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摘要:
以基層人民銀行績效審計發展為基礎,深入思考基建績效審計存在的問題,通過對基建項目不同實施階段的特點的思考,尋找最適合、最有效的審計方法及績效評價手段,從而達到提升基建績效審計質量的目的。
關鍵詞:
基建;績效審計;方法
一、背景
近幾年,相較于常規性審計、風險導向審計,人民銀行也越來越注重管理上的績效,因此催生了基建績效審計評價體系的建立,從經濟性、效率性、效果性三個方面對各級人民銀行基本建設項目整體情況進行評價,確保以最少的投入保質保量完成最多的工程,并與立項時的預期相符。
二、基層人民銀行基建項目績效審計現狀和問題
就內審工作現狀來看,基建審計特別是基建績效審計在基層人行的推行力度遠遠不夠,仍然主要依靠上級行指派的外部審計機構開展的竣工決算審計,以財務收支為主要審計內容,對立項、施工管理以及項目結束缺乏追蹤審計和有指導意義的績效評價。主要原因表現在以下幾個方面:
(一)缺乏績效審計理念
近兩年內審轉型規劃成果初現,內部審計人員逐漸適應從合規性審計角度向風險導向型過度,但績效審計仍是個難題,對許多審計人員而言,績效審計只是個抽象的名詞,無法引入實際工作中。2012年之前,各基層人民銀行的績效審計占全年審計業務量比例非常低,甚至為零,從2012年開展內審轉型三年規劃之后,這種現象有所改善,以某中支為例,近三年績效審計項目數量已占到了總審計業務量的30%。
(二)缺乏績效審計指導規范
本文認為導致基層人民銀行基建績效審計難以開展的最關鍵因素是缺乏績效審計指導規范。基層人民銀行的基建項目多為小型的維修工程,有著工期短、形式多樣、造價低、經常沒有項目可行性研究、建設用地審批、施工設計等特點,所以對于此類維修工程的審計,現有的基本建設項目績效評價指標體系超出了審計范圍,也無法得到被審計單位的完全認可,最終審計結果可能流于審計人員的主觀評價。
(三)缺乏績效審計技術手段
目前開展的基建項目績效審計工作仍主要是事后靠人工審查、調閱相關資料,時效性較差,難以獲得第一手準確信息,且審計對象受限于建設單位,現場施工日志、簽證單等重要資料往往無法獲得。
三、對基層人民銀行基建績效審計方法的思考
針對上述基層人民銀行基建項目的特殊性,本文認為應當鼓勵內審人員參與到整個基建項目中,在不同階段針對重要決策、重要事項進行評估、計算,并作出評價,為實現整個項目的經濟性、效率性、效果性提供合理的保證。
(一)項目初期階段
目前采用的基建績效評價指標體系仍為事后評價,本文認為應著重考慮“事前決策”,才能做出有指導意義的績效評價。不以項目規模小而忽視前期設計堪察工作,才能避免因項目前期工作不充分而引起的工程量重大變更,甚至是設計變更,導致工期的延誤和效率低下。以某支行辦公樓維修改造項目為例,其中,重做院內地坪為一項重點工程,工程預算占整個工程造價17%,然而在正式施工時施工單位才發現無法按照原有設計正常進行,而重新提出將原工程設計中對院內地坪挖除后重新硬化改為直接刷黑,經測算,涉及到的新增下水道清淤、地面8cm刷黑兩項工程預算就合計27.5萬元,將比原標書方案增加工程預算19.5萬元,占原合同總價40%。如果審計人員協助建設單位在項目前期就重點工程實施的環境、人員、時間、材料、技術方法等因素進行綜合評估,提示在現有施工條件下可能帶來的風險:如地下管線分布施工圖的缺失增加了施工對地下管道破壞的風險、施工場地離辦公區域和住宅區域太近等等;然后幫助建設單位及時修正設計或施工方法,這樣更有助于提高項目的效率性。
(二)項目實施階段
基層人民銀行的基建維修項目在實施階段大多未聘請監理,主要由建設單位指派人員負責現場監督,受專業性質及工作時間限制,建設單位指派人員很難做到時刻到施工現場查看,對施工單位的監督工作比較被動,現場施工管理工作最易出現漏洞。根據此類小型維修工程的特點,現場勘查加追蹤審計應是最有效的,應當鼓勵內審人員在項目實施階段進駐現場進行追蹤審計,將審計重點放在預算單價是否切實執行、計算工程量是否準確。某支行成立維修專班小組負責施工現場監督工作,但并無相關監督檢查工作記錄,在對施工過程中發生的工程量增減情況、施工材料采購方式的更改等事項也未在現場履行必要的簽證手續。根據追蹤審計方法,審計人員可經常到施工現場考察實際情況,一是督促建設單位做好現場監督管理工作,留存記錄,作為后期審計及竣工決算的重要資料;二是查看施工方是否按照合同或批準的規定進行施工,工程中出現的較大工程量變更,尤其是要做好工程變更簽證審計,變更簽證需通知審計人員到場,對合同和工程清單中沒有、新增加的部分工程必須執行完整的變更程序,且要有專業人員的證明和解說,如存在不合理因素,審計人員可及時向建設單位提出并要求加以糾正,盡最大可能規避風險。
(三)竣工決算階段
首先要規范送審程序,保證資料齊全,在工程竣工驗收合格后,施工方應當在規定時間內將決算書和有關的全部資料送審。因為外部審計機構收費是按審減費用的一定比例收取,所以如果審計人員能在送審前先行核算,減少施工方收取的明顯不合理、多算的費用,可有效地提高整個項目的經濟性。具體來說,一是將工程量重新逐項計算一遍,并與竣工決算書進行比較核對;二是查看定額項目內容是否與實際施工內容相符,主要建筑材料價格與當時市場實際價格是否相符;三是核實收費標準是否與工程性質相符,取費率計算是否正確。以上數據如有差異,可與建設單位、施工單位共同重新計算竣工決算施工數據。
四、結束語
總之,通過審計人員對此類小型基建維修項目的立項、實施、竣工決算追蹤審計,達到對整個項目的工期、質量、效果、效益等方面的全面監督,不僅能對整個項目作出及時而有指導作用的評估,還可將審計結果與基層人民銀行領導干部履職審計結合起來,從而對項目負責人的管理績效作出評價。
作者:鄒霞 單位:中國人民銀行宜昌市中心支行