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一、各部門成本會計核算職責
(一)行政部門
在通常的情況下,對工業企業行政部門進行考核的最重要的尺度就是企業的經濟效益,而企業的經濟效益主要是受成本的影響。因此,行政部門應當深入了解現代企業生產過程中的成本,對技術進行改革、降低成本,具體落實,總結出成本增減對于企業利潤的影響,從而進行工作上的獎懲。除此之外,行政部門還必須熟悉支出,掌握趨勢,從而強化管理,為降低經費的開支提供客觀的依據。
(二)生產部門
生產部門主要包括工廠和車間等,這些都是產品的生產第一線,最了解產品產生所需的消耗,可以更好地控制成本,可以說是企業成本控制的核心。因此,生產管理部門應該關心自己的材料和生產費用。
(三)基層生產單位
對于基層生產單位而言,其主要包括工段、班組,最直接的就是消耗材料和人工費。班組是成本考核的主要對象,會計必須向其提供相關會計信息和數據。
(四)內部員工
主要包括財務人員、技術人員、質量管理人員、生產管理人員等。在現代市場體制環境條件下,人員配置及員工的專業技能水平關系到成本核算體系運行的質量和效果,企業員工應當關心其生產與具體的消耗,這關系著企業的生存發展。
(五)其他相關的會計分支
工業企業財會人員,應當向成本會計提供企業資產方面的信息內容,這對于后者成本核算起到了非常重要的作用。因此,實踐中就應當提供成品的生產成本等相關資料,以編制財務會計的相關報告。
二、工業企業成本會計核算與管理的重要性原則
重要性原則是工業企業成本會計需要遵循的重要原則,體現在具體的工作細節當中。
(一)在賬戶設置當中
生產成本的每筆支出都會有明確記錄。制造費用也是如此。主要包括基層工作部門的支出。但在支出之前,要經過完整的程序審核。比如在車間,首先要通過專門賬戶對具體費用進行核算,然后根據成本制定分配費用,打入到制定賬戶當中。如果是輔助的生產車間,則不需要該環節,直接打入賬戶。因為具體情況不盡相同,所以程序也會隨之改變。
(二)在輔助生產費用的分配中
在輔助生產費用的分配中,重要性原則得到了很大的體現。費用的分配有很多方式,包括順序分配、直接分配等。
1.順序分配
顧名思義,該方法是按照順序來分配的。通常按照收益情況。先把收益比較少的費用進行支配,最后分配收益最大的費用。這種方法的實質是根據輔助生產的內部提供的產品影響大小來進行計算。收益大的影響大,反之亦然。只計算影響大的而忽略影響小的,這種方法可以簡化計算程序,但是,因為各企業實際情況不盡相同,這種方法不可能適用所有企業。所以在使用時,要有所選擇。該方法比較適用產品和勞務差距明顯的輔助生產車間,而不明顯的不太適用。
2.直接分配
直接分配指的是輔助生產車間的支出與使用經費。當中主要包括輔助車間配給其他單位的相關費用,車間內部生產經費,當中最重要的是工作人員的工資。該方法的計算比較簡單,但是在精確度方面有欠缺。因此,這種方法比較適合輔助生產車間互相提供較少產品和服務的工業企業。因為生產的成本占比重少,所以對于最后統計的結果影響小。另外,這種方法可以使生產費用的分配簡化。
3.計劃成本的分配
計劃成本的分配方法是指以為生產車間供給的產品和勞務數量等為依據,計算生產費用分配。在將產品投入生產前,成本會計將對生產的成本做出統計、預測,但在投入到生產后,因為各種不確定因素,有可能會使得之前預測有偏差,但二者差距影響不大,根據重要性原則,這樣可以減少成本和管理費用。
三、工業企業成本會計核算與管理
目前存在的問題就目前實際情況來看,我國企業的成本管理工作還存在著許多弊端,成本管理的方法還相對比較落后,這些問題概括起來主要有以下幾個方面。
(一)成本會計核算與管理的不規范、不合理
在當前的形勢下,多數工業企業依然存在著一系列成本會計核算、成本會計管理不規范問題,缺乏科學性和現代化的管理手段,對一些復雜數據的核算無能為力。究其原因在于,工業企業報賬管理人員自身的綜合素質相對較低,而且缺乏專業技術知識。工業企業的成本會計人員,通常是工業企業原出納人員,而非真正的財務管理人員,所以對于工業企業的成本會計核算、企業會計管理工作缺乏深入的認知,成本核算方法不科學,分配選擇標準不適當。因此在報賬過程中,難以準確填寫相關資金的開支、來源以及具體的屬性。實踐中,對于為數不少的現代工業企業而言,通常情況下工業企業的成本會計核算、會計管理都是和企業的其他部門相互獨立的,這造成其對多數企業的內部業務、工作項目等,缺乏足夠的了解和認識,難以準確把握企業的開支,成本控制無法統一標準,資源浪費嚴重。因此嚴重影響了成本會計核算與管理的準確性,導致會計賬務處理不當。
(二)沒有充分的思想認識
我國的市場經濟起步晚,因此很多工業企業均對現代企業成本會計核算、會計成本管理缺乏正確的認知,有的企業領導層和員工成本會計意識淡薄,認為成本核算只是財務部門的工作,與其他部門并無關系,導致管理力度不夠,很多企業沒有建立成本核算制度,成本核算無據可依,隨機性很強;有的雖然建立了成本核算制度,但不夠健全,可操作性差,不能發揮應有作用。所以,在實際的操作過程中,很多企業不能夠有效地進行,對成本核算的要求也僅限于對企業材料成本出入的簡單核算,沒未涉及與成本核算密切相關的企業成本預算、成本控制、成本分析等環節,這樣就無法發揮為企業決策提供信息依據的作用,嚴重削弱了成本核算的應用價值。
(三)在操作中,沒有確立嚴格的監督體系
企業成本核算不僅是生產成本的核算,還包括企業的開發、設計和售后等環節的成本核算。目前多數企業只注重核算的結果,忽視了核算過程和核算內容成本,從而導致對成本核算監督缺乏力度。由于監督系統的缺失,管理者經常干預會計工作,會計人員由于受制于管理或受利益驅使,往往按管理者的意圖行事,忽略企業整體利益,會計的監督職能無法進行,嚴重影響現代工業企業成本核算、成本管理信息數據的準確度,缺乏客觀公正性,盡而制約企業的進一步發展。
四、全面提升成本會計核算與成本管理的有效策略
針對以上分析可知,現代工業企業成本會計核算、成本會計管理過程中,還存在著一系列形式方面的問題和不足,制約著企業的良性發展。因此,有必要針對上述實踐中的問題,結合企業的實際,提出針對性的應對策略。
(一)加強觀念轉變,明確外部環境
工業企業應該認真學習現代市場經濟條件下的成本會計核算、成本會計管理新模式、新技術以及新理念和工藝條件,并且將其應用到具體的工作中。特別是企業的領導層,一定要不斷加快思想觀念層面的有效轉變,對工業企業成本會計核算以及管理工作加強重視,加大投入,建立健全配套機制制度、積極落實責任機制,以此來保障工業企業成本會計核算、成本管理工作的順利進行;明確工業企業發展外部環境,在當前市場經濟發展過程中,瞬息萬變的形勢,使得工業企業管理人員必須在做好內部成本核算與管理過程中,強化對企業外部相關信息內容的有效關注,以避免因對政策不了解而產生的錯誤決策,減少不必要的損失。企業在制定了發展任務之后,要將其和市場的大環境進行比較,抓住企業發展的最佳時期。在制定的成本目標出現問題之后,要及時的根據市場環境作出調整,對企業成本核算與管理方案進行全面的考察。
(二)完善內控制度,加強監督力度
目前,企業的會計信息失真現象比比皆是,并且日益惡化。不真實的會計信息,將會誤導企業的決策者,以至于對企業的發展做出錯誤的判斷。在此過程中,還要不斷改變部分管理者的不良工作作風,教導企業的管理者客觀地看待企業經營的成果。實踐中可以看到,當前會計信息失真是較為受關注的社會焦點問題,它已不再是某一個層面、某個企業或者某個人的問題,而是一個社會性的問題,關系著整個市場經濟的未來發展?;诖?,筆者認為應當足夠重視、正視現代企業會計信息失真問題,深挖造成這一問題的主要成因和影響因素。
(三)提高收款的速度和成功率
工業企業要制定新的成本管理的方案,把企業的訂單數據進行分解,變成多個子訂單。這樣每個訂單都可以分配到具體個人,有利于提高工作效率,提高積極性,確保工作完成。同時,要塑造完美的企業形象,建立品牌效應,提高自身信譽,使企業在進行產品銷售時,就可以收回賬款。同時,實力比較雄厚的企業也可以負營運,也就是在沒有進行產品銷售之前就取得賬款,使企業縮減資金的成本。
(四)通過逆向拉動模式,降低企業庫存成本
所謂逆向拉動,即適時制,根據訂單數據信息實施各項生產活動。這一方式的本質是將客戶的需求作為中心,以此組織生產經營活動,確保生產的每個工序都可以以根據標準完成。這是一種系統的生產,可以保證各個環節相互聯系,降低存貨現象的發生幾率。實踐中可以看到,針對當前工業企業庫存成本問題,建議采用逆向拉動的方式,來有效減低工業企業的庫存成本,以確保工業企業的成本效益和可持續發展。
(五)創新成本的控制理念
成本管理的傳統方式是通過企業的節約來縮減成本,過度地重視節約,使得很多必要的開支也要縮減,這樣會影響企業產品的質量。因此,企業應該正確地掌握花錢和省錢的關系,努力研究成本和收益關系,制定出更有利于企業效應的控制方案。在現代工業企業運行實踐中,應當全面掌握和了解,現代社會經濟發展過程中的相關成本會計核算、成本管理新理念、新模式以及新技術工藝,并將其有效地應用在企業成本會計核算以及成本會計管理實踐中。尤其是現代工業企業高管人員,應當及時轉變思想觀念,加強對企業成本會計核算、會計管理工作的重視,加大投入管理力度,并在此基礎上建立健全核算、管理方面的針對性機制,并將其有效的落實到實處。
(六)采用作業成本法
目前,在西方發達國家,作業成本法的運用很廣泛,指的是將直接與間接成本都計算在成本的費用中。其中,直接成本包括各種原材料,而間接成本以及廣告代言費等。把這些當做產品的消耗作業,范圍較廣,可以使得成本的核算結果更加精確。所以,作業成本法在我國也應該得到推廣。與此同時,該方法也存在問題。涉及范圍較廣,將會使得工作量變大,從而加大了實施成本,導致很多企業不愿使用這種方法。所以,使用這種方法要兼顧成本和效益,謹慎判斷該方法是否可以增加企業的效益,因此該方法并不適用所有企業。我國的經濟目前還是粗放型的,企業原材料的成本所占的比重大,因此,要加大成本控制。在一些高科技的企業當中,所需材料的費用更加昂貴,產品的種類多,還要支出技術人員等人的工資。這些企業就適合用作業成本法來進行成本核算。既可以降低生產的成本,又可以提高企業核心競爭力。對于那些不適合該方法的企業,不能夠盲目地使用該方法,否則可能起到相反的效果。要想取得好的效果,還需要企業的領導階層進行積極地配合。因為這項工作比較龐大,涉及到各個部門,如果領導不支持,該工作無法完成。同時,各部門之間要積極配合,并且提高意識,將本部門的成本信息如實地反饋,配合會計工作,保障作業成本法順利實施。除此之外,還應該轉變傳統的理念,采用科學方法解決企業的問題。最后,還要加強對員工的培訓。因為一個企業的成敗,主要取決于員工素質。如果每個員工都有節約成本的意識,就能夠最大程度地降低成本的浪費,是企業最終獲益,這是該方法的精髓所在。
作者:崔鐘月 單位:渤海大學管理學院