醫院會計電算化問題分析

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醫院會計電算化問題分析

一、會計電算化在醫院應用中存在的問題

(一)醫院領導重視不夠,員工認識不足

一些醫院領導認為電算化只是簡單地操作計算機記記賬、報報表,所以對電算化投資較少。除了領導不重視外,會計人員也對會計電算化有誤解,認為會計電算化作用不大,只是辦理一些簡單地會計業務,但實際上電算化可以化繁為簡,提高效率,為會計人員減負,使會計人員有足夠的精力來處理數據,為醫院領導提供詳細的財務報告,以此來提高醫院的管理水平。

(二)會計電算化軟件發展滯后

對于目前醫院會計電算化的發展而言,主要集中在購買先進的軟件上,一些醫院雖然使用了會計電算化軟件,但是他們由于長年不更新,與醫院的經濟發展不適應,導致會計電算化軟件落后,很多功能不具備。再加上我國研發的會計電算化軟件種類繁多,標準不一,每個醫院所求也不盡相同,這也間接的造成軟件兼容性較差,醫院提供的數據可比性差。

(三)數據管理不嚴格,缺乏安全意識

近年來我國會計電算化得到了飛速的發展,同時也帶來了數據的安全隱患,雖然醫院制定了一些制度,但執行力不夠,只是一種擺設。醫院所有的數據需要及時備份,所用的電腦需要安裝殺毒軟件和設置訪問密碼,以此來保證數據的安全,但現實中很多醫院會計所用的電腦沒有訪問密碼,沒有安裝殺毒軟件,任何人都可以隨便登陸電腦,隨便瀏覽網頁,這也就給電腦感染病毒帶來了方便,一旦財務數據被病毒感染,就很可能導致數據的損壞或者丟失,這將會給醫院帶來巨大的損失。會計人員安全意識淡薄,對口令密碼設置簡單,操作權限管理混亂,導致會計數據不準確,時有數據丟失事件的發生。

(四)會計人員素質偏低,結構不合理

隨著會計電算化在醫院管理中廣泛的應用,對于操作人員的素質要求也越來越高,雖然會計電算化是計算機技術與會計理論相結合的產物,但并不是簡單地組合就可以,它需要了解會計電算化軟件每個細節的功能,熟練掌握每一步的操作,同時也要對系統有一個整體把握,這也就對會計人員的素質要求就也越來越高,不僅要求會計人員具備專業的知識,還要求具備熟練操作計算機。現在醫院的會計人員所掌握的技能比較單一,人員素質偏低,隨著電算化的發展現在的人員已經不能適應醫院的發展。

二、會計電算化在醫院應用中的對策性建議

(一)改變傳統觀念,提高醫院管理層對會計電算化的重視

以前醫院只重視人工記賬和人工分析數據,隨著會計電算化的引進,雖然醫院領導知道有這個軟件,但領導不了解這個軟件,運用率較低。如果醫院領導沒有改變傳統的觀念,他們也不會了解會計人員在醫院經濟預測、決策和控制中的作用,即使會計人員素質再高可能也難以發揮作用,所以要積極提高醫院管理層對會計電算化的重視。

(二)加快引進會計電算化進程,規范會計電算化建設,實現統一標準

在醫院管理層重視的情況下,積極尋求與醫院發展相適應的會計軟件,加大引進力度,擴大會計軟件在醫院各個領域的應用范圍,改進軟件的專業化功能,提高會計軟件運行質量,同時制定相關的管理制度,實現標準化、制度化。

(三)加強醫院會計電算化基礎建設,完善內部控制制度

引進會計電算化以后,應建立健全會計電算化管理制度,特別是內部控制制度,醫院在制定時根據醫院的實際情況制定相應的制度,做到事前控制、事中防范和事后完善,使會計人員有章可循,明確責任分工。除此之外,還應該加強會計人員的保密意識,對于會計所用的計算機設置訪問權限和加密處理,防止數據被盜。

(四)進一步加強會計電算化培訓,提高會計人員素質

雖然我國會計電算化培訓取得了很大的成效,但要真正使會計電算化在實踐中順利發展,就要通過各種形式加強業務培訓,打造多層次的業務骨干,提高會計人員的整體素質,造就一支一流的隊伍,特別是在會計電算化大力引進的工作環境下,更應該正確認識工作環境,大力提高會計人員的綜合素質。

三、總結

總之,會計電算化在醫院的應用是一項復雜、系統的工程,不僅需要引進先進的軟件,還需要大量的人力物力支持。隨著經濟的快速發展,醫院業務的增多,對會計電算化的應用也將成為醫院管理的內在要求,會計電算化也將在醫院管理中發揮重要的作用。

作者:房國輝 劉明敏 單位:青州市婦幼保健院

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