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［摘要］
會計電算化指的是將計算機與信息處理技術融合到行政事業單位的財務工作中，并且通過計算機來取代人來進行記賬或者其他代替人類來完成的會計信息的相關工作。包括對于會計信息的分析、處理以及預測等方面。對于我們國家會計電算化的發展現狀進行了闡述，對其中存在的問題進行探究，并以此作為理論基礎，對于會計電算化對財會業務內部控制的影響進行了分析和探討。希望可以幫助促進行政事業單位內部財會制度的建設，同時也為行政事業單位會計電算化的實施提供一些參考。
［關鍵詞］
會計電算化；財會業務；內部控制
一、我們國家會計電算化的發展現狀及存在的問題
（一）無紙化問題
在以往的人工會計操作中，行政事業單位的所有經濟行為都被會計記錄在有形的紙上，而這種有形的紙張也就為行政事業單位提供了一些憑證和原件。這些紙張上的記錄不容易被改動和刪除。而在當前的會計電算化時代，所有的經濟行為都被記錄在電腦的系統當中，所有的憑據和原件都被保存在電腦的硬盤當中，可以隨意地進行無痕跡的修改，從而無從區分哪一個是原始數據。另外，這種電腦硬盤中儲存的電子數據也不被法律所承認，所以也就無法作為憑據產生法律效應。這也是影響會計電算化發展的一個主要問題。
（二）會計電算化的發展現狀
目前來看，一些行政事業單位所使用的會計電算化系統都是符合行政事業單位自身特點的系統模式，通過這種計算機會計信息系統來進行以往的會計工作，大幅度地增加會計工作的效率和準確度，從而提升行政事業單位財會業務的運行速度。但是通過調查發現，很多行政事業單位在應用會計電算化方面依然處于初級階段，對于計算機會計信息系統的使用也只是停留在核算階段。對于電算化的功能不是非常了解，同時對于電算化的使用也不是特別專業。另外，他們對于會計信息系統的維護和管理也沒有足夠的了解。
（三）行政事業單位對于電算化的認識不夠充分
目前來看，很多行政事業單位對于會計電算化的認識還不夠充分，在這些行政事業單位看來，會計電算化不過就是用電腦來進行記賬而已。同時，一些行政事業單位的財務人員對于會計電算化也沒有一個深入的了解，導致對于會計電算化沒有一個合理的利用，從而無法利用會計電算化來提升行政事業單位的財會業務運行效率。另外，會計電算化的相關專業人才也非常稀缺，目前來看，這些會計電算化相關人才只是實現了對會計信息系統的操作，對于財務的知識以及系統的升級和維護知識還有待于培訓和提升。
二、會計電算化對財會業務內部控制的影響分析
（一）財會業務內部控制范圍增大
在以往的人工會計操作環境當中，財會業務對于行政事業單位內部的控制僅僅是針對行政事業單位的經濟行為，并且通過紙制的憑據來進行實施，從而設定行政事業單位生產部門在某一個時間段所要完成的生產總量。同時在實施的過程中來實現對于行政事業單位內部的控制。而會計電算化則是需要通過會計信息系統來對行政事業單位的經濟行為進行記錄，所以對于行政事業單位內部的控制也就包含對于會計信息系統的管理和維護，同時還包括會計信息系統軟件的購買和升級、網絡安全的管理以及電腦硬件和軟件的管理等等。由此可見，財會業務對于行政事業單位內部控制的范圍在增大。會計電算化的出現也使得行政事業單位內部的控制制度進行了改革和升級。由于會計電算化的出現，現有的財會部門又新增了財會系統開發部門、財會系統維護部門、數據檔案管理部門以及財務管理部門。在這些部門當中，財務管理部門是整個系統的核心。會計電算化的發展也為行政事業單位帶來了很多新的內部控制方法，例如權限的設立以及對于系統數據的糾錯等。總的來說，計算機對于行政事業單位內部的控制遠遠比人工的控制更加穩定以及準確。計算機的管理是建立在程序設定當中的，相對于人類的管理而言更加嚴謹，效率也更高。所以由于這種高效和準確的管理方式，使得財會業務對于行政事業單位內部的管理范圍可以增加得更大。
（二）對于財會業務環境造成的影響
在行政事業單位引進了會計電算化之后，這種新的信息處理方式使得行政事業單位的整個財會業務環境發生較大的改變。包括信息處理的速度以及人員的組成都有了一定的改變。因為在引入了會計電算化之后，行政事業單位的財務部門基本都是用電腦來進行財會業務工作，所以原有的財務部門還會增加一些類似于負責銷售預測的職位以及人力資源規劃的職位。另外，隨著我們國家信息技術的飛速發展，遠程的信息處理已經在行政事業單位財會部門得到了普及。以往一些需要在電腦上進行操作的業務，現在通過互聯網，利用手機或者其他移動設備也能夠進行處理。同時，以后由人處理的業務，也會由電腦能自行處理。以往由多個部門來共同進行處理的工作，現在通過會計電算化系統，單個部門就可以完成。
（三）對于會計信息處理造成的影響
以往的人工會計環境中，通常是利用結構控制的手段來進行行政事業單位內部的控制，并且涉及各個崗位的相互制約。通過多個財務人員分別對行政事業單位的經濟行為以及賬目進行記錄，最后進行核對，從而通過這種方式保證數據的準確性。并且通過這種多憑證的方式能夠有效地避免憑證的改寫以及偽造。但是在會計電算化系統進入行政事業單位財會部門之后，所有的控制手段以及核對方式都發生了一定的改變。以往由多個人員進行的操作，現在只需要電腦就可以完成。這種轉變也就使得行政事業單位對于會計信息的處理更加高效，也更加準確。
（四）對于財會憑證造成的影響
在會計電算化引入行政事業單位的財會業務當中時，行政事業單位的財會業務處理方式也發生了比較大的改變，例如財會憑證以及財會報表的處理方法和財會信息的處理以及存儲等。以往的一些通過紙張來進行記錄的財會信息都會逐漸減少，并且由電子信息所代替。隨著互聯網技術的升級，電子商務已經得到了廣泛的普及，使得行政事業單位的經濟行為現在大多數都是通過網絡來進行，這也就使得一些經濟信息和交易信息直接可以保存在計算機當中，一些以往所存在的單據將沒有存在的必要。一些原有的對記錄信息進行審核的工作現在也由電腦取代了，從而省去了人力成本。
總的來說，會計電算化對于行政事業單位財會業務的內部控制影響非常大，這種影響對于行政事業單位的內部管理是非常有利的，同時也能夠有效地對行政事業單位的資產進行保護，為行政事業單位做出決策提供好的參考。本文通過對我們國家會計電算化的發展現狀及存在的問題進行探究，同時對于會計電算化對財會業務內部控制的影響進行了詳細的分析，希望可以幫助行政事業單位提高對會計電算化的認識和了解，同時也為行政事業單位利用會計電算化對財會內部進行控制提供一些參考。
作者：羅曉莉 單位：江西九江學院
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