淺析信息化下會計電算化的現狀及發展

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淺析信息化下會計電算化的現狀及發展

摘  要:隨著社會的不斷發展以及經濟形式的多樣化,會計電算化在會計界得到了廣泛應用,使會計數據處理走向自動化、簡便化、系統化,滿足了信息化時代對于會計效率的要求,有利于企業對內部財務信息的管理。隨著“互聯網+”、大數據、區塊鏈等信息技術的應用,會計電算化面臨著一定的挑戰。本文分析信息化時代背景下會計電算化對財務會計的影響,及其在信息化運用過程中存在的問題,并提出相應的建議,以期推動會計電算化的進一步完善和發展。

關鍵詞:信息化;會計電算化;數智化會計;區塊鏈技術

0  引言

會計電算化是指利用計算機技術將零星、分散的會計數據按照會計核算程序進行整理、分析和傳遞,提供更加準確的會計信息和財務分析指標,從而滿足企業財務管理的需要。

1  信息化背景下會計電算化對財務工作的影響

隨著社會經濟的發展以及科技的進步,各企業為滿足財務管理工作的需要對會計工作有了更多的要求,也促進了會計電算化的普及。由于會計電算化可以自動記賬、轉賬,生成報表,不僅省時省力,而且能夠提供更加全面、完整、準確的財務信息,例如,會計報表、資產負債率、資產周轉率、營業增長率等財務分析指標,能為企業的投融資管理、營運管理、預算管理及成本控制等提供數據支持,滿足企業經營管理的需要。會計電算化在企業中的普遍運用,將進一步影響會計職能的轉變。傳統會計往往強調會計的兩大基本職能——監督和反映,而預測職能、決策職能、控制職能和分析職能等會計的輔助職能在會計工作中被弱化。由于會計軟件在開發過程中是按照會計工作規范及其基本準則中會計核算程序的要求進行設計的,會計信息的傳遞、處理、生成等也是按照既定的程序進行,其內部的勾稽關系會自動形成,數據的精確性會得到大幅提高,計算效率也能得到保證,因此,會計的反映和監督職能在會計電算化中會被消弱。與此同時,各類企業經營管理者不僅會關注現行的財務狀況、已取得的經營成果等,而是更加關注企業今后的成本控制及投融資變化趨勢。很多企業之所以采用會計電算化,是因其能夠充分發揮會計的基本職能及輔助職能。

2  信息化背景下會計電算化的現狀

2.1  會計電算化已無法滿足數智化時代的需要

自21世紀以來,隨著我國經濟的快速發展和計算機水平的提高,會計電算化也得到了快速發展,同時受經濟發展和計算機水平的限制,我國會計電算化在發展過程中呈現了多態化,正是這種多態化的形式滿足了我國各類型及規模的企業需要,使得會計電算化逐漸取代了傳統的手工記賬,大大地提高了會計工作效率。隨著數據庫和網絡技術的發展,以及電子商務的盛行,我國的企業主體、經濟環境及經營方式等都發生了一定的變化。大數據、云計算等先進的信息化技術被逐漸運用于各個領域,這勢必會給會計電算化帶來一場革命。

2.2  會計電算化管理制度不健全

由于會計電算化的運用,使得傳統會計的人工處理方式被現代化、自動化的會計信息處理系統所取代,運用會計信息系統處理各項數據,可有效控制錯誤發生率,自動完成財務數據間的稽核。會計電算化的運用使得企業財務管理職能過于集中,導致會計人員數量精簡,模糊會計人員的職能權限,不利于明確責任,如若在這種情況下,會計工作人員對財務數據進行修改,則不宜留下修改痕跡,那么對企業內部會計控制管理會產生不利影響。財務部門與企業各個部門都有密切的聯系,若企業內部會計控制制度不夠完善,則會增加會計電算化的工作風險,也會助漲企業內部腐敗,不利于企業可持續發展。

2.3  會計電算化軟件存在一定的風險

大數據和網絡信息技術的快速發展,在一定程度上推動了會計電算化的普及,并促進了其發展。會計電算化就是借助計算機運用會計軟件將財務信息進行收集、處理和傳遞的一種方式。運用電算化處理財務信息可以顯著提高會計工作效率,但同時也存在著安全風險問題,如信息被不留痕跡地修改,或受網絡黑客攻擊導致財務信息泄露等。會計電算化不同于傳統的手工記賬,后者有著嚴格的修改規范和審核程序,會計人員要按照規定方法修改錯賬,凡是在賬簿上做修改,都需簽名明確責任,從而防范被人任意涂改。而會計電算化只要獲得了相應權限,修改數據就不會留下痕跡;會計電算化信息載體往往是光盤或磁盤,雖然具有容量大、占據空間小、方便攜帶等優點,但也存在因損壞或軟件更換無法兼容讀不出數據等風險;“互聯網+”企業往往采用網絡會計,導致會計信息系統容易受到網絡風險的影響,面臨被黑客攻擊造成數據被篡改或泄露的風險。這些會計電算化風險都會給企業帶來嚴重的經濟損失或影響。

2.4  會計人員整體素質較低,缺乏高水平人才

首先,會計電算化逐漸取代手工記賬,減輕了會計人員的工作量,提高了會計工作的效率,但會計人才的整體素質較低。據人民日報報道,2017年會計專業畢業人數高達92萬人,其中中專人數21萬人,成人???6萬人,普通???9萬人,成人本科11萬人,普通本科14萬人,碩士0.96萬人,博士0.03萬人,普通本科、碩士及博士等人數僅占當年畢業人數的16.3%,高層次人才比例較低。近幾年雖然會計專業的畢業人數仍居高不下,但缺乏高水平會計人才,不利于會計電算化的長期發展。一方面,大多數會計人員缺乏計算機有關的專業基礎知識和操作技能,無法做好會計軟件的日常維護;另一方面,很多會計在崗人員并未接受過系統的會計電算化培訓,對會計電算化在財務管理以及經營決策方面的專業知識及操作技能知之甚少,對各種電算化軟件只能實施基礎操作,例如數據錄入、導出、檢索等,但對于軟件的高級便捷性功能應用能力不足,導致電算化發展滯緩。其次,會計崗位相對較為穩定,會計人員往往只關注、學習與自己工作有關的相關專業信息和知識,但對會計行業的發展趨勢不能正確地把握和認識,缺乏繼續學習的意識和能力。隨著信息化技術的發展,大數據逐漸與會計相融合并應用于會計機器人的開發等方面,會引起會計行業的變革,如果現行的會計人員缺乏危機意識,不能正確認識這場變革產生的影響,不及時為此做好轉型準備的話,不久的將來可能會面臨失業的風險。

3  信息化背景下會計電算化發展探究

3.1  會計電算化向數智化會計的轉變

在當前信息化時代背景下,很多行業以及企業都在試圖運行“互聯網+”的運作模式,使得各類企業對會計專業的要求也有所變化和提高,為貫徹《國家職業教育改革實施方案》,加強職業教育國家教學標準體系建設,推動專業升級和數字化改造,教育部下發了關于印發《職業教育專業目錄(2021年)》(教職成[2021]2號文)的通知,2021年版的《職業教育專業目錄》中把會計專業改為“大數據與會計”專業。該專業更名意味著會計專業變革的開始,反映了大數據技術與會計相融合的發展趨勢,是會計電算化時代向數智化會計時代轉變的標志。為順應時展以及會計行業的發展,當現代信息技術手段——會計機器人、云計算、“互聯網+”、大數據、區塊鏈技術等運用于會計行業,滋生出一系列的智能財稅產品,他們正悄然改變著財務的工作模式, 財務工作由電算化逐漸向自動化、數字化和智能化轉變。

3.2  健全數智化會計管理制度

企業健全數智化會計的管理制度,可以從完善企業內部會計控制制度和財務人才培養制度兩個方面著手。首先,完善企業內部會計控制制度,制定嚴格的內部會計控制制度操作規范,在運用數智化會計進行會計操作時,嚴格遵從內部控制制度規范要求,可以降低數智化會計的工作風險,也可以杜絕企業內部腐敗的滋生。其次,企業為保證內部會計控制制度的有效性,應加強企業的財務監督,在運用數智化會計時,根據會計工作人員的職責權限,設置管理權限,此外可以定期對會計工作人員進行崗位輪換,這樣可以明確權責,而且在一定程度上可以防止長期在某個固定崗位而造成的營私舞弊現象出現,及時發現問題,不僅可以起到相互監督的作用,而且有利于會計工作人員全面掌握數智化會計的各個功能模塊,提高會計工作人員整體業務素質和電算化的操作水平,最終提高數智化會計管理制度的有效性。

3.3  運用區塊鏈技術可降低會計電算化帶來的風險

財務數據是企業經營發展中的基本資料,會計信息系統的安全性十分重要,為降低會計電算化帶來的財務風險,可以將區塊鏈技術應用于會計工作中。所謂區塊鏈技術,從科技層面來看,涉及數學、密碼學、互聯網和計算機編程等很多科學技術問題。從應用視角來看,簡單來說,區塊鏈是一個分布式的共享賬本和數據庫,具有去中心化、不可篡改、全程留痕、可以追溯、集體維護、公開透明等特點。因此,區塊鏈技術運用于會計行業不僅可避免會計電算化帶來的風險,也會給會計行業人才的需求和標準的變化帶來一定的影響,而且會給會計行業的發展和變革帶來影響。

3.4  提高會計人才的整體素質

首先,現代信息技術逐漸與會計的融合,不僅對會計未來發展產生重要影響,同時會對會計工作人員產生一定的影響。例如,財務機器人可以代替一部分會計工作人員進行記賬、核算,處理一些簡單、重復的工作。財務機器人與基礎會計工作人員相比,不僅可以提高工作效率,還可以提高財務信息的準確性。隨著財務機器人的廣泛運用,導致從事基礎會計工作的人員要面臨失業或更換工作崗位的威脅,同時也會催生新的財會崗位,例如:財務數字化員工管理師,負責管理、維護和實時調度財務機器人工作;財務流程管理師,即根據企業環境的變化適時梳理、調整財務流程并形成自動化流程;財務大數據分析師,即可以根據業務工作和財務工作的需要,對大數據提供分析方法等工作崗位。這就意味著會計工作人員要根據時代要求提升自己的素質,積極轉換工作崗位。其次,在就業壓力逐年增大的就業環境下,會計專業近年來的畢業生人數又在所有專業中遙遙領先,面臨著更大的就業壓力。2017—2019年會計專業畢業生工作與專業相關度逐年下降,且明顯低于其他大類專業平均水平。這與企業為了適應現代經濟環境的變化,順應會計的發展變化趨勢,引入高素質的會計專業人才有關,因為高素質的會計專業人才不僅有扎實的專業理論基礎和大數據抓取技術,而且有較強的學習能力,更能發揮會計對企業經營管理的作用,因此,會計專業人才應該提高自己專業素養。

4  結束語

會計電算化的實施給傳統會計行業帶來了深遠的影響,顯著地推動了會計行業的發展。究城鄉教育支出的差距,對居住地及教育月支出做獨立樣本t檢驗,結果表明:居住地對教育支出有顯著性的影響(p=0.000),農村家庭教育月支出為817.12元,而城市家庭教育月支出為3411.90元,是農村家庭教育支出的4倍多。2.3.2  在教育支出種類方面教育支出包括多種類型,不同地理位置的家庭可能受到周圍教育氛圍的影響而有不同類型的教育支出,研究組對地理位置和教育支出種類進行卡方分析。結果表明,地理位置對于教育支出種類有顯著性影響(p=0.000,X2=20.553)。地理位置對教育支出種類的具體影響見表1??萍夹畔⒓夹g快速發展的時代,企業必須認識到在運用會計電算化的過程中存在的問題,認識到會計電算化向數智化會計轉變的必然趨勢,認識到這種轉變對會計工作模式和管理制度的影響,以及對會計工作人員的要求,以便更好地迎接數智化會計時代的到來。

參考文獻:

[1]周閱,張倩.會計電算化原理與實務(第2版)[M].北京:北京理工大學出版社,2017.

[2]關琳.大數據時代下會計電算化的現狀問題與改善措施[J].財會研究,2020(27):119-120.

[3]李拯.區塊鏈,換道超車的突破口[N].人民日報,2019-11-4.

作者:李卓群 單位:山東師范大學商學院

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