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摘要:
本文主要在了解博物館作為事業單位在會計制度上的特殊性，分析其在會計電算化上存在的一些問題，進而得出解決這些問題的具體對策。
關鍵詞:
博物館；會計；電算化
一、博物館會計制度的特殊性
2015年的統計顯示，截至2014年底我國的博物館數量已經達到了4165個，承擔著向公眾收藏展示展品的責任，是對歷史的記錄。博物館是公益性的機構，不以盈利為目的，所以博物館的會計核算目標不是對利潤的追求，而更側重于對資產的管理和對風險的防控。博物館系統的會計核算一般采用收付實現制。博物館的展品都具有高昂的價格，所以在對資產的管理上要投入更多的關注。
(一)電算化管理不夠嚴格
雖然，我國的博物館財務系統都已普及會計電算化。但博物館系統的會計相對簡單，不需要非常復雜的計算方法，會計電算化的優越性沒有完全的體現出來。這導致在日常會計工作中，會計人員仍然依賴于傳統的手工記賬模式。沒有形成常態化的工作模式，博物館系統在會計電算化工作的管理上就會存在一些疏漏。開展會計電算化的單位，也只重視在事后的核算而忽略了在事中參與決策、預測。對電算化軟件中的許多功能不能完全開發，電算化軟件不能做到實時監控單位的活動，未能達到核算管理的要求。在日?；静僮魃?，未能嚴格依照會計電算化的基本操作規范，在對崗位的設置、操作程序的設定、憑證填制方法上也沒有明確的標準，影響了電算化工作的開展。
(二)缺乏熟練操作的電算化人才
會計電算化對單位會計人員的素質要求很高，從業人員既需要熟識會計基本理論又要了解計算機的基本應用原理，要做到兩種較差專業的融合，才能更好的適應電算化的崗位。單純擁有會計理論知識不能夠完成會計信息的信息化處理，對日常工作是有局限性的。而一個計算機從業者，不能了解會計工作中的平衡與勾稽關系，也不能夠處理好會計工作，對計算機系統的操作會缺乏依據。大多數博物館系統是缺少能夠駕馭這兩類工作的人員的，并且博物館的工作人員又要需要在檔案管理方面有扎實的基礎，這也是導致會計電算化工作擱置的重要原因。
(三)軟件升級不夠及時
受開發成本等條件的影響，博物館系統一般都利用商業化的通用軟件系統。但通用會計軟件的弊端就是不能結合單位的實際。博物館里的資產數量龐大、種類繁多、金額貴重，不同于一般單位，需要在“固定資產”項目進行細分，對信息的準確性要求極高。會計軟件要根據當時的財務會計政策及時更新，但事業單位統缺乏更新意識，疏于維護，軟件的兼容性也達不到標準化要求。事業單位都是從用友、金蝶等軟件公司購買軟件，對軟件的維護和升級也都由公司負責，過分依賴于外包，自身缺乏操作主動權。
(四)信息系統存在安全隱患
會計電算化的實行減輕了會計工作人員的手工工作量，節省了時間，但同時也對信息的維護提出了新的要求。博物館中的資料涉及國家文物保存，要十分機密。但實行電算化之后，在數據的拷貝、保存過程中很容易受到木馬病毒的入侵，造成數據的外泄，這對文物的保護帶來了危機，為不法分子盜取問題提供了可乘之機。
三、博物館系統會計電算化工作的完善對策
(一)強化意識、加強管理
博物館系統的工作人員要強化運用會計電算化解決日常會計業務的意識，加強計算機技術理論知識和實際操作的本領。把計算機作為工作中常用的工具，營造會計電算化的運行環境。要加強在會計工作上的管理，完善財務會計制度的制定。博物館的財務會計制度要保持一致性，保證在人員交替的時候不影響財務數據的一致和連貫。加強部門間的溝通協作，落實監督機制，形成合理的內部控制制度，保證出現錯誤可以及時更正。規范賬務處理流程，加強對原始憑證的審核，保障賬實的一致。對會計電算化崗位要明確分工、責任落實到個人，保障會計電算化工作順利進行。
(二)人員培養、提高素質
博物館要著力培養會計電算化方面的專業復合型人才，對于這項綜合性的工作，要求會計人員在財務知識和計算機技能都有全面的掌握。博物館系統的會計職能管理部門的領導要重視人才的培養和繼續教育，加大培訓力度?？梢詮臅嫀熓聞账韧獠坎块T聘請專業的會計人員對本單位人員進行培訓，定期進行考核，對成績優秀的要予以獎勵鼓勵，對不合格的人員也要給予一定程度的懲戒，保證會計人員的整體素質。要加大對人員培訓上的經費投入，加強與其他博物館在經驗上的交流。
(三)定期維護、及時升級
博物館系統要安排專人負責對本單位計算機系統，尤其是會計電算化系統的維護，保障系統的正常運行。對于會計電算化軟件，要及時關注軟件公司的通知，安排相關人員及時升級，適應最新的財務會計政策。博物館的財務軟件要結合博物館自身的管理特點，對各種展品的登記要更加嚴格，合理分布流動資產和固定資產的比例。加強與軟件公司的溝通合作，安排軟件公司的負責人定期對館內財務人員進行業務培訓。
(四)保障安全、維護隱私
博物館系統必須加強和深化館內人員的信息安全意識、網絡安全意識。規范計算機系統的使用、操作程序。館內用于完成會計電算化的電腦必須做到不與外部網絡連接，防止信息被黑客篡改利用。對于數據的日常使用，嚴禁外來存儲設備連接電算化準用電腦，準予連接的存儲設備每次與電腦連接之前也要進行殺毒處理。要及時對內置的殺毒軟件進行升級，每天對計算機進行殺毒處理。規范會計電算化崗位用戶和密碼的設置，嚴禁非會計人員進入電算化系統。年度的電算化信息要及時導出并按照檔案管理制度歸檔保存。博物館系統要保證會計數據的安全性，防止信息的外泄。
作者：施玉麟 單位：上海市歷史博物館
參考文獻:
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