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會計職業技能大賽的初衷和本質是正確的,但在具體實施過程中,基本沒有與會計電算化實訓教學有效銜接,通過對河南省內幾所骨干高職院校和5所不同層次高職院校的調查,結合自己親自帶學生參加全國會計職業技能大賽的具體情況,發現會計職業技能大賽與會計電算化實訓教學融合現狀主要存在以下問題。
(一)各高職院校重視程度高,忽略了與日常教學的揉和
隨著國家對高職教育的重視,全國上至教育部門,下至省市政府,各個協會、學會等,出現了舉辦職業競賽的火爆場面。各高職院校為了提高學院的名氣,紛紛參與其中,河南省教育廳舉辦的2014會計職業技能競賽,參賽院校40及所,可見重視程度之高。但是通過了解,包括我們自己的院校都是重視競賽結果,沒有把技能競賽的內容揉于日常實訓教學中,只是為參加大賽而臨時去組織輔導,忽略了技能競賽以賽促教,以賽促學,進而促進職業教育的改革的核心價值,多數高職院校雖然參賽熱情很高,但精力都集中在少數幾個比較優秀的學生身上,在競賽的獎勵上更是花費大量的資金在學生和指導教師的指導訓練過程上,把職業大賽變為應賽教育,甚至有些院校為參賽學生專業課程的學習和考核專設通行證,以大賽的分數頂替專業課成績,職業教育是大眾化的教育,投入大量的人力財力花費在少數優秀學生身上,對其他未能參賽的學生來說不公平,比賽結束后大多學校缺乏對比賽的總結和經驗的分享交流,未能將比賽中有益于課程教學專業建設的部分轉換成實際的成效,背離了技能大賽引領職業教育教學改革的最終目的。
(二)選拔參賽學生急功近利,沒有形成協同運作
職業技能競賽是職業教育工作的一次重大改革。隨著大賽熱的興起,很多高職院校參與大賽的積極性越來越高,以會計技能大賽為例,因比賽考核既有財務軟件操作方面的知識,又考核學生會計業務判斷處理能力,校內選拔賽應以在校大二和大三學生為主,訓練場地要保障學生有充足的時間可以深刻理解網中網軟件和用友軟件的處理流程,雖然大二學生的電算化課程剛開設,但會計業務處理能力不比大三學生差,從長遠來看,要考慮參賽隊伍的梯隊建設,但很多院校為了急功近利,拿到好名次,往往在選拔賽環節指定大三學生才能參加,有的甚至指定學生參加,這對競賽的可持續發展極為不利。最后在比賽結束后,指導教師及參賽學生沒有進行溝通交流,及時將比賽中接觸到的競賽內容和技術反饋到系部,失去了比賽以賽促教的功能。
(三)指導教師選拔不合理,范圍狹窄
指導會計職業技能競賽的教師不僅應具備豐富的理論知識,更應具備較強的實踐動手能力,能將企業生產實踐過程技能轉換為比賽項目實際演練的水平,高職院校的許多老師都是沒有在企業實踐鍛煉過,這就要求帶隊教師積極下企業鍛煉學習,這樣才能真正領悟企業工作崗位所需。但目前多數高職院校在技能大賽指導教師的選拔上,急功近利,偏愛歷年取得優異成績的專業教師,不愿意培養新人以及外聘企業或行業的指導教師,對其他教師而言,失去了參與比賽的機會,也失去了了解技能大賽如何促進日常教學的機會,漸漸失去對技能大賽的參與熱情,甚至出現抵制技能大賽的負面情緒。
二、職業技能競賽與常規教學融合路徑研究
職業技能競賽無可否認對職業教育起到了積極的推動作用,但在實施過程中也暴露出了上述一些脫離常規教學的問題,如果能將大賽回歸本位,走常規化道路,就可以揚長避短,發揮職業技能競賽對職業教育教學的促進和導向功能。
(一)結合大賽訓練內容,將會計專業知識揉入實訓操作
從“2014年全國職業院校技能大賽”高職組會計技能賽項規程來看,該項目的會計技能賽項是在仿真財務、會計、稅務、銀行、供應商等職場氛圍中進行的,由會計行業專家、企業財會人員和高職院校財會類專業師生共同參與、觀摩、體驗的一項分崗位開放式會計技能競賽。內容包括:原始憑證的審核和填制;現金存儲業務辦理;會計憑證匯總;記賬憑證的編制與審核;會計憑證的整理與裝訂;賬簿登記;對賬與結賬;會計報表編制;納稅申報表編制;企業財務分析;會計制度設計等。會計業務信息化處理環節競賽以流通業為背景,使用企業版信息化財務軟件中的系統管理、總賬、薪資管理、固定資產、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、應收款管理、應付款管理和報表模塊,實現填制業務單據、編制和審核記賬憑證、登記賬簿、期末轉賬、結賬、編制財務報表及報表分析等。競賽采取單人單機競賽方式。根據大賽的內容,在日常教學中強化學生財務基礎知識的靈活掌握和熟練運用能力。財務會計的基礎知識是會計電算化的基礎,也就是財務會計的實務在電算化中的應用,兩者的聯系非常密切。因此教師在實訓中可以有意識地加強對于會計實務能力的鞏固訓練,使得會計基礎知識訓練與電算化訓練相結合。實訓過程中,為了強化學生對于財務基礎知識的靈活掌握和熟練運用,應該只提供經濟業務內容,而不提供具體的會計分錄,讓學生自己結合已經學習過的財務知識,自主填列;在財務報表的電算化訓練時,只介紹各種函數的使用方法,不直接給學生報表指標的公式,由學生自己根據所學知識列出,老師加以指導;在工資發放和工資分攤的電算化處理中,僅要介紹如何處理報表數據,而且要讓學生明白數據的來歷,數據需要經過哪些環節的處理,認真審視個人所得稅扣稅計算、工資項目的計算、工資分攤、工資分析等,結合所學知識,將財務會計的基礎知識融合到會計電算化的實訓之中,加快職業能力的形成。
(二)將技能競賽與考證培訓課程考核等融合,完善現有評價體系
高職教育突出特征是職業性,如何評價其職業能力水平高低,除了顯性的課程成績和隱性的職業實操能力外,還應有第三方的職業鑒定證書可以評價,目前高職院校的技能競賽往往與職業資格鑒定是分開的,鑒于職業技能競賽是嚴格按照行業標準和企業崗位實際工作任務設計而成,我們完全可用職業競賽的成績作為頒發職業資格證書的一個評判標準,讓競賽者既通過大賽提高了職業技能水平,又取得了大賽證書和職業資格證書,實現賽證融合,同時,結合課程教學中的技能競賽和課程期末成績共同作為該課程的考核成績,實現賽考融合,完善了現有的課程考核體系。
(三)提高正確率、糾錯力與速度訓練
1.會計電算化實訓的目標之一在于訓練學生熟練地掌握職業技能,做到準確正確輸入、做到高速高效輸入,正確性與高效率相結合。
可以結合職業技能大賽的訓練方法,強調正確性和正確率,以正確率為基礎,訓練速度,反復練習,熟練使用,最終使得學生在輸入速度與準確率上形成一個高標準的匹配。
2.結合會計電算化技能大賽的訓練方法,對于網中網軟件進行強化訓練,可以將訓練分成三個階段,各個階段有其重點,有其突破。
(1)基礎訓練階段。
熟悉網中網軟件的最重要模塊如系統管理、基礎設置模塊;總賬、報表、固定資產、工資管理模塊;購銷存系統集成模塊等,讓學生反復學習,熟悉模塊的基本用途,相互討論,提出問題,相互促進,有問題大家一起分析解決,甚至可以咨詢用友公司的有關專家。
(2)單項訓練階段。
在進行了基礎訓練之后,具備了一定的基礎,需針對單項模塊和難點模塊進行訓練,訓練時要重視速度與正確率,教師應該準備一些針對性的單獨訓練習題,按照模塊,訓練三到五遍,對于難點的部分,強化訓練。主要是針對一種教學軟件進行練習與操作訓練,并且是一些常規問題的分析與訓練,對于學生容易出錯的部分缺乏重點訓練與演示,沒有重視學生自主學習能力的培養,影響學生軟件功能的自主學習,如果遇到版本升級等變化,學生的自主適應能力不強,就無法快速掌握新財務軟件的操作技能,適應新的變化。
(3)模擬訓練階段。
根據學生的情況,拿真實的企業數據進行訓練,強調情境練習,強調實務性,加大訓練的難度,提高其真實性,使得學生能夠完全地具備實務能力。例如,在金蝶財務軟件的教學實訓過程中,應該注意反結賬的訓練,強化學生對于反結賬、記賬前狀態恢復、審核取消、出納簽字取消等操作功能的熟練使用,全面把握軟件的功能使用。事實上,在金蝶財務軟件中,安排了對已審核的憑證、已記賬的憑證、已核銷的賬目、已結轉的月份等項目和內容進行逆返操作,進行恢復或取消。在實訓過程中,學生通常會獨立完成賬務處理的各個環節,常常會出現一些期初余額錄入和憑證錄入之類的差錯,而這些差錯不影響借貸平衡,有時候會在出納簽字和憑證審核環節發現錯誤,實訓教師可以引導學生正確利用恢復、取消、反結賬等逆返操作功能,修改差錯,反復練習,進一步地熟練而全面地把握操作功能。
3.對于職業技術學院的會計電算化實訓教學而言,突出學生對于軟件使用過程中可能面臨的操作故障的排除和應對能力的訓練。
引導學生對錯誤進行總結,發掘解決問題的途徑,不斷積累經驗,提高排除軟件故障的實際能力。如果學生經過了這樣的系列訓練,下一次再遇到類似的問題,就會迎刃而解,在各個模塊中強化故障排除能力的訓練,學生的實際能力必然會大幅度地提高。
三、倡導學生獨立掌握操作流程
(一)會計電算化的職業能力訓練,不同于會計手工實務訓練,操作流程的各個環節之間的關系,必須引起足夠重視,符合賬務處理的流程。
例如一次材料采購入庫業務的處理,要經過以下幾個步驟:第一步,找到采購模塊,按照要求正確填寫采購入庫單、采購發票,然后進行結算;第二步,找到庫存模塊,審核入庫;第三步,找到核實模塊,生成應付憑證。這個過程,涉及到三個模塊,流程的內在邏輯性很強,也比較復雜,學生會出現錯誤和困惑。在進行電算化實訓的步驟訓練時,要注意培養學生獨立思考問題的能力,鼓勵他們動手完成,獨立掌握操作流程。
(二)會計電算化實訓,非常重視操作流程和技巧的熟練運用。
按照職能競賽的訓練方法和要求,重視訓練技巧,例如,讓同學們熟練運用T3軟件的快捷鍵,熟練運用F1的在線幫助功能、F2的光標所在字段的參照功能、F3的在賬表及列表中調出查詢條件窗功能、F5的新增一張憑證或單據功能,以及F6的保存單據、憑證或賬表格式的功能,簡化了步驟,提高操作效率。
(三)在高等職業學院的實訓過程中,學生的多角色定位不同于真實的職場。
在真實的比賽現場,每個學生通常固定于某一個具體的職位,如會計主管、出納、總賬會計、成本會計等。但學生的能力訓練卻不能夠固定在某一個具體的角色,不同的角色都要進行體驗,不僅包括會計部門的角色,而且包括涉及采購、倉儲和銷售等業務單據的處理。在供應鏈業務中,涉及到多角色、多模塊的轉換與操作,操作流程比較復雜,學生通常依賴于操作指導老師來完成老任務,而忽視了角色的分析與判斷。在處理購買、銷售、存貨等會計業務時,應根據財務會計的基礎知識,分析軟件操作的角色,減少學生對于指導老師的過分依賴。
四、結論
綜上,職業技能競賽揉和于高職會計電算化實訓教學具有重要的實踐意義。一方面,通過會計職業技能大賽,鼓勵職業院校會計實訓教學改革和技術創新,成為促進職業教育發展的重要途徑,實現校企深度合作。“以賽促教,以賽促學,校企深度合作”已成為職業教育的理念。另一方面,高職會計電算化實訓的教學改革和技術創新反過來又促進技能競賽的水平的提高,學生活學活用,理論和實踐緊密結合,不僅有利于學生在實踐中的具體運用,而且達到了會計實訓教學和會計技能競賽雙贏的結果。
作者:周金琳 單位:河南工業職業技術學院