會計核算規范化管理措施綜述

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企業會計核算規范化管理措施綜述

摘要:企業會計核算信息是現代企業生產經營管理過程中經濟活動的反映,是管理層準確把握企業經營狀況,正確評估市場潛在的各種發展機遇與風險,制定出有利于企業健康發展的戰略與決策的重要依據;也是為企業及時采取措施進行成本控制和調整企業經營管理策略服務的信息。因此會計核算提供的信息必須確保準確和客觀,但很多企業的會計核算管理存在項目設置不合理、程序不規范、審核手段不科學等問題。

關鍵詞:措施分析;規范化管理;財務制度;企業會計核算

引言:

企業作為市場經濟的主體,其管理和決策者必須正確判斷企業內部經濟狀況和外部行業市場發展動態,在生產經營活動中不斷的戰勝競爭對手,讓企業發展壯大和獲取最大的利潤。因此在激烈的競爭中始終能夠做出正確的決策、制定出適應外部環境和企業實際發展需求的發展戰略是現代企業管理成功的決定性因素。

一、企業會計核算及其管理

1.概述

企業的生產經營過程中涉及到的所有經濟活動都必須經過財務部門進行核算。從基本的生產成本、經營管理支出、企業財物的收發到企業的債權、債務和企業利稅,都需要依據國家相關法律和企業內部財務管理制度、遵循行業會計核算標準進行嚴格的會計核算。我國的會計核算工作在傳統上只對已經實際發生的會計要素進行核算,即依據管理部門審核通過的會計憑證,將企業的經濟往來按照相關科目分別進行登記,并根據相關法律法規和企業管理制度定期編制報表。但是市場經濟時代企業的生產經營環境發生了巨大的變化,企業需要直面國際化的競爭,企業的營銷模式和決策方法都產生了徹底的變革。因此為企業營銷和決策提供量化的參考信息的會計核算管理也必須做出改變?,F代企業的會計核算需要介入到企業經濟活動尚未實際發生的階段以及實際的經濟活動過程中。

2.現代企業會計核算及其管理原則

現代企業的會計核算是企業財務工作的核心內容,只有做好會計核算的管理工作才能保障企業的經營管理始終走在正確的軌道上。首先會計核算信息是企業編制生產經營預算計劃的依據,會計人員在這個過程中間接參與了企業的決策,用專業的核算手段對企業的預期生產經營目標和成本進行評估,為管理層提供量化的參考信息。其次在預算與計劃執行、落實的過程中,會計人員要根據相關規章制度對具體的執行情況進行核算,并不斷的發現與計劃出現較大出入的經濟活動環節,分析其產生的原因并匯報給主管部門采取相應措施,對出現問題的環節及時進行干預,保障企業生產經營計劃的落實。最后對實際發生的經濟活動進行會計核算是企業日常財務管理工作的重要內容,數據信息必須能夠準確反映企業的財務狀況,保障企業財產的安全和企業的經濟利益不被侵犯。并且成為輔助企業管理層做出正確的決策的有效信息。

3.企業會計核算規范化管理的意義

會計核算人員的工作具有相當強的專業性,其工作成果在輔助企業決策、提高經濟效益、監督企業經濟活動各環節的違規違法行為等方面都不可或缺?,F代企業要獲得在行業市場長期立足的機會,必須將企業的會計核算工作置于嚴格、規范的控制與管理之下。而規范化管理是國際上最先進的管理理念之一,已經在諸多的企事業單位管理中被運用,幫助很多企業成功建立起有效的管理體系。因此作為企業管理工作重要組成部分的會計核算也應該實現規范化。

二、現代企業管理中會計核算管理的難點

1.財務管理制度及監督考核機制

由于我國企業投入市場化運營的時間普遍較短,在財務制度及其相關監督考核機制的建設方面比較落后。很多企業雖然在同行業的競爭中取得了豐碩的成果,但普遍缺乏經營管理成果的穩定性,企業資產遭到不法侵占、企業大量資金被挪用、資金鏈斷裂等現象時有發生。這些現象的頻繁出現與企業的管理系統不科學、企業管理層決策參考信息的失實有關。尤其是我國的企業管理者對會計核算在企業管理中的重要性認識不足,缺乏企業發展的長遠戰略,忽視了財務管理制度和相關監督考核機制的完善,無法充分發揮會計核算對企業經濟活動的監督、干預和預測作用。

2.企業會計核算項目設置不規范

除了國家法律法規有明確規定之外,企業在會計核算項目的設置方面存在一定的自由度,因此企業管理者可以根據行業特點和企業實際需要設置一些核算項目。但是有時這些項目的設置卻是出于企業擁有者或決策層部分人自身利益的考慮,用以謀取一部分人更大的經濟利益。造成會計審核信息與企業實際經濟活動不符,會計核算工作完全失去了應有的意義和作用。

3.會計核算人員業務水平和職業素養不高

我國在現代企業專業會計核算人員的培養方面同樣起步很晚,因此企業的財務部門多數員工缺乏豐富的經驗,對先進的會計核算技術運用也并不熟練。加之企業管理中對培養頂級會計人員并不重視,只要求財務人員具備基本的記賬報表技能。而把更多的資源用于招募或培養生產和營銷人才方面,造成企業財務人員的專業素質得不到應有的提升。此外由于企業管理和監督制度的不夠完善,一部分會計人員對工作缺乏高度的責任感和緊迫感,在會計核算工作中不按照相關法律法規和行業標準辦事,使會計信息失去完整性、連續性和系統性,誤導企業管理層的決策。

三、企業會計核算規范化管理的實施辦法

1.在財務相關部門貫徹規范化管理理念、健全規章制度

規范化管理的內涵不僅僅是建立滴水不漏的規章制度,而且要建立起讓所有員工協調一致的管理文化,發揮出每一個人的工作潛力,為共同的目標努力工作。當前企業會計核算工作存在問題的很大一部分原因是企業上下對會計核算工作的重要性認識不足,對會計人員的支持不夠或者對會計核算人員的工作程序不了解。例如采購人員不能提供記賬有效的單據、材料與辦公資源的浪費問題、管理人員對會計人員發現的賬目問題不積極處理等。雖然這里面有部分人是受到利益的驅使而故意違規,但這一部分人的問題可以運用健全的企業管理制度和國家的法律法規予以解決。但財務管理相關企業各部門人員普遍缺乏現代財務觀念是不爭的事實。運用規范化管理理念對企業的規章制度進行完善,建立相關績效考核標準和監督機制,讓會計核算擁有更好的工作環境。同時在各項制度的推行過程中讓普通員工和管理人員對企業財務管理具有更深刻的認識。

2.創造條件提升企業財會人員的專業水平

會計人員的專業素質必須通過不斷的學習和實踐加以提高?,F代企業的會計人員不僅能夠處理傳統的記賬報賬等業務,還應具備現代企業的相關財務知識,例如熟悉企業債權債務、業務往來款項與有價證券等企業資產的核算,熟練使用現代化的核算手段,有能力間接參與企業的決策工作。因此企業在高級專業會計人員緊缺的情況下,應該組織對會計人員定期開展培訓工作,促進行業內部的交流,提高會計人員的專業水平。

3.健全財務部門的監督機制

細化會計核算的管理制度來杜絕失職行為。對于企業從預算計劃、預算計劃的執行到事后的會計核算,要有針對性的制定標準的工作流程和相應的考核監督機制。把企業財務管理目標責任落實到相關的崗位,讓由于個人失職導致的企業經濟損失具有可追溯性。

四、結束語

企業決策者對企業經濟活動的細節信息了解的渠道主要依賴于各主管部門提供的信息。如果在會計核算環節的管理上存在問題,隨著企業的業務發展規模不斷擴大,管理工作中存在的弊端便會被放大,短時間就會使企業管理決策出現問題,導致企業積重難返。因此企業會計核算必須實現規范化管理。

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作者:梁凱 單位:青島科技大學山東化工研究院

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