前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業會計電算化管理中內部控制分析,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
當前,企業會計電算化管理的全面實施與應用,有效的提升了企業財務管理的工作效率以及工作質量,同時也確保了企業財務會計統計數據信息的準確性以及工作質量。企業現階段需要加強對企業會計電算化管理內部控制工作加以重視,并且其實的內部控制中所存在的問題進行認識與分析,并及時的解決問題,確保企業的全面發展。因此,本文通過對企業會計電算化管理中的內部控制工作分析進行研究,可以有效的提升會計電算化管理的內部控制工作水平,促進企業財務穩定發展。
前言
在網絡的普及作用下,我國社會各大行業已經全面的運用了電子信息技術,而且將電子信息技術融入到了企業的運營以及管理當中,實現了會計電算化管理,全面的取代了人工會計核算的方式,這種管理方式的出現,不僅為企業的提供了準確的財務數據信息,而且會計工作人員也從繁瑣的工作中釋放了出來,將更多的工作精力轉移到企業財務管理以及內部控制當中,從而提升企業內部管理水平的提升。因此,本文所研究的內容,對企業會計電算化管理中的內部控制工作分析具有重要意義。
一、會計電算化與內部控制的聯系
企業會計電算化主要是通過利用電子信息會計系統實現的,該種管理方式與傳統的會計信息處理方式相比,更加快速,而且財務數據信息準確率也相對較高,企業會計工作人員在使用的過程中,可以準確的提供數據信息,并且能夠減少會計工作人員一些工作負擔,同時,通過對內部控制,可以幫助企業對市場風險進行分析,并及時的規避風險,提升企業在市場中的競爭力,為企業的全面發展實現最大利益化。企業會計電算化的內部控制相對于傳統會計內部控制之間存在著極大的差異性。首先,企業會計電算化的內部控制具備電算化操作控制功能,傳統會計工作十分繁瑣,而且許多工作內容都是由兩人以上進行完成的,但是在會計電算化內部控制中,許多工作都可以由一個人通過對電腦進行操作,即可完成會計工作。會計電算化內部控制在進行工作的過程中,主要就是以計算機系統為主要工作用具。其次,企業會計電算化內部控制工作實施制度也越加的完善,在對財務數據進行處理的過程中,可以保障最終數據處理的準確行以及真實性。最后,會計電算化在全面實施的過程中,所統計的數據信息全面在計算機中得到了備份,甚至一部分數據信息儲存到了計算機當中,不過這種也會很容易導致數據丟失的情況,因此,需要企業進一步對內部控制加以建設,確保企業會計電算化管理可以得到全面的實施與保障。
二、會計電算化環境下企業內部控制概述
(一)會計電算化概述。會計電算化管理主要是在企業會計工作中通過對計算機的運用,有效的提升了會計工作質量以及工作效率,會計電算化主要的特點就是將通過運用現代化信息技術,全面的轉變了傳統手工會計工作方式,而且會計工作的實施也越加的便捷,而且可以通過利用計算機,處理會計工作當中一些相對較為復雜的工作內容。會計電算化的工作內容主要包含了會計記錄、財務數據分析以及信息管理等,會計電算化在實施實施的過程中,對會計工作的實施效率具有著極大的幫助,而且也能夠對會計工作人員的實際操作情況加以進行監督管理,避免會計工作人員出現財務數據信息舞弊的情況產生,同時也避免了企業運營風險。
(二)企業內部控制概述。企業內部控制主要就是指企業的生產與經營在控制的作用下,可以有序的進行,同時,也保障企業會計數據的管理政策執行程序達到有法可依的作用,同時內控的實施,也可以有效的完善企業內部管理制度,確保企業在發展中,可以滿足時展的需求?,F代企業的內部控制工作的實施主要包含了以下幾方面:首先,可以有效的對法律運作加以進行控制。其次,可以有效的提升資產安全,并且在完善的制度下,可以對工作人員的會計工作操作進行規范,確保企業財務數據信息核算達到精準。再次,可以有效的提升工作效率,對生產工藝加以進行規范的同時,可以通過對市場分析,選擇科學高校的生產方式。最后,提升會計工作實施質量??茖W嚴格的會計信息管理制度的實施,可以有效的確保核算數據信息的準確性以及安全性。
三、會計電算化管理中內部控制面臨的問題
(一)會計電算化管理中內部控制工作不成熟。當前,我國許多企業在運用會計電算化管理的過程中,會計工作人員在工作實施中主要還是過于依賴憑證庫,而如果憑證庫中的各項財務數據信息出現問題后,則會嚴重導致后期的賬目以及總賬核算出現問題。在人工會計核算的過程中,工作人員一般都會為了避免結果出現問題,根據實際情況反復的對財務數據信息進行核算,從而減少核算的出錯幾率,但是目前在會計電算化系統中,由于工作人員在將財務數據信息進行錄入計算機時,數據經常會發生錯誤,而且在缺乏相關人員合適的情況下,導致后續在核算中,對數據信息的應用則會產生嚴重的問題。因此,會計電算化管理該存在著一定的問題,還需要通過利用內部控制加以對其進行管理與完善。
(二)會計電算化中內部控制制度的落后。一般在傳統的手工會計核算實施過程中,會計相關的財務數據報表和數據信息都需要通過相關人員的反復核查才能夠對其進行使用,而且在無人授權的情況下,要想對財務數據報表以及數據信息進行查閱是不可能的。不過在會計電算化管理方式實施就,企業內部控制制度以及實施情況都發生了一定的變化,許多企業財務數據信息都會保存在計算機當中,也是因為該情況,許多違法人員以及網絡高手為了能夠獲取企業的財務數據信息,通過在計算機植入相關的病毒,對財務數據信息資源進行獲取,從而導致企業財務數據信息被泄露。會計電算化管理系統對內部控制十分依賴,但是當前企業內部控制制度相對較為落后,導致會計電算化管理系統失去了安全行,甚至會計電算化管理系統中存在著大量的漏洞,最終導致會計電算化系統出現了不完整的情況。
四、會計電算化管理中加強企業內控的措施
(一)完善會計電算化管理的內部控制工作。1.加強對企業會計電算化工作的管理。企業電算化管理工作要想順利的開展,首先就需要對企業內部控制加以進行管理,并提升企業電算化管理力度,確保企業在實施電算化管理工作時,能夠保障工作操作達到規范性,促進企業會計電算化工作的全面發展,促使企業電子信息技術可以與企業會計工作達到融合。此外,企業還需要建立完善的會計電算化工作的管理系統,確保數據信息的完整性與安全性,避免他人惡意對企業財務數據信息進行盜取或篡改。此外,企業還需要對會計電算化管理工作的實施制定完善的相關制度,并且定期對計算機進行檢修,確保電算化管理工作可以順利的運行。2.開展檔案備份管理工作。會計工作一般需要對財務數據信息進行核算,還需要對相關賬目進行計算等。因此,在開展會計電算化工作的過程中,需要將數據信息以及所核算的賬目信息進行檔案保存,在信息技術的作用下,可以對每一次的數據核算結果再次進行核對,并且對數據信息進行保存,避免核算后的數據信息出現丟失的情況,也能夠有效的避免對財務管理工作造成影響。
(二)加強會計電算化系統執行主體的控制。1.強化會計電算化的內部控制。會計電算化的實施主要是以信息技術為核心,相關會計工作人員需要通過對計算機進行操作,將數據信息錄入到計算機系統當中,為了避免會計電算化工作出現問題,需要進一步對會計系統內部控制加以進行強化,促使會計電算化管理工作以及系統維護加以落實,確保會計電算化工作的實施可以順利的進行。在會計電算化工作全買你的實施過程中,還需要對會計電算化系統加以進行維護與設計編程,確保電算化系統內部的數據信息達到真實性以及完善性,2.加強對電算化網絡的維護。會計電算化系統的維護工作包含了多種方面,如:數據信息訪問以及身份認證等。而且對會計電算化系統進行維護需要工作人員具備專業的計算機維護技術水平,能夠及時的發現計算機當中所存在的病毒或者木馬等情況,并及時的對其進行清除,查找相關的漏洞信息,并加強建設防火墻,將病毒與計算機進行隔離,確保會計電算化數據信息的安全性。
(三)加強會計電算化系統業務操作的控制。1.加強會計的輸入控制。在會計人員的日常工作中,需要對大量的企業財務數據信息進行計算,而且為了確保計算結果的準確性,合理的運用會計電算化系統,需要對會計數據信息輸入人員加以進行控制,而且還需要對所錄入的數據信息進行全面的檢查與校對,同時,還需要安排相關工作人員對數據信息進行核算,確保數據信息的準確性,也避免發生數據失真的情況發生。企業還需要對會計電算化加以進行管理,明確禁止數據庫信息的擅自更改,避免數據信息被非法更改與刪除,提升會計財務數據信息的安全性。2.加強輸出控制力度。會計輸出控制與會計輸入控制有著同樣的重要性,在進行數據輸出的過程中,依舊也存在著一定的風險,只有對輸出數據加以進行控制,才能夠有效的確保企業財務數據信息不會被惡意盜取,避免數據信息發生泄露的情況。因此,需要對會計電算化打印資料以及數據輸出,進行全面的管理,保障企業財務數據信息的安全性以及真實性。
五、結語
會計電算化內部控制可以有效的保障數據核算結果的真實性以及有效性,可以有效的為企業規避發展風險,雖然當前會計電算化管理中內部控制還存在著一定的問題,但是通過對問題不斷的分析與總結,就可以及時的避免會計電算化發生問題,為企業的發展創造更多的可能性。
作者:鄭思思 單位:西安培華學院