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1現行教學中會計電算化出現的問題
1.1會計電算化教學中軟、硬件的問題
(1)會計核算軟件版本、品牌過多,過于混亂。各種品牌的財務軟件的開發沒有統一的標準和數據格式,使各種財務軟件之間數據交換成為障礙,給各種數據的匯總、查詢、傳輸增加了難度。財務軟件之間的混亂使電算化會計教學難以達到預期效果,學生在課堂上學習的財務軟件與實際工作單位核算的財務軟件不同,就會使學生參加社會工作時難以適應。(2)教學上的財務軟件的設計和功能仍有不足。目前市面上流行的財務核算軟件多種多樣,雖然功能也是不斷完善,但是對教學版本總是有一些缺憾。目前教學版會計電算化軟件只跟企業具體的記賬、算賬、報賬的功能一樣,但缺乏對個人所得稅申報、企業稅金申報等實際系統的銜接。另外,教學版本電算化不能進行打印賬頁。(3)教學電算化硬件更新換代慢。隨著信息技術的不斷發展,學校原有的局域網,服務器、低配置電腦已難以適應新軟件的運行,功能的加大需要更高的處理速度,這些低配置的硬件設施已經影響了電算化教學工作的運作效率。由于資金以及其他的原因使學校無法進行及時的硬件的更新換代,這些都制約了會計電算化工作的進一步發展。
1.2會計電算化的教學運作的安全環境
會計電算化要求有一個安全的計算機操作環境,既要求計算機沒有病毒,又要求有穩定的操作系統。另外,實行會計電算化如何保證操作軟件中產生的財務數據的安全又成了新問題。雖然財務數據備份在教學中安全性保護好像關系不大,但是對于企業來說,是非常重要的,萬一造成財務數據的散失,那么對企業是一件極具影響的事情。第一、數據備份問題。在實際教學工作中常有以下幾種意外的情況發生:一是由于備份不及時,如果電腦出現故障會導致未備份數據的丟失,造成不必要的損失。二是備份的數據的存放、保存的安全性不高,多數學生習慣于將備份數據存放在電腦硬盤的其他分區中,一旦硬盤損壞或者出現壞道將造成極大的麻煩甚至是數據的丟失。還有如果將數據放在光盤和其他存儲介質中,卻因光盤和其他存儲介質的使用壽命及質量原因,常會造成數據讀取不正?;蛘邿o法讀取,這種情況一旦發生,數據恢復也難以實行。第二,現代的學生安全保密意識觀念差、保密意識淡薄也易造成數據損失。在實際教學工作中因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴,而學校機房多個班級使用,未做到專人專機專用而造成的數據散失時有發生。更甚有些會計電算化軟件本身的數據安全保密性也比較弱。
1.3教學計劃、授課內容的滯后
現行財務會計教程的教學計劃主要是以手工核算為基礎的,其中會計電算化課程的教學計劃主要是以講授財務軟件的功能操作為主,與企業實際的電子做賬、網上報稅、個人所得稅申報的環節相脫節。
1.4教師人員因素制約會計電算化教學發展
(1)教師會計電算化的業務水平不高。一方面,雖然會計專業教師所把握的知識、理論能夠滿足手工會計核算,但業務經驗不夠豐富,難以自如駕馭用計算機處理會計業務工作。另一方面,教師在會計電算化教學中結合手工核算來配套教育的基本知識和要求不熟悉,加上大部分專業教師缺乏企業經驗,對于傳統企業的操作基本能掌握,一旦改變企業性質的教學,教師就難以適應。(2)教師綜合人才問題。目前,許多學校的會計教師對會計業務相當精通,但是同時精通計算機知識的人員卻不多,或者精通計算機知識的教師,對會計知識的了解極其有限。這不利于讓學生更好、更明白地理解會計電算化知識,包括對會計電算化產生的數據的維護與開發。雖然很多學校組織各種專業培訓,但由于培訓時間短、教師日常事務處理及個人領悟能力等因素的制約,會計電算化的綜合性人才總體素質仍然不高。
2會計電算化校企的對接
針對以上問題,當前的會計電算化教學改革工作應分別采取以下幾個方面的措施加以開展、改進。
2.1加大教學軟件版本的開發
(1)根據現行較為完善的企業通用財務軟件,學校適當引進,并結合教學本身的特點加以進行配套編程開發,改編成教學版本,并且研發更好地進行數據的保密與保存。(2)在企業通用財務軟件基礎上,編程開發增加兩個功能模塊,即模擬網上報稅、個人所得稅申報功能板塊,讓學生認識整個財務會計實際賬務處理流程。(3)財務軟件各個功能模塊上的數據交換能夠順利進行,以便教學運用貼近企業做賬的全過程,實現信息采集的數據化、網絡化,以滿足教學的需要。
2.2提高教學人員的業務素質
(1)針對學校會計專業特點和實際教學工作要求,科學地確定長期的會計專業培訓內容,做到教育對象層次化、知識結構系統化。(2)有效地培養會計和計算機專業的復合人才,根據實際教學需要、企業需求與計算機編程的具體運用,實現會計知識和計算機知識綜合“有機”結合。
2.3完善教學機制
(1)進一步完善會計電算化的教學計劃和教學內容、加強針對會計電算化教學與企業接軌出現的新問題的內控制度的建立,對社會不斷進步的會計電算化進一步更新和完善,通過制定長期有效的機制對會計電算化進一步監管,使會計電算化教學工作走向規范化。(2)在教學質量管理中,設置分離的權限和配備有關人員,并設立相互制約、監督的有效的管理機制,對財務會計專業知識、財務教學質量控制、會計電算化軟、硬件升級、會計專業教師的培訓等方面進行管控。
2.4學校對會計軟硬件升級的支持
學校本身對會計電算化教學工作的支持也是必不可少的,要對會計電算化教學改革給予一定的資金支持,只有對計算機軟硬件進行經常性的升級與完善,才能更好地實現學校會計教學與企業實際工作對接。從現行會計電算化教學過程來看,會計電算化教學確實讓學生掌握了基本的功能操作與會計知識在電算化的具體運用。若能將企業需求在學校電算化教學改革中得以解決,那將會實現校企會計電算化的成功對接,使得學校培訓的會計人才就是企業所需的,為企業節省人員培養成本,創造更高的社會效益。
作者:鄧耀垣 單位:江門市新會高級技工學校