大數據下會計電算化發展問題

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大數據下會計電算化發展問題

[摘要]會計電算化工作模式取代了純人工計算模式,在會計電算化背景下,傳統會計人員面臨技能缺失、工作機會減少的問題,企業也面臨技術支持不到位、制度管理待優化的問題。本文對大數據背景下會計電算化發展問題進行了分析,并提出相應對策,幫助企業改善會計工作現狀,提高會計工作效率。

[關鍵詞]會計電算化;大數據;制度;信息

在大數據發展背景下,利用信息科技手段,對財務會計數據進行深入分析挖掘,能夠提高傳統會計工作效率,提升數據精確性,節約會計工作人力資源。例如,華為、中興、步步高等大型企業先后引進了會計電算化系統,推出自動化工具處理財務數據,確保財務指標的準確性以及更新的及時性,為管理人員提供可靠的決策依據。隨著會計電算化工作模式逐漸取代了傳統人工手動計算方式,企業對于具有電算化技能的財務人員重視程度提高。會計電算化也逐漸成為一門專業的理論學科,綜合信息管理、財務會計等諸多學科,在經濟管理專業中發揮了重要作用。

1大數據背景下會計電算化發展問題

1.1專業人員技能缺失

現階段,許多在國有企業以及中小型私有企業工作的財務會計工作人員學歷普遍偏低,絕大多數工作人員并沒有CPA的考試經歷,尤其是年齡較大的會計人員僅僅了解會計結算,能夠熟練的根據業務要求進行數據的計算,但隨著財務數據體量的不斷增加,傳統的手動計算方式不再適用,這批工作人員不再能完整、獨立的負責會計審計項目。例如,在許多三四線城市中,招聘會計工作人員對于專業、學歷并沒有明確的要求,通過培訓后即可上崗操作,這些非會計專業出身的員工,在工作初期,甚至不能正確的區分會計、審計區別,更不能熟練的操作數據信息系統。

1.2企業會計電算化管理制度不夠完善

大數據時代的到來推動了會計電算化模式的發展,也推動了財務部門與IT部門的深入合作。然而,許多企業并沒有意識到,現有的財務會計制度若不加以更新與完善,并不能很好的覆蓋會計電算化工作面臨的風險點,面對大量的數據以及復雜的會計審計流程,在會計工作開展中容易出錯,影響報表、數據的準確性。同時,由于現有的制度對細節的把控程度不高,為滋生腐敗問題提供了漏洞,例如,某些企業的層級結構過于復雜,集權式的管理導致財務數據掌握在特定人群手中,一旦發生財務數據的泄露問題,將會對企業的經營管理、股東權利帶來不可挽回的損失[1]。

1.3會計電算化理論與實踐脫軌

在高校中,會計電算化是一門新興的專業學科,相關的理論探索以及論文研究都處于初級階段?,F階段,很少有研究成果能夠主動被企業采納接受并應用在實際的管理過程中,往往需要學校研究人員主動與企業聯系,才能爭取實踐機會,這種理論研究與實踐脫節的模式,不利于理論的進一步挖掘,也不利于在實踐中找到創新點,進行及時的改進。

2大數據時代會計電算化對策分析

2.1提高員工專業技能

面對日益增加的數據量,財務會計人員不能僅僅滿足于財會專業知識的學習,還需要思考如何更好的利用信息技術,節約數據處理時間,構架多維度財務指標展示看板,實現重要財務數據的及時更新與展示分析,挖掘財務問題背后的運營問題。一方面,企業需要加強對于在職會計員工IT知識的培訓,從數據庫的結構到數據表的提取,從財務軟件的使用到財務數據可視化的展示,從excel的常用函數到PPT的展示技巧等,從而全面提高在職工作人員的技術處理能力,能夠高效率的處理財務數據。另一方面,企業也要加強對在職員工的財務專業知識普及,包括但不局限于財務學、會計學、審計學、經濟學、法律等基礎知識,也可以邀請會計電算化行業的專家前來開展系列講座,講解會計電算化的成功案例,并幫助財務人員分析目前遇到的問題,拓展財務人員工作思路,提高工作效率[2]。

2.2構建完善的財務會計電算化管理制度

完善的會計電算化管理制度是避免會計風險,提高數據安全性與準確性的必要保障。一方面,企業需要對現有的財務會計工作流程進行梳理,鼓勵財務會計部門與業務部門以及IT技術部門展開交流合作,積極提出各自的需求與想法,共同搭建可行的制度框架方案,充分照顧不同部門的利益與需求。在此基礎上,再根據會計電算化的實際工作情況進行細節的完善與補充。另一方面,企業需要抓緊對財務數據安全的管理,大數據信息背景下,許多企業都存在數據泄露的風險,如何確保自身經營財務數據的安全性成為許多企業思考的重要問題,具體的措施包括建立備份數據倉庫;設立嚴格的數據閱讀及提取權限等。同時,企業還需要加強對財務會計人員的監督管理,分散財務人員權利,避免集權式的管理模式[3]。

2.3促進會計電算化理論研究與實踐的融合

優秀的理論研究成果能夠推動實踐的順利開展,促進財務會計電算化理論研究與實踐的融合,不僅要求研究人員重視相關理論的創新,也鼓勵企業積極與高校合作,主動將新思想、新方法運用在會計電算化案例實踐中。一方面,要求高校開展更多縱向研究項目,保證理論的可行性以及可落地性;另一方面,國家也可以為企業開展會計電算化實踐提供相關的優惠政策,承擔科研試錯的成本,以此推動新理論在企業的順利實踐。

3結語

在大數據背景下,推動企業會計電算化轉型成為流行趨勢。企業應該引進專業人才,完善電算化管理制度,積極與研究人員合作,推動理論與實踐的結合,為會計電算化的實踐提供支持。

【參考文獻】

[1]師宏.“互聯網+”在會計領域帶來的變革對中興財務云的幾點思考[J].西部財會,2017(5):22-24.

[2]池國平.基于大數據時代的企業管理會計創新與應用[J].中國國際財經(中英文),2017(18):59-59.

[3]王杰民.淺析財務會計與管理會計的區別及大數據時代管理會計創新應用[J].山西財稅,2018(5):11-12.

作者:劉杰 單位:永城市交通運輸局執法大隊

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