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摘要:
經濟全球化，社會信息化的大背景下，企業會計電算化所面臨的工作局勢更加復雜和艱巨，會計與企業發展緊密相連，因此必然需要更加規范嚴格的進行管理與控制。而會計電算化是時展的必然產物，也是會計目前主要的工作形式，它實現了工作效率與質量的雙重提升。但是在看到成效的同時，我們也不能忽視目前會計電算化管理所面臨的問題，這些問題的存在嚴重制約了會計電算化工作的開展，也不利于企業經濟效益的提升。企業管理部門以及管理人員，必須要從實際情況出發，有針對性的制定各種對策，將這些問題一一解決，才可以保障會計電算化優勢得以充分發揮，企業利益得到保障。
關鍵詞:
企業會計電算化 管理 問題 對策
隨著現代科技的發展，加上財務工作本身的特點和網絡技術的迅猛發展，企業會計電算化管理的重要性也更加凸顯，我們需要正確的了解會計電算化管理的內容以及其中存在的問題，在此基礎上找出相應的解決措施來加強企業會計電算化管理，促進會計電算化的普及發展。
一、會計電算化的相關概述
(一)會計電算化的涵義
會計電算化就是指在日常的會計工作中，工作人員借助現代信息技術對會計信息進行錄入、核算、整理等等，會計電算化依賴于信息技術，并實現對傳統人工處理信息的升華和完善，極大的提升了會計工作的效率和質量。會計電算化還需要完善的企業管理作為保障，會計電算化對于會計行業本身來說，是一次質的飛躍，不僅能夠提升信息數據的處理速度，同時也實現了以價值量為制度的企業經濟管理，監督者可以更加清楚、客觀的了解到企業的經濟活動情況，企業領導者也能夠更加科學、準確的做出各種經濟決策。
(二)會計電算化管理的現實意義
1．提高會計工作效率。
企業實現了會計電算化管理之后，企業會計工作人員對相關數據信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段，只要將數據直接輸入財務軟件中，軟件就會自動對這些信息進行分類、處理，最后給出科學的數據和結果，這樣一來，會計工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息數據的準確性也得到了保障，因此目前企業實現會計電算化管理，已經成為了企業會計工作發展的必然趨勢。
2．提高會計信息的質量。
傳統手工記錄信息，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態度不端正，都會導致會計信息出現錯誤、信息出現遺漏等問題，會計信息質量無法得到有利保障，會計管理也因此增加了難度，最終必然影響到企業經營決策的科學性，但是實現了會計電算化管理之后，這種錯誤發生的幾率大幅度降低。
3．提高會計人員的綜合素質。
企業普及和推行會計電算化，需要強大的人力資源隊伍作為基礎，也就是所會計電算化對于人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計算機設備以及各種電算化管理軟件，具備與工作相關的各種計算機操作技術，這樣才能夠確保信息輸入過程中的規范性，如果企業會計工作者不具備這種素質的話，那么必然會被市場所淘汰，因此會計電算化管理在一定程度上也幫助會計人員不斷督促自己，不斷完善自己。
二、我國企業會計電算化管理推行過程中存在的問題分析
新事物的發展必然不是一帆風順的，這是一個客觀規律，因此會計電算化管理在推行的過程中，也一定會遭遇很多問題和困難，而企業會計工作者以及管理人員需要做到的是客觀的看待這些問題，能夠積極去面對這些問題，只有這樣才能夠以最快的速度將問題解決。
(一)沒有認識到會計電算化管理的重要性
在推行了會計電算化管理之后，很多單位領導對于會計電算化不關注，不重視，甚至是不了解，并不指導會計電算化管理的好處，因此極大的阻礙了會計電算化管理工作的開展，很多財務軟件都沒有得到有效利用，造成了資源浪費。
(二)會計電算化基礎管理工作有待進一步加強
部分企業在內部控制機制上的不健全，直接到了會計電算化管理工作無法有效落實，單位權責混亂，崗位設置極度混亂，一個人身兼數職的現象十分常見。與此同時，還有一些企業在上機操作制度上過于形式化，從而導致操作越權行為嚴重，內部人員甚至可以篡改信息以及數據，從而導致了電算化會計信息的不真實，不可靠問題。
(三)會計電算化管理系統有待進一步完善
企業經濟活動的規劃與策略的制定依賴于會計信息，完善、真實的會計信息可以為經濟活動的制定提供可靠依據，由此可見，企業會計信息對于企業未來的發展具有深遠的影響，企業實現了電算化管理之后，對于軟件本身的各種功能過于關注，但是對于管理系統數據信息的安全性與保密性方面卻存在很多疏忽。
(四)會計人員的綜合素質有待進一步加強
目前，一些企業的會計人員綜合素質還有待進一步加強，仍然存在著一些人員專業技術知識不過硬以及計算機操作水平低的情況。一些年齡較大的會計人員雖然專業技術水平以及會計經驗較為豐富，但是難以完全掌握和操作會計電算化系統。很多企業都沒有考慮到這點，沒有量體裁衣的結合其會計部門情況組織相關知識的繼續教育培訓工作，也沒有采取一定措施來提高其學習積極性，這樣在一定程度上會造成會計電算化管理工作進展緩慢。
三、加強企業會計電算化管理的對策分析
(一)提高對會計電算化工作的思想認識
首先，企業領導應當重視會計電算化工作的開展情況，充分結合企業實際情況投入一定的人力和物力解決會計部門相關人員配置以及相關配套設施配置等問題;其次，企業領導還應當加強對會計電算化管理工作的宣傳力度，向各個部門傳達會計電算化管理工作對企業發展的積極影響。要求各個部門積極配合會計部門的工作，及時向會計部門提供本部門的業務數據信息，使其能夠及時進行電腦錄入，間接地促進單位會計電算化工作的順利開展。
(二)完善制度，明確職責
企業在會計電算化模式下應當制定一套完善的規章制度，明確崗位職責，避免一人兼多職現象的發生，將相關信息錄入、審核、管理、維護等工作區分開來。同時，應當設置專門的會計電算化機房，并制定相應的上級操作制度和操作權限，避免越權操作現象的發生，一旦出現問題能夠及時落實到個人，使業務處理制度化、規范化、標準化。
(三)完善會計電算化管理系統
企業應當根據現階段會計電算化管理系統所存在的問題安排專業技術人員進行完善，對系統進行升級和維護，既要對設備的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等硬件環境進行維護，也要對備份、權限、病毒防控等功能進行完善，提高管理系統的安全性和保密性，盡可能地控制和防范數據丟失以及被竊取現象的發生。
(四)提高會計人員的綜合素質
對于一些會計人員專業技術知識不過硬以及計算機操作水平低的情況，企業應當加大對其的繼續教育力度，重視復合型人才的培養。定期組織會計專業技術以及電腦知識的培訓，由專業人士為其講解、答疑。同時，企業還可以采取考核的方式對會計人員電算化管理相關知識進考核，對于成績優秀的人員給予一定的獎勵，提高會計人員的工作積極性，為會計電算化管理工作的順利開展奠定堅實的基礎。
作者：李云飛 單位：撫順礦業集團有限責任公司物資供應分公司
參考文獻:
［1］向官清．淺談中國會計電算化的問題與對策［J］．經濟研究導刊．2014(12)
［2］陳瀏偉．淺析企業會計電算化存在的問題及對策［J］．現代經濟信息．2013(21)
第二篇：中小企業會計電算化系統研究
摘要：
會計電算化是提高會計工作效率，節省人力資源，降低會計成本的有效途徑，也是科技水平進步的背景下，會計產業發展的必然趨勢。當前，會計電算化在經濟發展中起到了越來越重要的作用，但由于會計電算化在我國起步較晚，與西方國家相比，我國的會計電算化程度不深，再加上我國的中小型企業面臨著運行資金少、規模小、內部管理體系不完善等問題，致使會計電算化的相關措施無法得到有效實行。本文對我國企業在會計電算化過程中面臨的問題進行分析，并結合實際經驗提出了相應的解決措施。
關鍵詞：
會計電算化 中小型企業 應用經濟
全球化是21世紀不可忽視的一個趨勢，在這一趨勢下，互聯網技術獲得了更為廣泛的關注和應用，這與互聯網技術發達的信息傳遞功能是分不開的。網絡技術的應用使得信息的實時傳輸和交互成為現實，也使得不同地區的經濟關系變得更加密切。在全球經濟一體化的進程中，我國也面臨產業結構調整，并逐漸認識到信息技術對于產業升級的重要性。在會計產業中，信息技術的優勢體現得更為明顯。通過信息技術的應用，可以將會計業務進行統一管理，從而提高會計工作的效率和質量，降低運行成本。
一、會計電算化系統概述
會計電算化是信息技術發展到特定階段并在會計影響下產生的產物。從其本質來看，會計電算化是指使用電子計算機對會計信息進行處理和分析的領域，也就是通過計算機來代替人完成會計計算的工作。我國會計電算化系統起步較晚，在近兩年快速發展，但與西方發達國家相比，我國的會計電算化在規模和水平上仍有較大差距，特別是中小型企業的會計電算化系統建設面臨著更大困難。
1.會計電算化系統的意義
會計電算化系統的應用可以有效簡化一些會計核算工作，提高會計工作的效率，同時還能確保數據具有更高的準確性。在傳統的工作方式下，會計核算工作都是通過人工計算完成的，面對大量的數據信息，人工計算的結果難免出現一些誤差，效率也難以得到提升。但通過會計電算化系統的引入，大多數的核算工作都可以通過計算機來完成，會計人員只需使用一定的程序就可以自動實現對數據的計算、分析等，極大地節約了人工成本和核算時間。對于一些工作量較大的項目，還可以根據要求建立一定的數據處理模板，將所有流程都整合到一起。采用一些先進軟件還可以將數據根據時間順序進行展示，工作人員隨時可以調用所需數據。
2.會計電算化系統的發展
會計電算化系統的發展歷程也是信息技術的發展歷程，其具體的階段主要可以劃分為四個，分別是理論研究和設計階段、軟件開發階段、應用推廣階段和綜合開發階段。當前的會計電算化內涵是通過現代科技與信息技術的結合，使用計算機對會計信息進行綜合分析和處理。會計電算化系統的應用有效減少了對人工的需求量，使企業的會計信息實現了最大限度的應用，并對相關信息進行有效整合與分類，為企業發展打下堅實的會計信息基礎，有利于促進企業的良好發展。
3.會計電算化系統的優點
會計電算化系統在企業的會計工作得以應用后，可以從根本上改變企業的會計核算方式，使得會計部門內部的組織結構和工作方式也發生相應的轉變，促進會計工作隊伍整體素質的提高，減少會計工作的時間，提高會計工作的質量和效率。此外，會計電算化系統，相比傳統的手工會計，有著更準確的信息處理特點，不僅能夠減少會計信息處理過程中的錯誤，而且還能借助電算化系統來保障會計信息保存的長期穩定性。
二、我國中小企業會計電算化系統應用中存在的問題
會計電算化系統的發展應當遵循企業發展的趨勢和要求，起到提升企業經營質量，促進企業生產效率提高的作用。要達到這些要求，我國當前的會計電算化系統還需要進一步完善和發展，當前的會計電算化系統中還存在一些明顯的缺陷。
1.會計電算化制度不夠完善
我國會計電算化應用面臨的主要問題就是沒有建立起科學完善的制度，對電算化過程中的各項內容進行嚴格規范。會計電算化與傳統的會計工作方式存在明顯差異，相應的，在管理制度上也需要進行相應的調整。在傳統的管理制度下，會計電算化系統的許多功能和價值無法得到有效發揮。但我國企業，尤其是中小型企業尚未對會計工作制度進行改革，在許多企業中仍然以人工處理為主，在會計工作方式上沒有進行根本轉變，之前制定的新的制度也沒有得到有效執行。還有一些企業存在內部會計制度與國家要求不符的現象。造成這一現象的主要原因是企業對計算機技術的把握存在問題，對會計電算化這一概念的把握也存在偏差，導致在進行制度建設時無法把握正確方向。
2.企業對會計電算化的認識不足
我國的會計電算化進程是從20世紀70年代后期開始的，盡管發展過程中在理論和實踐上都取得了一定成效，但許多企業還存在對這一概念認識不足或出現偏差的現象。許多員工將會計電算化簡單地看做用計算機完成記賬工作，事實上，這兩個概念存在很大區別。而這種認識上的偏差則容易在會計工作過程中產生很多問題。在會計電算化發展前期，絕大多數企業都沒有對電算化這一概念進行充分了解，再加上大多數企業只關注會計工作是否能夠給企業帶來足夠的經濟收益，而忽視了對會計電算化工作流程的優化。很多時候，會計電算化被看做是節省計算時間的一種工具，其強大的數據分析整理能力被長期忽略，會計電算化的真正功能沒有得到發揮，是對資源的極大浪費。事實上，合理應用會計電算化系統能夠幫助企業更好地分析和處理會計信息，幫助管理者制定更為科學合理的決策，將企業在會計信息上的資源和優勢轉化為市場競爭力，從而幫助企業獲得更多經濟效益。
3.會計電算化系統軟件開發不到位
企業的會計電算化系統軟件應當實現會計信息的共享、提高會計工作的效率、建立會計管理網絡等。但在實際工作過程中，許多企業都面臨著會計軟件開發的瓶頸，軟件功能的開發不到位，電算化功能薄弱，無法滿足實際工作的需要。許多企業現階段采用的會計電算化系統只能進行簡單的企業財務信息管理，無法將這些數據應用到實際的生產經營活動中，更無法建立模型對企業的運行情況進行合理的分析和評價。
4.會計從業者專業素質不高
盡管會計電算化系統可以較好地實現電算化工作的自動化管理，但在實際工作過程中仍需要人工參與，尤其是一些關鍵信息，需要進行檢查和核對，還需要人工輸入原始的數據。這對會計從業人員的計算機操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當前的會計從業考試還沒有將電算化操作能力納入考試范圍中，與實際工作要求產生脫節，導致大多數會計從業人員缺乏基本的電算化操作能力，對會計電算化的操作流程和原則都沒有充分掌握，更無法將相關的要求落實到日常工作中。這一問題在中小型企業中尤其嚴重。大多數中小型企業中的會計從業人員并沒有經過嚴格的篩選和崗前培訓，掌握的計算機知識也十分匱乏，一旦在工作過程中設備出現故障或程序出現問題，工作人員無法進行及時維修，將導致會計工作受到很多阻礙，工作效率下降，影響企業的正常運行。企業要真正實現會計電算化就必須對相關的工作人員進行有效的崗前培訓，使會計人員掌握一定的計算機知識和操作技能。在工作過程中，也要定期組織對會計人員的培訓，使其掌握最先進的會計電算化操作技能，為企業的會計工作提供一定的技術保障。
5.資金短缺
會計電算化系統的維護和升級等都需要一定的資金支持，但由于中小型企業自身在資金上的缺陷，導致企業的會計電算化系統無法得到良好的維護和開發，給信息處理造成了一定阻礙。會計電算化系統起到了信息存儲、數據傳輸等功能，其中包含著大量的企業機密，一旦系統出現問題，或者出現安全隱患，就會出現信息泄露的危險，造成企業的經濟損失。再加上系統的外在威脅和操作人員在維護能力上的不足，企業的會計電算化系統實際上十分脆弱，企業的會計信息時刻面臨著泄露的危險，給不法分子以可乘之機。
三、中小企業中會計電算化應用策略
我國企業的會計電算化系統建設還存在許多問題，會計信息的處理尚不完善。提高會計信息處理的質量有利于提高會計核算的效率，減少數據處理誤差。其次，會計電算化的應用還能促進財務系統的整體建設和發展。
1.完善企業對會計電算化的管理制度
企業應當制定完善的會計電算化管理制度，對每一個階段的工作流程進行詳細的制定和劃分。每一天的核算工作完成后，都應當對當前的信息做好詳細記錄，做好信息備份，并對系統功能進行確認，防止系統受到侵入和破壞。在日常工作過程中也要對會計電算化系統進行定期維護和檢查，嚴格防止數據丟失和泄露。為提高數據的安全性，應當做到雙重備份，多渠道保存，對于一些數據應當實現紙質化保管。管理制度建立應當建立在分工明確的原則上，數據的輸入人員和管理人員應當做好職能劃分，并各自設置好登陸系統的密碼和權限，以確保信息的安全性。對系統中的數據應當做好定期刪減和調整，減少系統維護的工作量，確保系統中有充足的存儲空間。在數據保存后對數據進行進一步確認，確保數據的完整性。
2.加強企業對會計電算化的認識
要加強企業對會計電算化的認識就應當將這一概念融入到企業的文化建設中，使其成為企業文化的一部分。對會計電算化的應用和重視應當自上而下展開。首先，企業的管理者應當對會計電算化引起高度重視，加大對會計電算化建設的投入力度，在企業內部機構中設置專門的會計電算化管理部門和相應的監管人員，并對會計電算化工作人員實行完善的考評制度，以提高會計人員的工作效率和質量。會計工作人員自身也要加強思想覺悟和專業能力，充分熟悉和掌握企業的會計電算化工作流程，嚴格按照制度的相關規定展開工作，并定期學習、接受培訓，不斷提高專業能力，為企業發展打好基礎。
3.開發專業的會計電算化軟件
會計電算化系統的建立是基于計算機技術和信息技術的，因此，提高會計電算化系統的軟件功能是提高企業會計電算化系統功能的有效途徑。要達到這一目標，首先要提高計算機軟件的安全性，降低系統軟件運行的風險，排除會計電算化過程中的安全隱患，從而防止企業在會計電算化工作中出現的經濟損失。財務軟件和計算機系統是企業會計電算化工作中最主要的設備，要確保其工作效率，在配置上應當注重品質和水平，同時也要根據企業的實際經濟能力考慮經濟性。企業在系統運行的過程中還要根據技術發展和工作需求，定期進行軟件升級和更新，管理人員則要做好系統的日常維護工作，對系統中的數據做好及時的備份和處理。為增強系統對病毒的抵御能力，應當在系統中安裝一定的殺毒軟件，并采用加鎖程序對設備進行保護，設置防火墻對網絡進行安全預防。隨著我國信息技術水平的不斷提高，在會計電算化系統軟件的開發上也將有更大進步，將進一步推進企業信息建設。
4.對會計從業者定期展開培訓
在會計電算化的進程下，會計工作人員的重要性有一定程度的下降，但在會計核算的過程中，會計人員的素質和能力仍對會計工作的質量產生較大影響。要提高會計從業人員的整體素質，就要展開定期培訓，從計算機操作能力、數據的分析處理、會計電算理論等方面展開教學，使會計人員充分掌握會計工作過程中應有的技能。會計人員還應具備一定的管理能力，對工作過程中出現的各種意外情況進行合理有效的處理，使得專業知識結構更加完善，綜合素質不斷提高。
5.加大對會計電算化的投資力度
任何制度的建立、實行和完善都需要一定的資金支持，會計電算化系統的建立也不例外。企業應當轉變過于關注短期經濟效益的發展方式，將更多注意力放在內部系統的建立和完善上，只有確保內部工作體制的完善，才能提高企業的綜合實力和市場競爭力，才能在長遠的競爭中樹立優勢，從而獲得更好發展。因此，企業應當在會計電算化建設中投入更多資金，加強系統的升級和完善，引入先進的技術和程序加強會計電算化系統的穩定性、安全性和高效性。
四、結語
近年來，會計電算化系統在我國的中小型企業中得到了廣泛的應用和推廣，并且取得了良好的應用效果，但當前中小型企業的會計電算化系統建設還存在較多問題，尤其是安全隱患的存在給系統應用帶來了阻礙。企業應當重視會計電算化系統建設的重要性，制定合理的管理制度，提高從業人員的整體素質，為企業的會計電算化建設提供保障。
作者：孟佳琪 單位：渤海大學管理學院
參考文獻：
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第三篇：企業會計電算化系統內部控制探析
摘要:
近年來我國社會主義市場經濟飛速發展，企業中廣泛的應用起會計電算化，會計電算化和我國傳統的會計工作相比主要依靠的是計算機技術，將過去的人工記賬法進行舍棄。會計電算化可以更為準確的為企業提供可靠的會計數據。我國企業內部在近年來也在不斷在進行著改革，使會計電算化系統內部的問題也越來越明顯，本文主要針對我國企業計算機電算化系統內部的控制的認識和反思，為我國企業會計工作的發展提供參考依據。
關鍵詞:
企業 會計電算化 內部控制現
如今科技發展的步伐越來越快，我國的企業也逐漸走向信息化的方向。企業之間的競爭也越來越激烈，競爭體現在企業的規模、資金等各個方面，在企業會計電算化方面的競爭更為激烈，我國的企業人員通過會計電算化使自己的工作效率不斷提高，企業的相關業務處理效率也不斷提升，企業通過會計電算化將更多的時間用到了有關于企業的經營和管理方面。所以說會計電算化為我國實現了企業的信息化管理，也將企業的綜合實力不斷提升，使其更加適應市場的競爭。
一、企業會計電算化系統內部控制的內容
(一)組織控制
企業的內部組織就是會計電算化的組織控制的主要內容，主要是將企業的各部門之間的錯誤和舞弊行為進行控制，把各種不同的職責分配給不同的職員，實現企業的內部職責的合理分工，使會計電算化可以平穩運行。
(二)操縱安全控制
將相關的數據進行準確的劃分才會實現企業的會計信息收集，使企業的會計信息的安全性得以保證。將企業的各種操作管理進行較為安全的控制，使企業的各項規程變得更加安全。
(三)開發和維護控制
電算化的開發應該金信得過具體的研究，使企業的各項的設計可以和會計工作的各種要求得以滿足。電算化系統的變化要與時俱進，不斷適應環境的變化而改變，所以，要市場對企業的系統進行維護，對其功能也要進行調整，促進企業的系統更加完善。
二、企業會計電算化系統內部控制的存在的不足之處
(一)相關的從業人員的知識結構不夠合理
企業會計電算化相關從業人員應該具有基本的專業知識，對計算機、財務軟件的相關操縱知識也應該熟練的掌握，但是我國的會計人員對計算機知識了解的不是很多，不能很熟練的運用計算機來完成相關的工作，面對計算機常常束手無策，自己豐富的專業知識不能和計算機進行有效的結合。
(二)會計電算化的軟件很多，但是績效不明顯
企業運用的財務軟件是千差萬別的，這樣就會使企業的報表匯總、數據查詢、數據運輸等相關工作帶來很大的不便，會計系統的內部控制不能很好的利用計算機的強大功能，造成資源的浪費，使核算成本不斷增大。我國的部分企業對于會計電算化的認識還比較片面，對軟件后期的開發和維護不夠重視，也沒有對軟件進行升級和培訓，使會計電算化強大的控制功能沒有被充分的開發出來。
(三)加大了企業的經營風險
會計電算化的軟件相關軟件自身存在著缺陷和不足，使那些未經授權的人員也可以輕易的利用計算機將所有的數據文件進行瀏覽，還可以將重要的數據進行修改和偽造，達到犯罪的目的，給企業的日常經營帶來不必要的風險。
三、加強企業會計電算化系統內部控制的具體措施
(一)在內部控制的制度方面增添新的內容
企業在會計電算化的影響下，將原來的會計憑證和會計數據的傳遞方式利用計算機進行了很大程度上的改變，這些變化就對會計電算化的控制制度提出了更多的要求，使其可以更好的適應會計電算化系統內部控制，這些新的內容的包括計算機的使用和數據管理以及系統軟件的安裝等，利用這些新的規章制度，使企業的會計電算化的核算可以全程受到控制。
(二)在風險控制上增添新的舉措
會計電算化雖然讓企業的會計核算更加準確和及時，但是與此同時也給企業帶來了經營風險。那些利用計算機來進行犯罪行為的，其手段變得更加隱蔽，可以說是留不下一點痕跡。所以企業必須由會計電算化的特點出發，制定比較嚴格的風險控制程序，對計算機系統內部的磁盤信息進行保護，對網絡系統進行安全控制，對相關的工作人員進行崗位控制，對會計數據進行備份控制，對相關的修改和刪除給予權限控制等。只有利用有效的控制行為，才可以將企業的經營風險降到最低，減少企業不必要的經濟損失。
(三)在人員的培訓上增添新的形式
企業實現會計電算化后，會計機構主要包括財務人員和計算機人員兩部分，將過去單一的組成形式進行創新，所以在進行人員的培訓工作時，應該針對這兩方面的人員進行雙向的培訓。使會計人員既可以牢牢掌握自己已有的會計專業知識，又可以進一步加強計算機的相關知識，這樣才會促進會計電算化更好的實現操縱和控制。在對會計電算化的相關軟件的開發的技術人員和對計算機進行維護的技術人員進行維護時，也要對他們增加對于會計的相關知識的培訓，這樣軟件的開發和編程才會和核算工作的實際越來越貼近，將企業會計電算化的內部控制的功能很好的發揮出來。
(四)在內部監督上增添新的方法
企業內部監督的具體執行部門是企業內部的審計機構。審計機構應該做到與時俱進，根據內部控制環境的變化隨時采取新的審計辦法，在會計電算化的條件下，對會計核算的方法、過程等進行嚴格的審計，也要對原始的數據進行審計，及時將那些在會計電算化過程中出現的漏洞和不合理的現象進行整改，將企業的資產的安全和完整進行保護，提高企業經濟工作的效率，使其更加有序化，是會計的核算工作更加及時和準確。
四、結束語:
綜上所述，會計電算化的內部控制在企業的日常經濟工作中是一項非常重要的工作，既可以提高企業的經營效率，又有利于將企業規定的管理方針順利的執行下去。雖然這其中也存在著很多不可避免的問題，但是只要我國的企業采取積極的措施將會計電算化的內部控制進行完善和改進，就一定會減少企業不必要的經濟損失，提高企業的經濟效益，將企業的總體實體不斷提高，使其可以更好的適應21世紀企業的競爭壓力，從而為我國經濟的發展貢獻力量。
作者：徐美華 單位：遼寧建筑職業學院
參考文獻:
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［5］陳旭．會計電算化存在的問題與對策研究［J］．農村經濟與科技，2012，08．
第四篇：企業會計電算化問題及對策初探
摘要：
隨著我國市場經濟的快速發展，企業之間的競爭愈加激烈，會計電算化廣泛應用于企業會計工作中，會計電算化主要是指將各種計算機軟件應用于會計工作的過程。會計電算化一方面可以顯著提升會計工作的效率；另一方面可以顯著提高會計工作質量。本文對會計電算化的相關情況進行概述，同時結合會計電算化中存在的各種問題，提出會計電算化改進和發展的應用對策。
關鍵詞：
企業 會計電算化 計算機會計 加強監督
隨著經濟全球化的進程不斷加快，我國市場經濟快速發展，各企業間的競爭愈加激烈。會計電算化主要指利用電子計算機軟件對相關會計工作進行加工和處理的過程，這是會計工作的必然發展方向。將會計電算化應用于企業會計工作中，一方面可以顯著提升會計工作效率，另一方面，可以顯著提高會計工作質量。本文將對會計電算化進行相關分析和探討，旨在通過對會計電算化的分析提高會計電算化的總體水平，使會計電算化對企業會計工作發揮更加重要的價值。
一、企業會計電算化的概述
隨著經濟全球化進程的不斷加快，我國市場經濟快速發展，企業間的競爭愈加激烈，在這種情況下，提高企業會計的工作效率和質量顯得尤為重要。隨著我國電子計算機信息技術水平不斷提升，會計電算化系統逐漸取代了傳統的人工會計，顯著提升了企業會計系統的運作效率和運作質量，進一步提高了企業的綜合競爭力?，F對企業會計電算化的基本內容進行闡述。會計電算化，即計算機會計，主要是指將電子計算機信息技術應用于會計工作中，利用各種計算機會計軟件和計算機技術對會計工作進行分析、整合和處理，從而高效快速地完成各項會計工作的過程。會計電算化是以電子計算機信息技術為技術基礎的現代會計工作的簡稱，主要是指將電子計算機信息技術應用于會計實務而組成的會計計算機應用系統。通過會計電算化系統可以實現會計工作的自動化分析和處理，用計算機軟件系統處理代替人工處理，顯著提升企業會計系統的運作效率和質量。會計電算化系統的運作是一個極其復雜的過程，首先需要建立在相應硬件設備基礎上，其次企業要結合會計工作的特點，制定完善的會計電算化方案和工作流程規范，同時應制定完善的監督管理制度，最后應對會計電算化系統進行測試和試運行，確保會計電算化系統安全、順利地運行，并更好地服務于企業會計工作系統。會計電算化是企業會計工作的重要組成部分，也是現代企業會計工作的必然發展方向。隨著我國電子計算機信息技術水平的不斷提升，企業辦公逐漸趨于現代自動化。在企業會計工作領域，會計電算化迅速發展，并被廣泛應用于企業會計工作中，一方面顯著降低了企業會計部門的人力資源成本，另一方面顯著提升企業會計工作的效率和質量，在控制成本的前提下提高企業的運作效率，提升企業的綜合競爭力。隨著電子計算機信息技術水平的不斷提升，會計電算化系統廣泛應用于企業會計工作中，發揮了重要經濟效益。改革開放以來，我國在引進國外先進的會計電算化技術的基礎上，不斷進行創新和發展，并取得了可喜的進步，逐漸趨于成熟。但由于我國會計電算化起步較晚，起步初期的技術基礎較為薄弱，缺乏相應的高級會計電算化技術人才，目前仍存在諸多問題，有待進一步改進和完善。在會計工作實踐過程中，會計工作人員必須重視會計電算化中存在的問題并積極進行改進和創新，不斷提高會計電算化的運作效率和質量。
二、企業會計電算化存在的問題
1.對會計電算化認識不全面
企業對會計電算化的認識不全面是企業會計電算化存在的主要問題之一，嚴重影響了會計電算化系統的快速發展。對會計電算化的認識不全面，主要體現在以下三方面：首先，企業管理人員沒有從根本上認識到會計電算化系統的應用對提升企業綜合競爭力的重要意義，對在企業會計工作中應用會計電算化系統的重視程度不夠，沒有為企業會計工作人員提供更多的培訓和學習機會；其次，企業會計工作人員沒有意識到會計電算化系統對提高會計工作的效率和質量的重要意義，缺乏主動學習會計電算化技術的意識，會計電算化的應用意識較差；最后，企業會計電算化工作人員并沒有全面認識到會計電算化的深刻內涵，對會計電算化的理解和認識僅僅停留在表面，不利于會計電算化的進一步應用和發展。
2.缺少會計電算化的高端人才
缺少會計電算化的高端人才是企業會計電算化存在的主要問題之一，不利于會計電算化技術水平的不斷提升。目前，我國企業中缺少會計電算化的高端人才，影響了會計電算化技術的進一步發展。一方面，會計電算化是一個極其復雜的過程，需要由專業的會計電算化技術人員完成，但目前，我國大部分企業缺乏相應的電算化技術人才，大多數會計電算化技術人員都是原來的會計工作人員，其雖然經過簡單的計算機應用培訓，但計算機基礎不深，不利于會計電算化工作的高效完成；另一方面，會計電算化過程需要有專門的監督管理部門來進行監督管理，并制定相應的工作流程規范，但目前，我國企業缺乏專業的會計電算化監管人才，也沒有成立專門的會計電算化管理部門，難以保證會計電算化工作的效率和質量，不利于會計電算化的進一步應用和發展。
3.缺少合適的會計電算化軟件
缺少合適的會計電算化軟件是企業會計電算化中存在的主要問題之一，嚴重影響了會計電算化系統的快速發展。會計電算化系統中缺少合適的會計電算化軟件，主要體現在以下兩方面：第一，會計電算化主要是指將電子計算機信息技術應用于會計工作中，利用各種計算機會計軟件和計算機技術對會計工作進行分析、整合和處理，從而高效快速地完成各項會計工作的過程，會計電算化系統的高效運行需要建立在相應的硬件和軟件基礎上，但目前，我國的會計電算化系統的軟件水平較差，沒有開發出完全符合我國企業會計工作實際的計算機軟件；第二，目前，我國并沒有建立完善的會計電算化管理信息網絡平臺，各軟件開發公司都是按照自定的開發模式進行會計電算化軟件的開發，導致會計電算化軟件互相不兼容，而各企業、各單位、各部門也往往根據自己的意愿選擇相應的會計電算化應用軟件，給各企業、各單位、各部門之間的合作交流、工作匯報帶來極大不便，嚴重影響會計電算化系統的應用效率。
4.缺乏完善的電算化管理制度
缺乏完善的電算化管理制度是企業會計電算化中存在的主要問題之一，嚴重影響了會計電算化規范工作流程的形成和發展。目前，我國大部門企業內部高級管理人員對企業會計電算化的監督管理意識較差，沒有制定完善的電算化管理制度，主要體現在以下三方面：首先，會計電算化是一個極其復雜的過程，需要相應的會計電算化管理制度來規范管理和指導，但目前，我國大部分企業缺乏完善的會計電算化管理制度，管理制度不規范、不全面的現象普遍存在；其次，企業沒有成立專門的會計電算化監督管理部門，企業高級管理人員沒有意識到建立會計電算化管理部門的重要意義，很難從根本上保證會計電算化工作的質量和效率；最后，目前，我國企業中現有的電算化管理制度沒有深入到會計電算化系統的各個環節，會計電算化管理死角仍然存在，不利于及時發現會計電算化系統中存在的問題并及時進行改進，影響會計電算化系統的正常運行。
5.會計電算化系統存在安全隱患
會計電算化系統存在安全隱患是企業會計電算化中存在的主要問題之一，嚴重阻礙了會計電算化系統的進一步應用和發展。目前，我國企業會計電算化系統中存在較多安全隱患，主要體現在以下三方面。第一，目前，我國大部分企業中并沒有專業的會計電算化軟件開發人才，會計電算化軟件主要由軟件開發公司完成，而軟件開發公司并不完全了解企業會計系統的運作模式，導致會計電算化軟件存在一定安全漏洞。第二，計算機信息網絡技術給我們的生活和工作帶來極大便利的同時，也帶來了極大的安全隱患。目前，我國大多數企業會計電算化系統的安全性和保密性較差，在會計工作中極易出現信息泄露。企業的財務信息往往是商業秘密，商業秘密的泄露可能會給企業帶來致命性的打擊。由于會計電算化系統的安全性較差，許多企業并不敢輕易采用，嚴重阻礙了企業電算化系統的應用和發展。第三，目前，我國企業會計電算化系統中并沒有建立安全系數極高的防火墻和防黑客系統，企業安全防范意識較為薄弱，導致企業會計電算化系統在運行過程中存在較大風險，嚴重影響會計電算化系統的安全性。
三、企業會計電算化存在問題的對策
1.加強對會計電算化的認知
加強對會計電算化的認知是改進企業會計電算化的首要環節?？梢詮囊韵氯矫娌扇【唧w措施：首先，企業管理人員應從根本上認識到會計電算化系統的應用對提升企業綜合競爭力的重要意義，重視會計電算化系統在企業會計工作中的實際應用，另外，企業也應給會計電算化技術人員提供更多的培訓和學習機會，提升會計電算化技術人員的專業素養；其次，企業應逐漸培養會計電算化工作人員的主動意識和創新意識，鼓勵企業會計電算化工作人員主動學習會計電算化的知識，提升專業素養，同時在會計工作實踐中，應不斷反思和創新，提升會計電算化工作的質量和效率；最后，企業會計電算化工作人員應深刻了解會計電算化工作的基本內涵，熟練掌握各種會計電算化的技術和方法，并將其更好地應用于會計實踐工作中。2.引進和培養電算化高端人才缺少會計電算化的高端人才是企業會計電算化中存在的主要問題之一，為了會計電算化技術的快速發展，必須引進和培養會計電算化高端人才。引進和培養電算化高端人才，主要有以下兩個方面的具體舉措：其一，在我國各高校會計專業中，應增加與會計電算化相關的專業課，培養大學生的會計電算化應用意識，并鼓勵相關專業的尖子生進一步深造，為我國會計電算化事業儲備力量，為企業提供大量的會計電算化尖端人才，促進我國會計電算化事業的發展和進步；其二，企業應培養專業的會計電算化管理人才，制定完善的管理制度，確保企業各項會計電算化工作順利進行，保證會計電算化工作的效率和質量。
3.加大電算化軟件的開發力度
缺少合適的會計電算化軟件是企業會計電算化中存在的主要問題之一，嚴重影響了會計電算化系統的快速發展，因此，應加大電算化軟件的開發力度，致力于開發出更適合的會計電算化應用軟件。一方面，開發部門應深入了解企業會計工作的基本工作流程，逐步提高軟件開發技術水平，并結合企業會計工作的特點開發出適宜企業發展的會計電算化軟件；另一方面，應建立完善的會計電算化管理信息網絡平臺，盡量規范各軟件開發公司的開發模式，在固定的開發模式的基礎上，開發公司可以加入個性化設置，提升各會計電算化應用軟件的兼容性，從而提高會計工作的質量和效率。
4.完善會計電算化的監管制度
完善會計電算化的監管制度也是改進企業會計電算化系統的重要環節。首先，企業應在全面了解會計電算化系統的運作模式和工作流程的基礎上，建立完善的會計電算化監管制度，同時應結合會計電算化系統的特點建立完善的工作流程規范；其次，企業應成立專門的會計電算化監督管理部門，通過完善的管理措施，從根本上保證會計電算化工作的質量和效率；最后，會計電算化監管工作應深入到會計電算化系統的各個環節，避免監管死角的存在，從根本上確保會計電算化系統的正常運行。
5.提高會計電算化系統的安全、保密性
會計電算化系統存在安全隱患是企業會計電算化中存在的主要問題之一，因此，提高會計電算化系統的安全性和保密性尤為重要。首先，軟件開發公司應在了解企業會計系統運作模式的基礎上開發相應的會計電算化應用軟件，盡量減少安全漏洞的存在；其次，會計電算化軟件系統應在各個重要環節都設置安全性較高的密碼，同時可以在會計電算化系統中增加相應的限制功能，保證會計電算化系統的安全性，防止重要財務信息的泄露；最后，應該設計完善的防火墻系統，減少電腦黑客襲擊給企業財務工作乃至整個企業工作帶來的影響。
四、結語
隨著我國計算機技術水平的不斷提升，會計電算化逐漸取代了傳統的人工會計，成為現代化會計工作的重要標志。雖然我國會計電算化工作取得了較大進步，但由于我國會計電算化起步較晚，技術基礎較為薄弱，目前仍存在各種各樣的問題。在今后的工作中，我們應將最新的研究成果融入會計電算化系統，不斷改進和完善會計電算化技術，提高會計電算化系統的運作效率和運作質量，從而使會計電算化系統在企業工作中發揮更重要的應用價值。
作者：余連琪子 單位：渤海大學管理學院
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