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摘要:伴隨信息技術發展以及會計電子信息的不斷豐富和更新，會計電算化軟件面臨的業務流、數據流、信息流、資金流、工作流、審核流日益復雜化。作為一所應用型大學本科院校，在從事會計電算化以及其他相關財會和稅務軟件的教學中會逐漸產生一些需要優化的問題。針對本科教育中會計電算化軟件教學中出現的常見問題進行分析，借助財務共享軟件中先進功能進一步優化會計電算化軟件的使用與教學。
關鍵詞:會計電算化;財務共享軟件;教學
一、會計電算化與教學改革進程
在會計信息化不斷發展的大背景引導下，本科教育不再僅僅針對簡單的會計電算化應用軟件如用友系統進行課程設計。如今，與財會相關的軟件課程面臨一個功能復合度日益增加、業務處理日益復雜、公司規模日益擴大、集團總公司既要集權化又要考慮子公司博弈的整體局面。在這種局面下，如果教育者不注意改進傳統的教學方式，仍然只要求學生關注軟件操作這一個方面，那么學生只會按照老師的指示點擊鼠標，卻無法獨立思考流程是如何建立的，無法在現實中和計算機圖標一一對應，無法理解每一個流程的產生原理。
二、會計電算化教學改革成就與不足
(一)本科會計電算化教學改革成就
目前，本科教育主要使用的會計電算化軟件為用友ERP-U8系統已經為我國會計行業培養了大批操作能力強、上崗適應期短、工作效率高的優秀電算化人才。但是由于本科會計電算化教學改革還存在一些需要優化的地方，如培養的本科畢業生操作能力雖然很強，但是卻不能獨立分析操作原理，更無法自行設計一個軟件或者軟件中的某個模塊，仍依賴于企業提供更優秀的會計電算化軟件。
(二)會計電算化教學改革不足
1.模塊設計問題
目前本科教育中會計電算化面向“信息化”需求前沿的“供應鏈模塊”的學習不能滿足。但是軟件無法通過建模手段進行修改，也無法對冗余模塊進行刪除或禁止學生查看權限。
2.理論知識的熟練程度和應用度不高
學生小組案例實踐是提升學生操作能力的重要環節，也是鞏固和檢驗學習成果的重要方式，但是案例教學如果不與理論知識一條條對應，就會導致學生對理論知識的分析不夠深入，僅僅依靠教師的幾句講授，即使積極性很高并且急著操作，卻仍然達不到鞏固舊知識最終溫故而知新的目的。也就是說，整個會計電算化軟件的案例教學中缺少一個理論知識模塊來與案例中的每一道問題直接對應。
3.對教學軟件的技術支撐受限
本科教育主要是使用會計電算化軟件用友ERP-U8來開設會計電算化課程。目前的實驗室教學可以支撐該軟件的基本操作，但是軟件的安裝對電腦的配置要求極高，學生一方面只能使用舊教材，新軟件很難安裝到自己的電腦上，導致學生只能夠利用課上時間聯網練習，卻不能自主復習;另一方面學生一直應用的是實驗室內的某一版本的軟件，軟件的更新時間較長，必然會和現實脫節，目前用于教學的會計電算化軟件也缺乏一個云端去針對現實中政策的更新在系統中進行追加。
4.軟件中存在一些設置方面的往復循環
因為實際業務中業務流包含工作流，工作流包含審批流，這些流程存在主流程和子流程，如果沒有一個好的建模軟件對會計電算化的業務模塊進行優化，學生一旦錯誤操作，就會重復循環子流程，無法脫離子流程進入主流程進行下一步操作，這種情況下只有強制重新啟用軟件才可以繼續工作。這不利于教學順利開展，不利于學生及時熟練掌握和記憶知識，更加不利于學生在企業中開展工作適應社會競爭。
三、財務共享服務軟件中的流程設計
(一)流程再造理論
該理論出現于20世紀90年代。流程一般指工作做法或結構，也指事情發展邏輯狀況，一般而言，流程包含事情進行全過程以及發展變化的情況。流程再造理論的核心是通過流程再造把傳統的業務流程按照專業分工原則重新整合、細化，繭新設計后的流程專業化程度更高，可設置相對的獨立部門和人員專門負責某模塊運作，這樣業務流程就擁有了更多提升空間。
(二)財務共享服務軟件的優勢
提及財務共享服務軟件中的流程設計，首先要學會辨別財務共享服務軟件與會計核算軟件的區別，以更好地定義財務共享服務軟件。如表1，可以看出財務共享作為集體企業加強管控能力的重要手段之一，是通過信息化技術將基層的財務業務進行集中處理和管理，較一般的會計電算化軟件而言具有更加鮮明的特點，如規范性、規模性、技術性、服務性，這使得該軟件在數據信息的整合處理上更加科學和貼近現實。而財務共享服務軟件這一優點主要得益于它的流程再造方面。以集團財務共享系統集成示意圖為例(見圖1)，可以總結為四大優勢:
1.業務流與實物流對應
以圖1的差旅費報銷業務為例，圓圈是差旅費報銷業務，這個業務流中付款行為與付款獲得的發票緊密相連，報賬信息與影像掃描到的發票和付款單也能完全對應。處于集團頂層的財務共享中心的財務審核人員，即使不用深入子公司進行工作，也能清楚掌握每一筆業務流的實物流是否真實存在且完全正確，這就避免了集團為控制子公司安排財務人員駐扎的聘用勞務成本和博弈成本。
2.業務流與信息流對應
以圖1的核算系統為例，核算系統在針對收付款業務生成收入成本費用等各類憑證的同時，會實時將憑證數據上傳到母公司開戶銀行，這樣每一筆業務的數據與銀行采集到的真實交易信息就能夠及時被核對到，大大降低了公司的收款不足、供應商信用低下以及延遲付款被訴訟等諸如此類的風險，對企業的長期存續與企業價值最大化的最終目標十分有益。
3.子流程設計避免無限循環
在圖1中，每一個業務流相當于一個大圓圈，例如差旅費報銷業務，它包含的子流程從員工到系統業務審核，再到財務審核，就是一個審批流。操作者通過提取子流程的形式(相當于建立超鏈接)把子流程在另一度空間中操作，避免了員工到業務經理審批、業務經理又到業務經理審批的循環，大大提升了操作效能，降低了軟件使用的機會成本。
4.云端輔助監控，流程切實科學
在圖1最左側，可以看到只要利用手機或者一臺聯網的電腦，即借助一個運轉比較良好的服務器，不需要下載任何軟件。這個軟件隨時都能被用來做社會工作或用于教學考試和教學科研。不過比較一般的財會軟件而言，財務共享服務軟件還可以由處在云端的熟知財稅以及相關法律政策的集團財務人員實時更新數據庫，與現實緊密相連。
(一)云端數據庫打破虛擬現實界限
在會計電算化教學中，教師可以注冊一個財務共享中心的云端系統，讓學生利用財務共享中心的NC在線版進行操作。首先，教師可以借助財務云，在每次授課之前實時更新財稅政策，根據最新政策更改憑證以及報表樣式;其次，可以安排學生掃描云端二維碼，在手機上對新的政策復習操作;再次，教師還能通過提前設定的超鏈接查看案例中每一步操作背后的理論原理。根據以上三點，云端的存在可以幫助學生在學習中打破教學軟件與現實之間的界限，讓學生真正感覺到學有所用。
(二)流程設計功能打破模塊信息孤島
首先，教師通過應用財務共享中心的模塊建造功能，可以事先設計好每個模塊，附加掃描、打印等現實手工操作，這樣便于教師將一個案例從實物流、信息流和業務流三個角度呈現在教學過程中。其次，學生也可以按自己所在子公司的特點，自行設計一套流程并細化優化流程中的每個模塊。這樣做有助學生在腦海中打破模塊之間的信息孤島，讓學生深刻理解每個模塊的真實含義以及不同模塊間的勾稽關系。
(三)培育復合型本科人才
財務共享服務模式下，會計電算化軟件中遠程、多元的集中處理案例增多:首先，學生會具有較強溝通能力和嚴密邏輯思維，合格的財務共享下的電算化人員必須要能和崗位上的每名對應人員及時且恰當地傳遞信息并順利完成審批和憑證交接。其次，學生會擁有扎實的會計基礎知識和賬務處理能力，在案例中學生首先要在一個崗位上接觸來自各個子公司不同的電算化業務，其次還要在不同崗位上經歷不同的業務，學生接觸的每一個業務涉及基礎會計、成本會計、稅法、財務管理、審計以及經濟法等多方面的知識和賬務處理能力都能在軟件中進行集中練習和鞏固提高。最后，學生還必須有分析財稅數據能力和預警反饋能力。在共享中心的功能融入電算化教學之后，學生接觸的財稅數據不完全來自電子案例，不再是簡單的復制粘貼，而是更具內涵的從紙質資料到電子資料，再到資料審核與數據整理分析的過程，這就幫助會計電算化教學實現從簡單粘貼到深刻思考的飛躍。與此同時，學生對任何疑點都可以向前后業務或崗位的同學進行追溯，使他們對任何在最終財務報告生成前存在的風險都能更加敏銳，并明確如何找到正確流程中的正確人員以便在事前消除風險。
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作者:劉姝婕 陳舒 單位:廣東海洋大學
