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摘要:
改革開放以來,我國經濟飛速發展。而隨著計算機網絡的普及,會計工作的電算化程度也越來越高。計算機網絡在會計工作向更高效發展過程中所發揮的作用不言而喻,但是在企業會計電算化過程中產生了各種各樣的問題,這些問題拖慢了企業會計電算化的進程。所以,解決這些問題對整個企業會計電算化的發展是非常重要的,本文針對企業會計電算化進程中存在的問題做一定的闡述,并主要討論解決這些問題的一些策略。
關鍵詞:
企業會計電算化;問題;策略
科學技術不斷發展,特別是計算機網絡飛速發展。計算機滲入各個行業,無疑是各行各業的工作者們的福音,對于會計工作者更是如此。但與此同時,企業會計工作的電算化過程中存在一些問題。找出企業會計電算化過程中產生的這些問題,分析這些問題,提出一些策略來解決這些問題,對企業乃至整個社會主義經濟的進一步發展是非常有必要的。下面就來簡單論述一下。
1、企業會計電算化發展中產生的三個問題
根據相關信息顯示,我國大多數企業在會計電算化過程中都存在著問題。主要有三個:不同區域會計電算化發展水平差異較大、企業復合型人才匱乏、企業財務系統信息泄露風險大等。下面將針對這些問題做一下論述。
1.1區域會計電算化發展水平差異較大。
由于地理條件不同,歷史的沉淀以及文化的差異等,我國各個地區經濟發展水平良莠不齊,計算機網絡的普及程度有所差異。所以,一般在沿海發達的城市,企業會計電算化水平相對比較高,而對于大多數內陸的城市,企業會計電算化程度卻比較低。
1.2企業復合型人才匱乏。
要勝任財務管理工作者的工作,擁有相關的會計方面的知識,掌握基本的財務軟件的操作技能是必須的。然而,企業的會計電算化更需要這些會計工作者能夠非常熟練的操作計算機。不容樂觀的是,現在很多企業里的會計無法同時滿足這兩種需求:一方面,企業中很多在職的會計人員已經可以很熟練的處理會計工作,卻無法熟練的操作計算機,在企業會計電算化過程中,他們不能完成越來越復雜的電算化工作。另一方面,專業的計算機技術人員又對會計工作不夠了解。除此之外,最重要的一點是,相關的資格考試確實能在一定程度上篩選人才,不足的是,大部分這些拿到了證書的人還只停留在紙上談兵的階段,沒有實踐經驗,必須需要接受一定的培訓才能真正的上崗。在上述這些不利的條件下,企業的會計電算化發展受到了較大的影響。
1.3企業財務系統信息泄露風險大。
大多數企業的重要商業數據會被記錄在財務軟件系統中。這些儲存在系統文件中的重要數據信息,一旦泄露,對企業造成的損失將是不可估量的。很多企業由于低估了對核心數據信息保密工作的重要性,在企業會計電算化過程中產生了諸多的不穩定及不安全因素。比如說,有些企業為了實現自身的一體化發展,使用本公司人員開發的會計財務軟件,而開發人員在研發軟件過程中可能沒有考慮到本企業的實際情況,就有可能出現不可想象的失誤;還有些會計工作人員由于對計算機軟件操做不夠熟練,甚至沒有按照正確的順序操作,極有可能落入網絡黑客的圈套,從而泄露企業重要機密,使企業蒙受不必要的損失。這種情況下,企業會計電算化難以發展。
2、針對企業會計電算化存在問題的對策
上面已經對企業會計電算化中存在的問題做了大概的解析,針對這些問題,我們必須采取一定的策略才能有效的解決。解決的辦法主要有以下幾個:
2.1建立會計電算化安全防護體制。
為了使企業會計電算化更加安全有效的發展,需要我們做到以下幾點。第一,為了提高企業財務系統數據的嚴密性,需要企業的技術人員對重要的信息做加密防護處理;第二,對于一些非常重要的數據信息,企業必須縮小這些信息的可視人員的范圍,并做出相應的硬性規定來禁止不相干人員的窺視行為。同時在開發或選擇會計軟件時,結合企業自身的實際情況,選擇適合自身企業的財務軟件。第三,企業要加強財務軟件對各種病毒的防護能力,同時堅決不使用那些不正規的財務軟件。
2.2加強培育復合型人才的力度。
任何一個企業的發展都離不開人才,打造一支高素質高水平的人才隊伍對企業會計電算化的發展產生的作用是不能估計的。第一,大學學習是學生接觸社會工作的第一階段,因此高校有必要給會計專業設置一定的計算機課程并應該做出較高的教學要求,切實培育高水平復合型會計人才。第二,對于在職人員,企業更不應該忽視對其做針對性的培訓,提高培訓的頻率,加強培訓的力度,提高會計人員的計算機操作技能,同時加強對企業財務管理人員的信息防護保密意識的教育。雙管齊下,提高會計員工整體的工作能力和職業素養。
2.3企業要重視會計電算化的發展。
企業需要深刻認識到會計電算化在企業發展中的重要地位,不能鼠目寸光,只顧及當前的利益發展,尤其是高層管理人員。會計電算化并不只是簡單的用電腦代替枯燥重復的手工記賬的工作方法,應該認識到計算機是人們創造出的一個工具,一個能讓我們更高效率工作的工具。而作為企業員工,更應該主動的去學習使用計算機,提高自身計算機的操作水平,掌握比較高的計算機操作技能,這樣才能更加高效高質量的完成電算化作業。大家都邁出一小步,企業的會計電算化將邁出一大步。
2.4加強管理,落實工作重點。
會計的電算化,是企業經濟發展的必然。沒有規矩,不成方圓。這就需要實行一定的管理辦法,企業的高層管理人員和會計工作者都要盡可能重視這一方面的問題,加強對會計電算化的管理,加大對基礎設施的配備的資金投入,把企業會計電算化列為各項工作的重中之重,使企業的會計電算化能更加規范穩定快速的方向的發展。
3、總結
總而言之,企業會計電算化其實企業會計工作發展的必然,也是順應了社會經濟的發展潮流。在這個過程中,出現問題是必然的,但是這些問題能不能有效的解決,才是當前最重要最需要思考的事情。企業內部不管是普通職員還是領導,都應該給予十分的重視,加強管理,使企業會計電算化工作取得飛速的進展。
作者:鄧秋雨 單位:西南大學
參考文獻
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