前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的大數據技術在鐵路內部審計的運用,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:本文通過介紹我國企業信息化發展狀況,結合大數據技術在鐵路內部審計的運用,分析了在大數據環境下,內部審計在思想認識、技術應用方面存在的不足,并提出相應對策,以供參考。
關鍵詞:大數據;鐵路;內部審計;運用;探索
以大數據、云計算為代表的信息化,正在成為我國企業轉型發展的重要驅動力。內部審計作為企業管理的重要組成部分,作為企業增加價值和防范風險的重要手段,利用大數據技術開展內部審計是適應當前企業升級轉型的必然選擇。在此做出以下分析。
一、當前企業信息化發展狀況
當前,我國企業正處在從資源規劃(ERP)、供應鏈管理(SCM)等系統,向互聯網+財務與業務共享系統轉型階段,財務與業務共享系統具有開放性、交互性、及時性的特點。系統數據具有數量大、速度快、來源廣、類型多的特點。企業運用大數據技術,對數據進行專業化、有效化的處理,有利于企業把握服務對象需求變化,提升服務品質,增強企業適應市場變化的能力。大數據的本身已成為企業的一項重要資源,“大數據就是新石油”“數據產生價值”已成為越來越多企業的共識。近年來,中國國鐵集團“12306”“95306”網站服務得到廣泛應用,5G技術在鐵路運輸中已開啟運用。至2019年底,全國鐵路營業里程達到13.9萬公里以上,其中高鐵3.5萬公里;全國鐵路客票網絡售票率達到80%以上,全國鐵路完成旅客發送量35.79億人次,較2012年增漲89%,中國鐵路的運輸質量和效率顯著提高。
二、大數據技術在鐵路內部審計運用情況
內部審計作為鐵路企業中的一個重要部門,適應鐵路發展變化,運用大數據技術改進審計手段,提高大數據技術應用能力,是內部審計信息化發展的客觀要求。2017年以來,中國國鐵集團網絡審計系統得到全面應用,新系統實現了從審計項目準備—實施—報告—歸檔—后續跟蹤,全流程的網絡化管理。新系統增加了數據交互查詢功能,實現了對現有物資、客貨、財務等系統數據的穿透查詢。新系統拓寬了內部審計數據來源,克服了原系統數據來源少、數據處理類型單一,運算能力差等缺點,提高了審計工作效率。以某鐵路局集團公司審計部為例,2018年,該集團審計項目內容增加了公司治理、預算跟蹤等內容;審計項目由2017年62個增加到100個,項目增加了38個,增加比例達61%。在審計項目、內容增加情況下,該審計部通過開展線上審前調查,壓縮審批流程時間等方法,加快了審計項目周期,實現了對所屬單位“全覆蓋”的審計目標。近年來,該集團審計部加大對外部互聯網數據的應用,壓縮審計數據收集時間,增加審計證據的精準度,提高了審計工作質量。例如:該集團審計部在開展公務用車審計中,充分利用中石油加油卡、車輛ETC卡互聯網數據,通過對加油卡的加油時間、地點、品種數據和車輛ETC卡的過路時間、行駛路線等數據進行分析對比,發現多起利用加油卡套現資金、公車私用等違規違紀問題。同時,該集團審計部加大了審計與業務信息融合工作,根據企業信息化建設情況,及時對接業務數據,改進審計工作方法。在對某客專公司基本建設項目審計中,該集團審計部通過引用由某客專公司開發基于建筑信息模型BIM(BuildingInformationModeling)系統數據,利用的BIM系統中的工程物資、進度、質量、驗工計價等模塊數據,發揮BIM系統模型數據的可視化、模擬化特點,通過圖形相關鏈接,對工程檢驗批資料進行關聯性檢查。對工程清單—檢驗批次—工程質量—工程進度—驗工計價,實現了全流程的數據核查。根本解決了傳統基建項目審計中,工程驗工計價數據料收集難、審核難的問題,節約了審計工作時間,提高了基建項目審計監督質量。該集團審計部通過提升大數據技術的應用水平,積極拓展審計數據來源,加強與企業業務管理的信息融合,審計工作效率和質量得到全面提高。
三、大數據技術對內部審計工作提出的挑戰
1.對數據審核工作的重要性認識不足
“審計,首先是審數據”,被審計數據的真實性審查,是大數據審計工作的基礎。隨著企業生產管理的信息化,企業管理風險更具有隱蔽性,數據具有可篡改性,被審計數據存在真假難辨的問題。開展大數據審計,首先是鑒別數據是否存在人為篡改,數據是否是企業管理真實反映。對數據的審核工作已成為重大審計風險之所在。
2.對大數據技術應用的認識不足
隨著鐵路“12306”等網絡平臺的建設發展,外部網絡平臺合作接入逐步增加,鐵路內部審計將面的數據類型將是結構性、半結構化的,多類型的關聯性、無關聯并存的數據。這些數據需要運用概率分析、邏輯分析等數學專業方法,需要運用SQL語句等網絡查詢技術,缺少對這些大數據技術的理解掌握,就無法有效開展進行數據分析工作。
3.對不同的類型數據的認識程度不足
企業管理流程數據往往具有線性結構,內部審計更多關注對線性數據的收集,而忽視對互聯網平臺中半結構、無結構、網狀結構等非線性數據的收集,對非線性結構數據的分析方法缺少了解,忽視非線性結構數據存在重要分析價值,必將無法適應社會信息化快速發展,無法有效判斷企業存在管理風險。
四、深入大數據技術應用實踐,提高內部審計工作質量
1.提高大數據思想認識,完善內部審計系統功能
首先,內部審計應提高對信息化的思想認識,及時跟蹤社會審計信息化發展趨勢,內部審計信息化建設必須與鐵路整體信息化發展水平保持一致,必須滿足鐵路信息化發展的要求。其次,加強對審計數據審查工作。加強對企業數據管理流程、數據權限、數據檔案等內控制度的審查,加強對數據修改記錄的核查,加強對關鍵數據的現場抽查力度,完善鐵路企業數據管理制度,嚴防數據造假,保障審計數據安全有效,防范審計工作風險。再次,加強與鐵路客貨運、物資、財務等業務融合,發揮各業務部門的專業能力,提高審計數據的精準度,提升審計數據來源質量。同時,內部審計應及時根據企業數據特點,運用SQL語句查詢和多維數據分析技術,構建適合內部審計需要的數據分析模型,增加相應的數據分析模塊,完善審計系統的數據處理功能。
2.加強外部信息數據的運用,提高防范企業風險管理
隨著全國信息化水平的提高,社會服務數據化已成為趨勢。2015年以來,全國已建立了北京中關村、貴陽、武漢東湖、河北等大數據交易平臺。以阿里、騰訊、京東為代表互聯企業,作為數據供應方,已開始向外部企業提供數據信息。網絡數據資源的增加,使內部審計可以利用的數據來源更廣泛,獲取數據更加快捷。克服了傳統審計中數據來源單一,審計資料移交不及時,審計證據取得難的問題。同時,企業與政府、銀行、上下游企業往來中產生的網絡數據,具有可信度更高的優點。加強對外部網絡數據的運用,將對內部審計工作起到“事半功倍”的作用。隨著經濟市場競爭加大,企業為適應快速變化的外部環境,首先,應提高對外部數據反映時效性,這是企業加強風險管理的客觀需要。內部審計應強化對關鍵項目跟蹤性審計,深入挖掘外部數據資源,增加審計數據的時效性,充分發揮審計防范風險的職能。
3.加強審計隊伍自身建設,強化審計與專業數據管理融合
“打鐵還需自身硬”,人員素質建設是開展各項工作的基礎。為適應鐵路企業信息化發展要求,履行內部審計防范風險和增加價值的工作職能,必須建設一支審計實踐經驗豐富,具備大數據分析能力的審計人才隊伍。首先,應加強對現有審計人員大數據技術的培訓,提高對現有審計系統技術應用水平,提高SQL語句查詢和多維數據分析等大數據技術的運用能力,充分發揮現有審計系統的大數據處理功能。同時,應加強培養一批專業數據審計人才,結合企業管理特點,組建審計數據分析模型,完善審計數據分析模塊。其次,內部審計應加強與大數據專業化管理融合。受人員編制、業務素質等客觀因素影響,依靠審計部門自身能力和技術“閉門造車”,必將造成內部審計信息化工作的滯后。內部審計信息化建設應積極融入企業整體信息化建設工作之中,充分發揮信息專業人才的技術支持作用,依托企業大數據中心的建設,共同做好內部審計信息工作。同時,內部審計部門應及時掌握社會大數據技術發展動態,探索結合企業管理實際,購買引進高水平的大數據技術服務,加快審計信息化建設進程。內部審計要深化改革,應不斷提高對大數據技術的思想認識,及時總結應用經驗,發現規律,改進審計方法,努力當好企業的“監督員”和“守護神”,為企業增加價值。
參考文獻:
[1]譚麗麗,羅志國,等編著.內部審計工作法[M].北京:機械工業出版社,2017.
[2]尹維劼.現代企業內部審計精要[M].北京:中信出版社,2011
[3]董超.一本書搞懂企業大數據[M].化學工業出版社社,2014.
[4]車品覺.決戰大數據:駕駛未來商業的利器[M].浙江人發出版社,湛廬文化,2016.
作者:謝海 單位:中國鐵路西安局集團公司審計部