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1會計電算化概論
會計電算化是以網絡技術和計算機技術為基礎,把電子技術與信息技術同時運用到會計管理中的一門綜合性學科,它加快了傳統會計工作的變革,利用計算機技術,對會計信息進行分析、判斷、處理,同時完成記賬、算賬及報賬等過程,實現了會計軟件記賬管理,減輕了財務工作者的工作量。財務工作者只需將數據信息輸入軟件系統之中,填好憑證,運用記賬、審核等功能,記賬工作就能在計算機的協助下準確、及時、高效地完成記賬工作,同時自動生成電子賬簿。計算機根據數據庫中的記賬憑證,根據需要對會計信息進行處理,確保了信息的計算、排序、匯總、更新以及傳遞等工作的順利完成,實現賬證相符、賬表相符。因此,把會計電算化運用到煤礦企業的財務管理工作之中,能有效提高財務工作者的工作效率。
2煤礦企業財務管理在會計電算化方面存在的問題
(1)財務狀況與財務管理脫節現象嚴重。
由于我國煤礦企業處在轉型期,財務業務與財務現狀嚴重脫節。究其原因是因為會計從業人員的綜合素質不高,未能完全掌握會計電算化軟件;煤礦企業的發展與定位存在差異;企業內部管理與財務、稅務之間缺乏統一的認識;財務從業人員的財務專業水平、操作能力不強等各種因素,造成財務狀況與財務管理的脫節。
雖然我國會計從業人員占有一定比例,但是會計工作方式,處理業務基本都采用傳統的手工記賬模式,對電算化了解甚少,因而,雖然煤礦企業引進了會計電算化管理,但是并沒有提高財務管理效率。出現這種現象的根本原因在于,我國高職院校對專業會計人才的培養與企業人才需求還存在很大的差距,供不應求;同時煤礦企業在體制上缺乏新型的人才聘用制度,招聘的過程中未對會計從業人員的電算化能力進行考核。會計從業人員大多是通過崗位培訓取得會計從業資格證,缺乏會計從業的實踐經驗,造成無論是會計從業人員的專業知識,還是實踐經驗都無法滿足實際工作需要。
(3)煤礦企業的會計制度滯后,工作流程復雜,新舊財務處理程序混亂,導致會計處理業務效率不高。
一般煤礦企業引進會計電算化都是從總公司開始實踐,在試行成功之后再在各分子公司進行推廣,電算化在業務處理的流程上與傳統會計存在本質上的區別,新舊流程缺乏有效的銜接手段,導致財務程序混亂。
3提高會計電算化在煤礦企業財務理中的作用
3.1會計電算化在煤礦企業財務管理中的作用分析
會計電算化的引進實現了煤礦企業會計工作的轉型,改變了傳統的核算模式,數據存儲模式,同時也減輕了財務工作者的工作量,提高了財務管理效率。首先,傳統的會計手工記賬模式存在大量的重復性工作,效率低,還容易出錯,導致人力資源的浪費。會計電算化實現了煤礦企業財務的信息化管理,降低了工作強度,使會計信息更具準確性、科學性。其次,能有效提高會計工作效率。傳統會計工作模式需要手工處理大量的數據信息,分析數據信息耗時費力,工作效率低下,把會計電算化應用到煤礦企業財務管理之中,可以自動對數據信息進行分析,處理,不但節約大量的人力資源,還提高了數據分析的科學性和準確性。再次,電算化使數據核算更加精細化。在煤礦企業財務工作中需要對賬務進行分類明細核算,這是項非常煩瑣的工作,會計電算化能很輕松地完成這項工作,可從電腦中隨時核查某個部門的賬目,了解收支情況,為管理提供真實的數據參考。最后,會計電算化使煤礦企業管理向規范化方向發展。運用會計電算化管理,會計核算的方法發生很大的變化,以計算機為基礎,運用財務管理軟件,能有效提高會計管理、核算水平,推動了煤礦企業財務管理向規范化方向發展。
3.2會計電算化的應用,有助于煤礦企業的資源優化整合
會計電算化對于煤礦企業來說更利于企業整體資源的整合,由于傳統財務管理,財務部門的工作與企業其他部門工作是分開的,財務是一個獨立的部門,財務人員不參與財務管理,對企業的整體財務狀況不明確,不能進行資源的優化整合。把電算化運用到煤礦企業財務管理之中。首先,改變了傳統的財務管理流程。使用會計電算化,實現了財務管理和業務管理的有效結合,提高了財務管理效率,變事后會計信息分析為全面的財務管理,通過財務分析,結合企業當前的業務狀況,可明確地看出收支是否合理,提供全面的會計信息,有效避免了財務分析過程中主觀因素的影響;其次,會計電算化的使用,會計信息具有共享性。通過會計軟件,對企業的財務、業務、人事等各方面的需求進行全面分析,構建整體共享的數據系統,便于數據集中管理,實現資源共享,確保會計信息數據一體化。在權限允許的情況下,可以隨時查看相關部門的財務信息;最后,使財務信息管理更具時效性。在煤礦企業的財務管理過程中,信息的傳遞與處理都相對滯后,通常都是會計憑證在部門內積累一段時間后,再傳到會計部門,在月底由會計統一結賬,到下月初才能出報表,長時間的流轉,很難真實反映部門經濟活動的整個過程,不利于財務管理、監控活動。使用會計電算化后,信息傳遞更為便捷,信息處理更加及時、高效,財務部門能對各部門的經濟活動進行實時跟蹤、分析,優化了工作流程,提高管理效益。
3.3應用會計電算化,使煤礦企業財務信息更具客觀性
煤礦企業運用電算化管理,實現了財務部門核算、管理、控制等職能的轉變,在控制部門行為的過程中,提高了財務信息的客觀性,能為決策者提供有效的會計信息。首先,煤礦企業運用電算化后,使數據處理流程更加規范化,有效避免了手工記賬的數據不符問題,使產生的會計信息更具準確性、客觀性。同時會計電算化能嚴格預算管理,使財務管理更加規范化。其次,電算化對會計信息進行集中處理,決策者能從會計軟件中快速找到所需信息,對此進行分析,使決策信息更具有效性。
作者:張路納 單位:平頂山天安煤業七礦有限責任公司