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摘要：隨著信息技術的飛速發展，計算機網絡成為越來越實用的工具之一，傳統企業內部會計工作量巨大，工作要求十分精細，這就要求要投入大量人力物力進行會計工作。當下，企業引進計算機網絡技術，實現會計的電算化，將會大大節省人力成本，提高工作效率。但是隨著會計電算化帶來便捷的同時，也出現了新的問題和風險，本文將對會計電算化出現的風險以及相應的對策進行探討。
關鍵詞：企業；會計；電算化；風險；對策
會計電算化就是將電子計算機技術應用于會計業務中，利用四三字計算機的高超性能和高速運算的能力將會計人員從大量的人力手工計算解放出來，不僅為會計人員降低了工作負荷，還大大提高了工作效率和工作精準度。在我國企業中傳統的會計核算方式就是通過會計人員本身對大量的賬目進行逐條計算，耗時耗力不說，精確度也難以保證，因此在20世紀70年代之后，隨著電子計算技術的飛速發展和應用于民生，我國絕大多數企業都開始使用這種新型會計方式，將電子計算機技術引入會計業務中。隨著當今計算機網絡技術的進一步發展，互聯網為會計電算化提供進一步的便捷的可能性。由于市場經濟的繁榮，大多數企業的經營結構從簡單變為復雜，業務范圍更加廣闊，隨之而來的也是會計業務的復雜化，為適應時代的發展與要求，會計的電算化與大數據技術結合，將大量賬目數據用大數據技術處理，能夠及時反饋財務信息以便于企業高層做出決策。不僅如此，互聯網的連通功能為會計業務的結算和業務的實時聯通提供了橋梁，由此企業可以對自己的會計業務進行實時監控與調整，進而推出網上理財投資、收益監測、實時核算等業務，從而擴大企業的業務范圍，改變了單調的盈利結構，增加了企業結構的穩定性，降低了風險。新型會計方式“云會計”也為企業降低了成本，企業不需要像以往一樣購買專用的會計計算軟件，只需在網上花費少量的資金購買會計軟件的使用權即可進行會計結算業務。會計的電算化也使得會計從業人員提高了自身的專業素質，提高了對電子計算機、互聯網等信息技術的運用程度。但會計電算化的同時也帶來了許多問題和風險，，需要企業引起重視和研討對策。
二、會計電算化帶來的風險
（一）計算機網絡本身帶來的風險
計算機網絡本身的風險主要來自硬件、軟件、網絡攻擊三個方面，硬件是財會結算時利用電子計算機運算功能的主要依托，所有核算的賬目數據都會依次存儲于電子計算機的硬盤當中，這為會計業務帶來了不小的風險，例如，當突然出現斷電的情況，硬盤里的財務資料來不及保存很有可能就會導致丟失。而企業里使用的財務結算軟件并不統一,市面上有諸多會計計算軟件,一些質量不過關或者就是惡意軟件不僅會造成會計計算是出現數據錯誤，更可能會導致企業內部重要機密信息的泄露，會對企業的財務安全產生極大的隱患。因為會計業務系統是與互聯網相連通，本身就會受到來自網絡的襲擊，比如網絡病毒，黑客攻擊都會導致會計系統的受創乃至崩潰，對企業造成無法估計的損失。
（二）內部原因導致的財會信息安全的問題
企業內部的會計業務電算化起步較晚，雖然各大企業都已經加快會計業務的電算化進程，但是由于早先從業的會計人員對電子計算機技術了解不深甚至一無所知，導致會計的電算化腳步略為緩慢。從實際情況來看，既掌握專業的會計能力有都電子計算機技術了解的復合型專業人才少之又少，在實際的電算化進程中，許多會計人員操作計算機時意識上無法完全擺脫舊的會計業務模式，能力上又無法熟練掌握會計業務所要求的電子計算機技術，從而在實際的會計結算業務中出現偏差、錯誤，嚴重時可能會使整個會計結算業務受阻。
（三）財會系統管理制度的問題
由于會計的電算化對于多數人來說，包括會計人員和管理人員，無疑是一個新興事物，在對會計的電算化監督和管理上算是摸著石頭過河，不管是會計專業人員還是管理人員都沒有太多的經驗，在管理和監督較為疏松的情況下，可能為不法分子得逞，趁機非法獲取重要的財務信息和資料對公司的財產造成巨大的損害。
三、降低風險的對策
（一）加強對會計人員的培訓
加強對會計人員的專業培訓是必不可少的措施，加強對信息技術的宣傳，讓會計人員從認識上對電子計算機技術應用于會計業務有一個全面的、深入的了解，擺脫舊式會計業務的思想，充分利用電子計算機帶來的優勢。加強會計人員對電子計算機技術的應用能力，是會計人員充分掌握所需要的信息技術能力，與會計業務相結合，培訓會計人員的緊急應變能力，當發生緊急狀況，例如突然停電或者會計系統被黑客入侵時的應急操作。及時更新網絡防護系統,培訓會計人員識辨專業會計軟件的安全性能,以挑選合適的會計軟件進行會計業務。
（二）建立有效的管理監督機制
建立行之有效的電算化監督管理部門，對電算化進行實時監督檢測。每一次的賬務結算程序必須嚴格按照程序執行，保留相關操作數據，對重要財務數據進行備份。在會計的電算化過程中，核算、監督、檢測每一個步驟必須由專人負責，落實每一個步驟，以確保責任到人。做好操作日志的記錄和管理工作，安排專人對操作日志進行檢查與實際會計業務核對，確保沒有錯誤。同時對計算機和會計人員進行人機分離和職能分離，確保會計人員掌握合適的權限。
四、結語
綜上所述，企業實行會計的電算化是利大于弊的，在信息技術不斷飛速發展的今天，電算化也是虧埃及業務的必然趨勢，隨著會計業務與互聯網、大數據等網絡新興技術的不斷深度結合，給企業帶來方便與盈利的同時也會出現許多的問題，有待我們深入探討。
參考文獻
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作者:郭云龍 單位:忻州職業技術學院
