工程審計風險淺議

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工程審計風險淺議

一、工程審計中的主要風險

隨著市場經濟的快速發展,我國工程項目的規模不斷擴大,對擴大內需、繁榮地方經濟起到了積極作用,但在工程項目建設過程(策劃、評估、決策、設計、施工、竣工驗收、投入生產或交付使用)中存在一些令人憂慮的問題。我國現行“三位一體”的建設工程項目管理體制,實際上卻各自為政,導致工程施工、造價、審計等環節脫節,無法發揮應有的作用。一些政府官員為追求政績,未經充分的可行性研究即以行政權決定工程項目建設,形成了“首長工程”、“條子工程”、“三邊工程”,有的甚至未落實資金而成了“爛尾工程”,造成項目投資嚴重損失浪費。建設單位和施工單位出于自身利益考慮,會要求進行變更;而很多設計人員事前不對現場情況作詳細了解,部分設計單位規模小、業務素質不高,往往需要大量設計變更,致使工程費用增加。工程審計的重點落在竣工結算上,忽視招標工作,導致串標、陪標、買標、漏標現象層出不窮,先施工后招投標現象屢見不鮮,有的單位隨意簽訂包干價合同,大量使用自供材料,將應公開招標的項目分為若干小項目,控制施工單項合同估算價以規避施工招標。招標時還存在對投標企業資質審查不嚴的現象,出借營業執照、資質證書,以及一人代表幾家施工企業投標事件時有發生。在建設過程中,施工單位不遵合同規定或偷工減料,違背建設環節的先后順序,確定不合理工期,虛列工程建設成本,也給工程審計造成了巨大風險。有的建設單位在竣工結算上存在許多問題,不重視控制設計變更,未對相應的工程量與投資增減進行記錄;完工后不積極進行竣工決算和驗收,不及時辦理資產移交手續;工程竣工初步驗收合格后,未經審計即辦理工程財務決算,或擅自委托中介機構實施審計,逃避國家審計機關的監督;工程量不按國家統一的計算規則和竣工圖尺寸計算,不按規定標準對材料和設備等取費,虛列費用,造成工程造價提高,導致政府資金和國有資產的流失。此外,建設領域存在一個突出問題———采用虛構交易內容和虛假結算方式進行串通舞弊,由于參與單位多、隱蔽性強、涉案金額大,造成國有資產大量流失,嚴重損害公共利益。串通舞弊的主要形式有:地方政府干預國家重點投資項目,指使或授意他人搞計劃外工程;建設單位串通施工、材料供應等單位挪用建設資金;施工企業人員串通,以虛假資料入賬套取現金。

二、工程審計風險的成因

(一)客觀原因

1.建設項目的敏感性、復雜性

工程項目尤其是國家投資項目,一直是一個公眾敏感的話題,也是社會關注的焦點之一,投資規模大、建設周期長、可變因素多,管理人員素質良莠不齊,難免受個人利潤驅動而篡改或制造虛假審計信息,大大增加了工程審計的風險性和審計人員的壓力。此外,建設、交通、水利等管理部門都對建設項目管理制定了依據,出于對本部門或本行業特點的考慮,這些依據要求不一甚至互相沖突,加大了審計的難度和風險。

2.工程造價審計容易引起失誤

工程建設環節眾多,人材物條件、自然環境、建設者主管認識等眾多因素變數大,給工程審計工作增加了工作量和難度,稍有把握不準就容易引起審計誤差甚至是失誤,審計結果就會受到影響,也會給審計人員帶來審計責任。與一般財務審計不同,工程造價審計實踐性更強,一些審計證據必須從施工現場獲得,一旦錯過時機,現場考察和分析的困難程度就很大。監理工程師通常僅僅關注施工進度和質量,對現場簽證的真實性缺乏監督,造成隱蔽工程量的認定存在風險?,F階段工程審計缺乏足夠的事前預控和事中監督,工程管理缺陷未在前期表現出來,卻集中反映在工程結算中,使得工程審計承擔責任,大大增加了審計風險。

3.審計要求及職能變化

隨著建設市場管理行業不斷發展,人們對審計的要求不斷深化。審計職能也已不再局限于監督與評價,不僅要評價監督建設資金使用的真實性、合理性和效果性,還要開展全過程跟蹤審計對項目管理及主要領導人的經濟責任、項目績效情況等進行評價,審計風險也相應增多。

(二)主觀原因

1.國家投資項目易受地方政府干預

串通舞弊現象多存在于國家投資建設項目,其建設單位(行業主管部門)并不是真正意義上的項目法人,易受地方政府干預,為了搞基礎設施建設甚至是政績工程,而將建設資金用于其他工程建設。同級的審計監督部門只能睜一眼閉一眼,甚至視而不見,施工和監理人員無法與之對抗,為了保護個人利益而參與造假。

2.各利益主體對審計要求的多樣性

建設單位希望提升項目管理水平而降低工程造價,以實現經濟性和效益性;施工單位要求節約人工和材料,爭取利益最大化;而行業監管部門看中項目的社會效益和政治效益等。各管理部門對工程審計有著不同的出發點和著眼點,因而檢查部門的檢查目的、檢查標準也各不一致,導致審計結論、審計風險不同,但各利益主體為推卸責任,往往將問題歸結于審計部門和審計人員,這就是工程審計中最突出而無法控制的風險。

3.審計人員的素質不足

審計人員職業道德的水準、執業態度的嚴謹度,直接對審計質量及審計風險產生影響。由于建設工程審計的涉及面廣、技術難度大,具有很大的復雜性、專業性和政策性,要降低工程審計的風險,審計人員必須具備很高的專業知識和技能,除財務知識外,還應對工程技術有著豐富的知識積累。目前,相當一部分審計人員不了解工程結構和施工要求,致使審計工作質量達不到應有的要求,增強了潛在的審計風險。對審計的要求高,審計人力與技術資源卻嚴重不足,因而審計機關常聘請專業技術人員或委托社會中介機構代為審計,這雖然緩解了矛盾,但也帶來了一些問題,外聘人員的職業道德及業務水平如何、是否與審計對象有關聯而應當回避等。同時,有些審計組為趕進度,簡化審計流程,造成審計信息的完整性、真實性和準確性得不到保障;部分審計人員協調溝通能力不足,難以爭取建設單位和施工單位的配合與支持。

三、工程審計風險防范措施

工程審計是一項系統工程,為了確保工程質量,提高資金使用效果,防范審計風險,必須對建設項目全壽命周期中各個控制點進行控制,實行全過程的跟蹤監督,使工程建設的每個環節都處于審計部門的監督下。

1.實施全過程跟蹤式審計

之前我們開展的工程審計由于介入事件之后,屬于事后審計,難以取得全面的審計信息。因此審計部門領導要高度重視,主動爭取工程、財務、生產管理等相關部門的配合,在其支持和認可下開展全過程審計,將風險意識貫穿于審計過程,時刻不忘防范和控制審計風險,做到全方位、全過程審計監督前期決策、招投標、資金管理、工程款結算及工程質量等項目環節,提高審計質量,降低審計風險。

2.提高審計人員素質

工程審計是一項需要多種專業知識的邊緣性職業,因此需搭建由國家審計機關、社會審計機構、內部審計等構成的全方位立體化審計平臺,通過集成共享知識、經驗、資料和信息,以點帶面,以專業審計機構和專家的豐富經驗培養審計人員,帶動整個工程審計行業發展。另一方面,審計人員的職業素質是審計業務實施的基礎,防范工程審計風險首先要提高審計人員的職業素質,包括政治素質、業務素質和職業道德水平。審計人員應主動、及時地學習更新業務知識,熟練掌握運用定額標準、規定,經常了解建筑市場行情和發展情況,并且嚴格執行國家審計準則和規范要求,提高抵御工程風險的能力與水平。審計機關必須高度重視團隊精神的建設,促使審計人員自覺維護團隊形象,從內心筑起防止職務犯罪的城墻。有條件的審計機關,可以設置廉政保證金制度,以進一步強化審計人員的廉政意識。

3.提高審計技術,規范審計程序

我們應當注重創新,積極研究使用新手段和新方法,如風險導向的工程審計方法等,并且要適應審計信息化的高速發展,培養審計人員提高計算機審計應用軟件的使用水平,逐步推廣計算機輔助審計和網絡審計的運用。同時,要規范審計程序,制定合理的審計方案,注重依法收集審計證據。

4.健全制度,完善內部控制體系

工程建設單位要依據國家有關法律法規,建立健全內部控制制度,加強對項目資金使用情況的管理監督,提高資金使用的效果性,明確審計組織內部職責和權限,做到事事有監督、有考核,從源頭上杜絕問題的發生。首先要完善風險防范機制,應落實三級復核制度,減少或消除人為審計誤差;制定審計回避制度,與被審單位存在利害關系的審計人員應當回避;建立內部監督機制,設立工程監理、建設單位現場代表和內部審計部門等互相牽制的崗位,互相監督;建立審計承諾制度,要求被審計單位做出書面承諾,確保其提供的會計資料和其他資料的真實性、完整性;設計事后抽查復審制度,按隨機原則,抽取一定比率的已完成項目進行復審,根據復審結果進行獎罰。其次,應當完善自律機制。按照國家審計署制定的“八不準”審計紀律要求,從審計人員的思想教育入手,堅持強化“他律”促“自律”的原則,簽訂《審計人員廉潔自律承諾書》,建立嚴格的紀律約束機制,鑄就一支紀律嚴、作風正、效率高的審計隊伍。

作者:江麗媛 單位:南京審計學院

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