企業會計電算化策略淺論(3篇)

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企業會計電算化策略淺論(3篇)

第一篇:企業會計電算化內部控制審計策略

【摘要】

隨著我國社會的發展和進步,我國的科學技術也得到了良好的進步,與此同時計算機技術也成為人們走向信息化時代的重要內容。在這樣的時代和環境背景之下,各個企業中的會計工作也呈現出最新的發展和變化情況,在這樣的環境下,會計工作電算化針對企業中的審計工作也逐漸起到了重要的作用。同時會計工作在發展的過程中,逐漸向電算化發展,這樣的發展形式也能夠保證企業的內部控制和審計工作得到良好的發展和進步,為企業的生產和銷售取得良好的經濟效益,同時也能夠在根本上促進我國社會經濟水平的增長。

【關鍵詞】

會計電算化;企業;內部控制;審計策略

一、前言

電算化的使用能夠保證企業中的內部審計部門工作在進行過程中被簡化,同時得出的結果也能夠保證其準確性,因此能夠看出,電算化發展能夠保證企業會計內部審計工作變得更加方便快捷,同時也能夠保證企業的工作效率得到良好的提高。由此可見,電算化在企業會計工作中發揮著良好的作用,能夠保證企業內部控制審計工作順利的開展。但是其中依然有著很多需要改善的地方。下面本文針對電算化在企業內部控制審計工作的發展情況展開分析,了解到其中需要改革的內容,提出改革意見,以此保證企業快速進步。

二、企業內部控制和審計工作的必要性

(一)審計部門的重要職責

針對企業的發展能夠看出,內部的審計工作,是企業在發展和進步過程中經濟活動中一項獨立的內部評價工作。這也是現階段政府審計工作發展中最為重要的一項內容。內部審計工作主要就是針對單位的內部進行控制和評價,并且針對企業內部的發展狀況,特別是財務狀況展開分析,以此保證企業的中經濟水平的進步,確保企業具有良好穩定的收益。由此可見,企業在發展過程中其內部審計部門的工作具有非常重要的職責[1]。

(二)具備良好的內部審計條件

企業中內部審計工作所覆蓋的范圍和涉及的層面相對比較廣泛,其中包括企業活動的各個層面。針對企業內部的發展進行分析,因此這項工作不僅僅需要具有專業的人員,還需要該人員能夠具有比較高的業務能力。同時針對企業中的內部審計工作,其相關人員還需要在根本上保證對于企業具有非常詳細的了解。只有具備以上幾個條件,才能夠保證企業內部審計工作按照要求合理的順利的進行[2]。

三、會計電算化和傳統會計工作比較

(一)優勢

在企業的發展和進步過程中,會計工作是最為重要的一項內容,也是決定企業經濟收益的最為重要的部門。而在社會發展的最新階段,企業會計電算化工作逐漸成為最新的發展方向,其與傳統的會計工作相比具有自身的優勢,其中主要就是:企業在這樣的電算化發展環境之下,能夠保證傳統的人力工作轉變成科學化的內容,并且逐漸走向規范化。在這樣的操作過程中,能夠有效減少人力工作的繁瑣,避免出現不必要的麻煩。同時只要會計人員能夠了解資金的變化程度,就能夠減少工作的繁瑣性,這也是會計工作電算化的優勢。

(二)特點

隨著我國社會的發展和進步,電算化在近年來的工作中逐漸得到了良好的推廣和進步,在企業中被重視的程度也在逐漸增加。在最新的發展模式下,企業會計工作電算化發展的主要核心內容就是,對于企業中資金流動情況的審查和詳細的工作記錄。在記錄之后的各種賬單明細內容以及核對的工作都能夠在電算化情況下自行解決,這也是電算化會計工作的主要內容,同時也是現階段會計電算化工作中的特點。

四、會計電算化環境中企業內部控制的策略

在會計電算化工作中,其先進的工作方式是重要的內容,但是在這一優勢之下,也存在著一定的風險以及不確定的因素,所以還需要針對這些因素,提出相關的改革和解決策略,這樣才能夠保證會計電算化工作順利的開展和進行,同時也加強企業內部審計工作的嚴謹性,二者共同促進企業的發展和進步[3]。

(一)加強對于會計電算化的內部審計工作

與傳統的企業內部會計工作相比較,傳統的工作中都是由會計人員直接進行紙幣操作,但是在企業電算化的環境和模式下,針對數據的篡改是非常不容易被發現的,所以在系統操作過程中還需要考慮到這一點,這就需要在根本上加強內部審計人員的相關工作意識,保證審計人員能夠對于會計電算化工作進行監督,避免出現數據的篡改。

(二)提高審計人員素質

同時針對企業內部審計人員的素質進行觀察和了解,想要保證審計工作順利的開展和實施,還需要在根本上提高審計人員的素質,避免其出現工作不負責任的狀態,導致對審計工作的疏忽,造成會計電算化過程中出現漏洞,企業的經濟利益受到嚴重的損害。想要避免這些情況就需要在根本上改善審計人員的根本素質,促進審計人員的進步和發展,保證企業的經濟穩步增長。

五、結論

根據以上探討和分析得出的結果能夠看出,企業在發展的過程中,會計工作是其中非常重要的一項內容,同時也是保證企業得到良好經濟收益的保障。企業的內部會計審計工作,在實際的操作過程中相對比較復雜。因此本文所研究的企業電算化模式也是企業發展的最新方向,據調查發現,會計工作電算化能夠減少企業中審計人員的工作量,同時也能夠保證其工作的準確度,但是這一工作在其多重優勢下,依然存在著一定的劣勢,所以還需要企業在根本上給予解決措施,這樣才能夠保證會計工作電算化長久發展。在企業競爭日益激烈的環境下,企業只有規范的管理會計工作,并且在此基礎上不斷的給予創新,才能夠保證企業內部資金流動的平衡性,保證企業資金的安全,促進企業的發展。

作者:張詩晗 馬馳 齊昊 單位:沈陽工學院

參考文獻

[1]胡潔,章旭穎,蔣翠.會計電算化環境下企業內部控制存在的問題及對策研究[J].商業會計,2012,12:118-119.

[2]陳紹宇.會計電算化環境下企業內部控制存在的風險與完善[J].長江大學學報(社會科學版),2012,10:65-67.

[3]張天明.會計電算化環境下企業內部控制建設存在的問題及對策[J].中國證券期貨,2010,10:151-152.

第二篇:企業會計電算化策略

摘要:

我國企業會計電算化發展情況較好,這些年正朝著越來越專業化的方向發展,但是并不意味著我國企業會計電算化已經日臻完善,當前仍然存在諸多問題,比如,會計軟件兼容性差的問題,會計數據經常丟失,企業對會計電算化采用率高,企業會計基本還停留在珠算和記賬的原始階段。企業會計電算化人才不精的問題也不容忽視。這些問題的產生需要我們在日后的實踐中不斷總結經驗教訓,以期提高企業對會計電算化水平,提高企業會計人員的電算化能力,促進企業的財務管理能力的提升。

關鍵詞:

企業;會計電算化;問題;策略

一、引言

就現在來說,大多數企業都在采取會計電算化的形式管理財務,大量的管理型會計軟件的應用也加快了企業會計電算化進程,在財會軟件的輔助下進行會計核算,使得企業會計工作效率大大提高,也能夠更好地處理會計信息,在會計信息的及時性和準確性方面有了提高[1]。會計電算化能夠科學的處理會計流程的每個環節,改變傳統的記賬慢、算賬難、報賬有遺漏的弊端。因此,企業若想在未來的經濟發展中占有一席之地,就應積極采用會計電算化的方法。

二、企業會計電算化存在的問題

1.對電算化的認可度不高,很多企業沒有采用。從當前國內大多數企業的情況來看,實現普及電算化還遠遠不行,我國采取電算化的企業也僅僅是希望會計電算化能夠減輕工作人員的工作量,同時一定程度上提高會計信息系統的效率,還沒有建立一套完整的會計電算化運行制度,也未能從根本上實現企業生產運營的各項活動與會計電算化的全美整合,造成由此產生的會計信息得不到重視,會計電算化參與核算經常不及時、不全面,使會計信息在企業決策中發揮的服務作用十分有限。

2.真正意義上的會計電算化人才稀缺。我國企業的大多數會計人員沒有多少計算機知識,雖然企業正在加強對會計人員計算機知識的普及培訓。但接受培訓的會計人員也只知道如何使用電腦,涉及到計算機的維護則一點也不會,更何況還要對計算機知識進行拓展開發?,F在我們可以說,企業的會計人才處在不同層次上,沒有統一和完整性的標準,尤其是是技能型的緊缺,會計人員對系統的操作設計、會計分析和軟件維護的理解和認識始終不到位,擅長計算機的會計人才又缺乏管理能力。

3.會計電算化程序的設置標準不統一。會計電算化的操作系統建立在不同平臺和操作軟件基礎上,由不同的數據格式、類型、結構、風格的編程搭建而成,技術安全軟件公司之間從來沒有實質意義上溝通交流,沒有行業協議作為保證,沒有統一數據接口,又怎么能夠實現數據共享以及會計信息交換呢?在中國,企業應用會計電算化過程中暴露出許多惡性循環的問題,如初始化系統工作負載大,用戶無法實現對所需要的功能的增加,只有會計電算化系統,材料和各種會計子系統的機械構成,必然會導致各部分之間缺乏實際的會計數據傳送,一致、系統的會計信息難以生成。

三、企業會計電算化的發展策略

1.加強對企業會計電算化的重視。我國企業應該對會計電算化保持清醒的認識,會計工作人員在應用會計電算化的過程中能夠實現勞動強度的減輕,這是因為會計電算化利用了計算機技術,而計算機技術對會計核算的輔助工作會提高會計核算的速度和精度;會計電算化的應用使傳統會計的核算方式得以改變,會計電算化優化了數據儲存形式,同時改進了數據處理程序,更重要的是會計電算化擴大了會計數據領域,提高了會計內部控制的力度,由于會計電算化的審計的方法和技術更加完美,從而使會計信息質量更加精確,會計電算化的應用使會計管理制度得以改革,使會計理論在研究方面有所突破的同時,使會計實務迎來了根本性變革。企業應該認識應有會計電算化給企業各個方面帶來的好處。

2.針對會計電算化的統一標準進行人才培訓。首先,企業應用會計電算化過程中應重視會計電算化人員的培養,按照會計電算化工作的統一標準要求企業會計人員,在操作方法方面要求會計人員熟練掌握,在基本的計算機知識方面更不能忽視對會計人員的要求;企業應用會計電算化的過程中必須擁有一批會計電算化的綜合型人才。企業若想提高計電算化應用水平,要從兩個方向做好人才培養工作,首先是會計知識的儲備,其次創新思維理念的落實。再者,高素質的企業會計人員能夠保證企業電算化管理的正常運轉,企業必須重視對高素質會計人員的管理培養,企業應用會計電算化的過程中必須加強人才隊伍的進一步完善。

3.健全企業會計電算化管理制度。企業應用會計電算化的過程中必須重視對法律法規的貫徹執行,制定出適合本企業的企業會計管理制度,但是不能違背會計行業的普適性的原則和規范,有些企業不愿遵循著這些原則,因為企業將生產生活中收獲放在首位,在企業經營的過程中一味追求經濟效益和社會回報,而企業會計管理制度顯然只能對企業的某些不合理的謀利行為構成威脅。企業應用會計電算化的過程中,企業會計管理制度的制定受到法律的制約,因而企業必須完善企業內部的相關規章制度而且要充分結合自身企業的實際情況,企業若想獲得更大的發展空間,得到更多的市場回饋,就必須遵守相關的法律法規,建立健全企業會計管理制度,保證企業的長治久安。企業應用會計電算化的過程中,要按照應統一的原則制定企業會計管理制度。第一,應用會計電算化,針對不兼容的權限實現合理的控制,而且要采取分離的方式,企業應用會計電算化的過程中,嚴格區分企業會計人員和其他工作人員的操作條件,企業的會計信息必須在應用會計電算化時實現保密,企業應用會計電算化能保護自身的商業秘密;第二,應用會計電算化實現相互制約,明確企業會計人員內部的不同性質的分工,也要設置多重保險監督的機制,一個顯然不夠,只有多個才能相互制約使商業秘密得以保護;最后,企業應用會計電算化的過程中,不要因為個別人的不廉潔導致會計系統的問題,所以有必要不斷加固完善內部的制約監督機制,保證不會造成企業內部不可估量的損失。

4.落實軟件的開發與維護工作。為了促進企業應用會計電算化的進程,我國政府有必要扶持成立一個專業化的管理財務軟件的大型企業,根據財政部對會計電算化的統一要求,對各種會計軟件進行統一的規范管理。一個良好的市場推動對我國企業應用會計電算化的促進將產生巨大促進作用,因此必須建立完備的管理體制,嚴格限制那些不符合統一標準的軟件上市,構建規?;漠a品市場,對于較完善的會計電算化軟件要積極推廣,使產品產業化,從而促進會計電算化事業的發展。

5.加強會計電算化工作安全管理。企業應用會計電算化的過程中,一定要加強安全管理方面的工作,制定出嚴格規章制度,尤其是崗位權限職責一定要落實到具體的工作人員,形成嚴格的管理責任制。企業應用會計電算化的過程中,首先要保護好會計電算化數據,然后還要做好儲存監督工作,以消除各種安全隱患為工作目標。企業應用會計電算化的過程中必須對電算化工作實行定期檢查制,使企業電算化工作人員保持較高的工作效率,為提高企業經濟效益服務。

四、結語

我國企業在應用會計電算化的過程中逐漸進步,已經取得了相當大發展并迎來了一個新的階段,企業會計電算化軟件正在被實施開發,企業會計電算化制度正在被建立。盡管如此,我國企業和市場還是要針對技術應用、人才培養和制度建立加強管理和規范,不斷完善企業會計電算化行業。

作者:張燦 單位:北方民族大學

參考文獻:

[1]商艷敏.內部控制在企業會計電算化背景下存在的問題分析[J].經濟研究導刊,2014(34):115-116.

[2]李倚天.論企業會計電算化管理過程中的內部控制[J].中國市場,2014(35):62-63,67.

第三篇:企業會計電算化問題及對策

[摘要]

科學技術的高速發展,為人們的生活、工作、學習帶來了諸多便利。在企業的生產過程中,計算機技術應用到了會計工作中,實現了電算化、信息化操作,會計工作的效率也得到了提高。但我國會計電算化發展的時間較短,其問題還比較突出,為此,本文主要探討了企業會計電算化存在的問題,并提出了解決措施,以期為我國電算化工作的發展帶來幫助。

[關鍵詞]

企業;會計電算化;信息技術

會計電算化是依托計算機技術、信息技術,代替人工處理會計事務,這種工作模式的效率較高,適應了現代社會的需求,也是未來會計工作的主要模式。但我國會計電算化發展的時間并不長,在分析、預測和決策的過程中還存在諸多問題,為此,本文主要探討了這些問題,并根據自身的工作經驗,提出了解決問題的措施,希望可以為會計電算化的發展提供參考。

1企業會計電算化中存在的問題

1.1對會計電算化存在認識偏差

我國會計電算化發展的時間較短,許多企業的管理者和工作人員認為這種工作模式并不可靠,因此,在接受和使用的過程中,存在滯后的問題,這種情況在美國等發達國家并不多見,其會計電算化的比重達到了90%,而我國的會計電算化比重在30%左右,使用比例的差距也導致了企業的發展層次存在區別。一些企業認為,會計電算化只能減輕工作人員的工作量,而對其他的幫助比較少,這是一種非常錯誤的認識,因為會計電算化能夠對核算工具和模式進行升級,同時還能改變原來的工作組織和人員分工,使組織更加科學、合理,會計人員的時間和精力能夠被釋放出來,使會計工作的整體水平得到提升,這是傳統的會計模式所不能比擬的。

1.2政策與法規滯后

目前,我國在會計電算化領域中的法律較少,對推動會計電算化的發展不能起到真正的作用,由于規定中的內容較為死板,使電算化軟件的自我發展受到較大的影響,這是一種故步自封的行為。要想實現會計電算化的長遠發展,必須建立完善的法律體系,保障其能夠正常開展,并有效打擊違法犯罪的問題。

1.3會計電算化的技術水平整體偏低

我國現階段的會計電算化技術水平較低,主要原因是我國企業重視程度不夠,以及相關技術方面的支持較少,現階段的電算化不是真正意義的會計電算化,其屬于一種比較初級的會計電算化模式。其為企業帶來的幫助十分有限,工作人員在工作中掌握的技術也比較少,高難度的操作并不熟悉,距離企業的實際需要還有較大的距離。

1.4會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差

會計工作具有一定的保密性,其中包含大量的企業機密,如果這些機密信息被泄露,會嚴重損害企業的利益,因此,在會計電算化的工作過程中,要提高安全性、保密性和可靠性,減少信息泄露的問題。目前,我國會計電算化軟件的整體安全性較低,這種低安全性的軟件容易受到病毒木馬的襲擊,其中的信息和數據無法得到有效保護,因此,企業不愿意將重要的信息放入軟件中,軟件的價值也就無法得到發揮。此外,在突然斷電時,軟件中的數據無法得到保護和存儲,工作人員在使用時也會比較謹慎,如此不可靠的軟件又怎能為企業的會計電算化提供幫助,這些問題亟待解決。

2解決會計電算化問題的對策

通過對上述問題的分析,可以看到目前我國會計電算化中的問題較多,解決起來的難度也較大,為此,筆者結合自身的經驗,提出以下建議,希望可以為相關工作提供參考。

2.1加深認識,轉變觀念

要想將會計電算化提升到一個較高的水平,需要企業、政府部門和從業者加深認識,看到會計電算化工作的好處,在工作中大膽應用,不斷創新,逐漸淘汰落后的會計工作模式,實現核算工作水平的提升。企業的相關領導要加強學習,轉變自身的管理理念,重視會計電算化技術的應用,實現軟、硬件的配備,并提高員工的認識水平,組織員工進行專業的學習,深層次地提高會計電算化的水平,政府部門也要給予適當的支持,大力推廣會計電算化技術,為企業提供一些必要的技術支持,甚至可以為企業購買軟件提供補貼。

2.2進一步完善會計電算化的配套法規

我國政府部門還應加強法律體系的建設,為會計電算化提供可靠的法律支持。隨著技術的不斷發展,新的問題會隨之出現,只靠原來的法律很難處理現在的問題,因此,要不斷更新和完善法律體系,為會計電算化工作劃定一個范圍,使其在規定的范圍內使用,實現規范化的轉變。此外,政府部門還應加大宣傳的力度,為企業普及電算化的知識,幫助企業健全自身的會計工作機制。如果只有先進的技術和軟件并不能較好地實現發展,只有配備適合的管理機制,才能實現電算化水平的提升。企業也應當建立相應的管理制度,如會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度等。完善的制度才能幫助企業會計電算化的能力得到提升,使工作更加順暢。

2.3改變會計軟件的開發模式

會計電算化軟件是電算化工作的主要承擔者,軟件質量的好壞直接影響最終的工作質量。為此,要重視軟件的開發和研究工作,相關研究單位要結合企業的工作實際,結合當前的經濟形勢,研究和制作較為實用的軟件,且其應當具備二次開發的能力,能夠將原來的軟件進行升級,或者將原來的數據導入新的軟件中,實現無縫銜接,軟件還應當具備較強的兼容性,能夠適用于不同的計算機設備,同時,還要發揮出自身的功能,迅速、高效地完成核算任務。電算化技術要突破傳統的手工系統,要探索新的工作流程和框架,使電算化軟件能夠高效地完成工作,能夠滿足不同行業、客戶群體的多方面、多層次需求,助推企業健康發展。

2.4完善會計電算化的審計方法

會計審計是會計工作中的主要內容,會計電算化的審計方法和普通的會計審計方法有一定的區別,會計電算化的審計主要是通過軟件來完成數據的測試和計算,重點是要對處理的會計業務進行數據的收集,在收集到足夠的數據之后,就可以進行數據的模擬測試。計算機審計具有速度快、結果精確的優勢,因此,應結合計算機應用技術的開發,加強和完善會計電算化的審計方法,增強會計電算化的功能性。為了確保計算機技術能夠應用于會計審計工作,應重點開發相關的審計軟件,結合企業內部控制、內部審計的相關要求來完善審計軟件的各項功能,同時要加強對審計數據庫的建設,以通過龐大的數據庫來提高計算機會計審計的準確性和效率。審計軟件還需具備自動編纂文書的功能,更要注重程序的合法性。

2.5加強會計信息系統的安全性、保密性和穩定性

在使用會計電算化模式后,要注意加強保密性和安全性管理,還要重視會計信息系統的穩定性。在現今的網絡技術環境下,信息竊取的發生概率和成功概率較高,為了避免企業的商業機密被泄露,就需要加強自身系統的安全性,企業應在以下幾個方面進行著手。一是要提高會計人員的綜合能力,包括員工的技術能力和道德水平,員工要取得專業的資質后才能上崗,同時,要具備較好的品行,不能存在損害企業利益的行為,且要安排具有思想素質較高、專業技能能力較強、責任心強的會計人員來對會計信息系統進行管理。二是要建立有效的管理制度,實行用戶權限分級授權管理,使每一級的管理者所掌握的信息是有限的,這能減少信息泄露帶來的不利影響。三是要制定相應的硬、軟件管理制度,例如:制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等。四是要使用安全性更高的軟件,企業要在這一方面敢于投資,要知道這是一種長期的投資,其獲得的利益要比投資更多,只有強大的軟件才能應對病毒和木馬的襲擊。五是要加強企業管理,提高企業的管理能力,提高對會計工作的重視度,讓電算化得到更好的應用。隨著理論研究的深入、政策的傾斜,會計電算化的進一步發展也指日可待。

3結語

在當前的企業管理工作中,會計電算化是一項非常重要的工作,其核算的效率和準確性越高,對企業的幫助越大,但受多種因素的影響,如企業對其重視程度不夠、相關技術支持比較匱乏,會計電算化的技術并沒有發揮出其應有的作用。本文為會計電算化提出了一些改進的意見,希望可以得到企業的重視,只有在各方共同的努力下,才能提高企業的會計電算化水平,讓我國企業的整體水平得到提升。

作者:李潔枝 單位:云南騰瑞房地產開發有限公司

主要參考文獻

[1]王玲玲.企業會計電算化存在的問題及對策[J].地下水,2011(1).

[2]余連琪子.企業會計電算化存在的問題及對策初探[J].中外企業家,2016(3).

[3]張雪松.企業會計電算化存在的問題和對策[J].經濟師,2009(1).

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