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摘要:互聯網技術的發展催生了企業會計核算電算化制度。企業會計核算電算化制度順應了時代的潮流和方向,具有明顯的優勢。會計核算電算化制度改革是企業現代化發展的必經之路,可以從會計核算電算化、會計管理電算化以及會計決策電算化等三個方面著手。
關鍵詞:互聯網技術;會計核算電算化制度
改革開放以來,隨著互聯網技術的發展和廣泛運用,我國會計核算的方式、方法與技術都發生了巨大的變化,以計算機為工具的數據處理方法逐漸代替傳統的手工核算方法,即會計核算電算化制度的產生。
一、企業會計核算電算化制度的內涵及優勢
企業會計核算電算化制度指的是企業在會計工作中運用電子信息技術的方式及其具體建設。企業實施會計核算電算化制度是現代企業管理和會計自身發展的客觀需要和發展方向。具體來看,企業會計核算電算化制度具有四大優勢。其一,提高會計工作效率。在傳統手工會計系統中,會計人員從事著記賬、算賬、對賬等極其復雜繁重的工作,需要耗費大量的精力。而實施電算化后,在計算機輸入會計憑證后,計算機可自動對其進行記賬、匯總、轉賬以及結賬等操作。應該說,會計核算電算化大大減輕了財會人員的工作強度,有效提升了會計工作效率。其二,提升會計人員綜合素質。會計電算化制度的實施不僅需要會計人員具有會計專業知識,還需要掌握計算機知識,這種倒逼機制有利于提升會計人員的綜合素質。其三,促進會計工作規范化。在傳統手工會計核算中,經常會有不規范、出錯以及疏漏現象的發生,會計電算化促進了會計中不規范、易出錯、易疏漏等問題的解決。其四,推動企業管理現代化。企業管理的現代化需要會計業務管理的現代化。會計除了核算職能外,還有決策、控制和預測的功能?;ヂ摼W的發展為企業管理層獲取會計信息提供了便捷的渠道,企業管理層可以根據需求隨時隨地查找所需要的會計信息,從而做出有效決策。總之,會計核算電算化為企業管理現代化奠定了堅實的基礎。
二、企業會計核算電算化制度的歷史沿革
我國會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末開始,會計電算化制度變革經歷了四個階段。第一,非商品化定點開發階段(70年代末到80年代末)。1981年,我國首次提出“會計電算化”這一概念,此后,我國科研人員開始研究計算機在會計工作中的運用,并逐步建構理論模型。但限于當時技術水平有限,會計電算化工作僅僅在少數企業開展,仍處在定點實驗階段,不過這一探索為后來會計電算化工作的開展奠定了堅實的基礎。第二,單項業務型會計軟件階段(80年代末到90年代初)。這個階段屬于商品化會計軟件開發階段,出現了一批專門從事會計軟件開發的公司。不過,這個時期的會計軟件能夠處理的會計業務非常有限,包括賬務處理、會計報表制作、工資核算處理,但是這些業務處理能力只能滿足企業的一般需求,軟件功能有待進一步拓展。第三,核算型會計軟件階段(90年代初到90年代末)。隨著技術的發展,這個階段的會計軟件功能較為完善,基本能夠實現全面會計業務的處理。但是,核算型會計軟件也有缺陷,沒有控制機制,尚不能有效解決數據重復錄入現象。第四,管理型會計軟件階段(90年代末以來)。相比較核算性會計軟件,管理型會計軟件有了較大的進步,它成功建立了控制機制,解決了數據重復錄入的難題,保證了業務數據的一致性。此外,功能也更為完善,擁有了財務管理、庫存管理以及物流管理的功能。
三、企業會計核算電算化制度改革的主要內容
企業會計電算化制度改革的主要內容包括三個部分,即會計核算電算化、會計管理電算化以及會計決策電算化。這三個部分構成會計電算化制度改革的著力點。對于會計核算電算化,會計核算電算化是會計電算化制度改革的基礎層次,主要包括五個方面的內容。第一,設置會計科目電算化。會計科目電算化可以通過會計核算軟件的初始功能得以實現。除了輸入以及會計科目以及明細會計科目的名稱及編碼外,還要輸入核算所需要的數字資料、相關公式、分工情況以及選擇核算方法。第二,填制會計憑證電算化。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。會計憑證電算化需要把原始憑證輸入計算機,由計算機根據輸入的原始憑證自動編制記賬憑證。第三,登記會計賬簿電算化。登記會計賬簿電算化的完成需要兩個步驟,首先由計算機依據會計憑證登記機內賬簿,然后把機內會計賬簿打印輸出。第四,成本計算電算化。成本計算電算化指的是計算機對經營過程中的采購費用、生產費用、銷售費用以及管理費用按照國家有關制度規定進行自動計算。第五,編制會計報表電算化。會計報表可由計算機通過自身的報表生成模塊自動完成。對于會計管理電算化,會計管理電算化指的是財會人員根據已有的計算機會計核算數據,借助計算機會計管理功能,去合理的調配和運用資金,從而提升企業的經濟效益。對于會計決策電算化,會計決策電算化是會計電算化的最高階段,在該階段,由會計輔助決策支持軟件對產品的成本、定價、生產、銷售以及發展趨勢等問題進行決策,輸入的決策結果將為企業管理層提供決策依據。需要指出的是,隨著互聯網技術的發展,企業會計核算電算化制度改革決不會止步不前,而是需要依據時代形勢、技術形勢開啟更加深層次的改革。
參考文獻:
[1]倪寶童.會計電算化[M].上海:上海交通大學出版社,2012.
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作者:楊靜 單位:山西省國資委研究中心