工業企業會計電算化問題及對策

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工業企業會計電算化問題及對策

摘要:現代社會經濟的不斷發展對我國工業建設提出了更高的要求,在企業具體發展過程中,會計電算化的科學應用能夠對相關工作進行更高程度的保障,但在目前具體應用過程中依舊存在一些問題需要及時解決,本文首先分析具體工作過程中存在的各項問題,然后以此為基礎進一步探究問題的應對策略,希望能夠對相關人員具體工作提供更為豐富的理論依據。

關鍵詞:工業企業會計電算化;存在問題

引言

在現代工業企業建設過程中,會計電算化是財務工作發展的必然趨勢,具有極其重要的現實意義,必須加強重視,確保能夠更高程度的滿足現代工業建設需求。為了進一步明確在工業企業具體實現會計電算化工作過程中,如何更為科學的應對日常工作中存在的各項問題,特展開本次研究,希望能夠推進現代工業建設的有效發展。

一、現存問題

(一)網絡會計問題

在會計電算化工作過程中傳遞財務信息時,普遍都是通過網絡技術進行具體工作,利用電子符號代替傳統財務流程中的確認手段,該方法無法對數據真實性進行更高程度的保障。同時,在計算機不斷提升信息交換速度過程中也使會計信息泄露風險大大提升。相關企業在傳遞網絡會計信息過程中一旦泄露關鍵會計信息,會使企業面臨較大的經營風險。

(二)會計系統問題

在我國目前工業企業具體運行電算化會計系統過程中,具體運行效果與預期目標之間存在一定程度的差異性,造成這種狀況的主要原因是管理信息系統完善性不足[1]。電算化會計系統通常是由管理信息系統和會計信息系統共同構成,大部分工業企業都較為重視會計信息系統,在一定程度內忽視管理信息系統,導致管理信息系統缺乏完善的信息資源,從而對系統運行效果造成很大程度的影響,使企業財務管理工作無法得到更高程度的保障。

(三)信息失真問題

工業企業建設過程中,會計電算化不僅能夠使會計結算速度大大提升,還可以對會計核算準確性進行更高程度的保障。但是,在具體工作過程中,由于計算制度靈活性不足,導致會計信息準確性和真實性無法得到更高程度的保障。在具體應用會計電算化工作過程中,傳統的會計管理會在一定程度內忽視會計審批和審核監督,導致信息容易出現誤差。由會計電算化替代工作人員進行財務管理,能夠進一步確保集中管理財務信息,部分會計人員在輸入輸出相關信息時,會存在一定程度的信息失誤或失真現象,對企業利益造成很大程度的不利影響。

二、問題應對策

(一)強化相關軟件更新

在工業企業具體實現會計電算化過程中,只有確保及時的科學更新會計電算化軟件,才能使傳統軟件所具有的局限性得以突破。我國工業企業在具體開展日常工作過程中,首先需要科學開發會計電算化軟件,確保其實用性和經濟性;其次,在企業財務部門進行一定程度的宣傳和培訓,確保集中開發、共同使用,使軟件開發周期大大縮短;再次,企業還需要進一步確保在應用管理過程中能夠縱觀全局,有利于企業從長遠利益出發科學構建長遠發展規劃。在此過程中,還需要科學應用計算機特有的網絡結構,使計算機數據資源、軟件和硬件實現更高程度的共享,科學構建智能系統和專家系統,確保完善性,進而保障在財務管理工作過程中,能夠更為深入的應用計算機技術,為企業決策者和企業領導人員提供更為精確的信息情報,確保企業財務報表和經營計劃報表的編制具有更高程度的合理性。與此同時,在企業生產經營過程中,還可以確保有效控制資源浪費,實現產業生產成本和資金占用消耗的有效降低,進一步提升企業經濟效益。在具體工作過程中,還需要確保電算化軟件的針對性,確保能夠更好處理相關業務,實現企業管理水平的有效提升。

(二)科學改進ERP系統

我國會計電算化在高速發展過程中,已經逐步形成延伸至同時包含市場運籌學、企業管理學、通信學等學科的一項綜合性學科,在具體推廣過程中,也不僅僅局限于財務管理系統,而是逐步發展至ERP方向,甚至發展形成能夠在不同企業之間實現跨行業、跨地區鏈接的一個大的網絡系統。在基層單位具體進行會計電算化工作過程中,如果要確保財務管理工作實現更高程度的現代化,必須以財務為中心,科學構建企業ERP系統。在企業內部應用計算機連接相關部門,進行信息網絡系統的科學構建;對于部分具有較大業務量的部門還需要進一步構建資源子網,確保其獨立性。在此過程中,各子網需要基于財務資源子網通過財務管理局域網和網間聯合實現有效連接,其他部門還可以通過光纜和單機進一步連接財務管理局域網實現有效連接[2]。在審計過程中,還需要制定管理規范,對各資源子網等職業道德規范、安全規范、操作規范和數據結構等方面的管理制度進行科學完善,進而對ERP系統運行進行更高程度的保障,使各部門之間能夠進一步共享網上信息資源。以此為基礎,才能對會計電算化運行的方便性和快捷性進行更高程度的保障,確保順利開展會計電算化工作。

(三)優化會計信息管理

在工業企業進行財務管理工作過程中,確保企業會計信息具有更高程度的準確性是其相關工作開展的重要基礎。通常情況下,信息真實性會對會計電算化工作的準確性造成很大程度的影響,進而在一定程度內干擾會計核算工作的準確性。對此,工業企業在具體進行會計工作過程中必須嚴格基于相關規范采集會計信息,對相關人員行為準則進行合理規范和約束,確保會計子系統在具體處理會計信息時具有更高程度的真實性。同時,還需要科學區分不同子系統相關信息,確保能夠進行相關問題的深入查詢。最后還需要對會計信息系統科學構建加密設置和防火墻,確保相關信息具有更高程度的安全性。

(四)強化人員培訓工作

在實現會計電算化工作過程中,應用是相關工作開展的關鍵?;诖?,現場管理人員會計電算化的技能水平對企業會計電算化管理水平具有一定程度的決定性影響。企業如果想要確保全面提升會計電算化,必須對現場工作人員進行更為科學有效的專業培訓。在具體應用會計電算化軟件之前,確保各部門能夠正確認識不同軟件,進一步明確不同軟件對開展會計電算化工作的重要價值,進而確保在后期能夠更為科學的使用發票和憑證,為會計電算化更高程度的發展創造良好的條件。在此過程中,工業企業還需要科學實施內部控制,確保分級管理用戶權限,進行會計信息崗位職責的合理構建。同時,企業還需要進一步實現全員化管理??傊?,企業內部參與管理工作的會計員、統計師、管理師、技術員、會計師、工程師以及一般管理人員在完成本職工作的同時,與程序設計人員共同學習計算機基礎知識以及其他相關管理科學,確保在進行管理工作過程中能夠科學的應用計算機設備;同時,還需要有效融合現代管理科學和計算機技術,確保進一步培養出更高程度滿足現代社會發展的復合型人才,實現管理工作質量和水平的全面提升,進而保障電算化軟件具體運行過程中具有更高的安全性。

三、結語

總而言之,在工業企業實現會計電算化工作過程中,強化相關軟件更新,科學改進ERP系統,優化會計信息管理,強化人員培訓工作能夠確??茖W應對具體工作過程中存在的各項問題,對其工作效率進行更高程度的保障,有效推進我國現代工業企業建設發展,使其獲取更大的經濟利益,進而更好地滿足現代社會經濟建設需求,為國家經濟水平的有效提升奠定堅實的基礎。

參考文獻:

[1]張茜.會計電算化對會計工作方法的影響研究[J].納稅,2017(30):31-32.

[2]吳濤.中小企業會計電算化實施中的問題及對策探討[J].財會學習,2018,No.190(16):141.

作者:李麗 單位:陜西德鴻環境服務有限公司

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