醫院經濟責任審計問題

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醫院經濟責任審計問題

摘要:本文闡述了醫院經濟責任審計的重點內容,分析了醫院經濟責任審計過程中存在的問題,最后提出了相應的優化對策,為醫院經濟責任審計提供參考方向。

關鍵詞:醫院;經濟責任;審計

引言

我國整體發展態勢良好,醫療衛生系統也隨之不斷發展。近幾年我國對于領導干部的審計工作得到大力加強,其中醫院經濟責任審計也被不斷重視。醫院如何有效進行經濟責任審計,對相應問題進行應對解決,成為醫院發展的重要舉措。

一、醫院經濟責任審計的重點內容

(一)醫院收入

當前醫患關系緊張的原因之一,就是收費較高問題,作為經濟責任審計工作落實重點,對醫院各項收費進行相應審計。醫院收入主要包含診費、藥費等,經濟責任審計主要對過度醫療、藥費高低等問題進行審計,其中主要包含:一是醫院各收費項目,并考量收費標準及范圍。二是收費項目的公開性,確?;颊咧獣允召M詳情,并接受社會各界人員監督。三是收費憑證的管理,醫院是否建立相應管理制度。四是醫院各項收入是否統一進行上繳及核算,杜絕醫院存在其他收入賬戶。

(二)醫院支出

醫院在日常運營過程中,必將產生各項費用,而支出管理也是醫院經濟責任審計的重點審計項目,其中主要包含:一是醫院支出的合法及合規性,醫院支出必須符合國家及醫院的規定,對支出挪用、增大支出范圍、增加支出標準等進行重點審計。二是對醫院經濟活動中節約性、各項科室支出合理性、大額支出的合規性等進行相應審計。三是統計醫院成本資料,利用成本分析方法,分析醫院各項成本支出的科學性,確保醫院成本管理工作的有效性,進一步確保醫院降本增效。

(三)醫院內部控制

醫院為了維護日常運營,制定各項規章制度,并利用制度進行醫療、財務等方面的管控,這一過程就是內部控制。在經濟責任審計過程中,需要詳細掌握當前醫院的組織架構、成本管理、預算管理、信息管理、業務管理等各項內容。其中主要包含:一是內部控制制度的嚴密性,是否存在制度上的缺陷,對醫院診治制度、住院管理制度、藥品管理制度、財務管理制度等方面進行相應審計。二是內部控制的執行情況,對各項制度的落實情況、各部門之間的經濟活動等進行審計。三是醫院財務部門對各科室的經濟活動的核算及管理情況,醫院各科室經濟活動是否被有效管控。

(四)醫院資產

醫院資產的有效管控,是醫院發展的基礎之一,對其進行經濟責任審計能夠有效確保資產的利用率,避免醫院資產損失。其中主要包括:一是固定資產。固定資產購買情況,所有科室提出的設備設施購買,均需要提出詳細說明,上報后由各級部門審批后方可購買。另外,政府集中采購的設備設施必須符合相應標準,并通過招標進行購買。醫院定期對固定資產使用等情況進行核查。二是藥品及庫存資產。核查資產購買前的審批報告、采購方式、比價資料,是否進行三方比價后進行采購。三是施工項目。醫院施工項目由于周期長、資金量大等特性,在施工過程中,是否進行風險管控、內部控制等措施,且各項制度是否落實到位。

(五)財務紀律及廉潔情況

其中主要包括:一是對財務紀律的遵守情況,是否自己違反或包庇他人進行違反財務紀律的事項。二是在經濟活動中的失職情況。三是利用職權進行公款挪用、旅游、吃喝等行為。四是對資金進行貪污、挪用等行為。五是利用職權進行公款擔保。

(六)經濟決策

醫院的各項經濟決策,都對醫院的未來發展起到關鍵性作用,對其進行經濟責任審計,能夠有效確保醫院的穩步發展。其中主要包括:一是醫院財務部門對經濟決策的公開性,經濟決策是否經過集體決議。二是基建及投資項目,是否按照規章制度進行決議。另外,其資金使用及管理情況是否符合規定,以及最后實際效果收益,是否產生較大的經濟損失。三是,設備設施的采購是否符合規定,是否購置后利用率不高,造成資產浪費。

二、醫院經濟責任審計存在的問題

(一)醫院缺乏對經濟責任審計工作的重視度

醫院因為國家政策的要求,進行經濟責任審計,但部分醫院并不重視經濟責任審計工作,認為只要醫院醫療技術及硬件設施提升上去,醫院就會得到發展,被動地接受審計工作,經濟責任審計工作的“排毒”作用被沒有得到有效發揮。醫院經濟責任審計由于審計對象大部分都是領導層,執行起來較為困難,往往是問題反應及時,但遲遲得不到改善,而在政府部門檢查期間,醫院經濟責任問題較多,而沒有處理及解決,還會認為是內部審計部門不作為,嚴重打擊內部審計人員的工作積極性,進而形成惡性循環,對醫院經濟責任審計工作質量產生較大影響,久而久之,醫院內部經濟問題頻發,影響醫院進一步發展。

(二)醫院經濟審計人員缺乏專業度

經濟責任審計工作具有很強的專業性,但部分審計人員缺乏對政策法規、經審知識等的足夠了解,這就造成經濟責任審計工作無法有效開展,并且在工作過程中總是使用以往的方式方法,無法有效應對新型經濟問題,造成工作失誤,阻礙醫院穩步發展。另外,部分醫院審計人員,往往都由財務部門人員兼任,這就造成專業度不夠,對經濟責任審計內容及方式方法不了解。而且財務部門人員在兼任審計人員時,一旦遇到涉及自己的經濟事項,即使存在問題,也會粉飾過去,使得問題不斷積累,最終造成較大影響。

(三)醫院經濟責任審計缺乏足夠的執行力

我國審計工作已經開展了近30年,隨著我國的持續發展,審計工作也在不斷地持續進步,但在實際審計工作過程中,總是被客觀因素干擾,而形成難點,缺乏有效的執行力解決。部分醫院經濟責任審計工作同樣缺乏足夠的執行力,在實際審計工作中,因為涉及醫院領導,審計工作往往無法得到有效推動,都是抱著“大事化小、小事化了”的態度,最終不了了之。而且在醫院經濟責任審計工作中,“先離后審”的現象也有所發生,而這時因為問題沒有得到及時處理,往往已經形成了不利局面,影響醫院的進一步提升。

(四)醫院經濟責任審計缺乏有效的獨立性

部分醫院內部并沒有建立獨立的審計部門,審計部門往往是臨時由其他部門人員組成,或者直接外包給第三方審計單位,造成經濟責任審計工作缺乏獨立性。非專業性審計人員無法有效地開展審計工作,對審計工作中出現的問題沒有合理的解決方法,也無法有效找出醫院經濟責任問題,往往只是依據自己以往的工作經驗,使得經濟審計工作缺乏獨立性。外包審計單位承擔經濟責任審計工作時,由于醫院是付款方,審計對象大部分還是醫院領導,使得在經濟責任審計工作中,即使發現經濟問題也有較大可能被掩蓋。另外,經濟審計報告中問題較為片面,無法全面體現出醫院的經濟問題。醫院經濟責任審計工作的獨立性如果無法保證,那么經濟責任審計工作就形同虛設,導致醫院內部問題不斷擴大,不斷積累,一旦問題爆發,將給醫院帶來不可挽回的損失,阻礙醫院有效發展。

三、醫院經濟責任審計的優化對策

(一)提升醫院對經濟責任審計工作的重視度

近幾年,我國不斷加強對領導干部審計工作的力度,在這一形勢下,醫院經濟責任審計工作必須得到重視,只有這樣,醫院經濟效益及發展才能夠得到有效保障。對醫院各級領導要進行相應培訓及講解,使得醫院領導層充分認識到經濟責任審計的作用,提升對經濟責任審計的關注度,有效促進經濟責任審計工作發揮作用,從原有的“被動”接受變為主觀的充分配合,完善經濟責任審計的工作職能,確保在經濟責任審計工作過程中的執行力。另外,需要建立完善的經濟責任審計制度,對審計過程中的困難點要大力地幫助解決,使得整個審計過程能夠高效完成,不被人為因素或客觀因素所干擾。對審計報告中的各項問題要重視,并積極督促推進,確保經濟責任審計工作的效能。逐步提升審計部門的管控力度,對醫院經濟責任審計工作積極推進,確保醫院在快速發展的同時,能夠有效解決內部經濟問題。

(二)提升醫院經濟責任審計人員的專業度

醫院經濟責任審計工作較為復雜,必須要專業人員來從事審計工作,只有這樣才能保證審計工作的質量。首先,提高審計部門入職標準,從專業度、工作經驗、審計結果等多方面考核審計人員,并在入職后在實際過程中看其所能夠發揮的實際作用。引進人才的同時,使得人才充分發揮作用,對其他審計團隊人員產生幫扶作用,使得審計部門整體提升專業度。而后,對審計部門內部人員定期考核,對不符合標準的人員進行汰換,確保審計部門整體的審計質量及專業度。再者,定期安排審計人員學習及培訓,并參與到醫院日常業務流程中去,對醫院各項經營活動有所了解,只有這樣才能在經濟責任審計工作中及時發現問題,并得到完善的應對方式,在保障醫院利益的同時,快速解決問題。最后,定期對審計部門人員進行培訓,學習最新的政策法規及審計方法,以及醫院內部的各項業務流程,使得審計人員能夠不斷地提升專業度,并在實際工作中,不斷將理論與實踐相結合,逐步強化自身專業素質,確保經濟責任審計工作的質量。

(三)提升醫院經濟責任審計的執行力

醫院經濟責任審計工作必須提升執行力,強化審計結果的落實及執行,并在審計過程中能夠得到醫院各職能部門的充分配合,使執行力貫穿始終。在審計過程中,對各職能部門的資料進行詳盡的查驗,對內部重點資料必須擁有權利查看,如果部分職能部門不愿提供,要對職能部門負責人進行問責,資料的齊備是必須的,只有這樣才能確保經濟責任審計工作的質量。并且在審計工作中,各職能部門人員必須有效配合,對不配合人員同樣進行問責,各職能部門人員必須做到有問必答,最大限度地幫助經濟責任審計工作的完成。另外審計結果必須落實,醫院建立審計結果清單,對審計整改項目需要一一整改,并建立整改時間節點,必須在節點時間前完成,否則進行問責。醫院經濟責任審計問題必須要充分落實,不能片面的解決問題,醫院領導層需要督促并落實審計結果,完善解決審計問題,重視審計報告,強化經濟責任審計的執行力,落實及執行不到位要采取追責及問責,確保醫院經濟責任審計的執行力度,確保醫院可持續性發展。

(四)強化醫院經濟責任審計的獨立性

醫院審計獨立性是確保經濟責任審計質量的重要因素,只有審計具有獨立性,審計報告才能充分反映問題。醫院必須建立獨立的審計部門,不能由其他部門人員兼任,并提升審計人員的內部地位,最好由醫院領導層直管,這樣能夠最大限度地避免醫院其他職能部門的干擾因素,使得經濟責任審計工作能夠確保獨立性的同時,最大限度地發現內部經濟問題,避免審計問題因為其他職能部門的關系,而造成瞞報、不報等現象,確保經濟責任審計工作的質量。另外,使用外包的審計單位,同樣必須由醫院領導層直管,在經濟責任審計報告未公開前,不能提前泄露審計內容,避免審計結果被人為因素干擾,對外包審計單位必須嚴格把控,防止內部人員與其私下接觸,并使用合同中相關條款,約定審計單位必須對審計結果負責,一旦查證瞞報等問題,需要進行相應的處罰,最大限度地保證經濟責任審計結果的公正性。

四、結語

綜上所述,醫院經濟責任審計工作是醫院發展的重要保障,確保醫院各項經濟問題的公開化、公正化、透明化,對各項經濟責任審計結果中出現的問題能夠及時處理,使得醫院經濟責任審計工作得到有效落實,不僅提升經濟責任審計工作的質量,同時確保醫院的穩步發展。

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作者:劉書芹 單位:濱州市中心醫院

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